廣告公司員工管理規(guī)章制度_第1頁
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文檔簡介

1、廣告公司員工管理制度本制度是公司全體員工的工作指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則,遵循規(guī)章制度是公司每位員工的責(zé)任和義務(wù)。本制度旨在規(guī)范員工行為,提高工作效率。堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,認(rèn)真實(shí)施,執(zhí)行到位。 一、員工權(quán)利和義務(wù)(一)、基本權(quán)利1.知情權(quán)公司有關(guān)員工切身利益規(guī)章制度須予以公示;員工有權(quán)了解個(gè)人明確的工作內(nèi)容、性質(zhì);員工有權(quán)了解個(gè)人的薪酬水平;涉及企業(yè)商業(yè)秘密和其它法律規(guī)定情形除外。 2.工作權(quán)在不違反有關(guān)規(guī)定的前提下,不得剝奪員工正常的工作權(quán);3.休息權(quán)員工依法享受相應(yīng)的法定假期;按公司相關(guān)規(guī)定,員工享有行使事假、病假的權(quán)利。4.申訴權(quán)員工在晉升、考核、工作安排時(shí),認(rèn)為自己受到不公正

2、待遇時(shí),有向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合 管理部直至總經(jīng)理申訴的權(quán)利,有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)在受理后必須給予明確答復(fù)。5其他權(quán)利員工轉(zhuǎn)正后有享受社會(huì)保險(xiǎn)的權(quán)利;員工有提出合理化建議的權(quán)利;員工享有國家法律規(guī)定的其他勞動(dòng)權(quán)利。(二)、基本義務(wù)1遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的義務(wù);2接受公司分配給的工作內(nèi)容,并按質(zhì)按期完成的義務(wù);3遵循公司利益第一的原則,自覺維護(hù)公司的利益和形象,嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密;4積極參與有關(guān)本公司搶險(xiǎn)、處理緊急事故、報(bào)告險(xiǎn)情隱患的義務(wù);5不從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害, 應(yīng)向公司匯報(bào),不得拖延或隱瞞;6積極學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力提高業(yè)務(wù)水平,

3、提高職業(yè)技能水平的義務(wù);7創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相學(xué)習(xí),互相幫助,共同提高,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)公司的凝聚力的義務(wù);8公司相關(guān)規(guī)章制度中明確的其它義務(wù)。二、基本工作原則與禮儀修養(yǎng)(一)、基本工作原則1遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推托。2員工必須認(rèn)真遵守上下班時(shí)間,不得無故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。3嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對(duì)客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。4員工對(duì)公司的辦公設(shè)備

4、、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?部門經(jīng)理要指導(dǎo)下屬正確地做事,并提供必要的資源支持,保障下屬完成工作。6公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、設(shè)計(jì)作品(含平面、空間)、技術(shù)文件(含設(shè)計(jì)方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會(huì)議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。7部門員工應(yīng)當(dāng)按照部門經(jīng)理的安排,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。8每件工作必須在執(zhí)行過程中主動(dòng)的向部門經(jīng)理反映工作進(jìn)展情況,完成后必須主動(dòng)向部門經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)工作結(jié)果。9每周對(duì)自己所處理的工作進(jìn)行個(gè)人

5、總結(jié),每月底形成書面總結(jié)匯報(bào)給部門經(jīng)理,作為績效考核的組成部分材料。10工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)敢于承認(rèn)錯(cuò)誤,不得相互推諉,逃避責(zé)任。11積極向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出自己的想法和建議,為提高自身工作效率和加強(qiáng)部門工作協(xié)作,營造良好的工作氛圍做出表率。12由于主觀原因?qū)纠嬖斐韶?fù)面影響或不良后果的,應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任,并樂于接受公司給予的相應(yīng)處罰。13不制造不良言論來攻擊、誹謗和中傷領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶。14嚴(yán)謹(jǐn)違規(guī)操作,不得收受與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或單位之饋贈(zèng),賄賂或向其挪借款項(xiàng)。(二)、禮儀及修養(yǎng)1注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。2同事間應(yīng)相互尊重,互幫互愛,語言文明。3待人接物,態(tài)度謙和,真誠熱情,以爭取同事

