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1、Management Consultants 領(lǐng)航企業(yè)實(shí)踐 共享成功智慧 *有限公司崗位說明書匯編北京金藍(lán)盟管理顧問集團(tuán)*項(xiàng)目組2012年4月15日(一) 企管中心企業(yè)管理部部長(zhǎng)崗位說明書基本信息職位名稱企業(yè)管理部部長(zhǎng)定員人數(shù)1人所屬部門企業(yè)管理部轄員人數(shù)人直接上級(jí)企管中心總監(jiān) 直接下級(jí)文宣專員、外聯(lián)專員、網(wǎng)絡(luò)信息專員職責(zé)概述領(lǐng)導(dǎo)完成公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定,公司級(jí)會(huì)議決議跟蹤,企業(yè)文化建設(shè),6S管理,監(jiān)督做好信息安全管理,印鑒管理和對(duì)外聯(lián)絡(luò)管理工作。主要職責(zé)工作描述工作指標(biāo)(一) 計(jì)劃1. 組織年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定2. 制定部門年度、月度工作計(jì)劃3. 制定6S管理考核計(jì)劃4. 組織制定企業(yè)文化的建
2、設(shè)規(guī)劃(二)報(bào)告1. 按時(shí)向企管中心總監(jiān)提交部門工作情況總結(jié)報(bào)告2. 按時(shí)向企管中心總監(jiān)提交6S管理運(yùn)行情況報(bào)告3. 定期向企管中心總監(jiān)和總經(jīng)理提交企業(yè)文化建設(shè)情況總結(jié)報(bào)告4. 定期向企管中心總監(jiān)和總經(jīng)理提交年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告(三)檢查1. 檢查下屬員工工作情況;2. 跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況(四)評(píng)價(jià)1. 定期對(duì)下屬員工工作表現(xiàn)做出評(píng)價(jià);2. 定期對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合情況作出評(píng)價(jià);(五)匯報(bào)對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行、6S管理、企業(yè)文化建設(shè)管理過程中出現(xiàn)的重大異常問題及時(shí)向企管中心總監(jiān)匯報(bào);(六)業(yè)務(wù)1. 負(fù)責(zé)每年十月組織各部門相關(guān)人員制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)控執(zhí)行情況;2. 負(fù)責(zé)
3、公司級(jí)會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤檢查;3. 監(jiān)督檢查公司制度、指示和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)的落實(shí)情況;4. 負(fù)責(zé)建立公章和證照使用規(guī)范,監(jiān)督公章和證照的使用;5. 領(lǐng)導(dǎo)做好公司6S管理的歸口管理工作;6. 領(lǐng)導(dǎo)做好公司對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò)工作。7. 監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)信息專員做好網(wǎng)絡(luò)管理公司信息化系統(tǒng):計(jì)算機(jī)(包括外圍設(shè)備)、大型辦公設(shè)備、網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、局域網(wǎng)、ERP系統(tǒng)服務(wù)器硬件、監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)管理;8. 監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)信息專員收集、整理公司發(fā)展的外部信息和公司日常運(yùn)營(yíng)的內(nèi)部信息;9. 領(lǐng)導(dǎo)做好公司對(duì)外企業(yè)形象宣傳,企業(yè)文化的建設(shè)和實(shí)施;(七)關(guān)鍵任務(wù)1. 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定與監(jiān)督實(shí)施;2. 公司6S管理體系運(yùn)行;3. 會(huì)議
4、決議事項(xiàng)、督察督辦事項(xiàng)的跟蹤;4. 企業(yè)文化建設(shè)執(zhí)行; 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃組織實(shí)施性年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃運(yùn)行的有效性公司6S管理運(yùn)行有效性企業(yè)文化建設(shè)有效性權(quán)限工作權(quán)限對(duì)部門工作的管理權(quán)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)、企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)施指導(dǎo)權(quán)費(fèi)用權(quán)限企業(yè)文化建設(shè)費(fèi)用實(shí)施的申請(qǐng)權(quán)、6S管理獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用的申請(qǐng)權(quán)人事權(quán)限本部門內(nèi)用人申請(qǐng)權(quán)、部門內(nèi)人員調(diào)配權(quán)、部門內(nèi)人員績(jī)效考核權(quán)、部門內(nèi)人員任命建議權(quán)任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷5年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)8年以上、服裝行業(yè)相關(guān)崗位資格證書大專以上正規(guī)院校本科以上、企業(yè)(工商)管理專業(yè)知識(shí)要求具有企業(yè)管理方面知識(shí)、經(jīng)濟(jì)法規(guī)技能要求計(jì)算機(jī)基本操作、熟練使用辦公軟件能
5、力要求較強(qiáng)的決策、組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,有一定的文字功底素質(zhì)要求職業(yè)發(fā)展通道企管中心總監(jiān)-副總經(jīng)理工作環(huán)境工作地點(diǎn)辦公室、現(xiàn)場(chǎng)(外出)工作時(shí)間80%辦公室、20%現(xiàn)場(chǎng)身體要求具有健康的體魄、充沛的體力,能承受一定的工作壓力使用工具使用電腦軟件及辦公用具行政人事部部長(zhǎng)崗位說明書基本信息職位名稱行政人事部定員人數(shù)所屬部門企管中心轄員人數(shù)直接上級(jí)企管中心總監(jiān)直接下級(jí)行政主管、人事科長(zhǎng)、培訓(xùn)專員、勞資專員、人事專員、行政專員、檔案員、行政文員職責(zé)概述行政管理:領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政和人事管理工作。主要職責(zé)工作描述工作指標(biāo)(一)計(jì)劃 1、制定本部門年度、月度工作計(jì)劃,并按時(shí)總結(jié); 2、組織制定部門年度、月度招
