科技檔案整理

1、2022-3-2522022-3-253科技檔案是我國(guó)檔科技檔案是我國(guó)檔案中的一大門(mén)類，案中的一大門(mén)類，與其它檔案相比，與其它檔案相比，它無(wú)論是在內(nèi)容構(gòu)它無(wú)論是在內(nèi)容構(gòu)成與形成規(guī)律上，成與形成規(guī)律上，還是在管理與作用還是在管理與作用特征上均有自己的特征上均有自己的顯著特點(diǎn)。顯著特點(diǎn)。 檔案檔案1.1.文書(shū)檔案文書(shū)檔案( (管理類檔案管理類檔案) )2.2.科技檔案科技檔案3.3.專門(mén)檔案專門(mén)檔案（會(huì)計(jì)檔案（會(huì)計(jì)檔案人事檔案人事檔案） . . . . . .2022-3-2542022-3-2552022-3-2562022-3-258科研檔案科研檔案是指在自然科學(xué)技術(shù)研究是指在自然科學(xué)技術(shù)研究

2、活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的應(yīng)歸檔保存的科技文值的應(yīng)歸檔保存的科技文件材料。件材料。 成套性特征成套性特征按課題成套按課題成套。圍繞一項(xiàng)課題。圍繞一項(xiàng)課題的研究活動(dòng)所形成的具有保的研究活動(dòng)所形成的具有保存價(jià)值的科技文件構(gòu)成一套存價(jià)值的科技文件構(gòu)成一套科研檔案?？蒲袡n案。內(nèi)容構(gòu)成：內(nèi)容構(gòu)成：按科研活動(dòng)的一按科研活動(dòng)的一般程序與規(guī)律分般程序與規(guī)律分五個(gè)階段形成科五個(gè)階段形成科技文件技文件 研究準(zhǔn)備階段研究準(zhǔn)備階段 研究實(shí)驗(yàn)階段研究實(shí)驗(yàn)階段 總結(jié)鑒定階段總結(jié)鑒定階段 成果申報(bào)階段成果申報(bào)階段 推廣應(yīng)用階段推廣應(yīng)用階段 2022-3-259產(chǎn)品檔案產(chǎn)品檔案工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案主要是工業(yè)

3、生產(chǎn)技術(shù)檔案主要是工業(yè)產(chǎn)品檔案，是指工業(yè)工業(yè)產(chǎn)品檔案，是指工業(yè)產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、研制和制造產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、研制和制造活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的值的應(yīng)歸檔保存應(yīng)歸檔保存的的科技文科技文件材料。件材料。 成套性特征成套性特征按型號(hào)成套按型號(hào)成套。圍繞一個(gè)型號(hào)。圍繞一個(gè)型號(hào)工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和制工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和制造活動(dòng)形成的有保存價(jià)值的造活動(dòng)形成的有保存價(jià)值的文件構(gòu)成一套產(chǎn)品檔案。文件構(gòu)成一套產(chǎn)品檔案。內(nèi)容構(gòu)成：內(nèi)容構(gòu)成：產(chǎn)品研發(fā)的一產(chǎn)品研發(fā)的一般程序：般程序：計(jì)劃準(zhǔn)備階段計(jì)劃準(zhǔn)備階段設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)階設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)階段段 試制與鑒定階試制與鑒定階段段 產(chǎn)品生產(chǎn)階段產(chǎn)品生產(chǎn)階段 產(chǎn)品銷售階

4、段產(chǎn)品銷售階段 2022-3-2510建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目檔案檔案建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、使用、維竣工驗(yàn)收、使用、維修和維護(hù)等活動(dòng)中形修和維護(hù)等活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的成的有保存價(jià)值的應(yīng)應(yīng)歸檔保存的歸檔保存的科技文件科技文件材料。材料。 成套性特征成套性特征按建設(shè)項(xiàng)目成套按建設(shè)項(xiàng)目成套。圍繞一。圍繞一項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)行所形成項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)行所形成的具有保存價(jià)值的文件構(gòu)的具有保存價(jià)值的文件構(gòu)成一套項(xiàng)目建設(shè)檔案。成一套項(xiàng)目建設(shè)檔案。 內(nèi)容構(gòu)成內(nèi)容構(gòu)成建設(shè)項(xiàng)目基本程建設(shè)項(xiàng)目基本程序序:項(xiàng)目建議書(shū)階段項(xiàng)目建議書(shū)階段

