電子化政府采購系統(tǒng)

1、電子化政府采購系統(tǒng)電子化政府采購系統(tǒng) -協(xié)議采購協(xié)議采購建設(shè)背景：建設(shè)背景：前期采購：手工前期采購：手工 方式：大多借助于人力和紙質(zhì)媒介方式：大多借助于人力和紙質(zhì)媒介 缺點：采購部門對采購流程的監(jiān)督和控制的難度大缺點：采購部門對采購流程的監(jiān)督和控制的難度大 對用戶和市場的需求信息反應(yīng)遲鈍對用戶和市場的需求信息反應(yīng)遲鈍 不能隨時滿足用戶的要求不能隨時滿足用戶的要求 電子化政府采購 引入電子化手段，通過電子方式進(jìn)行信息傳遞引入電子化手段，通過電子方式進(jìn)行信息傳遞實現(xiàn)采購工作科學(xué)化、信息化、規(guī)范化重要手段實現(xiàn)采購工作科學(xué)化、信息化、規(guī)范化重要手段不可比擬的優(yōu)勢：不可比擬的優(yōu)勢： 確保采購過程公開、公

2、平、公正確保采購過程公開、公平、公正 提高了采購過程中的透明度提高了采購過程中的透明度 節(jié)約采購成本、提高工作效率節(jié)約采購成本、提高工作效率 電子化政府采購系統(tǒng) 政府采購的管理政府采購的管理交易實施交易實施監(jiān)督和決策的支持監(jiān)督和決策的支持政府采購門戶網(wǎng)站政府采購門戶網(wǎng)站電子化采購管理平臺 采購部門使用采購部門使用實現(xiàn)對政府采購業(yè)務(wù)的管理監(jiān)督實現(xiàn)對政府采購業(yè)務(wù)的管理監(jiān)督采購中心、社會中介采購代理機構(gòu)、采購人、采購中心、社會中介采購代理機構(gòu)、采購人、 供應(yīng)商使用供應(yīng)商使用完成政府采購業(yè)務(wù)過程中的采購實施完成政府采購業(yè)務(wù)過程中的采購實施電子化采購交易平臺 電子化采購決策支持平臺 財政主管部門、分管領(lǐng)

3、導(dǎo)使用財政主管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)使用實現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)計、分析，提供詳實的報表實現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)計、分析，提供詳實的報表和數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)挖掘提供政府采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)資源，為采購提供政府采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)資源，為采購業(yè)務(wù)的管理和實施做服務(wù)業(yè)務(wù)的管理和實施做服務(wù)采購服務(wù)平臺政府采購門戶網(wǎng)站政府采購業(yè)務(wù)的窗口政府采購業(yè)務(wù)的窗口發(fā)布和展現(xiàn)政府采購政策、法規(guī)、業(yè)務(wù)公告和其發(fā)布和展現(xiàn)政府采購政策、法規(guī)、業(yè)務(wù)公告和其他相關(guān)政府采購信息他相關(guān)政府采購信息采購管理系統(tǒng)的登錄和注冊口采購管理系統(tǒng)的登錄和注冊口 協(xié)議采購系統(tǒng)：協(xié)議采購系統(tǒng)：政府采購系統(tǒng)電子化交易平臺的一個子系統(tǒng)政府采購系統(tǒng)電子化交易平臺的一個

4、子系統(tǒng)通過對通用項目采購一次統(tǒng)一的公開招標(biāo)通過對通用項目采購一次統(tǒng)一的公開招標(biāo)擇優(yōu)定：品牌、價格（優(yōu)惠比例）、服務(wù)、期限、擇優(yōu)定：品牌、價格（優(yōu)惠比例）、服務(wù)、期限、 協(xié)議供貨商協(xié)議供貨商確定：簽訂協(xié)議的形式確定：簽訂協(xié)議的形式在協(xié)議約定時期內(nèi)，各行政事業(yè)單位，采購協(xié)議范圍在協(xié)議約定時期內(nèi)，各行政事業(yè)單位，采購協(xié)議范圍內(nèi)的貨物或服務(wù)時，可以向中標(biāo)的協(xié)議供應(yīng)商購買商內(nèi)的貨物或服務(wù)時，可以向中標(biāo)的協(xié)議供應(yīng)商購買商品品協(xié)議采購總流程圖主要內(nèi)容：注注 冊冊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)商品庫管理商品庫管理商品行情維護商品行情維護直接訂購直接訂購網(wǎng)上議價網(wǎng)上議價電子反拍電子反拍系統(tǒng)網(wǎng)址：系統(tǒng)網(wǎng)址： :7002 :70

