采購(gòu)部管理制度及工作流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購(gòu)部工作流程采購(gòu)管理辦法第一條 為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理，做到有章可循，以保證各項(xiàng)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，特制訂本辦法。第二條 本公司采用統(tǒng)一采購(gòu)方式，以期發(fā)揮下列優(yōu)勢(shì)：1.節(jié)省相關(guān)人力、物力，簡(jiǎn)化或合并相關(guān)業(yè)務(wù)。2.有效統(tǒng)一管制各項(xiàng)物品、物料用量，降低庫(kù)存量，減少資金積壓。3.利用群組技術(shù)及V.A手法，以降低材料采購(gòu)成本。4.加強(qiáng)采購(gòu)稽查，以確保采購(gòu)品質(zhì)及成本目標(biāo)。第三條 統(tǒng)一采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍如下：1.辦公事務(wù)用品及文具用品、表單印制。2.生產(chǎn)所用原物料、物品（含直接材料、間接材料、消耗品）。3.機(jī)器、儀器設(shè)備、冶工具（含零配件、量具、夾具、模具、檢查儀器）。4.廠房

2、設(shè)備營(yíng)繕及修繕工程。5.開(kāi)發(fā)新廠商，以降低成本。提高品質(zhì)，確保交期。6.國(guó)外進(jìn)口零件。第四條 統(tǒng)一采購(gòu)作業(yè)程序：1.各單位依需要填報(bào)“物料請(qǐng)購(gòu)單”、“設(shè)備工具請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送總務(wù)部采購(gòu)科辦理。2.采購(gòu)品經(jīng)使用單位或檢驗(yàn)單位驗(yàn)收后，交使用單位使用及管理。第五條 請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)需注明：品名、料號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、需要日期、包裝方式、包裝量、用途及其他特別規(guī)定或要求事項(xiàng)。第六條 采購(gòu)時(shí)除參考上列資料外，另需準(zhǔn)備相關(guān)圖示、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收基準(zhǔn)等。第七條 采購(gòu)業(yè)務(wù)包含：1.處理各單位請(qǐng)購(gòu)單業(yè)務(wù)。2.廠商詢價(jià)、招標(biāo)、議價(jià)、發(fā)包、訂購(gòu)單業(yè)務(wù)。3.廠商交貨記錄、進(jìn)度管制業(yè)務(wù)。4.請(qǐng)款業(yè)務(wù)。5.驗(yàn)收及不良品處

3、理業(yè)務(wù)。6.廠商品質(zhì)監(jiān)查業(yè)務(wù)。7.廠商*處理業(yè)務(wù)。8.廠商資料卡建立業(yè)務(wù)。第八條 采購(gòu)應(yīng)注意的其他事項(xiàng)：1.在確保品質(zhì)的前提下，采購(gòu)成本越低越好。2.盡可能向制造商采購(gòu)，不要向經(jīng)銷(xiāo)及買(mǎi)賣(mài)商購(gòu)買(mǎi)。3.需考慮市場(chǎng)變化及庫(kù)存成本等因素。4.采購(gòu)與檢驗(yàn)單位需分開(kāi)。5.盡可能參考過(guò)去使用需求量，做計(jì)劃性采購(gòu)。6.需注意售方的售后服務(wù)和信譽(yù)。7.訂購(gòu)單內(nèi)應(yīng)注明檢驗(yàn)質(zhì)量基準(zhǔn)，抽驗(yàn)方式及不良率拒收標(biāo)準(zhǔn)。8.訂購(gòu)單內(nèi)應(yīng)注明誤期或因品質(zhì)不良退貨產(chǎn)生誤期時(shí)的責(zé)任及懲罰辦法。采購(gòu)經(jīng)理工作職責(zé)1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo)；（2）負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采

4、購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃； （2）審核年度各部門(mén)呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，制訂主輔料采購(gòu)清單；（3）組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃；（4）根據(jù)采購(gòu)管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；（5）負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購(gòu)，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；（6）督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)

5、的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量；3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制：（1）編制年度采購(gòu)預(yù)算，實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制，有效降低成本；（2）采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；（3）向各部門(mén)提出降低成本的建議，減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)；（4）對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)； 4.選擇并管理供應(yīng)商：（1）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟；（2）建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)；（3）不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)

6、查；（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；5.本部門(mén)建設(shè)工作：（1）根據(jù)公司的績(jī)效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績(jī)，并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃； （2）負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；（3）協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。采購(gòu)部門(mén)職責(zé)（一）核心職責(zé)1首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利運(yùn)作；2不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程，以提高貨物質(zhì)量；3控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本；4建立可*、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系；5利用供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或過(guò)程開(kāi)發(fā)；6建立

