實訓(xùn)應(yīng)用文提綱

1、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的分類1、機關(guān)行政公文：13種2、事務(wù)應(yīng)用文(實務(wù)公文)3、經(jīng)濟應(yīng)用文（經(jīng)濟文書）4、訴訟應(yīng)用文(法律文書、司法文書)5、傳播文書(新聞宣傳類文書)6、社交文書(禮儀文書)7、學術(shù)論文及申論行政公文的含義狹義的公文，專指行政公文，即國家行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的應(yīng)用文書。廣義的公文，是指黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位在處理各種公務(wù)中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的應(yīng)用文書，或稱文件。行政公文的文種根據(jù)國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布，于2001年1月1日起施行的國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定共有13種，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、

2、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。行政公文的特點行政公文有法定的作者行政公文有法定的權(quán)威行政公文有特定的效用行政公文有規(guī)范的體式行政公文的作用1.法規(guī)依據(jù)作用2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用3.宣傳教育作用4.聯(lián)系溝通作用5.憑證和記載作用行政公文的分類以行政公文的來源，可分為外發(fā)公文和收來公文。以行文關(guān)系為標準，可分為上行文、平行文和下行文。以公文的性質(zhì)作用為標準，可分為指揮性公文、公布性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文等。按文件時限要求分類，分特急公文、緊急公文、常規(guī)公文。按保密要求分，有保密文件和非保密文件。按公文制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)可將公文分為法規(guī)文件、行政文件和黨的文件等。行政公文的格式行政公

3、文的格式公文的文面分為眉首、主體、版記三部分眉首部分包括份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項。主體部分包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、生效標識、附注等項.版記部分包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等項。行政公文的行文規(guī)則行政公文的行文規(guī)則1.注意隸屬關(guān)系2.弄清職權(quán)范圍3.不得越級行文4.“請示”應(yīng)當一文一事5.同級機關(guān)可聯(lián)合行文6.要注意黨政不分的現(xiàn)象7.注意時效性公文的行文關(guān)系公文的行文關(guān)系1.直接隸屬關(guān)系2.間接關(guān)系3.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系4.平行關(guān)系5.不相隸屬關(guān)系公文的制發(fā)程序公文的制發(fā)程序擬稿審核簽發(fā)繕印用印分發(fā)歸檔公文的收文程序公文的收

4、文程序收進登記分送擬辦批辦承辦催辦歸卷命令（令）命令，簡稱令，是國家行政機關(guān)發(fā)文的最高級形式。辦法規(guī)定：命令（令）“適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員”。具有最高的權(quán)威性和強制力，命令只有國家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府，才有權(quán)發(fā)布命令。在實際工作中，國家最高領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人以及軍事文書中才經(jīng)常使用。命令（令）的類型1.公布令2.行政令3.嘉獎令命令（令）的結(jié)構(gòu)和寫法命令（令）的結(jié)構(gòu)一般由標題、令號（發(fā)文字號）、正文、簽署四部分組成。命令（令）的標題有兩種形式。一種是發(fā)文機關(guān)（或領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)）文種的“二要素”寫法，另一

5、種是發(fā)文機關(guān)事由文種的“三要素”寫法。命令（令）的發(fā)文字號可以只編順序號，從發(fā)令人任期內(nèi)第1號令開始，按流水順序一路編下去，一直到任期期滿為止，不受年度限制。署名可以是發(fā)文機關(guān)，也可以是發(fā)文機關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人。個人署名應(yīng)在姓名前注明職務(wù)。署名之后要寫署發(fā)日期。決定辦法規(guī)定：決定“適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。”決定具有很強的權(quán)威性和法規(guī)性。由于用“決定”來安排的行動或事項必須是“重大的”或“重要的”，一般日常工作的安排和處理不適宜使用這種文種。決定的類型法規(guī)性決定指揮性決定知照性決定獎懲性決定變更性決定決定的結(jié)構(gòu)和寫法決定一般由標題