6、及客戶之合作。4使用電話注意禮貌、語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);5對(duì)外交往應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,禮貌大方,簡樸務(wù)實(shí)。6講究個(gè)人和集體衛(wèi)生,保護(hù)辦公環(huán)境。7不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵,如有誤解應(yīng)心平氣和地溝通。嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、罵人、拍桌子、摔門、砸東西等粗暴行為。三、員工行為“十不準(zhǔn)”1、不準(zhǔn)在上班期間擅自離崗或隨意在公司內(nèi)“竄崗”。2、不準(zhǔn)在上班期間用電腦看VCD、玩游戲、放音樂、聊天,及上非法網(wǎng)站。3、不準(zhǔn)在上班期間扎堆聊天,大聲喧嘩,看與工作無關(guān)的雜志或做與工作無關(guān)的事情。4、不準(zhǔn)用公司電話打信息臺(tái)及查詢與工作無關(guān)的收費(fèi)電話。5、不準(zhǔn)長時(shí)間的接、打私人電話。6、不準(zhǔn)用公司的

7、電腦和其他辦公設(shè)備干私活,或打印、復(fù)印私人文件及各種效果圖。7、不準(zhǔn)將公司的業(yè)務(wù)私下轉(zhuǎn)交給他人。9、不準(zhǔn)以公司的名義談私人業(yè)務(wù)。9、不準(zhǔn)私自復(fù)印公司商務(wù)資料泄露給他人。10、不準(zhǔn)在上班期間吃早餐或零食,及在辦公室吸煙。四、考勤制度(一)、凡本公司員工一律參加考勤。(二)、作息時(shí)間: 上午 8:3012:00下午13:0017:30(三)、員工簽到:早8:30之前在員工考勤表上簽到,特殊情況可推遲到8:40,但是一個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次在8:30之后8:40之前簽到的視為遲到1次,8:40之后簽到為遲到。簽到不得由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),本人及代簽者均按曠工處理。(四)、遲到或早退(含中午)超過1小時(shí)不到2

8、個(gè)小時(shí)者,視為缺勤半天;超過2個(gè)小時(shí)又不打電話說明情況者,視為曠工。(五)、簽離:凡最后離開公司的員工,要在簽離本上簽字,寫明理由及離開公司的具體時(shí)間。(六)、下班后不加班者必須在19:00之前離開公司,因工作需要當(dāng)日晚上或雙休日加班者,員工必須事先由本部門經(jīng)理和辦公室主任同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加班,并在加班表上進(jìn)行登記;加班沒有加班費(fèi),在不影響工作的情況下安排輪休或倒休,并由部門經(jīng)理通知辦公室主任。(七)、員工外出登記:1、上班后外出辦事,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后在外出登記簿上進(jìn)行登記,寫清外出事由及詳細(xì)地址、電話。2、員工早晨或中午直接外出辦事,應(yīng)事先經(jīng)本部門經(jīng)理同意并提前在外出登記簿上進(jìn)行詳細(xì)

9、登記。特殊情況如事先未登記外出應(yīng)給本部門經(jīng)理打電話,部門經(jīng)理不在辦公室時(shí)應(yīng)給辦公室主任打電話,所有未事先登記者回公司后必須補(bǔ)填外出登記。3、部門經(jīng)理外出登記并告知辦公室主任。4、員工外出辦事不登記或本部門經(jīng)理(辦公室主任)不知道去向者視為曠工。5、早晨直接外出辦事者,下班前必須回辦公室報(bào)到,否則視為曠工。(八)、員工請(qǐng)假:1、事假:、所有請(qǐng)事假者均應(yīng)事先填寫請(qǐng)假條,并將請(qǐng)假條交到辦公室;如有特殊情況,應(yīng)在8:40之前電話向本部門經(jīng)理請(qǐng)假,請(qǐng)假者的情況由本部門經(jīng)理告知辦公室主任,本人上班當(dāng)日補(bǔ)假條并交到辦公室。、經(jīng)理請(qǐng)事假,無論時(shí)間長短一律由總經(jīng)理批準(zhǔn);員工請(qǐng)事假1天以內(nèi),由本部門經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假

