SAP Business One 中 對(duì)于采購報(bào)價(jià)單和比較報(bào)表的功能增強(qiáng)

1、SAP Business One 中 對(duì)于采購報(bào)價(jià)單和比擬報(bào)表的功能增強(qiáng)1.前言：采購報(bào)價(jià)單和采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表是SAPBusinessOne 8.81中新增加的功能. 在采購過程中，需要確定所需物料或效勞的最正確報(bào)價(jià)。因此向多個(gè)供給商發(fā)出采購邀請(qǐng)，要求他們通過提交報(bào)價(jià)單，來介紹各自的條款與條件，如物料或效勞的供給價(jià)格或交付日期。此采購報(bào)價(jià)單中要指定物料或效勞的詳細(xì)信息，如數(shù)量、需求日期和供給商信息。用戶對(duì)收到的報(bào)價(jià)單進(jìn)行比擬，最后確定供給商。用戶可以使用采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表比擬從供給商處收到的報(bào)價(jià)單，以確定最適宜的采購報(bào)價(jià)。在采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表中，最正確參數(shù)例如，最早報(bào)價(jià)日期，或最低價(jià)格會(huì)被突

2、出顯示?？蛻艨梢灾苯訌膱?bào)表中將選定的采購報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)換成采購訂單。在SAPBusinessOne 8.81的Patch 11中，對(duì)于采購報(bào)價(jià)單和采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表這兩局部都作了功能上的增強(qiáng)。主要表達(dá)在1. 讓用戶可以選擇關(guān)閉其他包含相同組編號(hào)的采購報(bào)價(jià)單。1. 在將采購報(bào)價(jià)單復(fù)制到高一級(jí)文檔采購訂單，收獲采購訂單，應(yīng)付發(fā)票，預(yù)留發(fā)票的過程中2. 在將高一級(jí)文檔采購訂單，收獲采購訂單，應(yīng)付發(fā)票，預(yù)留發(fā)票從采購報(bào)價(jià)單復(fù)制生成的過程中3. 在物料類型的報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表中，將選中的采購報(bào)價(jià)單生成采購訂單的過程中2. 可以將效勞類型的采購報(bào)價(jià)單直接生成采購報(bào)價(jià)比擬報(bào)表。3. 在采購報(bào)價(jià)單對(duì)照表中，可以選擇生成

3、物料類型或效勞類型的報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表。4. 在物料類型的報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表中， 突出顯示同組報(bào)價(jià)單中的最高報(bào)價(jià)數(shù)量。5. 在報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表中，可以顯示用戶自定義字段。6. 在物料類型的報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表中，客戶可以輸入自定義的訂貨數(shù)量。在效勞類型的報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表中，客戶可以輸入自定義的訂貨金額。7. 在效勞類型的報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表中，顯示效勞的相關(guān)字段，并且按總賬科目或者供給商分組，根據(jù)報(bào)價(jià)日期或金額排序，并且對(duì)用戶的輸入金額進(jìn)行貨幣符號(hào)填充或轉(zhuǎn)換8. 在采購確認(rèn)向?qū)У匿N售訂單行工程步驟中，中選擇目標(biāo)憑證為采購報(bào)價(jià)單時(shí)，可以通過右鍵菜單添加空行9. 在采購確認(rèn)向?qū)У匿N售訂單行工程步驟中，可以通過右鍵菜單從首

4、選供給商窗口中選者需要的供給商10. 在采購報(bào)價(jià)單生成向?qū)У倪x擇采購報(bào)價(jià)單行工程步驟中，可以通過右鍵菜單從首選供給商窗口中選者需要的供給商11. 增強(qiáng)功能介紹相關(guān)功能路徑： 采購報(bào)價(jià)單：采購 應(yīng)付帳款(P)-采購報(bào)價(jià)單 采購訂單：采購 應(yīng)付帳款(P)-采購訂單 收貨采購訂單：采購 應(yīng)付帳款(P)-收貨采購訂單 應(yīng)付發(fā)票：采購 應(yīng)付帳款(P)-應(yīng)付發(fā)票 預(yù)留發(fā)票 ：采購 應(yīng)付帳款(P)-預(yù)留發(fā)票 采購報(bào)價(jià)單對(duì)照表：采購 應(yīng)付帳款(P)-采購報(bào)表-采購報(bào)價(jià)比擬報(bào)表-采購報(bào)價(jià)單對(duì)照表 選擇標(biāo)準(zhǔn) 報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表：采購 應(yīng)付帳款(P)-采購報(bào)表-采購報(bào)價(jià)比擬報(bào)表-采購報(bào)價(jià)單對(duì)照表 選擇標(biāo)準(zhǔn) -報(bào)價(jià)單比擬