5、02 1.最佳分辨率：1024*7682.最佳瀏覽器：IE 7.0 注意事項：注意事項：供應(yīng)商供應(yīng)商-廠商廠商注注 冊冊商品品牌錄入商品品牌錄入商品信息、配件信息錄入商品信息、配件信息錄入設(shè)置商品、配件限價設(shè)置商品、配件限價指定代理商指定代理商參與直接訂購、網(wǎng)上議價、電子反拍參與直接訂購、網(wǎng)上議價、電子反拍供應(yīng)商供應(yīng)商-代理商代理商注注 冊冊商品信息、配件信息錄入商品信息、配件信息錄入對商品做報價對商品做報價參與直接訂購、網(wǎng)上議價、電子反拍參與直接訂購、網(wǎng)上議價、電子反拍審核注冊供應(yīng)商審核注冊供應(yīng)商維護商品分類維護商品分類設(shè)置價格區(qū)間設(shè)置價格區(qū)間審核品牌審核品牌審核商品、配件信息審核商品、配件

6、信息審核商品限價審核商品限價參與直接訂購、網(wǎng)上議價、電子反拍參與直接訂購、網(wǎng)上議價、電子反拍 審核公告、供應(yīng)商報名、拍賣結(jié)果公告審核公告、供應(yīng)商報名、拍賣結(jié)果公告采購中心采購中心審核注冊供應(yīng)商審核注冊供應(yīng)商維護采購目錄維護采購目錄查看商品、配件信息查看商品、配件信息查看商品、配件限價查看商品、配件限價查看商品、配件行情查看商品、配件行情審核商品、配件信息審核商品、配件信息參與電子反拍賣參與電子反拍賣 審核采購單位的采購計劃審核采購單位的采購計劃 審核訂單，備案合同審核訂單，備案合同采購辦采購辦采購采購直接訂購直接訂購網(wǎng)上議價網(wǎng)上議價電子反拍電子反拍采購方式協(xié)議采購總流程圖采購人采購人制定采購計

7、劃制定采購計劃直接訂購直接訂購選擇商品，下訂單選擇商品，下訂單 確認(rèn)合同確認(rèn)合同直接訂購直接訂購網(wǎng)上議價流程網(wǎng)上議價流程議價信息設(shè)置議價信息設(shè)置啟動網(wǎng)上議價啟動網(wǎng)上議價進(jìn)入議價廳進(jìn)入議價廳管理議價人管理議價人與供應(yīng)商還價，確定成交供應(yīng)商與供應(yīng)商還價，確定成交供應(yīng)商查詢議價記錄查詢議價記錄采購人采購人網(wǎng)上議價網(wǎng)上議價選購商品，發(fā)起議價選購商品，發(fā)起議價議價廳議價議價廳議價進(jìn)入訂購流程進(jìn)入訂購流程議價流程圖議價流程圖電子反拍賣流程電子反拍賣流程創(chuàng)建反拍賣項目，設(shè)置反拍賣規(guī)則創(chuàng)建反拍賣項目，設(shè)置反拍賣規(guī)則參與反拍賣參與反拍賣起草反拍賣公告起草反拍賣公告審核報名供應(yīng)商（采購人、采購中心）審核報名供應(yīng)商

8、（采購人、采購中心）供應(yīng)商報價供應(yīng)商報價確認(rèn)反拍賣結(jié)果確認(rèn)反拍賣結(jié)果發(fā)布反拍賣結(jié)果公告發(fā)布反拍賣結(jié)果公告/ /如反拍賣失敗，如反拍賣失敗， 則發(fā)布反拍賣失敗公告則發(fā)布反拍賣失敗公告發(fā)布反拍賣變更公告發(fā)布反拍賣變更公告發(fā)布反拍賣結(jié)果變更公告發(fā)布反拍賣結(jié)果變更公告采購人采購人電子反拍賣電子反拍賣創(chuàng)建反拍賣項目創(chuàng)建反拍賣項目設(shè)置項目規(guī)則設(shè)置項目規(guī)則起草反拍賣公告起草反拍賣公告審核供應(yīng)商報名名單審核供應(yīng)商報名名單確認(rèn)反拍賣結(jié)果確認(rèn)反拍賣結(jié)果發(fā)布反拍結(jié)果公告發(fā)布反拍結(jié)果公告確認(rèn)合同確認(rèn)合同電子反拍賣電子反拍賣流程圖流程圖 采購方式比較采購方式比較:直接訂購：直接訂購： 快捷簡便，針對協(xié)議供貨商，價格稍微