5、可行性研究階段可行性研究階段設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)階段建設(shè)準(zhǔn)備階段建設(shè)準(zhǔn)備階段建設(shè)實(shí)施階段建設(shè)實(shí)施階段竣工驗(yàn)收階段竣工驗(yàn)收階段后評(píng)估階段后評(píng)估階段2022-3-2511設(shè)備儀器設(shè)備儀器檔案檔案指各單位作為固定資產(chǎn)購(gòu)指各單位作為固定資產(chǎn)購(gòu)置的各種機(jī)器設(shè)備、車輛置的各種機(jī)器設(shè)備、車輛船舶、儀器儀表等設(shè)備儀船舶、儀器儀表等設(shè)備儀器在購(gòu)置（自制）、使用器在購(gòu)置（自制）、使用、維修中形成的有價(jià)值的、維修中形成的有價(jià)值的應(yīng)歸檔保存的應(yīng)歸檔保存的科技文件材科技文件材料。料。 成套性特征成套性特征按型號(hào)成套按型號(hào)成套。在實(shí)際工作中當(dāng)。在實(shí)際工作中當(dāng)同一種型號(hào)的彼此相對(duì)獨(dú)立的同一種型號(hào)的彼此相對(duì)獨(dú)立的設(shè)備有若干臺(tái)時(shí)，為便

6、于設(shè)備設(shè)備有若干臺(tái)時(shí)，為便于設(shè)備的管理和使用往往是圍繞一臺(tái)的管理和使用往往是圍繞一臺(tái)設(shè)備的購(gòu)置、使用和維修活動(dòng)設(shè)備的購(gòu)置、使用和維修活動(dòng)形成的有保存價(jià)值的文件組成形成的有保存價(jià)值的文件組成一套設(shè)備檔案，即按單機(jī)成套一套設(shè)備檔案，即按單機(jī)成套 內(nèi)容構(gòu)成內(nèi)容構(gòu)成設(shè)備儀器來(lái)設(shè)備儀器來(lái)源不同，其源不同，其內(nèi)容構(gòu)成往內(nèi)容構(gòu)成往往不同。按往不同。按其來(lái)源可分其來(lái)源可分為：為：自制設(shè)備自制設(shè)備外購(gòu)設(shè)備外購(gòu)設(shè)備2022-3-25122022-3-25132022-3-25142022-3-25152022-3-25162022-3-2517 首先將科技文件按項(xiàng)目分開(kāi)；再依據(jù)分首先將科技文件按項(xiàng)目分開(kāi)；再依據(jù)分

7、類方案對(duì)同一項(xiàng)目的文件進(jìn)行歸類類方案對(duì)同一項(xiàng)目的文件進(jìn)行歸類判定判定（鑒定）科技文件是否在歸檔范圍、（鑒定）科技文件是否在歸檔范圍、確定確定有保存價(jià)有保存價(jià)值的科技項(xiàng)目文件所屬的類目、分類號(hào)。值的科技項(xiàng)目文件所屬的類目、分類號(hào)。第一步第一步 分分 類類2022-3-2518 組卷是科技檔案整理中最關(guān)鍵的步驟，組卷是科技檔案整理中最關(guān)鍵的步驟，要認(rèn)識(shí)案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而要認(rèn)識(shí)案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。成的檔案保管單位。 第二步第二步 組卷組卷 2022-3-2519組卷原則組卷原則2022-3-25202022-3-25212022-3-25222022-3-

8、25232022-3-2524 案卷和案卷內(nèi)的文件材料的排列都要案卷和案卷內(nèi)的文件材料的排列都要遵循科技文件形成規(guī)律，保持文件之間的遵循科技文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系排序，排列時(shí)參照如下規(guī)則：有機(jī)聯(lián)系排序，排列時(shí)參照如下規(guī)則： 1、科技文件宜按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案、科技文件宜按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或案卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件一般應(yīng)文卷或案卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。在后。第三步第三步 案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列 2、案卷內(nèi)管

