五金倉(cāng)庫(kù)管理制度3篇

1、Word文檔五金倉(cāng)庫(kù)管理制度3篇 五金倉(cāng)庫(kù)管理制度的目的是使公司的五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，做到倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與賬目全都，保障平安高效生產(chǎn)五金倉(cāng)庫(kù)管理制度1一、目的加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作，為做到賬物相符，平安儲(chǔ)存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行，本著節(jié)儉使用，杜絕鋪張，掌握成本的原則特制定本管理規(guī)程。二、適用范圍適用于公司五金倉(cāng)庫(kù)管理。三、職責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)房物資的收料、入庫(kù)、發(fā)料、返庫(kù)、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。 各部門領(lǐng)料員：供應(yīng)齊全的領(lǐng)料手續(xù)，正確填寫領(lǐng)料單。五金選購(gòu)員：供應(yīng)入庫(kù)憑證和合格的選購(gòu)物資。四、內(nèi)容五金倉(cāng)庫(kù)管理工作，必需堅(jiān)持實(shí)行"三清、兩齊、全都、四號(hào)定位'的原則，樹立

2、防火、防盜、防事故的觀念，保持庫(kù)房和物資的干凈衛(wèi)生。1.物資的請(qǐng)購(gòu)1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉(cāng)庫(kù)管理員每月15號(hào)前做并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，因庫(kù)房無(wú)庫(kù)存影響生產(chǎn)五金倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)主要責(zé)任。1.2非通用物資(如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑、油墨等)由物資使用部門自行方案并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由修理人員方案并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。2.日常管理2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。2.2嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)處理，做到日清月結(jié)，確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。2.3做好各類物資的日常核查工作，每月與

3、財(cái)務(wù)部一起對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽盤。清查盤點(diǎn)中發(fā)覺(jué)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)覺(jué)物資失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的，必需書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。2.4定期進(jìn)行各類存貨的分類，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨編制報(bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)各類不良存貨提出處理看法，再按相關(guān)處理程序準(zhǔn)時(shí)加以處理。2.5按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放，做到"三清、兩齊、四號(hào)定位'。2.5.1三清：物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫(kù)房潔凈整齊。2.5

4、.3四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.6對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要常常檢查。2.7對(duì)于發(fā)外修理、托付加工的物資，應(yīng)單獨(dú)建立賬本，不得納入選購(gòu)入庫(kù)。舊件、修理件、加工件必需予以分別存放，優(yōu)先出庫(kù)。2.8每天打掃庫(kù)房?jī)?nèi)地面衛(wèi)生，每月打掃一次庫(kù)房?jī)?nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。3.入庫(kù)管理3.1入庫(kù)時(shí)，五金倉(cāng)庫(kù)管理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象(須供應(yīng)合格證、使用說(shuō)明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行，一并交予庫(kù)管員)。3.2入庫(kù)時(shí)，五金倉(cāng)庫(kù)管理員必需當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。3.2.1如發(fā)覺(jué)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全

5、時(shí)，不得辦理入庫(kù)。3.2.2與要求不相符的選購(gòu)物資不得辦理入庫(kù)。3.2.3 因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫(kù)的物資，選購(gòu)員必需通知五金倉(cāng)庫(kù)管理員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，未能現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫(kù)，否則不得辦理入庫(kù)。3.3未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物資處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫(kù)物資混合放置。3.4已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資，必需準(zhǔn)時(shí)分類整理上架，嚴(yán)禁隨便堆放。3.5對(duì)于發(fā)外修理、托付加工的物資，入庫(kù)時(shí)分類開具入庫(kù)單，注明修理或加工，辦理入庫(kù)時(shí)必需憑發(fā)票辦理入庫(kù)，入庫(kù)登記信息類同選購(gòu)入庫(kù)。3.6填寫入庫(kù)單時(shí)，五金倉(cāng)庫(kù)管理員必需清晰注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記