6、聘和用工需求計(jì)劃,并按時(shí)總結(jié); 3、組織制定部門年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,并按時(shí)總結(jié); 4、組織制定部門年度、月度文體娛樂計(jì)劃,并按時(shí)總結(jié); 5、制定部門年度、月度績(jī)效考核計(jì)劃,并按時(shí)總結(jié);(二)報(bào)告 1、按時(shí)向企管中心總監(jiān)提交月度部門工作情況總結(jié)報(bào)告; 2、按時(shí)向企管中心總監(jiān)提交月度招聘和用工需求計(jì)劃完成情況總結(jié)報(bào)告; 3、按時(shí)向企管中心總監(jiān)提交月度培訓(xùn)計(jì)劃完成情況總結(jié)報(bào)告; 4、按時(shí)向企管中心總監(jiān)提交績(jī)效考核計(jì)劃完成情況;(三)檢查 1、檢查人事科長(zhǎng)、行政主管工作情況;2、監(jiān)督檢查其他下屬工作情況; (四)評(píng)價(jià)1、 定期對(duì)下屬員工工作表現(xiàn)做出評(píng)價(jià); 2、定期對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合情況作出評(píng)
7、價(jià);(五)匯報(bào)1每年十月組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)控執(zhí)行情況;2. 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤檢查;3.督察督辦:監(jiān)督檢查公司制度、指示和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)的落實(shí)情況;4.印鑒管理:建立公章和證照使用規(guī)范,規(guī)范管理公章和證照的使用;5.6S管理:負(fù)責(zé)公司6S管理的歸口管理工作;6負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò)工作。7.負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng):計(jì)算機(jī)(包括外圍設(shè)備)、大型辦公設(shè)備、網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、局域網(wǎng)、ERP系統(tǒng)服務(wù)器硬件、監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)管理;8.收集、整理公司發(fā)展的外部信息和公司日常運(yùn)營(yíng)的內(nèi)部信息;9.負(fù)責(zé)公司對(duì)外企業(yè)形象宣傳,企業(yè)文化的建設(shè)和實(shí)施。(六)業(yè)務(wù)行政管理:1.領(lǐng)導(dǎo)做好上傳下達(dá)職能,將公司
8、領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳達(dá)相關(guān)部門,把公司各部門的反饋意見和建議及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);2.會(huì)議管理:領(lǐng)導(dǎo)做好公司級(jí)會(huì)議的通知下達(dá)、會(huì)議設(shè)施管理、會(huì)議期間服務(wù)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā),審核簽批會(huì)議跟蹤表的制定和分發(fā);3.領(lǐng)導(dǎo)做好公司檔案管理工作:建立檔案管理的相關(guān)規(guī)定,以及檔案的收集、歸檔、借閱等管理,同時(shí)監(jiān)督各部門檔案管理的規(guī)范性;4.監(jiān)督做好文印管理工作:包括公司相關(guān)文件的打印、復(fù)印、確保文印工作的規(guī)范性;5.監(jiān)督做好對(duì)外接待工作:負(fù)責(zé)外來人員的最初接待、事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)等工作;6. 監(jiān)督做好文件收發(fā)工作:負(fù)責(zé)內(nèi)部公司級(jí)文件和外部文件的收、發(fā)和整理,建立文件備案制度和收發(fā)記錄;7. 監(jiān)督做好文秘工作:起
9、草公司級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)要求的文件資料;8. 監(jiān)督做好圖書、報(bào)刊、雜志的訂閱、收發(fā)、借閱管理工作;9.組織做好公司內(nèi)部文體活動(dòng)的策劃和實(shí)施;人事管理 1人力資源規(guī)劃負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2.人力資源配置1) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要合理做好部門崗位設(shè)置,崗位定編、定員,監(jiān)2) 人事科長(zhǎng)制定公司年度用工需求計(jì)劃;3) 根據(jù)各部門日常用工需求,監(jiān)督做好員工招聘、甄選工作;4) 根據(jù)人員能力及公司發(fā)展要求,組織對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行定期評(píng)估,并據(jù)此進(jìn)行合理的調(diào)整與配置;5) 監(jiān)督做好人事異動(dòng)相關(guān)手續(xù)工作;3.員工培訓(xùn)與開發(fā)1) 組織建立公司培訓(xùn)體系;2) 根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,監(jiān)督制
10、定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施;3) 監(jiān)督對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤和評(píng)估;4) 領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)教材庫及員工培訓(xùn)檔案的建立;4.薪酬福利管理1) 監(jiān)督人事科長(zhǎng)做好同行和周邊企業(yè)薪酬信息收集和外部薪酬調(diào)查,為公司的薪酬決策提供依據(jù);2) 負(fù)責(zé)擬定公司薪酬福利制度,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,組織實(shí)施;3) 領(lǐng)導(dǎo)做好計(jì)時(shí)人員考勤、獎(jiǎng)懲結(jié)果和績(jī)效考核結(jié)果的提報(bào)和計(jì)件人員工資表制定工作;4) 監(jiān)督人事科長(zhǎng)員工因崗位、職務(wù)變動(dòng)工資的調(diào)整和日常性定級(jí)審批工作;5) 監(jiān)督人事科長(zhǎng)員工工傷、養(yǎng)老、社會(huì)等保險(xiǎn)辦理的日常工作;5.績(jī)效管理1) 負(fù)責(zé)建立績(jī)效管理體系,制定績(jī)效及薪酬管理制度,監(jiān)督人事科長(zhǎng)做好績(jī)效考核實(shí)施工作;2) 負(fù)責(zé)接受
11、員工績(jī)效申述,并按照相關(guān)流程進(jìn)行處理;3) 監(jiān)督做好員工績(jī)效考核檔案的建立,并負(fù)責(zé)根據(jù)考核結(jié)果向企管中心總監(jiān)提出人力資源管理建議;6.員工職業(yè)生涯規(guī)劃 負(fù)責(zé)組織建立公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系,指導(dǎo)、監(jiān)督公司各部門負(fù)責(zé)人建立公司各層級(jí)人員的職業(yè)生涯規(guī)劃;7.監(jiān)督人事科做好員工關(guān)系管理工作a) 人力資源政策的咨詢、投訴及處理;b) 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽工作;2) 制定和完善員工獎(jiǎng)懲辦法,和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,對(duì)違紀(jì)員工有權(quán)做出處理a) 意見;b) 負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;c) 負(fù)責(zé)員工病、事假管理工作;d) 負(fù)責(zé)建立順暢的員工溝通渠道,定期組織召開民主生活會(huì),設(shè)立意見箱,了e) 解員工工作生活情