9、偏高快捷簡便，針對協(xié)議供貨商，價格稍微偏高網(wǎng)上議價：網(wǎng)上議價： 針對協(xié)議供貨商，以價格和服務(wù)為主，需要電話聯(lián)針對協(xié)議供貨商，以價格和服務(wù)為主，需要電話聯(lián)系供貨商系供貨商電子反拍賣電子反拍賣 非協(xié)議供貨商也可參加，以價格為主，時間周期長非協(xié)議供貨商也可參加，以價格為主，時間周期長 適合大批量購買適合大批量購買 系統(tǒng)界面系統(tǒng)界面 1.采購人制定采購計劃，采購人制定采購計劃，點擊點擊“新增采購計劃新增采購計劃”按按鈕鈕進(jìn)入新增采購計劃頁面，采購計劃包括計劃信息和條目信息進(jìn)入新增采購計劃頁面，采購計劃包括計劃信息和條目信息請?zhí)顚懀翰少徲媱澗幪栒執(zhí)顚懀翰少徲媱澗幪? (由預(yù)算處審批的采購計劃中有由預(yù)算處

10、審批的采購計劃中有“采購計劃編號采購計劃編號”) ) 聯(lián)系人、聯(lián)系電話。聯(lián)系人、聯(lián)系電話。填寫完計劃信息，點擊填寫完計劃信息，點擊“保存保存“按鈕，然后填寫條目信息，點擊按鈕，然后填寫條目信息，點擊”填寫采購條目填寫采購條目”按鈕，按鈕，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入新增計劃條目頁面，采購計劃可以有多條采購條目。系統(tǒng)轉(zhuǎn)入新增計劃條目頁面，采購計劃可以有多條采購條目。 點擊目錄名稱后面的按鈕，系統(tǒng)彈出采購目錄，選擇一個條目即可。點擊目錄名稱后面的按鈕，系統(tǒng)彈出采購目錄，選擇一個條目即可。主要技術(shù)參數(shù)為所需購買的商品的技術(shù)參數(shù)；采購數(shù)量為所需購買商品的數(shù)量；主要技術(shù)參數(shù)為所需購買的商品的技術(shù)參數(shù)；采購數(shù)量為所需購買商品

11、的數(shù)量；資金來源為采購計劃審批時的采購預(yù)算；需求時間為商品需要購買的時間；資金來源為采購計劃審批時的采購預(yù)算；需求時間為商品需要購買的時間；填寫完采購條目，點擊填寫完采購條目，點擊“保存保存”按鈕，返回到采購計劃頁面按鈕，返回到采購計劃頁面點擊點擊“提交提交”按鈕，系統(tǒng)將采購計劃提交到采購單位所在的當(dāng)?shù)夭少忁k進(jìn)行審核按鈕，系統(tǒng)將采購計劃提交到采購單位所在的當(dāng)?shù)夭少忁k進(jìn)行審核 選購網(wǎng)上商品選購網(wǎng)上商品:采購計劃通過審核后，就可以挑選商品，進(jìn)行訂購、議價、反拍賣購買活動采購計劃通過審核后，就可以挑選商品，進(jìn)行訂購、議價、反拍賣購買活動在在“選購網(wǎng)上商品選購網(wǎng)上商品”頁面，可以看到本單位已經(jīng)審核通過