7、并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象；7管理、控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，重點(diǎn)是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備故障的貨物信息，這些信息也將作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要依據(jù)。（二）其他職責(zé) 從采購(gòu)管理的角度講，其他職責(zé)包括制定并實(shí)施采購(gòu)的方針、策略、流程、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)及供應(yīng)商績(jī)效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評(píng)估體系，開(kāi)展采購(gòu)系統(tǒng)自我評(píng)估，建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍等等。（2）采購(gòu)工作管理測(cè)定最好的商品來(lái)源、商定采購(gòu)合約內(nèi)容，包括訂價(jià)、品質(zhì)、按時(shí)交貨、規(guī)則、保證、零件之補(bǔ)充及退貨。致力于對(duì)公司最有利的地方、采購(gòu)時(shí)考慮到“公司優(yōu)勢(shì)”的貨源以及以盡可能的低價(jià)購(gòu)進(jìn)

8、。要向營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)人提出忠告：有關(guān)主要貨源和需求因素的狀況，而這些狀史是會(huì)影響到將來(lái)采購(gòu)成本的有利或不利的一些因素。與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、營(yíng)運(yùn)促銷(xiāo)部協(xié)調(diào)部促銷(xiāo)計(jì)劃中各人應(yīng)負(fù)責(zé)、聯(lián)系的事項(xiàng)。創(chuàng)立或建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的陳設(shè)或是商品分類(lèi)容積所需要的適當(dāng)空間。為了增加銷(xiāo)售，要選擇適當(dāng)?shù)纳唐芳疤岢龊侠淼膬r(jià)格并與廠商及營(yíng)運(yùn)部門(mén)合作，來(lái)改善銷(xiāo)售。檢討營(yíng)銷(xiāo)部的促銷(xiāo)計(jì)劃活動(dòng)，例如：廣告方式、陳列介紹的正確性等。一項(xiàng)一項(xiàng)檢討及分析銷(xiāo)售及庫(kù)存的報(bào)告，以便決定那些商品的庫(kù)存是否適當(dāng)，那些應(yīng)該降價(jià)，那些應(yīng)清。（3）監(jiān)督：指導(dǎo)所有采購(gòu)員的采購(gòu)作業(yè)，分派采購(gòu)職責(zé)，協(xié)助他們選商品及訓(xùn)練，建立工作的標(biāo)準(zhǔn)，訂定責(zé)任和考評(píng)績(jī)效。（4）業(yè)務(wù)與責(zé)任：

9、改善實(shí)際銷(xiāo)售計(jì)劃以達(dá)到滿意的銷(xiāo)售額，適當(dāng)?shù)闹苻D(zhuǎn)數(shù)及高利潤(rùn)目標(biāo)。建立適當(dāng)?shù)纳唐方Y(jié)構(gòu)，以適合市場(chǎng)需求及達(dá)成預(yù)期的庫(kù)存及周轉(zhuǎn)能力。是否有能力在商品品質(zhì)、效用和價(jià)格方面做改進(jìn)以達(dá)到有競(jìng)爭(zhēng)潛力。能否改善商品來(lái)源、以達(dá)成品質(zhì)、樣式、價(jià)格及時(shí)間上能適合的程度。能否與有關(guān)支援單位營(yíng)銷(xiāo)部協(xié)調(diào)達(dá)到對(duì)促銷(xiāo)有貢獻(xiàn)這方面的能力。能否與廠商保持良好關(guān)系的能力，而這良好關(guān)系導(dǎo)致廠商愿意提供我們所要求的商品。（二）、職稱：采購(gòu)副經(jīng)理1、基本職能： 在公司的政策之下，配合協(xié)助采購(gòu)部長(zhǎng)制定采購(gòu)、銷(xiāo)售計(jì)劃，負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的日常管理，負(fù)責(zé)商品采購(gòu)業(yè)務(wù)的具體談判，負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的審核、商品價(jià)格、毛利水平的擬定，商品變價(jià)、調(diào)價(jià)的審核，商

