常用公文的寫作要點(diǎn)

1、常用公文的寫作要點(diǎn)難點(diǎn)釋疑與考題例析 決議與決定的區(qū)別從形成過(guò)程看，決議比決定的形成過(guò)程和程序更嚴(yán)格。它必須經(jīng)過(guò)代表大會(huì)或全體會(huì)議討論、表決通過(guò)才能生效。決議是某一權(quán)力機(jī)關(guān)共同意志的反映；決定只須某一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)人員研究后，綜合多數(shù)人的意見(jiàn)即可形成，并不一定要通過(guò)表決的程序。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過(guò)的事項(xiàng)，即用決定。從執(zhí)行的效果看，決議和決定都要求相應(yīng)機(jī)關(guān)和有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行，但決定比決議更具強(qiáng)制性?？碱}例析決定與決議的主要不同在于（ ）A.規(guī)范性B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性C.生成程序D.時(shí)效性【解析】決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排而使用的公文，決議是公布經(jīng)過(guò)討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)而使用的

2、公文。由此可見(jiàn)兩種公文產(chǎn)生的程序是不一樣的。對(duì)照答案選項(xiàng)，C符合要求。故正確答案是C。單元強(qiáng)化一、判斷題1.請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。（ ）2.工作報(bào)告應(yīng)在工作開(kāi)始之前寫，以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。（ ）3.撰寫規(guī)定重要工作原則、辦法的決定一般按條目形式安排內(nèi)容。（ ）4.通告一般用分條列項(xiàng)形式表述，專業(yè)性通告雖可使用一定的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，但也應(yīng)盡量方便閱讀與理解。（ ）5.為減少發(fā)文，在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中，可附帶請(qǐng)示問(wèn)題。（ ）6.在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。（ ）二、單項(xiàng)選擇題1.以下說(shuō)法錯(cuò)誤的有（ ）A.調(diào)查報(bào)告的撰寫應(yīng)結(jié)合運(yùn)用說(shuō)明

3、、敘述、議論的表達(dá)方式，做到敘議結(jié)合B.撰寫總結(jié)報(bào)告，一般兼用說(shuō)明、敘述和議論三種方式，重點(diǎn)使用議論方式C.總結(jié)報(bào)告簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是關(guān)于提煉經(jīng)驗(yàn)（教訓(xùn)）的報(bào)告D.請(qǐng)示可以不按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系，越級(jí)報(bào)送2.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是（ ）A.被動(dòng)發(fā)文B.主動(dòng)發(fā)文C.是對(duì)報(bào)告的批件D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示，用來(lái)指導(dǎo)工作的3.下列說(shuō)法錯(cuò)誤的有（ ）A.會(huì)議通知的繁簡(jiǎn)程度，應(yīng)視會(huì)議內(nèi)容與規(guī)模決定B.批轉(zhuǎn)公文的通知連同被批轉(zhuǎn)的公文，反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威C.指示性通知亦稱布置工作的通知D.國(guó)務(wù)院關(guān)于授予××同志全國(guó)先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定屬于對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定4.下列總結(jié)報(bào)告的標(biāo)題擬制不符

4、合要求的是（ ）A.××廠關(guān)于加強(qiáng)職工崗位培訓(xùn)工作的總結(jié)報(bào)告B.某局關(guān)于清倉(cāng)核資工作結(jié)束總結(jié)報(bào)告C.高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，搞好企業(yè)整頓D.建設(shè)社會(huì)主義精神文明的嘗試關(guān)于“美的咨詢”活動(dòng)的總結(jié)5.辦公室更改電話號(hào)，可用（ ）公布周知。A.通知B.通告C.啟示D.布告6.函靈活簡(jiǎn)便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（ ）A.北京市人民政府就××發(fā)電廠建設(shè)問(wèn)題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問(wèn)題向上海市交通廳詢問(wèn)C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問(wèn)題向華東六省的公安廳提出建議D.國(guó)務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義

5、務(wù)植樹(shù)進(jìn)行指示三、多項(xiàng)選擇題1.請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成?（ ）A.標(biāo)題，寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種B.主送機(jī)關(guān)C.正文，包括請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示的具體要求D.制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期2.下列關(guān)于調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題符合要求的有（ ）A.關(guān)于海南進(jìn)口和倒賣物資問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告B.深圳大學(xué)是怎樣改革學(xué)生思想政治工作的C.家庭飼養(yǎng)前途廣闊D.為改革開(kāi)放創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境蘇州市加強(qiáng)精神文明建設(shè)情況調(diào)查3.下列陳述呈請(qǐng)性公文不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的有（ ）A.工作報(bào)告B.請(qǐng)示C.答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告D.批復(fù)4.以下不屬于通知的特點(diǎn)有（ ）A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性B.應(yīng)用廣泛，使用頻率高C.具有較強(qiáng)的時(shí)效性

6、D.內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便5.下列說(shuō)法符合工作報(bào)告寫作要求的是（ ）A.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字B.中心明確，重點(diǎn)突出C.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意D.點(diǎn)面結(jié)合，實(shí)事求是6.下列總結(jié)報(bào)告正文的結(jié)尾部分寫法正確的有（ ）A.“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”B.“從管理基礎(chǔ)工作入手，搞好整頓”C.“實(shí)踐說(shuō)明，制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，是落實(shí)崗位責(zé)任制的行之有效的辦法”D.“特此報(bào)告，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)予指正”四、公文改錯(cuò)題1.根據(jù)公文寫作要求，分條例項(xiàng)指出下面公文文稿中的至少8處錯(cuò)漏，并簡(jiǎn)述理由：關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的批復(fù)關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問(wèn)題的請(qǐng)示收悉，國(guó)務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊(cè)時(shí)不再附送原商標(biāo)注冊(cè)證的意見(jiàn)，但考慮到這一問(wèn)題涉及商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則的修改，特批復(fù)如下，盼遵照?qǐng)?zhí)行。本批復(fù)第一項(xiàng)、第四項(xiàng)由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項(xiàng)、第三項(xiàng)由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。國(guó)務(wù)院1995年4月23日制發(fā) 【參考答案】一、判斷題1.× 2.× 3. 4. 5.× 6.×二、單項(xiàng)選擇題1. D 2. A 3. D 4. B 5. C 6. D三、多項(xiàng)選擇題1. ABCD 2. ABCD 3. AC 4. A