12、況,掌握員工思想動(dòng)態(tài);(七)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)(八)、關(guān)鍵任務(wù)1. 公司級(jí)會(huì)議跟蹤表的簽審和分發(fā)工作; 2 監(jiān)督績(jī)效考核實(shí)施和考核結(jié)果,根據(jù)考核結(jié)果向企管中心總監(jiān)提出人力資源管理建議; 3. 領(lǐng)導(dǎo)做好公司各級(jí)員工薪酬、福利待遇的調(diào)整; 4. 領(lǐng)導(dǎo)做好主管級(jí)以上人員招聘、面試、甄選工作; 員工招聘及時(shí)率 公司績(jī)效管理有效性公司培訓(xùn)工作開展的有效性 公司薪酬管理的有效性 權(quán)限工作權(quán)限對(duì)部門工作的管理權(quán)、對(duì)各級(jí)人員績(jī)效考核權(quán)費(fèi)用權(quán)限招聘、培訓(xùn)、文藝活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審核權(quán)、社員福利費(fèi)用審核權(quán)、社會(huì)保險(xiǎn)基金審核權(quán)、接待費(fèi)用審核權(quán)人事權(quán)限本部門內(nèi)用人申請(qǐng)權(quán)、部門內(nèi)人員調(diào)配權(quán)、部門內(nèi)人員績(jī)效考核權(quán)、部門內(nèi)人員
13、任命建議權(quán)任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷5年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)8年以上、服裝行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)資格證書大專以上正規(guī)院校本科學(xué)歷、人力資源管理專業(yè)知識(shí)要求熟悉行政管理、人力資源管理六大模塊、了解生產(chǎn)制造型企業(yè)管理模式、熟悉勞動(dòng)人事法規(guī)技能要求計(jì)算機(jī)基本操作、熟練使用辦公軟件能力要求溝通能力、組織能力、人員管理能力、分析能力、培訓(xùn)能力、總結(jié)歸納能力素質(zhì)要求職業(yè)發(fā)展通道企管中心總監(jiān)-副總經(jīng)理工作環(huán)境工作地點(diǎn)辦公室、現(xiàn)場(chǎng)(包括外出)工作時(shí)間80%辦公室、20%現(xiàn)場(chǎng)身體要求健康的體質(zhì)、充沛的精力使用工具計(jì)算機(jī)、各類辦公設(shè)施后勤保障部部長(zhǎng)崗位說明書基本信息職位名稱后勤保障部部長(zhǎng)定員人數(shù)1人所屬
14、部門后勤保障部轄員人數(shù)直接上級(jí)企管中心總監(jiān)直接下級(jí)崗位車隊(duì)長(zhǎng)、食堂管理員、宿舍管理員、保潔員、接件員、物資采購員職責(zé)概述全面管理公司廠區(qū)基建設(shè)施維護(hù)、綠化、保潔、車輛、食堂、宿舍、低值易耗品(辦公用品)、食堂食品原料的采購等管理工作;主要職責(zé)工作描述工作指標(biāo)(一) 計(jì)劃負(fù)責(zé)制定后勤保障部年度、月度工作計(jì)劃,并按時(shí)總結(jié)負(fù)責(zé)制定車輛年度維修、保養(yǎng)計(jì)劃負(fù)責(zé)制定食堂管理計(jì)劃、食堂人員培訓(xùn)計(jì)劃(二) 報(bào)告按月向企管中心總監(jiān)提交部門年度、月度工作總結(jié)報(bào)告定時(shí)向企管中心總監(jiān)提交車輛維修、保養(yǎng)執(zhí)行情況的的總結(jié)報(bào)告按月向企管中心總監(jiān)提交食堂管理及人員培訓(xùn)的總結(jié)報(bào)告(三) 檢查負(fù)責(zé)檢查車輛安全、保養(yǎng)情況負(fù)責(zé)檢查部
15、門下屬工作情況負(fù)責(zé)檢查食堂衛(wèi)生和食品安全情況負(fù)責(zé)檢查公共衛(wèi)生情況(四) 評(píng)價(jià)定期對(duì)下屬員工工作表現(xiàn)做出評(píng)價(jià);定期對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合情況作出評(píng)價(jià);(五) 匯報(bào)對(duì)車輛管理、食堂、保潔、綠化過程中出現(xiàn)的重大異常問題及時(shí)向企管中心總監(jiān)匯報(bào);(六)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)基建設(shè)施日常維護(hù)和保養(yǎng);監(jiān)督公司內(nèi)綠化管理工作;監(jiān)督公司車間公共區(qū)域衛(wèi)生,宿舍通道、走廊、樓梯、洗手間的衛(wèi)生,生產(chǎn)和辦公區(qū)域洗手間的衛(wèi)生;負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度,監(jiān)督公司車輛維修、保養(yǎng)、加油、保險(xiǎn)等日常管理工作;監(jiān)督公司食堂日常管理和食堂食品原料的采購管理;監(jiān)督宿舍人員安排管理、安全檢查等工作;監(jiān)督公司內(nèi)低值易耗品(辦公用品)的采購;監(jiān)督各部門基
16、礎(chǔ)設(shè)施(桌、椅、空調(diào)、高值辦公用品、文件柜等)的管理工作;(六) 關(guān)鍵任務(wù)車輛安全管理食堂食品安全管理物資采購管理 權(quán)限工作權(quán)限對(duì)部門工作的管理權(quán)、車輛調(diào)度權(quán)、食堂食品物資采購監(jiān)督權(quán)費(fèi)用權(quán)限對(duì)公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用的申請(qǐng)權(quán)、食堂食品物資采購費(fèi)用審核權(quán)、易耗品費(fèi)用的審核權(quán)、保險(xiǎn)費(fèi)用的申請(qǐng)權(quán)人事權(quán)限本部門內(nèi)用人申請(qǐng)權(quán)、部門內(nèi)人員調(diào)配權(quán)、部門內(nèi)人員績(jī)效考核權(quán)、部門內(nèi)人員任命建議權(quán)任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷5年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn),8年以上資格證書大專本科知識(shí)要求技能要求計(jì)算機(jī)基本操作、熟練使用辦公軟件能力要求素質(zhì)要求協(xié)調(diào)能力強(qiáng)職業(yè)發(fā)展通道工作環(huán)境工作地點(diǎn)辦公室、現(xiàn)場(chǎng)(外出)工作時(shí)間30%辦
17、公室、70%現(xiàn)場(chǎng)身體要求具有健康的體魄、充沛的體力,能承受一定的工作壓力使用工具使用電腦軟件及辦公用具(二) 財(cái)務(wù)中心(三) 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位說明書基本信息職位名稱財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)定員人數(shù)1人所屬部門財(cái)務(wù)部轄員人數(shù)直接上級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)中心直接下級(jí)資金會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、往來帳會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、融資會(huì)計(jì)、倉儲(chǔ)科長(zhǎng)職責(zé)概述全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作主要職責(zé)工作描述工作指標(biāo)(一)計(jì)劃負(fù)責(zé)制定本部門年度、月度工作計(jì)劃負(fù)責(zé)制定本部門年度、月度崗位工作計(jì)劃組織制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;監(jiān)督制定公司月度應(yīng)收賬款的催收計(jì)劃;(二)報(bào)告每月向財(cái)務(wù)審計(jì)中心總監(jiān)提交部門工作計(jì)劃總結(jié)報(bào)告每月向財(cái)務(wù)審計(jì)中心