9、理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間（階、案卷內(nèi)管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間（階段）或重要程度排列。一般應(yīng)印件在前，定段）或重要程度排列。一般應(yīng)印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后。來(lái)文在后。 3、科研類案卷宜按課題可行性研究立項(xiàng)、科研類案卷宜按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。 案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列 4 、產(chǎn)品類案卷宜按產(chǎn)品設(shè)計(jì)（含初步設(shè)、產(chǎn)品類案卷宜按產(chǎn)品設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）

10、、工藝、工裝、計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。結(jié)構(gòu)等排列。 5、建設(shè)項(xiàng)目類案卷宜按項(xiàng)目前期（依據(jù)性、建設(shè)項(xiàng)目類案卷宜按項(xiàng)目前期（依據(jù)性文件、基礎(chǔ)性文件）、項(xiàng)目設(shè)計(jì)（含初步設(shè)文件、基礎(chǔ)性文件）、項(xiàng)目設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、項(xiàng)目施工、計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評(píng)項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列。估等階段排列。 案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列 6 、設(shè)備儀器類案卷應(yīng)按設(shè)備儀器立項(xiàng)審、設(shè)備儀器類案卷應(yīng)按設(shè)

11、備儀器立項(xiàng)審批、外購(gòu)設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收（自制設(shè)備儀批、外購(gòu)設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備儀器安裝器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。2022-3-25282022-3-25292022-3-25302022-3-25312022-3-2532 第四步第四步 文件折疊、裝訂、編頁(yè)號(hào)、蓋檔號(hào)章文件折疊、裝訂、編頁(yè)號(hào)、蓋檔號(hào)章1、案卷內(nèi)超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝。圖紙折疊、案卷內(nèi)超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝。圖紙折疊 方法見(jiàn)方法見(jiàn)技術(shù)制圖技

12、術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法復(fù)制圖的折疊方法GB/T10609.3。2、破損的科技文件應(yīng)修復(fù)。、破損的科技文件應(yīng)修復(fù)。3、幅面小于、幅面小于A4且影響裝訂的科技文件要裱貼在且影響裝訂的科技文件要裱貼在A4 紙上。紙上。4、裝訂線外有字跡的要加邊。、裝訂線外有字跡的要加邊。5、成冊(cè)科技文件小于、成冊(cè)科技文件小于A4不用加工。不用加工。6、應(yīng)剔除卷內(nèi)文件上容易銹蝕的金屬物。應(yīng)剔除卷內(nèi)文件上容易銹蝕的金屬物。裝訂前裝訂前2022-3-25332022-3-2534兩種裝訂方式：兩種裝訂方式：案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。為單位裝訂。裝訂要求：裝訂要求：符合檔案保護(hù)要求。

13、符合檔案保護(hù)要求。裝訂所用材料裝訂所用材料必須對(duì)文件無(wú)害，不影響檔案的保存壽命。必須對(duì)文件無(wú)害，不影響檔案的保存壽命。裝訂后要求達(dá)到結(jié)實(shí)、整齊、不掉頁(yè)、不倒裝訂后要求達(dá)到結(jié)實(shí)、整齊、不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、頁(yè)、 不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀與復(fù)不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀與復(fù)制。制。裝訂位置：裝訂位置：左側(cè)裝訂。裝訂時(shí)應(yīng)將文件左側(cè)、左側(cè)裝訂。裝訂時(shí)應(yīng)將文件左側(cè)、下側(cè)對(duì)齊。下側(cè)對(duì)齊。2022-3-2535裝訂方法裝訂方法 以件為單位裝訂的一般用線裝訂（縫紉機(jī)裝以件為單位裝訂的一般用線裝訂（縫紉機(jī)裝訂、較厚的文件用棉線訂、較厚的文件用棉線“三孔一線三孔一線”裝訂）。裝訂）。 整卷裝訂的一般采用棉線整卷

14、裝訂的一般采用棉線“三孔一線三孔一線” 裝裝訂。訂。2022-3-2536 “三孔一線三孔一線”的裝訂方式?？拙嗫傞L(zhǎng)度大致為的裝訂方式。孔距總長(zhǎng)度大致為180mm，中孔到邊孔長(zhǎng)度，中孔到邊孔長(zhǎng)度90mm，裝訂線距文件，裝訂線距文件左紙邊的垂直距離左紙邊的垂直距離1520mm。2022-3-2537 1、案卷內(nèi)科技文件以件為編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，以有案卷內(nèi)科技文件以件為編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。 2、已有頁(yè)號(hào)的，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；、已有頁(yè)號(hào)的，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)； 3 、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 1.以件為單位裝訂的應(yīng)在每份文件首頁(yè)空以件為