6、、主送機關(guān)、正文、成文日期等幾個部分組成。決定的標題，通常由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分組成。其主送機關(guān)為應(yīng)知照并負有貫徹執(zhí)行責任的單位和群體。正文一般由決定的理由、決定事項和執(zhí)行要求三部分組成。成文日期，會議通過的決定，日期須用圓括號置于標題之下；屬領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作出的決定，其日期一般放在正文之后。公告公告，“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”。公告的主要作用是將國家的重要事項或法定事項，及時向國內(nèi)外宣布，以達到普遍知曉和關(guān)注的目的。因“公告”的適用范圍要求由級別較高的國家政權(quán)機關(guān)來發(fā)布，一般機關(guān)團體的公務(wù)活動不適宜使用這種文種。公告的類型重要事項公告法定事項公告公告的結(jié)構(gòu)和寫法公告的結(jié)構(gòu)通常

7、由標題、正文、署名和日期三部分構(gòu)成。公告的標題一般有四種基本形式公告的正文一般分為開頭、主體、結(jié)尾(特此公告”、“現(xiàn)予公告”)三段署名要寫明公告發(fā)布機關(guān)全稱。如果公告的標題是發(fā)文機關(guān)名稱加文種的，也可不寫公告發(fā)布機關(guān)名稱。不寫主送機關(guān)。通告通告，是在一定范圍內(nèi)公布重要事項時所使用的告知性公文。辦法規(guī)定，通告“適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項”。通告的類型1.周知性通告2.辦理性通告3.行止性通告通告的結(jié)構(gòu)和寫法通告的結(jié)構(gòu)通常也是由標題、正文、署名和日期三部分構(gòu)成。通告的標題一般有四種基本形式，同公告.通告的正文一般由通告原由、通告事項、通告結(jié)語三部分構(gòu)成。署名和日期同公告。一事一

8、告，一般就不寫主送機關(guān)。公告、通告的異同通告與公告都屬于告知性公文，發(fā)布范圍都是面向全社會的。1.發(fā)文機關(guān)不同。公告發(fā)布級別高。通告則不受單位級別的限制，一般機關(guān)單位都可以使用。2.收文的對象不同。公告是面向國內(nèi)外公布。通告常限于國內(nèi)，且是在一定范圍之內(nèi)。3.重要程度不同。公告內(nèi)容必須是重要事項，在國內(nèi)外有一定影響。通告所涉及的常是一般事項。4.發(fā)布形式不同。公告通常由新聞媒體發(fā)布。通告可以通過新聞媒體發(fā)布，也可張貼。 通知通知，是向特定的受文對象轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件，傳達有關(guān)事項，讓對象知道或執(zhí)行的告知性公文。辦法規(guī)定，通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機

9、關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員?！蓖ㄖ奶攸c1.應(yīng)用廣泛，2.使用頻率高。3.時效性強，其傳達的事項往往要求受文者及時知曉或迅速辦理。4.對象的專指性，通知大多是針對特定機關(guān)和有關(guān)人員發(fā)的。通知的類型1.知照性通知2.指示性通知3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知4.任免性通知5.會議性通知6.發(fā)布性通知（印發(fā)性通知）通知的結(jié)構(gòu)和寫法通知的結(jié)構(gòu)通常是由標題、主送機關(guān)、正文、成文日期四部分構(gòu)成，轉(zhuǎn)發(fā)性通知還有“附件”。標題的五種寫法主送機關(guān)正文，不同類型的通知有不同的內(nèi)容要求。成文日期 通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤，傳達事項的告知性公文。辦法規(guī)定，通報“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神

10、或者情況?！蓖▓蟮念愋捅碚眯酝▓笈u性通報傳達性通報（情況性通報）通報的格式和寫法通報的標題有“發(fā)文機關(guān)事由文種”或“事由文種”兩種寫法。通報的主送機關(guān)有兩種情況：一是有確指的受文對象，同其他公文一樣，在標題左下方，頂格標明；一是不標注，而把受文對象、范圍放到正文中去表達。正文一般分為三部分。成文日期。報告報告，“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問?！眻蟾媸撬?3種行政公文中僅有的兩種上行文之一，其使用范圍較廣，使用頻率也很高。報告的主要作用是上下溝通。報告的類型隨同性報告回復(fù)性報告反映性報告匯報性報告報告的作用和特點作用：1、向上級機關(guān)匯報工作情況。 2、向上級機關(guān)反映