18、總監(jiān)提交部門崗位工作計(jì)劃總結(jié)報(bào)告每月向財(cái)務(wù)審計(jì)中心總監(jiān)提交公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告定期向財(cái)務(wù)審計(jì)中心總監(jiān)提交應(yīng)收賬款催收情況總結(jié)報(bào)告(三)檢查檢查本部門管理制度、崗位職責(zé)的執(zhí)行情況檢查本部門下屬員工的工作情況檢查事業(yè)部、分廠財(cái)務(wù)工作的開展情況(四)評(píng)價(jià)按照公司績(jī)效考核管理要求,對(duì)本部門人員工作表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)定期對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合情況作出評(píng)價(jià)(五)匯報(bào)對(duì)財(cái)務(wù)日常工作中出現(xiàn)的重大異常問題及時(shí)向財(cái)務(wù)審計(jì)中心總監(jiān)匯報(bào) (六)業(yè)務(wù)預(yù)算管理組織制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督、分析預(yù)算執(zhí)行情況;會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)建立公司會(huì)計(jì)核算體系,監(jiān)督部門人員對(duì)公司資金收入、費(fèi)用、利潤(rùn)、成本、應(yīng)收、應(yīng)付賬款等會(huì)計(jì)核算執(zhí)
19、行情況;資金管理負(fù)責(zé)籌措公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金,并編制公司資金使用計(jì)劃,監(jiān)督部門人員處理好公司日常往來現(xiàn)金業(yè)務(wù)和銀行貸款的業(yè)務(wù)的工作情況,負(fù)責(zé)做好資金使用風(fēng)險(xiǎn)方案的工作;風(fēng)險(xiǎn)控制負(fù)責(zé)編制公司風(fēng)險(xiǎn)防控方案,并組織實(shí)施。監(jiān)督部門人員對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果,確定對(duì)客戶的授信額度和期限;監(jiān)督部門人員對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,根據(jù)分析情況監(jiān)督本部門人員對(duì)營(yíng)銷部門及時(shí)催收貨款;成本管理負(fù)責(zé)制定公司成本控制方案,組織實(shí)施,并監(jiān)督成本會(huì)計(jì)定期編制公司成本分析報(bào)告;財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)管理控制方案并組織實(shí)施,定期編制公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告;統(tǒng)計(jì)管理負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)管理控制方案并組織實(shí)施,監(jiān)督稅務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外申報(bào)
20、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督成本會(huì)計(jì)定期編制公司統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;工資管理監(jiān)督部門相關(guān)人員編制計(jì)時(shí)人員工資報(bào)表,負(fù)責(zé)審核計(jì)件人員工資報(bào)表,監(jiān)督往來帳會(huì)計(jì)編制外協(xié)單位的加工費(fèi)用報(bào)表,審批后按時(shí)發(fā)放;稅收管理監(jiān)督稅務(wù)會(huì)計(jì)按照國(guó)家稅收政策做好稅收申報(bào)和籌劃工作;財(cái)務(wù)檔案監(jiān)督部門相關(guān)人員做好財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案的整理和歸檔工作;公司資產(chǎn)賬務(wù)管理監(jiān)督成本會(huì)計(jì)做好固定資產(chǎn)、房屋、車輛、有價(jià)證券的歸口管理;監(jiān)督部門相關(guān)人員參與公司產(chǎn)品的定價(jià)和報(bào)價(jià)工作;庫房管理監(jiān)督倉儲(chǔ)科長(zhǎng)做好面料倉庫、輔料倉庫、包裝物倉庫、成品倉庫的盤點(diǎn)、對(duì)賬工作,做到賬、物、卡一致;監(jiān)督部門崗位人員對(duì)ERP軟件系統(tǒng)的使用和日常維護(hù)工作;負(fù)責(zé)組織制定原料、輔料、包
21、裝材料的安全庫存量標(biāo)準(zhǔn);(七)關(guān)鍵任務(wù)公司成本管控資金的有效管理和風(fēng)險(xiǎn)防控公司財(cái)務(wù)賬務(wù)處理公司統(tǒng)計(jì)管理 年度財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供的準(zhǔn)確性和及時(shí)性成本控制的有效性資金風(fēng)險(xiǎn)防范的有效性數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性權(quán)限工作權(quán)限本部門工作的安排權(quán)、本部門員工工作的指導(dǎo)權(quán)費(fèi)用權(quán)限公司所有費(fèi)用報(bào)銷的復(fù)核權(quán)人事權(quán)限本部門員工辭退建議權(quán);增減編制建議權(quán);員工薪酬調(diào)整建議權(quán);對(duì)直接下屬的考核權(quán)。任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷從事本崗位5年以上工作經(jīng)驗(yàn)8年資格證書大專正規(guī)院校、會(huì)計(jì)中級(jí)以上職稱本科,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)要求熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)等相關(guān)政策技能要求熟練操作計(jì)算機(jī)、熟練使用ERP軟件能力要求溝通能力、組
22、織能力、人員管理能力、分析能力、培訓(xùn)能力素質(zhì)要求積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、全局意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作、吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展通道財(cái)務(wù)中心總監(jiān)工作環(huán)境工作地點(diǎn)辦公室、外出工作時(shí)間20在外出,80%在辦公室身體要求具有健康的體魄、充沛的體力使用工具熟練使用計(jì)算機(jī)、各種辦公設(shè)備倉儲(chǔ)科科長(zhǎng)長(zhǎng)崗位說明書基本信息職位名稱倉儲(chǔ)科科長(zhǎng)定員人數(shù)1人所屬部門財(cái)務(wù)部轄員人數(shù)直接上級(jí)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)直接下級(jí)原料保管員、輔料保管員、成品保管員、裝卸、檢驗(yàn)員職責(zé)概述全面負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)科的日常管理工作、公司物料的裝卸工作。主要職責(zé)工作描述工作指標(biāo)(一)計(jì)劃負(fù)責(zé)制定本部門年度、月度工作計(jì)劃負(fù)責(zé)制定年度、月度崗位工作計(jì)劃(二)報(bào)告每月向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)提交部門工作計(jì)劃
