小區(qū)物業(yè)管理處費(fèi)用報(bào)銷制度

1、小區(qū)物業(yè)管理處費(fèi)用報(bào)銷制度 小區(qū)物業(yè)管理處費(fèi)用報(bào)銷制度 一、目的：進(jìn)一步規(guī)范和完善管理處的費(fèi)用報(bào)銷管理制度，加強(qiáng)費(fèi)用掌握，削減成本支出，完善財(cái)務(wù)工作流程，提高工作效率。 二、適用范圍：zz家園管理處 三、過程與方法掌握： （一）物資選購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷程序： A、零星物資選購(gòu)： 1、物資選購(gòu)之前，須由倉(cāng)管員填寫物資選購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理同意，方能根據(jù)程序進(jìn)行選購(gòu)； 2、管理處物資的選購(gòu)由選購(gòu)員統(tǒng)一辦理，特別狀況下（如選購(gòu)員休假），由部門經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)選購(gòu)，且須先申請(qǐng)后選購(gòu)； 3、物資選購(gòu)?fù)戤叄芍付ǖ臋z驗(yàn)人對(duì)物資檢驗(yàn)并辦理入庫(kù)/出庫(kù)手續(xù)，當(dāng)天的選購(gòu)單據(jù)必需在次日交由出納報(bào)銷及入帳，且當(dāng)月申請(qǐng)必需當(dāng)月

2、選購(gòu)?fù)陚?，特別狀況下，不能完成項(xiàng)，該項(xiàng)當(dāng)月取消，于次月再行申請(qǐng)。對(duì)于零星物資選購(gòu)的報(bào)銷單據(jù)必需在背面填寫用途、經(jīng)手人、證明人、供貨商電話及供貨商聯(lián)系人等。 B、指定供應(yīng)商物資選購(gòu)： 1、日常修理材料及清潔用品由指定供應(yīng)商送貨。 2、辦公用品的選購(gòu)由供應(yīng)商直接送貨至管理處后，由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)貨并簽收； 3、修理、設(shè)備類物資選購(gòu)后，由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)驗(yàn)貨并簽收； 4、除直接在公司財(cái)務(wù)部結(jié)帳的貨款外，其余指定供應(yīng)商款項(xiàng)的結(jié)算必需在當(dāng)月的25-27日由供應(yīng)商負(fù)責(zé)人或指定的財(cái)務(wù)人員持發(fā)票及 有管理處相關(guān)人員簽字的送貨單前來管理處支取現(xiàn)金或支票，逾期或單據(jù)不齊，出納員有權(quán)拒付；超過此規(guī)定時(shí)間期限者不予辦

3、理付款手續(xù)，相應(yīng)款項(xiàng)推延至下一個(gè)月； 5、以上指定供應(yīng)商物資選購(gòu)的報(bào)銷流程及規(guī)定事項(xiàng)由選購(gòu)員負(fù)責(zé)知會(huì)相關(guān)供應(yīng)商。 （二）交通費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷： 1、選購(gòu)交通費(fèi)由選購(gòu)人員直接與選購(gòu)物資費(fèi)用一起，填寫同一張付款申請(qǐng)單予以準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷； 2、上下班交通費(fèi)，據(jù)2022年交通費(fèi)報(bào)銷方法，每位職員（工）提出書面報(bào)告據(jù)實(shí)報(bào)銷，但報(bào)銷額度不得超過公司規(guī)定的金額。除上下班交通費(fèi)外，全部外出交通費(fèi)都要注明起止地點(diǎn)、時(shí)間、事由、人數(shù)。 3、員工報(bào)銷規(guī)定范圍以內(nèi)的交通費(fèi)（培訓(xùn)、管理處委派外出辦事、公司指定事項(xiàng)外出），將當(dāng)天車票交由平安、保潔主辦予以登記（時(shí)間、事由、金額、車票數(shù)）并在每張車票上注明當(dāng)事人準(zhǔn)時(shí)間經(jīng)人事

4、管理員證明確認(rèn)后，于每月25-27日統(tǒng)一填寫付款申請(qǐng)單交出納處報(bào)銷，其余時(shí)間不予辦理報(bào)銷； 4、規(guī)定限額以內(nèi)（員工30元/月、職（員）工100元/月）的醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷，統(tǒng)一于每月25-27日進(jìn)行，員工的醫(yī)藥費(fèi)由保安/保潔主辦統(tǒng)一填單匯總于指定日?qǐng)?bào)銷，職工的醫(yī)藥費(fèi)由其本人填單于指定日內(nèi)報(bào)銷，其余時(shí)間不予辦理，全部醫(yī)療費(fèi)用不得累計(jì)跨季度（當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月）報(bào)銷。 5、按公司規(guī)定享受通訊費(fèi)的人員，憑電信局發(fā)票扣除長(zhǎng)途、聲訊、漫游話費(fèi)后按標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷，通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)月有效，不能累積。 報(bào)銷留意事項(xiàng)： 除員工交通費(fèi)以外，付款申請(qǐng)單必需由直接經(jīng)手人填寫； 付款申請(qǐng)單必需依照管理報(bào)告收支表中所列開支項(xiàng)目列明用途； 3、每一張付款申請(qǐng)單均須填寫齊全日期、付款方式（現(xiàn)金/支票/公司轉(zhuǎn)帳）、用途說明、大寫金額、小寫金額及經(jīng)手人，備注欄內(nèi)注明所附單據(jù)份額； 4、每一份報(bào)銷單據(jù)背面必需注明用途、日期、經(jīng)手人及證明人； 5、全部報(bào)銷單據(jù)嚴(yán)禁使用釘書機(jī)。 6、外出辦事的巴士票、的士票、汽車停車票等小票撕線邊剪齊，同等面值發(fā)票排列整齊略微錯(cuò)開在廢紙底單上豎列粘貼，并在底單上注明張數(shù)*面值=金額。 7、付款申請(qǐng)單、發(fā)票單、報(bào)銷附件等均