11、情況。 3、向上級機關(guān)提出意見和建議。 4、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。特點：陳述性；事后行文（也可以事前或事中）；綜合性；溝通性。報告的結(jié)構(gòu)和寫法報告的寫作：由標題、主送機關(guān)、正文、落款組成。1.標題有兩種寫法：發(fā)文機關(guān)事由文種；事由文種。2.主送機關(guān)：一般只有一個主送機關(guān)，即直屬上級機關(guān)。3.正文：報告緣由、報告事項、結(jié)尾。4.落款：發(fā)文機關(guān)、日期。請示請示是下級機關(guān)、團體及企事業(yè)單位向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文，“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準?！闭埵竞蛨蟾媸切姓闹袃H有的兩種上行文，其使用頻率也很高。凡下級在職權(quán)范圍內(nèi)無法解決、無權(quán)解決或不知道怎樣解決而且一定要上級予以批復(fù)的問題，均

12、可用請示行文。請示的類型按內(nèi)容性質(zhì)分，請示有三種類型：“求示性請示”“求助性請示”“求準性請示”。請示的特點1.行文方向單一，不要多頭請示；2.期復(fù)性的上行文；3.事先行文；4.一文一事；5.不能越級請示；6.請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個人；7.在請示的同時，不得抄送下級機關(guān)。請示的結(jié)構(gòu)和寫法由標題、主送機關(guān)、正文、成文時間等四部分構(gòu)成。請示的標題多用“事由文種”的形式，也有規(guī)范的“三要素”形式。請示的主送機關(guān)只能寫一個上級機關(guān)名稱，即主管上級機關(guān)的名稱，不得多頭請示，不得越級請示，若還要報給其他上級機關(guān)，則用“抄送”的形式，但不能抄送給下級機關(guān)。其寫法同其它公文一樣。請示的結(jié)構(gòu)和寫法請示的正文一般都

13、由三部分內(nèi)容構(gòu)成：請示的目的或原由；請示的事項及要求；結(jié)語。“以上請示妥否（可否、當否、是否妥當），請復(fù)（請指示、請批準、請批復(fù)）”等慣用語。正文之后，標明成文日期并加蓋公章。報告、請示的相同點1.報告、請示都屬上行文，是13種行政公文中僅有的兩種單純上行的公文。2.報告、請示在眉首部分須注明簽發(fā)人，以示對公文內(nèi)容負責。3.報告、請示的標題多采用“兩要素”的寫法，一般可省略發(fā)文機關(guān)名稱。報告、請示的相異點1.性質(zhì)和行文目的不同。報告屬陳述性公文，其行文目的在于匯報工作、反映情況、答復(fù)上級的詢問等，故不要求上級機關(guān)回復(fù)；請示屬報請性公文，其行文目的在于請求指示、批準，需要上級機關(guān)給予答復(fù)。2.上

14、級機關(guān)處理原則不同。對待報告，上級機關(guān)只在認為有必要時才予批復(fù)，而對請示上級機關(guān)不管同意與否均應(yīng)批復(fù)。3.篇幅容量不同。對報告雖也提倡一文一事，但像綜合性報告等顯然多為一文數(shù)事且篇幅較長；對請示則嚴格要求一事一請，篇幅相對較短小。4.行文時間不同，報告在事前、事中、事后均可行文 ；而請示必須事前行文。批復(fù)批復(fù)，“適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。”批復(fù)只是上級對下級行文，而且是專門針對下級請求事項的，下級有請示，上級才會有批復(fù)；批復(fù)和請示是行政公文中惟一一對具有直接對應(yīng)關(guān)系的文種。批復(fù)的分類和特點分類： “指示性批復(fù)”、“支持性批復(fù)”和“準予性批復(fù)”三種。特點：被動性、針對性、權(quán)威性、鮮明性、單一性

15、。批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法由標題、主送機關(guān)、正文及成文日期四部分組成。批復(fù)的標題一般都采用公文規(guī)范的“三要素”寫法，略有不同的是，批復(fù)標題的“事由”一項中，往往明確標明對請示事項的意見和態(tài)度。批復(fù)的主送機關(guān)只有一個，即請示的下級機關(guān)名稱。如內(nèi)容帶有普遍指導(dǎo)意義，需要發(fā)給其他下級機關(guān)，則用抄送形式。批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法批復(fù)的正文都很簡短，一般都是由“引語”和“答復(fù)意見”、結(jié)語三部分組成?！按饛?fù)意見”是同意的意見時，還可加上幾點指示或說明。不同意的意見時，還需要說明理由?！敖Y(jié)語”的慣用語一般用“此復(fù)（特此批復(fù)）”，也可不寫。成文時間意見意見，“適用于對重要問題提出見解和處理辦法。”“意見可以用于上行文、下行文