23、總結(jié)報(bào)告每月向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)提交部門崗位工作計(jì)劃總結(jié)報(bào)告(三)檢查檢查本部門管理制度、崗位職責(zé)的執(zhí)行情況檢查本部門下屬員工的工作情況(四)評(píng)價(jià)按照公司績(jī)效考核管理要求,對(duì)本部門人員工作表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)定期對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合情況作出評(píng)價(jià)(五)匯報(bào)對(duì)倉儲(chǔ)管理日常工作中出現(xiàn)的重大異常問題及時(shí)向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)匯報(bào) (六)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)部門人員的工作安排協(xié)調(diào),倉儲(chǔ)科各項(xiàng)日常管理工作領(lǐng)導(dǎo)做好原料倉庫、輔料倉庫、包裝物倉庫、成品倉庫的盤點(diǎn)、對(duì)賬工作,做到賬、物、卡一致;負(fù)責(zé)出具庫存情況物資的統(tǒng)計(jì)報(bào)表監(jiān)督ERP的賬務(wù)處理監(jiān)督各保管員及時(shí)與生產(chǎn)調(diào)度人員、業(yè)務(wù)及采購人員溝通,保證庫存供給;監(jiān)督檢驗(yàn)員做好所有原材料的檢驗(yàn)工作,
24、并監(jiān)督保管員做好入庫管理工作;監(jiān)督原材料保管員提供原料的庫存量。監(jiān)督裝卸員做好進(jìn)出廠的原料、輔料、包裝物、成品的裝車搬運(yùn)工作。監(jiān)督各保管員廢舊物資的回收、分類、保管工作領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)場(chǎng)6S管理工作(七)關(guān)鍵任務(wù)負(fù)責(zé)原料、輔料、包裝物、成品的庫存管理庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表的出具ERP的賬務(wù)處理 庫存管理的有效性出入庫手續(xù)的及時(shí)性出入庫手續(xù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性ERP賬務(wù)的準(zhǔn)確率6S管理整改及時(shí)性權(quán)限工作權(quán)限本部門工作的安排權(quán)、本部門員工工作的指導(dǎo)權(quán)費(fèi)用權(quán)限人事權(quán)限本部門員工辭退建議權(quán);增減編制建議權(quán);員工薪酬調(diào)整建議權(quán);對(duì)直接下屬的考核權(quán)。任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷從事同行業(yè),本崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)5年資格
25、證書中專以上大專以上(財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、物流)知識(shí)要求了解基本財(cái)務(wù)知識(shí)技能要求熟練操作計(jì)算機(jī)、熟練使用ERP軟件能力要求溝通能力、組織能力、人員管理能力、分析能力、培訓(xùn)能力素質(zhì)要求積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、全局意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作、吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展通道財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)-財(cái)務(wù)部總監(jiān)工作環(huán)境工作地點(diǎn)辦公室工作時(shí)間95%辦公室,5%外出身體要求具有健康的體魄、充沛的體力使用工具熟練使用計(jì)算機(jī)、各種辦公設(shè)備(四) 營(yíng)銷中心(五) 外貿(mào)科科長(zhǎng)崗位說明書基本信息職位名稱外貿(mào)科科長(zhǎng)定員人數(shù)人所屬部門國(guó)際貿(mào)易部轄員人數(shù)直接上級(jí)國(guó)際貿(mào)易部部長(zhǎng)直接下級(jí)單證員、國(guó)際業(yè)務(wù)員、外貿(mào)跟單職責(zé)概述全面管理公司的國(guó)際營(yíng)銷工作,做好公司國(guó)際營(yíng)銷規(guī)劃、
26、市場(chǎng)研究、市場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃、產(chǎn)品推廣和品牌規(guī)劃推廣、各種產(chǎn)品價(jià)格定位、營(yíng)銷策劃、客戶管理、合同管理、銷售過程管理、銷售網(wǎng)絡(luò)管理等方面的工作,實(shí)現(xiàn)公司國(guó)際營(yíng)銷目標(biāo);主要職責(zé)工作描述工作指標(biāo)(一)計(jì)劃協(xié)助制定本部門年度、月度工作計(jì)劃負(fù)責(zé)制定年度、月度崗位工作計(jì)劃負(fù)責(zé)制定公司訂單出貨計(jì)劃協(xié)助做好年度、月度國(guó)際貿(mào)易銷售費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃(二)報(bào)告每月向國(guó)際貿(mào)易部部長(zhǎng)提交部門工作計(jì)劃總結(jié)報(bào)告每月向國(guó)際貿(mào)易部部長(zhǎng)提交部門崗位工作計(jì)劃總結(jié)報(bào)告定期向國(guó)際貿(mào)易部部長(zhǎng)提交訂單出貨計(jì)劃執(zhí)行情況(三)檢查檢查本部門下屬員工的工作情況(四)評(píng)價(jià)按照公司績(jī)效考核管理要求,對(duì)本部門人員工作表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)定期對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合
27、情況作出評(píng)價(jià)(五)匯報(bào)對(duì)對(duì)外貿(mào)易中洽談、接單、出貨等日常工作中出現(xiàn)的重大異常問題及時(shí)向國(guó)際貿(mào)易部部長(zhǎng)匯報(bào) (六)業(yè)務(wù)國(guó)際營(yíng)銷規(guī)劃協(xié)助國(guó)際貿(mào)易部部長(zhǎng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)情況,制定企業(yè)的長(zhǎng)期國(guó)際(以下同)營(yíng)銷戰(zhàn)略;協(xié)助國(guó)際貿(mào)易部部長(zhǎng)組織編制本公司三年滾動(dòng)營(yíng)銷規(guī)劃,包括市場(chǎng)環(huán)境分析、總體營(yíng)銷思路與發(fā)展目標(biāo)、細(xì)分國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)、營(yíng)銷組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與創(chuàng)新等;協(xié)助國(guó)際貿(mào)易部部長(zhǎng)編制公司年、月度本部門工作(市場(chǎng)開拓、推廣等)計(jì)劃及銷售費(fèi)用預(yù)算;協(xié)助國(guó)際貿(mào)易部部長(zhǎng)組織編制本公司年度國(guó)際貿(mào)易營(yíng)銷計(jì)劃;負(fù)責(zé)做出產(chǎn)品銷售的預(yù)測(cè),提出未來市場(chǎng)的分析、發(fā)展和規(guī)劃,對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品和定位做好統(tǒng)一規(guī)劃;市場(chǎng)研究領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、