12、的采購計劃條目列表，頁面，可以看到本單位已經(jīng)審核通過的采購計劃條目列表，選擇一條要采購的采購計劃條目，點擊選擇一條要采購的采購計劃條目，點擊“選購選購”按鈕按鈕系統(tǒng)根據(jù)采購條目中的采購目錄，可以自動將目錄相關(guān)的商品過慮，頁面直接到系統(tǒng)根據(jù)采購條目中的采購目錄，可以自動將目錄相關(guān)的商品過慮，頁面直接到選購商品頁面，商品全部為筆記本電腦，選購商品頁面，商品全部為筆記本電腦，點擊點擊“詳情詳情”按鈕，可以查看該商品的按鈕，可以查看該商品的行情信息。點擊行情信息。點擊“選擇商品選擇商品”，可進(jìn)入商品參數(shù)信息頁面，可進(jìn)入商品參數(shù)信息頁面點擊點擊“詳情詳情”按鈕，按鈕，查看該商品的查看該商品的行情信息行情

13、信息點擊點擊“選擇商品選擇商品”，進(jìn)入商品參數(shù)信息頁面。首先在，進(jìn)入商品參數(shù)信息頁面。首先在“自選配件設(shè)定中自選配件設(shè)定中”和和“選購附加配選購附加配件件”中選擇配件，然后再中選擇配件，然后再“選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商”. .選擇完供應(yīng)商和所購買商品數(shù)量后，點擊選擇完供應(yīng)商和所購買商品數(shù)量后，點擊”保存保存”按鈕，系統(tǒng)轉(zhuǎn)到維護選購商品頁面，按鈕，系統(tǒng)轉(zhuǎn)到維護選購商品頁面，采購人確認(rèn)要進(jìn)行的采購方式：直接訂購、網(wǎng)上議價，議價取消后才可電子反拍采購人確認(rèn)要進(jìn)行的采購方式：直接訂購、網(wǎng)上議價，議價取消后才可電子反拍點擊點擊“直接訂購直接訂購”，轉(zhuǎn)到提交訂單頁面，采購人填寫采購意見，提交訂單到供應(yīng)商，轉(zhuǎn)到

14、提交訂單頁面，采購人填寫采購意見，提交訂單到供應(yīng)商，由供應(yīng)商確認(rèn)，系統(tǒng)根據(jù)選擇商品的協(xié)議價格和采購條目的預(yù)算進(jìn)行判斷，采購協(xié)議由供應(yīng)商確認(rèn)，系統(tǒng)根據(jù)選擇商品的協(xié)議價格和采購條目的預(yù)算進(jìn)行判斷，采購協(xié)議價格不能高于預(yù)算價格，并且采購數(shù)量不能高于計劃數(shù)量價格不能高于預(yù)算價格，并且采購數(shù)量不能高于計劃數(shù)量訂單查詢可以對采購單位的所有訂單進(jìn)行查詢查看，提供多種條件的查詢功能，訂單查詢可以對采購單位的所有訂單進(jìn)行查詢查看，提供多種條件的查詢功能，點擊點擊“查看查看”按鈕，按鈕，可以查看該訂單的詳細(xì)信息可以查看該訂單的詳細(xì)信息點擊點擊“進(jìn)行議價進(jìn)行議價”按鈕按鈕，系統(tǒng)轉(zhuǎn)到議價頁，系統(tǒng)轉(zhuǎn)到議價頁, ,采購人

15、設(shè)定議價標(biāo)題、聯(lián)系人、議價時間等，采購人設(shè)定議價標(biāo)題、聯(lián)系人、議價時間等，選擇的議價供應(yīng)商必須是在協(xié)議供貨中提供該商品的供應(yīng)商。選擇的議價供應(yīng)商必須是在協(xié)議供貨中提供該商品的供應(yīng)商。采購人在選擇供應(yīng)商時，采購人在選擇供應(yīng)商時，點擊供應(yīng)商名稱，系統(tǒng)彈出頁面顯示供應(yīng)商機構(gòu)名稱和聯(lián)系號碼點擊供應(yīng)商名稱，系統(tǒng)彈出頁面顯示供應(yīng)商機構(gòu)名稱和聯(lián)系號碼,34 采購人也可以打電話采購人也可以打電話通知供應(yīng)商參加議價，填寫完畢后點擊通知供應(yīng)商參加議價，填寫完畢后點擊“發(fā)起議價項目發(fā)起議價項目”按鈕按鈕系統(tǒng)將議價項目發(fā)送到系統(tǒng)將議價項目發(fā)送到“網(wǎng)上議價網(wǎng)上議價”頁面，選擇列表中的項目，采購人點擊頁面，選擇列表中的項