5、 銷售訂單行工程:采購 應(yīng)付帳款(P)-采購-采購確認(rèn)向?qū)?客戶-銷售訂單-銷售訂單行工程 選擇采購報(bào)價(jià)單行工程：采購 應(yīng)付帳款(P)-采購報(bào)價(jià)單生成向?qū)?單據(jù)生成選項(xiàng)-選擇物料-選擇采購報(bào)價(jià)單行工程1. 關(guān)閉其他包含相同組編號(hào)的采購報(bào)價(jià)單對(duì)于同一采購請(qǐng)求, 會(huì)收到來自不同采購供給商的不同采購報(bào)價(jià)。在SAPBusinessOne 8.81中，可以對(duì)同一采購請(qǐng)求的不同采購報(bào)價(jià)單標(biāo)記上相同的組編號(hào)。例如: 采購報(bào)價(jià)單1和采購報(bào)價(jià)單2同屬于組編號(hào)1.當(dāng)用戶在采購報(bào)價(jià)單2中右鍵選擇關(guān)閉(O)時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示，讓用戶可以選擇是否關(guān)閉其它包含相同組編號(hào)的采購報(bào)價(jià)單如果用戶選擇是，那么所有其他包含相同組

6、標(biāo)號(hào)的采購報(bào)價(jià)單(例如: 采購報(bào)價(jià)單1等)都會(huì)被關(guān)閉.在 SAPBusinessOne 8.81 Patch 11 中，將這局部功能擴(kuò)張到下面幾個(gè)過程中1. 在將采購報(bào)價(jià)單復(fù)制到高一級(jí)文檔采購訂單，收獲采購訂單，應(yīng)付發(fā)票，預(yù)留發(fā)票. 例如: 用戶在采購報(bào)價(jià)單中點(diǎn)擊復(fù)制到按鈕,然后選擇采購訂單,系統(tǒng)就會(huì)彈出如下提示信息，讓用戶可以選擇是否關(guān)閉其它包含相同組編號(hào)的采購報(bào)價(jià)單2. 用戶可以在高一級(jí)文檔采購訂單，收獲采購訂單，應(yīng)付發(fā)票，預(yù)留發(fā)票中，選擇從采購報(bào)價(jià)復(fù)制生成。例如:用戶在采購訂單中點(diǎn)擊復(fù)制從按鈕, 然后選擇采購報(bào)價(jià)系統(tǒng)就會(huì)彈出如下清單 采購報(bào)價(jià)窗口,當(dāng)用戶選定需要的采購報(bào)價(jià)后, 會(huì)彈出如下

7、提示信息，讓用戶可以選擇是否關(guān)閉其它包含相同組編號(hào)的采購報(bào)價(jià)單3. 當(dāng)用戶在報(bào)價(jià)單比擬中選定需要的采購報(bào)價(jià)單, 點(diǎn)擊創(chuàng)立采購訂單按鈕時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示信息，讓用戶可以選擇是否關(guān)閉其它包含相同組編號(hào)的采購報(bào)價(jià)單2. 效勞類型的采購報(bào)價(jià)單 =?采購報(bào)價(jià)比擬報(bào)表在 SAPBusinessOne 8.81 Patch 11之前，因?yàn)闆]有實(shí)現(xiàn)效勞類型的采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表，所以不支持直接從效勞類型的采購報(bào)價(jià)單生成采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表。如果用戶在效勞類型的采購報(bào)價(jià)單中，右鍵選擇采購報(bào)價(jià)比擬報(bào)表(P)系統(tǒng)會(huì)一律彈出如下錯(cuò)誤提示, 這給需要查看或比擬效勞類型采購報(bào)價(jià)單的客戶帶了很大的不便.在SAPBusines