28、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、重點(diǎn)客戶調(diào)查、收集整理調(diào)查資料;負(fù)責(zé)分析市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、重點(diǎn)客戶需求信息,提交市場(chǎng)及重點(diǎn)客戶需求分析報(bào)告、客戶質(zhì)量及服務(wù)需求分析報(bào)告和市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告;市場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃及定位協(xié)助合理做好市場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃及業(yè)務(wù)分配;負(fù)責(zé)尋找產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng),對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)供需信息進(jìn)行跟蹤、預(yù)測(cè)和分析;負(fù)責(zé)針對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的消費(fèi)群體,編制企業(yè)近期的國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃;負(fù)責(zé)研究分析現(xiàn)有國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)的機(jī)會(huì)增長(zhǎng)點(diǎn),提出新產(chǎn)品開發(fā)機(jī)會(huì);產(chǎn)品和品牌規(guī)劃及推廣協(xié)助國(guó)際貿(mào)易部部長(zhǎng)根據(jù)市場(chǎng)及產(chǎn)品的生命周期特點(diǎn),制定產(chǎn)品品牌、品種、價(jià)格、包裝等營(yíng)銷策略;協(xié)助做好企業(yè)品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)規(guī)劃,并組織推廣和實(shí)施;協(xié)助做好設(shè)計(jì)企業(yè)的
29、營(yíng)銷行為和銷售行為,使其符合品牌塑造形式;營(yíng)銷策劃協(xié)助做好制定渠道推廣、業(yè)務(wù)推廣等市場(chǎng)推廣計(jì)劃;負(fù)責(zé)每年定期參加國(guó)際大型產(chǎn)品展會(huì);協(xié)助規(guī)劃新產(chǎn)品上市工作,根據(jù)不同國(guó)際市場(chǎng)制定推廣計(jì)劃;銷售過程管理訂單:負(fù)責(zé)匯總客戶訂單信息,及時(shí)向生產(chǎn)、工藝技術(shù)、品管部門下達(dá)銷售計(jì)劃書和訂單工藝仕樣書(含所有資材指示); 計(jì)劃:負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃,組織生產(chǎn)、品管部、工藝技術(shù)等相關(guān)部門召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì),進(jìn)行銷售計(jì)劃評(píng)審,計(jì)劃通過后及時(shí)下達(dá),并跟蹤銷售計(jì)劃完成情況;根據(jù)客戶需求、庫存情況或生產(chǎn)完成情況,適時(shí)調(diào)整計(jì)劃;跟蹤:負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照訂單跟蹤表,及時(shí)跟蹤面輔料、包裝物等到位情況,訂單的生產(chǎn)完成情況,每月初將出貨計(jì)劃表報(bào)
30、送至相關(guān)部門;單證:監(jiān)督單證員按照銷售合同的要求,做好訂艙、報(bào)關(guān)、交單、核對(duì)貨款工作;結(jié)算:領(lǐng)導(dǎo)做好按照合同要求時(shí)間發(fā)貨,在發(fā)貨后持續(xù)核對(duì)貨款,直至貨款結(jié)清;過程:協(xié)助國(guó)際貿(mào)易部部長(zhǎng)了解掌握各項(xiàng)銷售工作狀況和工作情況,制定相應(yīng)的管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。7客戶管理開發(fā):領(lǐng)導(dǎo)做好通過展會(huì)、上門等方式與潛在客戶建立關(guān)系,并加強(qiáng)深度溝通聯(lián)系,以不斷開發(fā)新客戶;維護(hù):領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)客戶進(jìn)行定期或不定期的客情維護(hù),保持良好關(guān)系,以維護(hù)現(xiàn)有客戶;分級(jí):負(fù)責(zé)實(shí)施客戶分級(jí)管理,根據(jù)客戶等級(jí)及重要程度,建立維護(hù)體系;客戶投訴處理:領(lǐng)導(dǎo)做好建立客戶投訴渠道、了解客戶投訴原因,找到切實(shí)可行的解決方案,快捷、合理的解決投
31、訴事件;合同管理:領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)客戶合同進(jìn)行分類和整理、歸檔,做往來明細(xì)賬(銷售臺(tái)帳),以便跟客戶和財(cái)務(wù)核對(duì)之用,整理、補(bǔ)充和完善客戶資料;價(jià)格管理:協(xié)助國(guó)際貿(mào)易部部長(zhǎng)根據(jù)原輔材料價(jià)格的浮動(dòng)、外匯和退稅的浮動(dòng)變化、以及當(dāng)前市場(chǎng)產(chǎn)品銷售情況和市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格變化情況及時(shí)調(diào)整和制定公司各種產(chǎn)品定價(jià);銷售人員培訓(xùn):協(xié)助按照公司培訓(xùn)制度,做好本部門員工的培訓(xùn)工作,采取請(qǐng)進(jìn)來和走出去的多種方式進(jìn)行培訓(xùn),定期安排觀看視頻光盤學(xué)習(xí)。(七)關(guān)鍵任務(wù)銷售過程管理(訂單、計(jì)劃、跟蹤、單證、過程、結(jié)算)客戶管理(開發(fā)、維護(hù))每年定期參加國(guó)際大型產(chǎn)品展會(huì)客戶投訴處理 訂單信息的準(zhǔn)確性銷售計(jì)劃完成率展會(huì)信息收集的準(zhǔn)確性銷售過程
32、管理的有效性客戶等級(jí)評(píng)定的及時(shí)性客戶開發(fā)成功率國(guó)際貿(mào)易銷售計(jì)劃完成率訂單跟蹤表跟蹤及時(shí)性權(quán)限工作權(quán)限本部門工作的安排權(quán)、本部門員工工作的指導(dǎo)權(quán)費(fèi)用權(quán)限人事權(quán)限本部門員工辭退建議權(quán);增減編制建議權(quán);員工薪酬調(diào)整建議權(quán);對(duì)直接下屬的考核權(quán)。任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷從事同行業(yè),本崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)5年資格證書大專以上正規(guī)院校本科以上(日語一級(jí)與英語六級(jí))國(guó)際貿(mào)易專業(yè)知識(shí)要求了解基本外貿(mào)流程、口語(日語、英語)交流能力、商務(wù)禮儀技能要求熟練操作計(jì)算機(jī)、商務(wù)談判技能能力要求溝通能力、組織能力、人員管理能力、分析能力、培訓(xùn)能力素質(zhì)要求積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、全局意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作、吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展
33、通道國(guó)際貿(mào)易部部長(zhǎng)-營(yíng)銷總監(jiān)-營(yíng)銷副總工作環(huán)境工作地點(diǎn)辦公室、現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間60%辦公室,40%現(xiàn)場(chǎng)身體要求具有健康的體魄、充沛的體力使用工具熟練使用計(jì)算機(jī)、各種辦公設(shè)備(四)服裝事業(yè)部生產(chǎn)部長(zhǎng)崗位說明書基本信息職位名稱生產(chǎn)部長(zhǎng)定員人數(shù)1人所屬部門生產(chǎn)部轄員人數(shù)直接上級(jí)事業(yè)部總經(jīng)理直接下級(jí)調(diào)度主任、分廠廠長(zhǎng)、縫制車間主任、后整理主任、裁剪主任、設(shè)備科長(zhǎng)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員職責(zé)概述領(lǐng)導(dǎo)完成生產(chǎn)計(jì)劃(包括分廠)、外協(xié)計(jì)劃制定,組織生產(chǎn),負(fù)責(zé)生產(chǎn)的管理、生產(chǎn)安全、生產(chǎn)質(zhì)量、員工績(jī)效考核、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、設(shè)備管理、設(shè)備的使用和日常保養(yǎng)、人員調(diào)配,保證正常生產(chǎn)。主要職責(zé)工作描述工作指標(biāo)(一) 計(jì)劃1. 制定月度崗位