15、單位裝訂的應(yīng)在每份文件首頁(yè)空白處加蓋白處加蓋檔號(hào)章；檔號(hào)章； 2.在不裝訂的每張圖紙標(biāo)題欄附近空白處在不裝訂的每張圖紙標(biāo)題欄附近空白處加蓋加蓋檔號(hào)章；檔號(hào)章； 3.案卷首頁(yè)空白案卷首頁(yè)空白處需加蓋處需加蓋檔號(hào)章，檔號(hào)章，此時(shí)序號(hào)不填寫(xiě)。此時(shí)序號(hào)不填寫(xiě)。2022-3-2539檔號(hào)章填寫(xiě)方法檔號(hào)章填寫(xiě)方法該文件在卷內(nèi)排該文件在卷內(nèi)排列的順序號(hào)列的順序號(hào)案卷號(hào)案卷號(hào)分類號(hào)分類號(hào)全宗號(hào)全宗號(hào)2022-3-2540 編制卷內(nèi)目錄是將卷內(nèi)文件的內(nèi)容、形式特征編制卷內(nèi)目錄是將卷內(nèi)文件的內(nèi)容、形式特征及其編號(hào)登記下來(lái)，以備查找利用和管理統(tǒng)計(jì)之需。及其編號(hào)登記下來(lái)，以備查找利用和管理統(tǒng)計(jì)之需。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)

16、文件首頁(yè)之前。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。 第五步第五步 編制卷內(nèi)目錄、備考表編制卷內(nèi)目錄、備考表2022-3-25412022-3-2542 序號(hào)序號(hào)：應(yīng)應(yīng)依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。 文件編號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字文件編號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。代號(hào)等。 責(zé)任者：應(yīng)填寫(xiě)文件形成者或第一責(zé)任者。責(zé)任者：應(yīng)填寫(xiě)文件形成者或第一責(zé)任者。 2022-3-2543 文件題名：應(yīng)填寫(xiě)文件的全稱。文件沒(méi)有文件題名：應(yīng)填寫(xiě)文件的全稱。文件沒(méi)有題名的題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名。2022-3-2544 日期：

17、應(yīng)填寫(xiě)文件的形成時(shí)間日期：應(yīng)填寫(xiě)文件的形成時(shí)間年、月、年、月、日。日。 應(yīng)應(yīng)以以8 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，年度應(yīng)填寫(xiě)四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，年度應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)字；月、日應(yīng)填寫(xiě)兩位數(shù)字，月、日不足兩位數(shù)字；月、日應(yīng)填寫(xiě)兩位數(shù)字，月、日不足兩位的前面補(bǔ)位的前面補(bǔ)0 0，如：，如：2012013 30 0915915。 頁(yè)數(shù)：應(yīng)填寫(xiě)每件文件的總頁(yè)數(shù)。頁(yè)數(shù)：應(yīng)填寫(xiě)每件文件的總頁(yè)數(shù)。 頁(yè)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)每件文件的起始頁(yè)號(hào)或起止頁(yè)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)每件文件的起始頁(yè)號(hào)或起止頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)。 備注，可根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)需注明的情況。備注，可根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)需注明的情況。由全宗號(hào)，分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)由全宗號(hào)，分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄

18、號(hào)）、案卷號(hào)組成?；蚰夸浱?hào)）、案卷號(hào)組成。2022-3-25462022-3-25472022-3-25482022-3-25492022-3-2550 卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀況記錄單。卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀況記錄單。卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供利用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。并由立利用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。并由立卷人、檢查人卷人、檢查人簽字簽字，以確認(rèn)卷內(nèi)文件，以確認(rèn)卷內(nèi)文件內(nèi)容的真實(shí)、有效、準(zhǔn)確與齊全。內(nèi)容的真實(shí)、有效、準(zhǔn)確與齊全。2022-3-25512022-3-2552 卷內(nèi)備考表編制卷內(nèi)備