8、sOne 8.81 Patch 11中，終于實(shí)現(xiàn)了效勞類型的采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表這個(gè)功能?，F(xiàn)在用戶可以從效勞類型的采購報(bào)價(jià)單直接通過右鍵選擇采購報(bào)價(jià)比擬報(bào)表(P)，系統(tǒng)會(huì)翻開相應(yīng)的效勞類型的采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表, 界面如下列圖所示。會(huì)在后面的局部詳細(xì)介紹效勞類型的采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表的具體功能。3. 突出顯示同組報(bào)價(jià)中的最高采購數(shù)量在SAPBusinessOne 8.81中，在物料類型的采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表可以根據(jù)物料或供給商對(duì)采購報(bào)價(jià)單進(jìn)行分組. 在每個(gè)組里面突出顯示同組報(bào)價(jià)單中最早報(bào)價(jià)日期和最低單價(jià)(本幣)。在SAPBusinessOne 8.81 Patch 11中，不僅修復(fù)了這局部功能中之前的

9、一些小錯(cuò)誤不會(huì)突出顯示那些報(bào)價(jià)日期為空或者最低單價(jià)(本幣) 為空的報(bào)價(jià)單，而且對(duì)這局部功能進(jìn)行了增強(qiáng)，可以同時(shí)突出顯示同組中的最高報(bào)價(jià)數(shù)量，方便客戶選擇適宜的采購報(bào)價(jià)單4. 顯示用戶自定義字段在SAPBusinessOne 8.81中, 用戶可以對(duì)采購報(bào)價(jià)單上的供給商，報(bào)價(jià)單標(biāo)題，報(bào)價(jià)單行增加自定義字段。在SAPBusinessOne 8.81 Patch 11之前, 這些自定義的字段不會(huì)被顯示在采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表中，這給需要通過自定字段來選擇采購報(bào)價(jià)單的客戶帶了很大的不便. 現(xiàn)在, 這些自定義的字段終于可以在采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表中顯示出來了。用戶可以在報(bào)價(jià)單比擬的表格設(shè)置中選擇是否顯示這些自定

10、義字段5. 自定義的訂貨數(shù)量/訂貨金額在SAPBusinessOne 8.81 Patch 11之前，從采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表生成物料類采購訂單的過程中，采購訂單中的訂單數(shù)量和采購報(bào)價(jià)單中的訂單數(shù)量是保持一致。當(dāng)用戶希望生成采購訂單時(shí)需要的訂單數(shù)量和原始采購報(bào)價(jià)單中不一致時(shí), 用戶無法在采購報(bào)價(jià)單中自定義采購訂單中的訂單數(shù)量。這點(diǎn)限制使得采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表使用來顯得不那么靈活。在SAPBusinessOne 8.81 Patch 11中，對(duì)這局部功能做了增強(qiáng)。在物料類的采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表中增加了訂單數(shù)量這個(gè)列，讓用戶可以很方便的輸入自定義的訂貨數(shù)量。同樣，在效勞類的采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表中，也提供訂單

11、金額這一列，讓用戶可以很方便的輸入自定義的訂單金額當(dāng)用戶在訂單數(shù)量和訂單金額中輸入了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)時(shí)，那么系統(tǒng)會(huì)在生成采購訂單之前，彈出相應(yīng)的提示信息。如當(dāng)用戶的輸入為非數(shù)字字符時(shí)用戶點(diǎn)擊創(chuàng)立采購訂單按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如下錯(cuò)誤信息當(dāng)用戶的輸入數(shù)字為負(fù)數(shù)或零時(shí)用戶點(diǎn)擊創(chuàng)立采購訂單按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如下錯(cuò)誤信息當(dāng)且僅當(dāng)采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表中采購報(bào)價(jià)單的狀態(tài)是O(未清)時(shí), “訂單數(shù)量和訂單金額區(qū)域才是可以編輯的,允許接受用戶的輸入。對(duì)于那些已經(jīng)關(guān)閉的采購報(bào)價(jià)單, “訂單數(shù)量和訂單金額區(qū)域會(huì)以灰色顯示，并且是不可以編輯的。對(duì)于那些原始狀態(tài)是O未清的采購報(bào)價(jià)單，如果在采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表中完全生成了采購訂單，