10、品促銷(xiāo)計(jì)劃、跟進(jìn)銷(xiāo)售情況、對(duì)比分析銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及銷(xiāo)售方式改進(jìn)的擬定。對(duì)于所負(fù)責(zé)部門(mén)商品的挑選、訂價(jià)和銷(xiāo)售擔(dān)負(fù)完全責(zé)任。2、職責(zé)與任務(wù)： （1）負(fù)責(zé)采購(gòu)員的甄選、訓(xùn)練及工作指導(dǎo)； （2）負(fù)責(zé)對(duì)新品的開(kāi)發(fā)選擇，要確保所選購(gòu)之商品能銷(xiāo)售、進(jìn)貨成本低； （3）與廠商合作發(fā)展：新商品。獨(dú)占性商品廉價(jià)品。促銷(xiāo)廣告用之商品。 （4）盡可能在促銷(xiāo)廣告時(shí)爭(zhēng)取到廠商的協(xié)作贊助； （5）向營(yíng)運(yùn)部建議某項(xiàng)商品促銷(xiāo)陳列； （6）以下列原則為準(zhǔn)來(lái)訂價(jià)： 以人們對(duì)顧客所愿意付出之價(jià)格來(lái)判斷；與別家公司相同的或相似的貨品要訂出競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)格；進(jìn)貨成本；廠商建議的價(jià)格； （7）下列原則降價(jià)、漲價(jià)：銷(xiāo)售的速度；商品的存放時(shí)間；同行之價(jià)

11、；庫(kù)存狀況；季節(jié)變換。 （8）屬于協(xié)助方面的責(zé)任：督導(dǎo)銷(xiāo)售人員；追加補(bǔ)貨時(shí)協(xié)助計(jì)算庫(kù)存；使倉(cāng)庫(kù)保持整齊清潔；處理賒欠并確保顧客能馬上收到商品及周到的服務(wù) （9）在其他人協(xié)助的情況下，遵照規(guī)定，使正確的實(shí)物盤(pán)存。3、組織關(guān)系：報(bào)告采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理；督導(dǎo)采購(gòu)主管、采購(gòu)員； 協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部。4、考核事項(xiàng)：工作表現(xiàn)依下陳述之事項(xiàng)衡量：商場(chǎng)的營(yíng)業(yè)情形與商品計(jì)劃及預(yù)算相符合的程度；商品所獲毛利和商品計(jì)劃及預(yù)算相符合的程度；（四）鮮食、食品、非食品采購(gòu)員及聯(lián)營(yíng)租賃業(yè)務(wù)的職責(zé)說(shuō)明1、采購(gòu)員的職責(zé)說(shuō)明：負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)農(nóng)副產(chǎn)品、水果蔬菜的采購(gòu)談判，按公司的采購(gòu)政策，盡力減少供應(yīng)商中間環(huán)節(jié)，直接向生產(chǎn)商采購(gòu)

12、；負(fù)責(zé)鮮食部每日銷(xiāo)售商品的采購(gòu)補(bǔ)貨。2、我商場(chǎng)銷(xiāo)售商品的主要貨源基地主要靠市場(chǎng)采集。通過(guò)市調(diào)、談判、開(kāi)發(fā)引進(jìn)適合消費(fèi)市場(chǎng)的銷(xiāo)售商品。3、聯(lián)營(yíng)招商業(yè)務(wù)的職責(zé)說(shuō)明：按公司政策開(kāi)發(fā)引進(jìn)新品名牌，洽談?wù)猩套赓U業(yè)務(wù)；并對(duì)該項(xiàng) 目跟進(jìn)監(jiān)督；對(duì)市場(chǎng)情況、銷(xiāo)售情況及時(shí)反饋并做出調(diào)整改進(jìn)措施。4、采購(gòu)員基本要求： 具有誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的個(gè)人素質(zhì)，有相當(dāng)?shù)牟少?gòu)經(jīng)驗(yàn)，具有敏銳的市場(chǎng)意識(shí)，較強(qiáng)的談判能力； 作為采購(gòu)部的員工必須對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng)；不接受廠商的回扣、旅游招待、贈(zèng)品、宴會(huì)，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理； 采購(gòu)人員應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情的變化，掌握市場(chǎng)信息； 采購(gòu)人員必須了解本部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，避免采購(gòu)假冒偽劣商品及被廠商蒙騙；