10、1天以上(不含)本部門經(jīng)理同意后由辦公室主任批準(zhǔn),請(qǐng)假3天以上(含)應(yīng)由本部門經(jīng)理、辦公室主任同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、病假:請(qǐng)病假者,應(yīng)在8:40前電話向本部門經(jīng)理請(qǐng)假,請(qǐng)病假者的情況應(yīng)由本部門經(jīng)理告知辦公室主任,本人在上班當(dāng)日補(bǔ)假條并交到辦公室。3、請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而不上班者視為曠工,離崗幾日即算曠工幾日。 五、關(guān)于違反公司規(guī)章制度的處罰規(guī)定1、 違反工作紀(jì)律與規(guī)章制度:1、 一個(gè)月內(nèi),遲到3次者,扣罰50元;遲到3次以上者,每遲到一次再扣罰20元。曠工1天,扣罰2天工資與補(bǔ)助。一個(gè)月內(nèi)曠工3天或遲到累計(jì)9次以上者,在進(jìn)行相應(yīng)的扣罰后并予以辭退;一年內(nèi)累計(jì)曠工5天或遲到累計(jì)30次以上者,在進(jìn)行相

11、應(yīng)的扣罰后并予以辭退。缺勤無工資與補(bǔ)助。2、 員工請(qǐng)事假一次不能超過7天(含7天),(國家規(guī)定的產(chǎn)假、婚假、喪假等除外),特殊情況由總經(jīng)理特批,擅自超過者視為自動(dòng)辭職;員工請(qǐng)病假,應(yīng)持正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明,如果沒有休病假診斷證明休息者,請(qǐng)假按事假處理。3、 在工作中不服從分配和調(diào)動(dòng),第一次給予批評(píng)教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)三次(含)以上予以辭退。4、 不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵,如有誤解應(yīng)心平氣和地溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)拍桌子、摔門、砸東西以及罵人、打架等粗暴行為;嚴(yán)禁造謠、中傷、挑撥離間、破壞團(tuán)結(jié)的不道德行為。如有違反上述工作紀(jì)律

12、的行為,第一次除給予批評(píng)教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。5、 員工在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看VCD或?yàn)g覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),做如下處罰:第一次對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育并處罰50元,罰本部門經(jīng)理20元;第二次對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行警告記過并處罰150元,罰本部門經(jīng)理50元;累計(jì)三次(含)以上者,處罰當(dāng)事人300元后,對(duì)當(dāng)事人予以辭退。部門經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,累計(jì)三次(含)以上者,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰后,予以辭退。6、 員工在工作期間打與工作無關(guān)的電話(接電話除外),第一次給予警告,第二次罰款

13、10元,以后每發(fā)現(xiàn)一次加罰20元;每發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人所在的部門經(jīng)理5元。部門經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰。7、 員工在辦公室,用公司電話打信息臺(tái),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰,除交清所打的話費(fèi)外,第一次罰款30元,第二次罰款60元,第三次罰款100元;當(dāng)事人每被處罰一次,同時(shí)處罰其所在的部門經(jīng)理20元。一人連續(xù)三次撥打信息費(fèi),公司對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰后,予以辭退。部門經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,予以辭退。8、 下班后不加班者19:30前仍不離開公司,第一次批評(píng)教育,第二次在考核時(shí)予以扣分,累計(jì)三次(含)以上者,每次罰款50元。9、 最后離開公司辦公室不簽離的員工,第一次批評(píng)教育,第二次在考核時(shí)予以扣

14、分,累計(jì)三次(含)以上者,每次罰款50元。10、 未經(jīng)允許將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交他人,或透露公司商業(yè)秘密的,給予當(dāng)事人批評(píng)教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)特別嚴(yán)重的,在進(jìn)行以上處罰后,還要承擔(dān)給公司造成的全部損失,并予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責(zé)任。 11、 上班時(shí)間做與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次批評(píng)教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)三次(含)以上者,予以辭退。12、 對(duì)于損害公司財(cái)物、設(shè)備、設(shè)施或偷盜公司財(cái)物、資料文件者以及挪用公款、貪污受賄者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和賠償;給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責(zé)任。2、過失與故意行為1、 因個(gè)人工作失誤,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重予以相應(yīng)賠償;2、 因個(gè)人故意行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除視情節(jié)輕重予以相應(yīng)賠

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