完全高校文檔管理系統(tǒng)的研究與分析

1、完全高校文檔管理系統(tǒng)的研究與分析    關鍵詞 文檔管理系統(tǒng);管理信息化;海量文檔存儲隨著OA應用內容的不斷擴展,OA技術也在不斷發(fā)展,高校文檔的管理工作建設,已成為我國信息化建設一個重中之重。如何利用OA技術這一強大的信息資源,更好地服務于新世紀的學校教育事業(yè),不僅成為當代教育專家的一道嶄新研究課題,也成為教育行政部門和廣大學校的一項緊迫任務。 1 軟件開發(fā)前景 文檔管理系統(tǒng)是B/S(瀏覽器/服務器)訪問方式文檔管理產品。無需安裝客戶端即可在Web上進行操作。 文檔管理系統(tǒng)提供了從文檔、圖紙、資料錄入(電子化)到文檔發(fā)布及網(wǎng)絡化管理的整體解決方案,可有

2、效降低圖紙錄入及信息發(fā)布的成本,保證文檔安全,提高文檔搜索、查詢的響應速度,方便遠程信息的獲取,有利于知識與信息的傳遞與共享,使使用單位的文檔、資料等的管理更加專業(yè)化、規(guī)范化,為文檔管理部門的安全、高效運行奠定更加堅實的基礎?？蓪γ總€文件分類進行授權,不同人不同部門可操作不同分類文檔。 文檔管理系統(tǒng)將會使文檔管理變得輕松愉快。再也不用擔心文檔存放在多個電腦中會因為電腦故障或其他原因造成文檔丟失。用戶通過分類檢索或條件組合檢索、模糊檢索快速查到所需圖紙或資料。 2 采用技術及解決技術難點 基于.NET技術的在高校文檔的管理過程,采用B/S三層模式的核心構架。通過對文檔管理系統(tǒng)需求進行詳細分析,構

3、建系統(tǒng)的設計方案,數(shù)據(jù)庫的設計和建立,各個功能模塊的設計與實現(xiàn),以及數(shù)據(jù)的安全性管理,數(shù)據(jù)的性能優(yōu)化解決方案等具體實現(xiàn)過程。并且利用.NET突出的網(wǎng)絡編程特性,實現(xiàn)了網(wǎng)絡OA服務、文檔管理、消息通知等,方便了高校管理部門管理工作中形成的文檔。 2.2解決海量存儲的需要 在本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流量較大,是一個需進行海量存儲的信息系統(tǒng)。擬采用分布式海量存儲技術解決些難點。 分布式海量存儲技術是系統(tǒng)將文件存貯分為文件存貯區(qū)、索引存貯區(qū)、備份存貯區(qū)和預覽存貯區(qū),用戶可增加其他文件存貯區(qū),一個文件存貯區(qū)可包括多個實際的存貯路徑,可無限擴展,系統(tǒng)支持按照存貯路徑編號根據(jù)是否存貯已滿選擇存貯路徑;也支持自動均衡各存

4、貯路徑存儲量選擇自動存貯。 2.3系統(tǒng)要滿足遠程訪問的系統(tǒng)非功能需求的技術指標 本系統(tǒng)是基于B/S模式的信息系統(tǒng),可應用于廣域網(wǎng)的辦公。對于遠程訪問的系統(tǒng)非功能需求的技術指標擬采取以下技術解決: 1)多層架構的設計 使用多層應用程序結構,能使用戶界面代碼和業(yè)務邏輯代碼分離,方便了應用程序中代碼的修改,具有良好的解耦性。多層構架主要分為:表示層、業(yè)務層和數(shù)據(jù)層。 表示層(Presentation Layer)。表示層提供應用程序的用戶界面(UI),在ASP.NET中頁面是UI的表現(xiàn)形式,在Windows Form里,窗體是主要的表現(xiàn)形式。表現(xiàn)層是系統(tǒng)與用戶溝通的惟一渠道,是系統(tǒng)功能的展示。 業(yè)務