16、和平行文。”在現(xiàn)行的行政機關(guān)公文中，“意見”是唯一明確具有多行文方向的文種。意見的類型根據(jù)上下兩種不同的行文方向，意見的類型也有不同的兩種：1.指導(dǎo)性意見。適用于上級直接對重要問題發(fā)表意見，用以指導(dǎo)下級的工作。2.批轉(zhuǎn)性意見。適用于下級職能部門提出，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準同意，轉(zhuǎn)發(fā)給各下級部門執(zhí)行。意見的特點1.行文的主動性2.內(nèi)容的指導(dǎo)性意見的結(jié)構(gòu)和寫法意見的結(jié)構(gòu)由標題、主送機關(guān)、正文和成文時間四部分構(gòu)成。標題多為“三要素”的寫法，如經(jīng)上級機構(gòu)用“通知”進行批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，“意見”的標題則包含在“通知”的標題中，“意見”正文附在“通知”文后；意見標題也有“事由文種”組成的“兩要素”標題。正文包括提出

17、意見的現(xiàn)實根據(jù)、對工作的具體要求及實施的原則、步驟、方法等。函函是機關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。辦法規(guī)定，函“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。”就行文關(guān)系而言，函是平行文。雖然上級向下級詢問工作情況或某一具體問題，下級向上級及業(yè)務(wù)主管部門詢問有關(guān)方針政策和界限不明確的問題等，也可用函行文，但多數(shù)用于不相隸屬機關(guān)之間。函的類型依據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，函可分為四種類型：“商洽函”“問復(fù)函”“請批函”“知照函”。函的特點1.靈活簡便。 體現(xiàn)在行文關(guān)系、寫法、格式及法規(guī)約束力較差等四個方面。2.內(nèi)容單一，函所談工作多為事務(wù)性問題。3.憑傳作用。函的結(jié)構(gòu)和寫法函的標題通

18、常有兩種結(jié)構(gòu)形式：一是“事由文種”的形式；二是規(guī)范的“三要素”形式。主送機關(guān)一般只有一個，但有時因涉及到兩個以上單位，也可把這些單位都寫上，或用規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。函的正文根據(jù)去函和復(fù)函兩種不同的情況，分別有不同的寫法。（1）去函，去函的正文幾乎都是先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求，最后需要對方答復(fù)的，用“以上意見可否，請函復(fù)” ，不需要對方答復(fù)的，用“特此函告”結(jié)束的結(jié)束語。也可省略結(jié)語。（2）復(fù)函，復(fù)函的正文同批復(fù)的正文寫法基本一樣，都是由“引語”和“答復(fù)意見”兩部分組成； “引語” 和批復(fù)一樣，也是“你（省、市、局、室等）來函標題文號收悉 ”的寫法， “答復(fù)意見”

19、即針對來函提出的問題予以答復(fù)：同意或不同意，同意將怎么辦，不同意是什么原因，或應(yīng)該怎么辦等。會議紀要會議紀要，“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。會議紀要是在對會議的議題、議決事項、會議情況、與會人員的發(fā)言以及會議各種材料等等進行梳理歸納、概括提煉的基礎(chǔ)上形成的，集中反映了會議的主要精神和決定事項。會議紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于決定、決議等指揮性公文的作用。會議紀要的類型按照會議性質(zhì)來分，會議紀要大致可分為三大類：決議性會議紀要協(xié)調(diào)性會議紀要研討性會議紀要。會議紀要的特點紀要性記載性周知性會議紀要的結(jié)構(gòu)和寫法會議紀要由標題、正文、署名和撰寫日期三部分構(gòu)成。常見的