12、那么該采購報(bào)價(jià)單的狀態(tài)會(huì)被立刻刷新為C已清，訂單數(shù)量和訂單金額區(qū)域會(huì)立刻從白色變成灰色，并且變成不可編輯的.6. 效勞類型的報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表在SAPBusinessOne 8.81 Patch 11之前，沒有實(shí)現(xiàn)效勞類型的采購報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表這局部功能。這給需要查看或比擬效勞類型的采購報(bào)價(jià)單的客戶帶了很大的不便。在SAPBusinessOne 8.81 Patch 11中，終于對(duì)這局部功能進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)。用戶可以通過在采購報(bào)價(jià)單對(duì)照表 選擇標(biāo)準(zhǔn)中，通過類型下拉菜單，選擇生成物料類型或效勞類型的報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表在效勞類型的報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表中，報(bào)價(jià)單可以根據(jù)總賬科目或采購供給商進(jìn)行分組。默認(rèn)是以總賬科目分組效

13、勞類型的報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表會(huì)顯示和效勞相關(guān)的字段信息，包括總帳科目，總帳科目名稱，描述等效勞類型的報(bào)價(jià)單比擬報(bào)表可以根據(jù)報(bào)價(jià)日期或金額進(jìn)行排序當(dāng)用戶在訂貨金額字段，如果僅輸入數(shù)字，沒輸入貨幣符號(hào)時(shí)系統(tǒng)那么會(huì)默認(rèn)填充上和該采購報(bào)價(jià)單一致的貨幣符號(hào)。當(dāng)用戶在訂貨金額字段，輸入了數(shù)字和貨幣符號(hào)，但該貨幣符號(hào)和該采購報(bào)價(jià)單的貨幣符號(hào)不一致時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出匯率和索引窗口，要求用戶輸入兩種貨幣之間的當(dāng)日轉(zhuǎn)換匯率用戶輸入?yún)R率之后，點(diǎn)擊更新，確定按鈕后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這個(gè)匯率自動(dòng)將用戶輸入的金額轉(zhuǎn)換成采購報(bào)價(jià)單的貨幣符號(hào)的金額7. 在銷售訂單行工程中為采購報(bào)價(jià)單 右鍵添加空行用戶在采購-采購確認(rèn)向?qū)е薪?jīng)過客戶，銷售訂單

14、等兩個(gè)步驟會(huì)被引導(dǎo)到銷售訂單行工程窗口， 當(dāng)用戶選者目標(biāo)憑證為采購報(bào)價(jià)單時(shí)用戶可以在表格右鍵選擇添加行W，一個(gè)空行會(huì)被添加到表格上1. 在銷售訂單行工程中，右鍵增加首選供給商清單功能用戶在采購-采購確認(rèn)向?qū)е薪?jīng)過客戶，銷售訂單等兩個(gè)步驟會(huì)被引導(dǎo)到銷售訂單行工程窗口，在表格的供給商列，可以通過右鍵翻開首選供給商清單窗口，并且默認(rèn)供給商會(huì)被粗體顯示。用戶可以通過選中表格中的行來選擇供給商用戶選擇好供給商后，點(diǎn)擊首選供給商清單窗口中的確定按鈕，會(huì)返回銷售訂單行工程窗口，并且用選中的供給商替換原始的供給商。2. 在選擇采購報(bào)價(jià)單行工程中增加顯示首選供給商清單用戶在采購報(bào)價(jià)單生成向?qū)е薪?jīng)過單據(jù)生成選項(xiàng)，選擇物料等步驟，會(huì)被引導(dǎo)到選擇采購報(bào)價(jià)單行工程窗口在表格的供給商列或供給商名稱列，可以右鍵翻開首選供給商清單窗口類似的，在首選供給商窗口中，默認(rèn)的供給商會(huì)被粗體顯示。用戶可以通過選中行來選擇需要的供給商用戶選擇好供給商后，點(diǎn)擊首選供給商清單窗口中的確定按鈕，會(huì)返回選擇采購報(bào)價(jià)單行工程窗口，并且用選中的供給商替換原始的供給商。1. 結(jié)束語至此，已經(jīng)介紹完畢SAPBusinessOne 8.81 Patch 11中所有對(duì)采購報(bào)價(jià)單和比擬報(bào)表的增強(qiáng)功能。和之前的功能相比, 新功能不僅增加了對(duì)效勞類采購報(bào)表的支持, 而且使用