6、名稱)、選購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。4.出庫(kù)管理4.1物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應(yīng)按要求作好出庫(kù)支配。4.2必需憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù)，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉(cāng)庫(kù)拿走物資。4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料員人員名單需報(bào)五金倉(cāng)庫(kù)備案，其他人員不得領(lǐng)料。4.4領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料員和發(fā)料員必需當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量，事后發(fā)覺(jué)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料員擔(dān)當(dāng)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫(kù)后，保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員，消失丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價(jià)賠償。4.5填寫出庫(kù)單時(shí)，領(lǐng)料員必需清晰注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所

7、領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、方案數(shù)量，發(fā)料員必需清晰注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。5.臺(tái)賬及報(bào)表5.1五金倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單據(jù)要填寫齊全，內(nèi)容清楚，不得涂改。5.2入庫(kù)單據(jù)第一聯(lián)提交財(cái)務(wù)，其次聯(lián)五金倉(cāng)庫(kù)保存，出庫(kù)單據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)提交財(cái)務(wù)，領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位，存根聯(lián)保存。5.3五金倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)均不得撕毀，須裝訂成冊(cè)定期存檔。5.4依據(jù)出入庫(kù)單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng)，加強(qiáng)復(fù)核，避開誤登記。5.5每月25日依據(jù)出庫(kù)單據(jù)編制庫(kù)房出庫(kù)報(bào)表，必需交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財(cái)務(wù)。5.6因生產(chǎn)急需或其他緣由未能形成出入庫(kù)的物資，物資使用部門必需準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)，如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦，五金倉(cāng)庫(kù)

8、管理員有權(quán)拒絕連續(xù)發(fā)放五金倉(cāng)庫(kù)物資給該部門。6.庫(kù)房的保衛(wèi)和消防工作6.1加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入人員的管理，領(lǐng)料員及外來(lái)人員非五金倉(cāng)庫(kù)管理員伴隨下不得進(jìn)入庫(kù)房。6.2各種憑證、賬冊(cè)、統(tǒng)計(jì)資料等，必需按規(guī)定歸檔封存，不得失密或散失。6.3每次離崗時(shí)必需鎖好門窗，每天下班前必需切斷電源，鎖好門窗，做好防盜工作。6.4每天上班前檢查庫(kù)房，如有異樣，應(yīng)愛(ài)護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并準(zhǔn)時(shí)向設(shè)備部和安委會(huì)報(bào)告。6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫(kù)，庫(kù)房?jī)?nèi)及四周嚴(yán)禁吸煙，易燃、易爆物資要單獨(dú)存放。五、相關(guān)文件及編碼備品、配件、五金材料管理規(guī)程 備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表五金倉(cāng)庫(kù)管理制度2為使本公司的五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，做到倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與賬目全都

9、，保障平安高效生產(chǎn)，特訂立本制度。一、日常管理1、倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，做好各類物資的日常核查工作，每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺(jué)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，并進(jìn)行相應(yīng)處理;2、倉(cāng)庫(kù)保管員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，按季度編制報(bào)表，報(bào)送行政部門，對(duì)各類不良存貨提出處理看法，再加以處理;3、倉(cāng)庫(kù)保管員必需按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放置，做到二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位4、依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放，合理有序，貨物堆放不

10、得過(guò)高，保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志;5、做好倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)、后勤部門的連接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下，力求削減損耗;6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時(shí)鎖好門窗，做好防火防盜。二、入庫(kù)管理1、倉(cāng)庫(kù)保管員必需憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象;2、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目，如發(fā)覺(jué)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全，不得辦理入庫(kù)手續(xù);3、已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資，必需準(zhǔn)時(shí)分類整理上架，嚴(yán)禁隨便堆放。三、出庫(kù)管理1、物資出庫(kù)憑證為物品領(lǐng)用單、送貨單(以主管簽字為準(zhǔn)，無(wú)簽字不準(zhǔn)領(lǐng)料，特別狀況主管應(yīng)電話告知倉(cāng)管