13、 采購(gòu)人員必須具備豐富的商品知識(shí)，慎重選擇商品，建立商品類(lèi)別組織，控制品項(xiàng)結(jié)構(gòu)，清除滯銷(xiāo)商品，經(jīng)常引起新商品，維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度； 采購(gòu)員應(yīng)了解商品特性，并突顯其特性；控制毛利，盡量達(dá)到目標(biāo)毛利；創(chuàng)造銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，完成目標(biāo)值； 采購(gòu)員必須考慮新商品的陳列問(wèn)題，對(duì)正常陳列的商品要畫(huà)出陳列圖（MODULAR），促銷(xiāo)商品應(yīng)注明其陳列方式； 采購(gòu)員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注天氣的變化，及時(shí)調(diào)節(jié)受較大影響的商品庫(kù)存； 采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常深入賣(mài)場(chǎng)，了解商情，客情，以期創(chuàng)造最佳的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)； 采購(gòu)員應(yīng)建立穩(wěn)定的采購(gòu)渠道，尋找充足的貨源，避免商品脫銷(xiāo)斷檔； 采購(gòu)員必須適時(shí)開(kāi)發(fā)新商品； 采購(gòu)員應(yīng)經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商品

14、構(gòu)成、價(jià)格策略、促銷(xiāo)手段等；并采取相應(yīng)對(duì)策；采購(gòu)人員應(yīng)定期收集銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，分析銷(xiāo)售狀況；且應(yīng)定期擬定促銷(xiāo)計(jì)劃，并策劃實(shí)施。4、專(zhuān)業(yè)知識(shí)：作為一個(gè)合格的采購(gòu)員，除應(yīng)具備豐富的商品知識(shí)外，還應(yīng)了解與采購(gòu)有關(guān)的法律、法規(guī)等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。具體如下： 國(guó)家規(guī)定的商品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。 商品安全期限。 商品品質(zhì)的辨別方法。商標(biāo)認(rèn)識(shí)。銷(xiāo)售技巧。 商品功能。 商品的制作技術(shù)。 商品制造成本的構(gòu)成。商品價(jià)值的顯現(xiàn)方法。 供應(yīng)商的優(yōu)缺點(diǎn)。商品的季節(jié)變化規(guī)律。供應(yīng)商談判技巧。（五）商品行政部的職責(zé)說(shuō)明懂商品知識(shí)、熟悉操作電腦、基本電腦維護(hù)、商品分類(lèi)編碼、商品登信息錄入、供應(yīng)商檔案管理、商品變價(jià)調(diào)價(jià)的執(zhí)行以及每日價(jià)格單據(jù)、公

15、司文件等資料的存檔、傳遞，每日或每周交配送中心配送員，傳交松原公司財(cái)務(wù)部。一、 商品行政部主管崗位職責(zé)1、 采購(gòu)員簽完合同拿到財(cái)務(wù)處加蓋合同章、布置錄入工作；2、 核查商品的報(bào)告表，布置錄入工作；3、 供應(yīng)商檔案、商品信息的錄入；4、 審核生效訂單，調(diào)價(jià)單、恢復(fù)采購(gòu)、停止采購(gòu)單、并轉(zhuǎn)移更換供應(yīng)商的商品信息；5、 修改供應(yīng)商檔案、錯(cuò)誤條碼、商品信息等系統(tǒng)資料；6、 為經(jīng)理、采購(gòu)員查尋、提供系統(tǒng)中資料；7、 錄入、打印商品計(jì)劃表、備忘錄、報(bào)告等采購(gòu)部所需資料；8、 申領(lǐng)、保管、控制采購(gòu)部所需辦公用品；9、 考勤，制定商品行政部文員排班表；10、 嚴(yán)格遵守公司企業(yè)文化及公司規(guī)章制度。 需掌握技能：熟練使用微機(jī)及應(yīng)用系統(tǒng)；能維護(hù)微機(jī)及設(shè)備；熟悉商品知識(shí)及商品分類(lèi)編碼。二、 商品行政部文員崗位職責(zé)1、 錄入供應(yīng)商檔案、商品信息、競(jìng)爭(zhēng)商品、停止采購(gòu)單、恢復(fù)采購(gòu)單；2、 錄入調(diào)整商品進(jìn)、售價(jià)單；3、 錄入打印未生效訂單、生效的商品進(jìn)、售價(jià)單、商品計(jì)劃表、備忘錄、報(bào)告等資料；4、 為經(jīng)理、采購(gòu)員查尋、提供系統(tǒng)中的資料；5、 打印商品自產(chǎn)制作打印各種報(bào)表；6、 向相關(guān)部門(mén)傳送有關(guān)單據(jù)；7、 為采購(gòu)部制作打印各種報(bào)表；8、 修改錯(cuò)誤商品信息；9、 系統(tǒng)維護(hù)；10、 嚴(yán)格遵守公司企業(yè)文化及規(guī)章制度。需掌握