19、考表編制 說(shuō)明：包括案卷內(nèi)科技文件材料的總件說(shuō)明：包括案卷內(nèi)科技文件材料的總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及組卷和案卷提供使用過(guò)程中數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。需要說(shuō)明的問(wèn)題。 立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷責(zé)任者簽名，一立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷責(zé)任者簽名，一般是檔案整理者。般是檔案整理者。 立卷日期：應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的時(shí)間。立卷日期：應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的時(shí)間。 檢查人：應(yīng)由檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量案卷質(zhì)量審核者簽名，一審核者簽名，一般是形成部門(mén)或科技項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。般是形成部門(mén)或科技項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。 2022-3-2553卷內(nèi)備考表編制卷內(nèi)備考表編制 檢查日期：應(yīng)填寫(xiě)審核的時(shí)間。檢查日期：應(yīng)填寫(xiě)審核的時(shí)間。

20、互見(jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同互見(jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)后且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括上。應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括上。 檔號(hào)。由全宗號(hào)，分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或檔號(hào)。由全宗號(hào)，分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)組成。目錄號(hào)）、案卷號(hào)組成。2022-3-2554檔號(hào)：J1.4-009 卷內(nèi)備考表互見(jiàn)號(hào)： 說(shuō) 明 ： 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日2022-3-2555 第六步第六步 編制案卷封面、脊背編制案卷封面、脊背卷盒外表規(guī)格為：卷盒外表規(guī)格為：310mm310mm220mm220mm

21、，脊背厚度可根據(jù)需要設(shè)，脊背厚度可根據(jù)需要設(shè)定；卷盒宜采用定；卷盒宜采用220g220g以上的單層無(wú)酸牛皮紙板雙裱壓制。以上的單層無(wú)酸牛皮紙板雙裱壓制。2022-3-25562022-3-25572022-3-2558 案卷題名案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、科研課科技文件的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。案卷題名由立卷人擬寫(xiě)。等。案卷題名由立卷人擬寫(xiě)。 2022-3-2559 擬寫(xiě)案卷題名要注意以下幾點(diǎn)：擬寫(xiě)

22、案卷題名要注意以下幾點(diǎn)： 1、案卷題名要、案卷題名要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，但不能過(guò)于概括籠統(tǒng)。比如：內(nèi)容，但不能過(guò)于概括籠統(tǒng)。比如：“某某某某工程前期文件材料工程前期文件材料”。 2、內(nèi)容表達(dá)要通暢、精煉，結(jié)構(gòu)詞使用要、內(nèi)容表達(dá)要通暢、精煉，結(jié)構(gòu)詞使用要合理。比如不要濫用合理。比如不要濫用“關(guān)于關(guān)于”、“有關(guān)有關(guān)”。 3、盡量不要使用序數(shù)詞，比如、盡量不要使用序數(shù)詞，比如“某某項(xiàng)目某某項(xiàng)目施工文件材料（施工文件材料（1）”、“某某項(xiàng)目施工文某某項(xiàng)目施工文件材料（件材料（2）” ；還要注意盡量不要使用；還要注意盡量不要使用相同的題名，要用各種方式把案卷題名區(qū)相同的

23、題名，要用各種方式把案卷題名區(qū)分開(kāi)來(lái)，比如用階段、單項(xiàng)工程名稱、標(biāo)分開(kāi)來(lái)，比如用階段、單項(xiàng)工程名稱、標(biāo)段、專業(yè)、樁號(hào)等，而不要使用序數(shù)詞來(lái)段、專業(yè)、樁號(hào)等，而不要使用序數(shù)詞來(lái)區(qū)分。區(qū)分。 4、能標(biāo)出具體文件名的盡量不用、能標(biāo)出具體文件名的盡量不用“文件文件材料材料”。如。如“某某設(shè)備說(shuō)明書(shū)、安裝說(shuō)某某設(shè)備說(shuō)明書(shū)、安裝說(shuō)明明”，不寫(xiě)成，不寫(xiě)成“某某設(shè)備文件材料某某設(shè)備文件材料”。2022-3-2561 立卷單位立卷單位：應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)組卷的部門(mén)或單位。應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)組卷的部門(mén)或單位。 起止日期起止日期：應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件形成應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚時(shí)間的最早和最晚時(shí)間年、月、日（年度年、月、日（年度應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)字）。應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)字）。2022-3-2563