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1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)Access - 數(shù)據(jù)庫概述數(shù)據(jù)庫概述計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年目目 錄錄數(shù)據(jù)庫概述數(shù)據(jù)庫概述1Click to add Title2Click to add Title3Click to add Title4計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年上堂課的問題上堂課的問題v 上堂課的問題上堂課的問題 如果需要在查詢聯(lián)系人的結(jié)果中,同時還顯示其所對應(yīng)的分組信息,該如何操作?分組分組聯(lián)系人聯(lián)系人隸屬隸屬nm隸屬隸屬1n電話電話根據(jù)此模型根據(jù)此模型共得到了共得到了5張二維表張二維表它們之
2、間存在著它們之間存在著聯(lián)系,在聯(lián)系,在Access中稱之為中稱之為“關(guān)系關(guān)系”計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年關(guān)系的創(chuàng)建關(guān)系的創(chuàng)建v 關(guān)系的創(chuàng)建關(guān)系的創(chuàng)建 關(guān)系表明各實體(即表)之間是如何發(fā)生聯(lián)系的,起到了維護實體參照完整性,以及避免冗余數(shù)據(jù)出現(xiàn)的作用。 什么是參照完整性?什么是參照完整性?當更新、刪除、插入一個表中的數(shù)據(jù)時,通過參照引用相互關(guān)聯(lián)的另一個表中的數(shù)據(jù),來檢查對表的數(shù)據(jù)操作是否正確。比如在本例中,當刪除了某一個聯(lián)系人后,其在當刪除了某一個聯(lián)系人后,其在“電話電話”表中表中所有相關(guān)的電話也應(yīng)當自動刪除所有相關(guān)的電話也應(yīng)當自動刪除。計算機公共課教研室計算機公共課教研室
3、 2010年年關(guān)系的創(chuàng)建關(guān)系的創(chuàng)建v 關(guān)系創(chuàng)建的步驟關(guān)系創(chuàng)建的步驟1、關(guān)閉所有打開的表,然后單擊工具欄上的“關(guān)系”按鈕 ,或者右擊數(shù)據(jù)庫窗口的空白處,執(zhí)行“關(guān)系”命令;2、如未定義任何關(guān)系,則會顯示“顯示表”對話框,雙擊要建立關(guān)系的表,然后關(guān)閉對話框;3、將一個表中的主鍵字段拖到其他表對應(yīng)的外鍵字段上,為了操作便利,通常主鍵與外鍵設(shè)置相同的名稱。計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年關(guān)系的創(chuàng)建關(guān)系的創(chuàng)建v關(guān)系的創(chuàng)建關(guān)系的創(chuàng)建1、首先添加要建立聯(lián)系的表到“聯(lián)系”窗口;2、將主鍵(如“聯(lián)系人”表上的“聯(lián)系人ID”),拖動到另一個表的等價外鍵上(如“分組-聯(lián)系人”的“聯(lián)系人ID”);3、
4、在打開的“編輯關(guān)系”對話框中,進行選項的設(shè)置(如右圖),然后“確定”。計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年關(guān)系的創(chuàng)建關(guān)系的創(chuàng)建計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年數(shù)據(jù)查詢的例子數(shù)據(jù)查詢的例子v上次課的思考題上次課的思考題 如果需要在查詢聯(lián)系人的結(jié)果中,同時還顯示其所對應(yīng)的分組和電話信息,該如何操作?計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年數(shù)據(jù)查詢的例子數(shù)據(jù)查詢的例子v上次課的思考題(查詢結(jié)果)上次課的思考題(查詢結(jié)果) 如果需要在查詢聯(lián)系人的結(jié)果中,同時還顯
5、示其所對應(yīng)的分組和電話信息,該如何操作?查詢結(jié)果中存在查詢結(jié)果中存在著部分重復的數(shù)著部分重復的數(shù)據(jù),怎么辦?據(jù),怎么辦?計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年窗體的功能與創(chuàng)建窗體的功能與創(chuàng)建v 窗體的功能窗體的功能 輸入和顯示數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)輸入窗體) 控制窗體(切換面板)和報表 自定義對話框v 窗體的創(chuàng)建方法窗體的創(chuàng)建方法 使用自動窗體(適用單個表或查詢) 窗體向?qū)Т绑w向?qū)Вㄟm用多個表或查詢) 設(shè)計視圖(可滿足復雜和多樣的應(yīng)用需求)計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年數(shù)據(jù)查詢的例子數(shù)據(jù)查詢的例子v窗體應(yīng)用舉例窗體應(yīng)用舉例
6、如果需要在查詢聯(lián)系人的結(jié)果中,同時還顯示其所對應(yīng)的分組和電話信息,該如何操作?計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年窗體應(yīng)用的例子窗體應(yīng)用的例子首先選擇主表首先選擇主表(“聯(lián)系人聯(lián)系人”表)表)然后設(shè)置要查然后設(shè)置要查詢的字段詢的字段計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年窗體應(yīng)用的例子窗體應(yīng)用的例子計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年窗體應(yīng)用的例子窗體應(yīng)用的例子雙擊雙擊顯示的數(shù)據(jù)查詢顯示的數(shù)據(jù)查詢結(jié)果,但結(jié)果
7、,但沒有分沒有分組和電話信息組和電話信息數(shù)據(jù)記錄控制數(shù)據(jù)記錄控制區(qū)域區(qū)域計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年窗體應(yīng)用的例子窗體應(yīng)用的例子通過拖動主體的邊通過拖動主體的邊框調(diào)整大小,以便框調(diào)整大小,以便留出手機信息存放留出手機信息存放的位置(如下)的位置(如下)計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年窗體應(yīng)用的例子窗體應(yīng)用的例子拖動拖動“工具箱工具箱”中中的的“子窗體子窗體/子報表子報表”控件到設(shè)計窗體中,控件到設(shè)計窗體中,并調(diào)整大小和位置并調(diào)整大小和位置計算機公共課教研室
8、計算機公共課教研室 2010年年計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年窗體應(yīng)用的例子窗體應(yīng)用的例子首先選擇首先選擇“聯(lián)系人聯(lián)系人-電話電話”表,并加入表,并加入相應(yīng)信息(如圖)相應(yīng)信息(如圖)再選擇再選擇“電話電話”表,表,并加入相應(yīng)信息并加入相應(yīng)信息(如圖)(如圖)計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年窗體應(yīng)用的例子窗體應(yīng)用的例子計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年窗體應(yīng)用的例子窗體應(yīng)用的例子把不需要顯示的把不需要顯示的“聯(lián)系人聯(lián)系人ID”和和“電話電話ID”刪除,并刪除,并調(diào)整調(diào)整“號碼號碼”與與“描述描述”的位置,以及子窗體的大的位置,以及子窗體的大小小計算機公共課教研室計算機公共課教研室 2010年年計算機公共課教研室計
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