34、工作計(jì)劃2. 負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃3. 監(jiān)督制定生產(chǎn)計(jì)劃(包括分廠、外協(xié)單位)4. 監(jiān)督制定設(shè)備需求、維修、保養(yǎng)計(jì)劃(二) 報(bào)告1. 定期向事業(yè)部總經(jīng)理報(bào)告部門月度工作計(jì)劃完成情況2. 按時(shí)向事業(yè)部總經(jīng)理報(bào)告生產(chǎn)計(jì)劃(包括分廠、外協(xié)單位)完成情況3. 定期向事業(yè)部總經(jīng)理報(bào)告設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)情況(三)檢查1檢查調(diào)度主任、車間主任、設(shè)備科長(zhǎng)的工作情況; 2. 監(jiān)督檢查其他下屬的工作情況(四)評(píng)價(jià)1. 按照公司績(jī)效考核管理要求,對(duì)本車間人員工作表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)2. 定期對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合情況作出評(píng)價(jià)(五)匯報(bào):及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度情況。對(duì)生產(chǎn)調(diào)度管理、車間管理、設(shè)備管理過程中出現(xiàn)的重大
35、、異常問題及時(shí)向事業(yè)部總經(jīng)理匯報(bào)(六)業(yè)務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃管理1.負(fù)責(zé)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定年度生產(chǎn)計(jì)劃;2.監(jiān)督制定月度生產(chǎn)計(jì)劃和外協(xié)加工計(jì)劃;3.監(jiān)督依據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃及庫存情況分解為訂單生產(chǎn)計(jì)劃;4.監(jiān)督根據(jù)客戶需求、生產(chǎn)、原輔料到位情況、設(shè)備人員實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和增補(bǔ)生產(chǎn)計(jì)劃; 生產(chǎn)過程管理1.關(guān)注生產(chǎn)準(zhǔn)備每天根據(jù)訂單確認(rèn)原料、輔料的庫存情況和新采購原、輔料到位情況;確認(rèn)外協(xié)單位加工情況、人員到位情況、設(shè)備完好情況、工藝要求等;2.監(jiān)督調(diào)度主任做好生產(chǎn)進(jìn)度管理根據(jù)生產(chǎn)記錄和報(bào)表統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督生產(chǎn)進(jìn)度,確保各車間和加工單位按照生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù);在出現(xiàn)進(jìn)度異常情況下,適時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃
36、,必要時(shí)通知營(yíng)銷部門人員與客戶溝通;3.監(jiān)督車間主任做好質(zhì)量管理工作根據(jù)客戶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行生產(chǎn)加工,確保產(chǎn)品質(zhì)量;根據(jù)質(zhì)量體系要求和相關(guān)部門的質(zhì)量改善要求做好糾正、預(yù)防措施的執(zhí)行工作;4.監(jiān)督車間主任做好技術(shù)工藝管理工作配合工藝技術(shù)部門做好工藝紀(jì)律的檢查,確保工藝紀(jì)律的有效執(zhí)行;5.領(lǐng)導(dǎo)做好成本管理工作組織制定和修訂工價(jià)、工時(shí)定額;參與工藝技術(shù)部制定原、輔料單耗及總用量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)公司生產(chǎn)成本控制;參與相關(guān)部門制定備品配件、包裝物、產(chǎn)成品安全庫存標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)按照低值易耗品用量標(biāo)準(zhǔn),控制各部門的使用情況;6.領(lǐng)導(dǎo)做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作根據(jù)公司6S管理規(guī)定,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,符合6S管理要求;配合公司
37、6S管理考核;落實(shí)6S管理糾正、預(yù)防措施,按時(shí)完成整改;7.安全管理負(fù)責(zé)落實(shí)各車間安全生產(chǎn)責(zé)任狀,定期組織安全檢查;監(jiān)督各車間生產(chǎn)設(shè)備、安全設(shè)施的完好性,并反饋信息;監(jiān)督車間主任對(duì)公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,確保作業(yè)安全;配合安全保衛(wèi)科做好員工生產(chǎn)作業(yè)的安全教育和培訓(xùn);8.生產(chǎn)保障關(guān)注原、輔料、包裝物采購入庫,設(shè)備(完好、數(shù)量)情況、人員到位情況;9.生產(chǎn)異常處理監(jiān)督調(diào)度主任做好各車間、分廠生產(chǎn)資源的銜接、協(xié)調(diào)工作,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行;10.產(chǎn)能分析關(guān)注各車間、分廠、外協(xié)單位產(chǎn)能和人員負(fù)荷情況;設(shè)備管理監(jiān)督設(shè)備科長(zhǎng)做好設(shè)備管理工作(七)關(guān)鍵任務(wù)年度生產(chǎn)計(jì)劃的制定生產(chǎn)進(jìn)度的控制生
38、產(chǎn)成本的控制生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理生產(chǎn)質(zhì)量管理 年度生產(chǎn)計(jì)劃制定的合理性生產(chǎn)計(jì)劃完成率產(chǎn)品一次校驗(yàn)合格率現(xiàn)場(chǎng)6S管理有效性重大安全事故率設(shè)備的完好率權(quán)限工作權(quán)限本部門工作的安排權(quán)、本部門員工工作的指導(dǎo)權(quán)、生產(chǎn)資源的調(diào)配權(quán)費(fèi)用權(quán)限誤工工資費(fèi)用的審核權(quán)、零工工資費(fèi)用的審核權(quán)人事權(quán)限本車部門員工辭退建議權(quán)、增減編制建議權(quán)、員工薪酬調(diào)整建議權(quán)、對(duì)直接下屬的考核權(quán)任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷從事內(nèi)衣行業(yè)生產(chǎn)管理5年以上工作經(jīng)驗(yàn)8年以上資格證書大專以上正規(guī)院校本科以上、服裝工程相關(guān)專業(yè)知識(shí)要求熟悉內(nèi)衣行業(yè)生產(chǎn)流程,了解內(nèi)衣加工工藝,熟悉企業(yè)管理模式技能要求了解服裝加工設(shè)備能力要求較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,解決問題