11、員)方可辦理出庫(kù)，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資;2、領(lǐng)料由班組長(zhǎng)領(lǐng)取，無(wú)班組長(zhǎng)由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報(bào)知五金倉(cāng)管);3、由于生產(chǎn)方案更改或其他緣由引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)作退庫(kù)處理。四、倉(cāng)管人員工作要求1、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù)，對(duì)無(wú)效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)懇求有權(quán)拒絕辦理，并準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反映;2、妥當(dāng)保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿，不行丟失;3、倉(cāng)庫(kù)保管員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，肯定要辦理交接手續(xù)。只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位;4、監(jiān)督做好文明平安裝卸、搬運(yùn)工作，保證物資完整無(wú)損;5、做好倉(cāng)庫(kù)的平安、防火和衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資平安完整、庫(kù)容干凈、

12、通道暢通;6、做到三"檢查'：上班必需檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)特別，物品有無(wú)丟失下班檢查是否已鎖門及是否存在其他擔(dān)心全隱患檢查易燃、易爆物品或其他特別物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管五金倉(cāng)庫(kù)管理制度3為加強(qiáng)物資倉(cāng)庫(kù)的管理，做到倉(cāng)庫(kù)物料帳物相符、平安儲(chǔ)存、保證生產(chǎn)，特訂立本制度，望各車間、科室、班組和個(gè)人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。一、請(qǐng)購(gòu)：全部物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交選購(gòu)部詢價(jià)、選購(gòu)。1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉(cāng)管理員按月方案填寫請(qǐng)購(gòu)單(三聯(lián)單：一聯(lián)選購(gòu)部，二聯(lián)部門留存)。2.備件、修理材料、五金工具由各主任提報(bào)月方案，經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)審

13、批。3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫請(qǐng)購(gòu)單，由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。4.燃料由燃料庫(kù)管理員報(bào)方案，廠長(zhǎng)審批。5.化工料、材料由科研室主任報(bào)方案，總經(jīng)理審批。6.紙箱等包裝用品由紙箱倉(cāng)倉(cāng)管員報(bào)方案，主管審批。二、入庫(kù)：1.各倉(cāng)管員必需憑相關(guān)主管審批的方案通知單，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉(cāng)，閱歷收入庫(kù)的物資，必需完整無(wú)缺，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，由倉(cāng)管員填寫收料單，簽名認(rèn)可。2.化工原料，入倉(cāng)后必需準(zhǔn)時(shí)送科研室化驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格，由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可，加蓋合格章。3.物資材料驗(yàn)收時(shí)，若發(fā)覺(jué)實(shí)物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等特別狀況，應(yīng)妥當(dāng)保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)人員與供貨單

14、位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題，要準(zhǔn)時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。三、管理：1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標(biāo)志明顯，便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記，做到卡、帳、物三相符。2、倉(cāng)庫(kù)管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入，庫(kù)存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要常常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行平安保管規(guī)程。3、倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)備。 如發(fā)覺(jué)物資材料超儲(chǔ)或短缺，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，搞好倉(cāng)

15、庫(kù)管理工作。4、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作，做到收發(fā)數(shù)字精確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結(jié)，帳物相符;庫(kù)存報(bào)表要準(zhǔn)時(shí)精確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后其次天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說(shuō)明緣由，報(bào)主管部門審批，由主管部門報(bào)廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行懲罰。四、領(lǐng)用:1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必需按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)方案，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉(cāng)。3、各車間班組或個(gè)人領(lǐng)用方案外工具、物料時(shí)，倉(cāng)管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的方案發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。4、各車間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，車間和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有底卡，并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。5、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放，原則上以壞換好。 對(duì)于價(jià)值高的珍貴物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批，并按方案到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放，有方案地進(jìn)行修理處理，盡量翻新再用。6、倉(cāng)內(nèi)的一切