16、目，采購人點擊“啟動啟動”，議價列表狀態(tài)顯示議價列表狀態(tài)顯示“議價廳議價廳”，點擊，點擊“議價廳議價廳”，議價正式開始，被邀請的供應(yīng)商可進(jìn)入議價正式開始，被邀請的供應(yīng)商可進(jìn)入該議價進(jìn)程中議價。該議價進(jìn)程中議價。進(jìn)入議價廳頁面，進(jìn)入議價廳頁面，點擊點擊“查看議價單查看議價單”，查看議價信息。再次點擊做關(guān)閉。，查看議價信息。再次點擊做關(guān)閉。議價窗口：選擇供應(yīng)商，可在議價窗口聊天，發(fā)送附件等議價窗口：選擇供應(yīng)商，可在議價窗口聊天，發(fā)送附件等還價窗口：在選擇議價中選擇供應(yīng)商，被選擇的供應(yīng)商才能接受此信息，發(fā)還價窗口：在選擇議價中選擇供應(yīng)商，被選擇的供應(yīng)商才能接受此信息，發(fā) 起報價，報價信息供應(yīng)商需做確

17、認(rèn)起報價，報價信息供應(yīng)商需做確認(rèn)最新報價：采購人可以查看供應(yīng)商的最新報價，最新報價為所有供應(yīng)商中到目前最新報價：采購人可以查看供應(yīng)商的最新報價，最新報價為所有供應(yīng)商中到目前 為止最后的報價。為止最后的報價。最低報價：采購人可以查看供應(yīng)商的最低報價。是所有供應(yīng)商中到目前只為報最低報價：采購人可以查看供應(yīng)商的最低報價。是所有供應(yīng)商中到目前只為報 價最低的價格價最低的價格 議價進(jìn)程：在議價內(nèi)容的議價進(jìn)程：在議價內(nèi)容的“議價進(jìn)程議價進(jìn)程”區(qū)域查看采購人和供應(yīng)商之間報價的互動情況區(qū)域查看采購人和供應(yīng)商之間報價的互動情況 結(jié)束議價：采購人認(rèn)為價格合適，在議價窗口對供應(yīng)商的報價進(jìn)行確認(rèn)，結(jié)束議價：采購人認(rèn)為

18、價格合適，在議價窗口對供應(yīng)商的報價進(jìn)行確認(rèn)，“接受報價接受報價” 或者或者“拒絕拒絕”，然后系統(tǒng)選擇議價供應(yīng)商，若出項相同報價，系統(tǒng)按照價格，然后系統(tǒng)選擇議價供應(yīng)商，若出項相同報價，系統(tǒng)按照價格 優(yōu)先、時間優(yōu)先的原則自動選取議價供應(yīng)商優(yōu)先、時間優(yōu)先的原則自動選取議價供應(yīng)商采購人可點擊“接受報價”，彈出議價結(jié)果信息，點擊“確認(rèn)議價結(jié)果”轉(zhuǎn)入訂單頁面訂單頁面訂單頁面, ,點擊點擊“管理訂單管理訂單”，進(jìn)入下一頁，進(jìn)入下一頁可填寫意見，提交至供應(yīng)商可填寫意見，提交至供應(yīng)商,走訂購流程，網(wǎng)上議價結(jié)束走訂購流程，網(wǎng)上議價結(jié)束電子反拍賣電子反拍賣購人在議價完畢后仍然不能接受商品價格，取消網(wǎng)上議價，進(jìn)入購人在議價完畢后仍然不能接受商品價格，取消網(wǎng)上議價，進(jìn)入“維護選購商品維護選購商品”，點擊，點擊“電子反拍賣電子反拍賣”系統(tǒng)轉(zhuǎn)到反拍賣規(guī)則設(shè)定頁面系統(tǒng)轉(zhuǎn)到反拍賣規(guī)則設(shè)定頁面 反拍賣編號為系統(tǒng)自動分配，采購人需要填寫反拍賣名稱、報名類型、報名起止時間、反拍賣編號為系統(tǒng)自動分配，采購人需要填寫反拍賣名稱、報名類型、報名起止時間、報價起止時間、報價輪次、成交原則、報價方式等信息，并上傳附件對商品參數(shù)報價起止時間、報價輪次、成交原則、報價方式等信息，并上傳附件對商品參數(shù)或反拍賣要求作詳細(xì)說明，填寫完點擊