39、能力、能承受一定的工作壓力素質(zhì)要求積極主動(dòng)、有責(zé)任心、有全局意識(shí)、吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展通道生產(chǎn)總監(jiān)-生產(chǎn)副總 工作環(huán)境工作地點(diǎn)車間現(xiàn)場(chǎng)、辦公室工作時(shí)間70%車間現(xiàn)場(chǎng)、30%辦公室身體要求具有健康的體魄、充沛的體力,能承受一定的工作壓力使用工具電腦、辦公設(shè)備、服裝加工生產(chǎn)設(shè)備工藝技術(shù)部部長(zhǎng)崗位說明書基本信息職位名稱工藝技術(shù)部部長(zhǎng)定員人數(shù)1人所屬部門工藝技術(shù)部轄員人數(shù)直接上級(jí)事業(yè)部總經(jīng)理直接下級(jí)樣板制作員、工藝員、輔料核算員、樣品班長(zhǎng)、樣品制作員職責(zé)概述全面負(fù)責(zé)技術(shù)部管理工作,工藝文件制定、技術(shù)指導(dǎo)及改進(jìn)工作。主要職責(zé)工作描述工作指標(biāo)(一)計(jì)劃負(fù)責(zé)制定本部門年度、月度工作計(jì)劃負(fù)責(zé)制定本部門年度、月度員
40、工培訓(xùn)計(jì)劃(二)報(bào)告每月向事業(yè)部總經(jīng)理提交月訂單數(shù)量匯總報(bào)告每月每月向事業(yè)部總經(jīng)理提交樣品完成產(chǎn)量報(bào)告(三)檢查檢查本部門管理制度、崗位職責(zé)和作業(yè)規(guī)范的執(zhí)行權(quán)檢查本部門工藝資料的及時(shí)性和正確性檢查員工現(xiàn)場(chǎng)工作情況(四)評(píng)價(jià)按照公司績(jī)效考核管理要求,對(duì)本部門人員工作表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)按照客戶要求定期對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量要求做出評(píng)價(jià)及時(shí)對(duì)公司的樣品質(zhì)量要求做出評(píng)價(jià)定期對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門、崗位工作配合情況作出評(píng)價(jià)(五)匯報(bào)對(duì)工作中的特殊工藝要求、工藝質(zhì)量問題、工藝資料確認(rèn)情況等出現(xiàn)重大異常問題時(shí)及時(shí)向事業(yè)部總經(jīng)理匯報(bào) (六)業(yè)務(wù)監(jiān)督各工藝擔(dān)當(dāng)做好新產(chǎn)品技術(shù)管理領(lǐng)導(dǎo)各工藝員與研發(fā)部門溝通,做好新產(chǎn)品投產(chǎn)前的技術(shù)文件修
41、訂工作;領(lǐng)導(dǎo)各工藝員制定新產(chǎn)品的工藝技術(shù)要求;監(jiān)督各工藝員組織相關(guān)材料進(jìn)行打樣試驗(yàn),確定工藝參數(shù);領(lǐng)導(dǎo)各工藝員根據(jù)工藝參數(shù)制定工藝文件和相關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督樣品制作監(jiān)督工藝員編制樣品面、輔料采購需求計(jì)劃;領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督樣品員樣品制作和確認(rèn),提交營(yíng)銷部門;負(fù)責(zé)樣板員自制的樣板和客戶提供的樣板的審核;負(fù)責(zé)選擇印、繡花工廠,監(jiān)督工藝員向調(diào)度主任提供信息;監(jiān)督輔料核算員按款式(品番)核算原、輔料單耗及總用量標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的審批;監(jiān)督工藝員和輔料核算員編制資材樣卡、縫制工藝和包裝工藝,負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的審批;監(jiān)督工藝員在獲得班組投產(chǎn)信息后組織召開班組產(chǎn)前會(huì);監(jiān)督工藝員班組投產(chǎn)后首件工藝確認(rèn),并參與產(chǎn)前班組生產(chǎn)分析
42、會(huì);監(jiān)督輔料核算員制作大貨生產(chǎn)正式包裝樣和首件包裝確認(rèn);負(fù)責(zé)工藝技術(shù)管理負(fù)責(zé)產(chǎn)品加工過程中工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)和工藝參數(shù)等要求的改進(jìn),跟蹤改進(jìn)效果;負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程中工藝執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)并監(jiān)督、檢查;負(fù)責(zé)適時(shí)提出或根據(jù)生產(chǎn)部門反饋的信息進(jìn)行工藝整改、保證工藝的先進(jìn)性;資料管理監(jiān)督事業(yè)部技術(shù)文件的管理:建立臺(tái)帳、資料備案,負(fù)責(zé)按制度對(duì)各車間技術(shù)文件保管和使用情況進(jìn)行考核;監(jiān)督工藝員做好技術(shù)文件的發(fā)放、回收、作廢和銷毀工作;標(biāo)準(zhǔn)化管理負(fù)責(zé)制定技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化格式、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)化文件;負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品涉及的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);人員培訓(xùn)協(xié)助行政人事部對(duì)生產(chǎn)一線員工和新進(jìn)員工進(jìn)
43、行技術(shù)培訓(xùn);負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門員工技術(shù)培訓(xùn)(七)關(guān)鍵任務(wù)本部門工藝資料的審核審批;新產(chǎn)品的評(píng)審;樣品的確認(rèn);工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)的制定和改進(jìn); 樣品制作的及時(shí)性和符合性工藝技術(shù)文件的準(zhǔn)確率工藝技術(shù)文件下發(fā)的及時(shí)性新產(chǎn)品評(píng)審的及時(shí)性和效果工藝流程制定的及時(shí)性和符合性權(quán)限工作權(quán)限本部門工作的安排權(quán)、本部門員工工作的指導(dǎo)權(quán)費(fèi)用權(quán)限部門員工出差費(fèi)用報(bào)銷的審核權(quán)人事權(quán)限本部門員工辭退建議權(quán);增減編制建議權(quán);員工薪酬調(diào)整建議權(quán);對(duì)直接下屬的考核權(quán)。任職資格內(nèi) 容必備條件期望條件工作資歷從事本崗位5年以上工作經(jīng)驗(yàn)8年資格證書大專正規(guī)院校本科,服裝相關(guān)專業(yè)知識(shí)要求熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)、服裝CAD、服裝設(shè)計(jì)技能要求熟悉各種服裝行業(yè)加工設(shè)備能力要求溝通能力、組織能力、人員管理能力、分析能力、培訓(xùn)能力素質(zhì)要求積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、全局意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作、吃苦耐勞職業(yè)發(fā)展通道總工程師-事業(yè)部總經(jīng)理工作環(huán)境工作地點(diǎn)辦公室、現(xiàn)場(chǎng)(外出)工作時(shí)間60在現(xiàn)場(chǎng)(外出),40%在辦公室身體要求具有健康的體魄、充沛的體力使用工具熟練使用計(jì)算機(jī)、各種辦公設(shè)備、服裝加工設(shè)備品質(zhì)管理部部長(zhǎng)崗位說明書基本信息職位名稱品質(zhì)管理部部長(zhǎng)定員人數(shù)1所屬部門品質(zhì)管理部轄員人數(shù)直接上級(jí)事業(yè)部總經(jīng)理直
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