20、標題形式是“會議名稱文種”，文種“會議紀要”可以簡寫為“紀要”。有些也可用正副標題的形式。正文一般分為“會議概況”和“會議內(nèi)容”兩大部分。會議內(nèi)容的三種寫法：（1）綜合歸納法（2）分項列舉法（3）發(fā)言舉要法可在最后署機關(guān)名稱和撰寫日期，也可以在正文中寫出主持機關(guān)，不再另外署名。事務(wù)文書事務(wù)文書事務(wù)文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題、規(guī)范行為的實用性文體。事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別在于：一般沒有統(tǒng)一規(guī)定的文本格式；不能單獨作為文件發(fā)文，但可作為公文的附件行文；必要時可面向社會，或提供新聞線索，如簡報，或通過傳媒宣傳，如經(jīng)驗性總結(jié)、調(diào)查報告等

21、。事務(wù)文書的特點1.寫法實際，行文具有指導(dǎo)性。2.對象具體，內(nèi)容具有真實性。3.體式相對固定，表達靈活多樣。計劃計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)將要實現(xiàn)的目標和完成的任務(wù)預(yù)先做出構(gòu)想安排的事務(wù)性文書。計劃是個統(tǒng)稱，它還有許多別稱，“規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點、方案、意見、安排”等都是根據(jù)目標遠近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的計劃名稱。計劃與其它文種相比，具有以下特點：1.目的性。2.預(yù)見性。3.可行性。4.約束性。計劃的寫法計劃的標題一般由四個部分組成：計劃制訂者的名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。正文是全文的主體部分，一般可圍繞著“為什么，做什么，怎么做，何時完成”幾個問題展開。（目

22、標與任務(wù)措施和步驟）結(jié)尾，可寫注意事項、執(zhí)行要求，提出希望，發(fā)出號召等；也可不寫。落款總結(jié)總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識，以指導(dǎo)今后實踐的事務(wù)性文書。總結(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都屬于總結(jié)?？偨Y(jié)的特點主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗性、理論性、典型性等方面?？偨Y(jié)的格式總結(jié)的標題要與內(nèi)容緊密相連，力求準確、簡潔、醒目。公文式標題（一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種構(gòu)成）、文章式標題、雙行標題三種。正文由開頭（簡明扼要地概括基本情況）、主體（工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等）、結(jié)尾三個部分組成。落款求職

23、信求職信求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與朋友的信函有所不同，也不同于公文函。求職信所給的對象很難明確。求職信起到毛遂自薦的作用。求職信要簡明扼要。求職信的寫法包括標題、稱呼、正文和落款等。正文包括以下內(nèi)容：寫明你要申請的職位；推銷自己；寫明聯(lián)系方式。祝語、落款、附件，附件內(nèi)容一般包括：免冠半身照片、簡歷、學歷證書、個人能力證明、職稱資格證明、獲獎證書、學術(shù)成果證書等復(fù)印件。求職信的寫作要求1. 要說明求職的原因。2. 要適當介紹自己，不卑不亢。3.既要實事求是，又要投其所需。4.言簡意賅，書寫工整。5.其他簡報簡報就是簡要的情況報道，它是黨政機關(guān)、人民團體、

24、企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)的用于匯報工作、反映問題，溝通信息、交流經(jīng)驗的一種應(yīng)用文書。它簡短、靈活、快捷而具有新聞意義，是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。簡報有許多種名稱，分別稱為“動態(tài)”、“簡訊”、“情況交流”“內(nèi)部參考”等。簡報刊登的文字不限于一種文章的體裁。簡歷的寫法做到層次分明、簡潔明了,突出特長與優(yōu)點基本情況：姓名，性別，年齡，民族，政治面貌，學歷及專業(yè)，婚姻狀況，健康情況，聯(lián)系地址，求職目標等。個人學習經(jīng)歷，從高中寫起，大學所學專業(yè)尤其體現(xiàn)與職位相關(guān)的課程；實踐與工作經(jīng)歷擔任的社會工作及職務(wù)。寫工作經(jīng)驗時，一般是先寫近期的，然后按照年代的順序依次寫出。成果與獲獎情況能力、特長與優(yōu)勢：可以是專業(yè)方面的、外語能力、計算機水平、專業(yè)證書級別，也可以是社會活動能力、社會實踐能力與經(jīng)驗、文學寫作或者創(chuàng)作能力，甚至是