5、層(Business Logic Layer)。業(yè)務層實現(xiàn)應用程序的功能。在.NET中,通常以類庫的形式封裝系統(tǒng)需要的業(yè)務邏輯。業(yè)務邏輯是開發(fā)過程當中主要的任務。 數(shù)據(jù)訪問層(Data Access Layer)。數(shù)據(jù)訪問層中包含了與數(shù)據(jù)存儲進行交互的類庫。這些類在功能上和業(yè)務邏輯層相互獨立。數(shù)據(jù)訪問層實現(xiàn)所有業(yè)務邏輯所需要的數(shù)據(jù)訪問功能4。 2)Ajax框架技術研究 在Web上全面支持類Windows桌面操作,Ajax為提供了復雜的、運轉良好的應用,改善了用戶的交互體驗。用戶的操作由斷續(xù)而連貫,提高業(yè)務效率,帶來好心境,擴大B/S架構所能實現(xiàn)的業(yè)務面,包括快捷鍵操作,頁面拖動,右鍵菜單等等。

6、 3)客戶端的無縫集成技術研究 通過虛擬硬盤技術與Windows客戶端無縫集成。采用一個強大的客戶端的服務工具,將集成在操作系統(tǒng)的資源管理器中,通過Vdrive可以和服務器產生遠程連接,自動獲取遠程服務器上的文件目錄以及文檔的列表在本地生成目錄結構圖,以及文檔列表。用戶可以對文件以及文件夾進行類似本地的操作。 4)以過程模型為核心的需求分析技術的研究 過程模型是用例模型、組織模型、業(yè)務對象模型、資源模型建模的出發(fā)點,對系統(tǒng)開發(fā)成功起著重要作用。 5)基礎服務的開發(fā)與設計 將系統(tǒng)管理相關的內容集成到系統(tǒng)基礎服務中,形成一個結構。 3 實現(xiàn)功能 根據(jù)對高校文檔管理過程的需求分析,設計該系統(tǒng)涵蓋檔案

7、的收集、整理、保管、統(tǒng)計、檢索、借閱、銷毀、移交等工作,使檔案分類體系完善、科學、合理,保持資料的完整性;采用多樣檢索方式,準確率高,便于用戶查詢;用戶借閱、歸還檔案資料方便,有利于信息的共享。 本系統(tǒng)基于B/S架構,并且利用ASP突出的網(wǎng)絡編程特性,確定系統(tǒng)實現(xiàn)以下基本功能: 1)文檔管理 按照列表形式詳細顯示現(xiàn)有的各部門文檔,有權限的用戶可對檔案進行新建、修改、刪除、查詢、上傳、下載、審核、歸檔等工作。并對其整理與維護。        2)文件夾管理 對個人、公共、部門等類別文件夾中的子文件夾進行新建、修改、刪

8、除、查詢、轉移等工作。 3)模板管理 文檔的各種模板,生成的模板放在單獨的文件夾中,當用戶需要新生成文檔時,可以使用相應的模板直接制作文檔。用戶也可以對教務、考務等各類模板進行新建、修改、刪除、上傳、下載、查詢、設置審核角色等工作。 4)檔案借閱 以列表顯示用戶可借閱權限檔案,用戶可以提交借閱申請,擁有特殊權限者可以對其審核,通過審請的用戶可以借閱文檔,記錄借閱時間及檔案名稱等信息。 5)通知管理 對有通知的用戶進行提示,用戶可對校內消息、通知進行查閱,有權限者可以對其進行修改、新建等工作。 6)用戶管理 可以對該系統(tǒng)的用戶賦予角色,并對其角色和部門進行添加或刪除。 7)系統(tǒng)管理 有權限的用戶

9、可以對該系統(tǒng)進行備份,設置。 8)菜單管理 將菜單名稱以列表形式顯示,并通過下拉列表選擇其上級菜單。還可以對角色菜單與菜單用戶進行權限等設置。 4 系統(tǒng)優(yōu)點 文檔管理系統(tǒng)不僅需要提供從文檔、資料錄入(電子化)到文檔發(fā)布及網(wǎng)絡化管理的整體解決方案,還需要有效降低錄入及信息發(fā)布的成本,保證文檔安全,提高文檔搜索、查詢的響應速度,方便遠程信息的獲取,提高文檔管理的規(guī)范性,有效控制文檔版本,使使用單位的文檔、資料等的管理更加專業(yè)化、規(guī)范化,為文檔管理部門的安全、高效運行奠定更加堅實的基礎?？蓪γ總€文件分類進行授權,不同人不同部門可操作不同分類文檔。 5 結論 本系統(tǒng)是基于學校管理文檔的前提之下而進行開發(fā),所以本系統(tǒng)不僅可以應用到各大學校的各個部門。還可以應用到企業(yè),政府辦公,醫(yī)院,銀行等需要對文檔進行管理的任何一個領域。 參考文獻