秘書管理規(guī)定

1、Word資料，僅供參考，下載后可編輯秘書管理規(guī)定 秘書機(jī)構(gòu)和秘書工作有哪些內(nèi)容和工作要求，單位是怎樣制定秘書崗位的相關(guān)管理規(guī)定的?下面第一范文小編給大家介紹關(guān)于秘書管理規(guī)定的相關(guān)資料，盼望對(duì)您有所關(guān)心。 秘書管理規(guī)定如下 1、機(jī)構(gòu)與部門職責(zé) 原有的秘書機(jī)構(gòu)、秘書部門怎樣適應(yīng)新時(shí)期的日益增加的秘書工作范圍、數(shù)量、質(zhì)量、效率的要求，這是機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門高度重視和關(guān)懷的問題，與每一個(gè)秘書人員業(yè)也緊密相關(guān)。過去，工作量增加了，或是出現(xiàn)了某項(xiàng)新任務(wù)，往往是新增設(shè)機(jī)構(gòu)或部門，增加人員。久而久之，形成了機(jī)構(gòu)臃腫、部門重迭、人浮于事的現(xiàn)象。_早就提出“精兵簡(jiǎn)政”，這次又提出“要合理地調(diào)整”、“確定分工

2、職責(zé)，使每個(gè)部門都各司其職，各盡其責(zé)”。 2、崗位責(zé)任制 秘書崗位責(zé)任制是秘書工作的制度和規(guī)定之一。就是由秘書部門和行政管理部門規(guī)定每一個(gè)秘書人員的工作崗位名稱和實(shí)質(zhì)內(nèi)容，包括：職務(wù)、職能、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律以及與上下左右成員的合作要求等。每個(gè)崗位都應(yīng)有盡可能明確的質(zhì)量和數(shù)量要求。比方，打字可以規(guī)定其速度為每分鐘不少于多少字，過失率不超過萬分之幾;每天收發(fā)的文件、信函、報(bào)刊等必須在多少時(shí)間內(nèi)完成;起草文稿和接待任務(wù)則只能以文字表達(dá)質(zhì)量、來訪者中意度或時(shí)限部為要求等。做到既各盡其責(zé)、各負(fù)其責(zé)，又緊密配合、共同完成任務(wù)。 崗位責(zé)任制必須與崗位目標(biāo)管理、考核管理、獎(jiǎng)懲制度科學(xué)地結(jié)合起來，形成完整

3、的、有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和鼓勵(lì)機(jī)制，保證各項(xiàng)工作的高質(zhì)量、高效率。 3、工作程序和工作方法 秘書工作在其長(zhǎng)期的實(shí)踐中，由于經(jīng)驗(yàn)積存自然形成了一套行之有效的工作程序和工作方法。當(dāng)?shù)竭_(dá)一定的成熟程度和適合時(shí)機(jī)，即由秘書部門或行政領(lǐng)導(dǎo)加以匯總、修訂，使之標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，最后形成規(guī)章或制度，再用以指導(dǎo)工作，使工作質(zhì)量和效率得以改善、提高。 所謂工作程序，是指工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)和它們之間的先后排列次序、操作步驟。環(huán)節(jié)不能隨意的增加或減少;次序也不能任意地顛倒或隨便排列。 所謂工作方法，是指工作的技能和操作要求。它既需要秘書人員具有一定的知識(shí)、技術(shù)、能力為根底，又要善于綜合運(yùn)用，善于轉(zhuǎn)化為實(shí)際的效果。

4、4、信息系統(tǒng) 從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來看，任何事物都是大小不一的系統(tǒng)，既各自獨(dú)立，自成體系，又互相關(guān)聯(lián)甚至互相包容。從秘書工作來看，秘書部門是一個(gè)較大的系統(tǒng)，部門中的每一個(gè)成員則是他領(lǐng)屬下的若干小系統(tǒng)。信息系統(tǒng)則是秘書工作的重要系統(tǒng)之一。它可大可小，大而言之，全國(guó)行政機(jī)關(guān)上至_院，下至鄉(xiāng)_，既有各自的信息部門和信息人員，又互相聯(lián)網(wǎng)、配套，形成一個(gè)大系統(tǒng);小而言之，各級(jí)機(jī)關(guān)、部門的信息系統(tǒng)的又是眾多的中小系統(tǒng)。 所謂信息系統(tǒng)，就是由若干個(gè)運(yùn)動(dòng)著的子系統(tǒng)構(gòu)成并相互連接、相互作用，形成信息環(huán)流、回路的工作系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)包括：信息收集、反應(yīng)系統(tǒng)、信息加工系統(tǒng)、信息保障、支持系統(tǒng)，信息內(nèi)反應(yīng)系統(tǒng)、信息傳遞系統(tǒng)

5、，抗干擾系統(tǒng)、信息操縱系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)等等。 一九九二年五月_院提出：經(jīng)過三、五年努力，根本建成以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)為主要手段的全國(guó)行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)_院_廳與各地區(qū)、各部門_廳（室）或信息中心之間計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，對(duì)電子信息資源進(jìn)行管理，高效率、高質(zhì)量地為_院和各地區(qū)、各部門宏觀管理、科學(xué)決策服務(wù)。截至20xx年上半年，這一目標(biāo)已經(jīng)完成，_院_廳、各省級(jí)_廳、市、縣級(jí)_辦公室的計(jì)算機(jī)已經(jīng)連網(wǎng)，局部興旺地區(qū)已到達(dá)了鄉(xiāng)、鎮(zhèn)_。彼此的各類政務(wù)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)交換，_院文件實(shí)現(xiàn)了同版異地印刷，有些地區(qū)的_機(jī)構(gòu)逐步實(shí)施政務(wù)信息化，試行電子郵件網(wǎng)絡(luò)辦公。 5、辦公自動(dòng)化 辦公自動(dòng)化（簡(jiǎn)稱OA），是研究怎樣有效地將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)應(yīng)用于數(shù)據(jù)信息和非數(shù)據(jù)信息的辦公活動(dòng)。 辦公自動(dòng)化涉及三方面內(nèi)容。第一是人，即辦公室工作人員，應(yīng)具有現(xiàn)代思想和現(xiàn)代技術(shù)。第二是信息，即辦公人員對(duì)各類辦公信息的收集、處理、傳遞、儲(chǔ)存、輸出過程。第三是科學(xué)的工作程序和先進(jìn)的辦公設(shè)備。統(tǒng)稱為人-機(jī)工程。 辦公自動(dòng)化設(shè)備包括：電子計(jì)算機(jī)、文字處理機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能號(hào)碼機(jī)等。這些設(shè)備的綜合運(yùn)用能進(jìn)行文字處理、