2015辦公室管理制度

1、2015辦公室管理制度辦公室管理制度一、行為規(guī)范1、要樹立良好的職業(yè)道德。工作人員必須保持良好的 工作狀態(tài)，做到愛崗敬業(yè)、履職盡責(zé)、勤奮工作，圓滿完成 工作任務(wù)。2、要塑造完美的職業(yè)形象。著裝要整潔、大方，鞋襪 干凈，不穿拖鞋上班；儀容清爽利落，不邋遢，不俗氣，不 可當(dāng)眾化妝；舉止文明禮貌，辦公時保持良好坐姿、行姿， 不可躺趴在辦公桌椅上；說話要溫雅和藹，不講粗話，不大 聲喧嘩，接聽電話時要使用文明用語；出入領(lǐng)導(dǎo)辦公室或會 議室要主動敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門；接待客人要熱情 周到，主動端茶讓座，起立迎客、送客，提倡微笑服務(wù)。3、要保持辦公設(shè)施的整潔、條理。辦公桌面要整潔有 序，不得擺放與工作

2、無關(guān)的用品；電腦、文印設(shè)備等要布置 合理，管線規(guī)整美觀，不凌亂；櫥柜中文件、檔案要擺放整 齊，查閱快捷方便。4、要自覺維護(hù)辦公場所環(huán)境衛(wèi)生。保持地面、墻面、 門窗、 辦公家具、 辦公設(shè)備等清潔衛(wèi)生； 嚴(yán)禁隨意丟棄垃圾 雜物、傾倒污水和茶渣；嚴(yán)禁隨地吐痰；嚴(yán)禁抽煙和亂丟煙 蒂；嚴(yán)禁辦公時間吃零食。5、提倡低碳節(jié)能環(huán)保，愛護(hù)辦公設(shè)備、設(shè)施。保證辦 公設(shè)備、設(shè)施安全運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；要節(jié)約用電，長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉電燈、風(fēng)扇和空調(diào)等用電設(shè)備， 下班后及時關(guān)閉計(jì)算機(jī)，關(guān)停所有設(shè)備電源。6、要營造良好的辦公秩序環(huán)境。自覺遵守工作紀(jì)律， 不曠工、遲到、早退和無故脫崗；工作時間不干私活，不隨 意串

3、崗，不聚眾聊天，不高聲喧嘩；不帶孩子上班，不領(lǐng)與 工作無關(guān)的人員到辦公室； 不在網(wǎng)上打游戲、 看視頻、 閑聊、 購物及其他與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動。7、對待同事要熱情，處理工作應(yīng)本著“換位思考、解 決問題”的原則，保持頭腦冷靜，語言禮貌、委婉。8、對待領(lǐng)導(dǎo)要尊重，匯報工作應(yīng)簡潔、明確。二、職責(zé)任務(wù)1、黨務(wù)工作。在黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，具體組織實(shí)施黨員學(xué) 習(xí)教育、會議以及“兩會一課”等黨務(wù)活動，負(fù)責(zé)黨員檔案 信息管理工作。1、公司規(guī)章制度管理。遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫 徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍 內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程及相應(yīng)職責(zé)范圍內(nèi) 的執(zhí)行監(jiān)督。#2、人力資源管理

4、。負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、福 利發(fā)放等人力資源的管理；負(fù)責(zé)上下班考勤、事假登記管理；負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、 員工招聘、員工錄用、 退（辭）職、退休等程序性工作。3、文件、印章、檔案、報刊雜志等管理。負(fù)責(zé)文印、 包裹信件收發(fā)及保密工作；負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像 檔案的管理工作；負(fù)責(zé)公司印章使用登記管理工作；負(fù)責(zé)征 訂和發(fā)放各種報刊雜志。4、公文管理。按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬 發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿， 做好公文的批轉(zhuǎn)、 傳遞、 保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實(shí)情況；負(fù)責(zé)公文的擬稿和起 草各類綜合性文字材料。5、會議、接待、信息傳達(dá)管理。負(fù)責(zé)公司（不包括各 科室專業(yè)口的會

5、議）會務(wù)管理，包括會議組織、會議服務(wù)、 會議記錄，會議報告等工作；負(fù)責(zé)來訪人員的接待，引導(dǎo)來 訪人員熟悉辦事流程，解答基本問題以及對外宣傳外聯(lián)工 作；負(fù)責(zé)公司信息的上傳下達(dá)，加強(qiáng)公司信息化建設(shè)，包括 公司電話號碼規(guī)整，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系群組的建立與維護(hù)。6、辦公用品、設(shè)備、車輛管理。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品、 設(shè)備的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛 使用登記、司機(jī)聯(lián)系調(diào)配等工作管理。7、衛(wèi)生、安全管理。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好 防火、防盜等安全管理工作。8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、程序規(guī)則1、重要事項(xiàng)請示。重要事項(xiàng)要及時按照程序和工作流 程向分管領(lǐng)導(dǎo)請示，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決定，做好決定下達(dá)及催辦， 做好反饋。2、信息傳達(dá)及時具體。辦公室工作人員要及時查看郵 箱，收發(fā)郵件， 相關(guān)通知及時電話下達(dá)、 進(jìn)行公告欄張貼等。3、分工明確和綜合協(xié)調(diào)。辦公室工作分工清晰，責(zé)任 明確，各司其職。辦公室主任做好綜合協(xié)調(diào)工作。4、計(jì)劃組織公開透明原則。能夠?qū)ξ磥砉ぷ髯龀霭才?的要做好計(jì)劃，包括假期值日、日常衛(wèi)生值日、定期清理辦 公場所雜草等；辦公室相關(guān)事項(xiàng)做到公開透明。5、節(jié)約、