PPT2007基本技巧

1、0FFICE2007-PPT 基本技巧一、 復制幻燈片的方法：方法1：在選中的任意一幻燈片上右擊鼠標選擇“復制幻燈片”或者直接按 下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的 幻燈片之后。如圖1-1與1-2：圖i-i：右擊笫一幻燈片"測試r選擇“復制幻燈片”,測試1圖1-2：可以看到在“測試1”的后面自動生成了另一個完全相同的“測試1”。方法2：右擊鼠標選擇“復制”或者按快捷鍵“Ctrl+C”，再在合適的位置 上右擊鼠標選擇“粘貼”或者按快捷鍵“Ctrl+V”，則選中的幻燈片將被復制到 指定位置。如圖1-3、1-4與1-5：妁口場的燈片必W發(fā)布幻燈

2、片測試2星設(shè)幻燈片<53設(shè)25首盤常式（S37際幻燈片出）3更舞助圖1-3：右擊笫二幻燈片“測試1”選擇“復制”圖1-4：右擊第三幻燈片“測試2”選擇“粘貼”測試2圖1-5：可以看到被復制的“測試1"巳經(jīng)被粘貼到“測試2”的下方。二、PPT自動黑屏的方法：在用PPT進行幻燈片放映的過程中，有時需要學生自己看書討論，這時為 了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。 學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效 果。（備注：此方法必須在幻燈片全屏放映的過程中才會生效。） 三、將幻燈片發(fā)送到word文檔1 .在PPT中打開演示

3、文稿，然后點擊左上角的Office按鈕，選擇“發(fā)布”-> “使用 Microsoft Office Word 創(chuàng)建講義“。如圖 3-1:圖3-12 .選擇需要的樣式，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如 果要將幻燈片到word文檔，請單擊“粘貼”。如果文件，那么在PPT中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。如圖3-2：發(fā)送到 Microsoft Office WordMicrosoft Office Vord 使用的版式。備注在幻燈片旁(H)空行在幻燈片旁頁腳備注在幻燈片下復)空行在幻燈片下國)只使用大綱)。粘貼©粘貼熔接9取消將幻燈片添加到Micros

4、oft Office Vord文檔圖3-2四、讓幻燈片自動播放方法一：要讓PPT的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿, 然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可。如圖4-1：圖4一1方法二：在打開的演示文稿文件中點擊Office按鈕，選擇“另存為”今 “PowerPoint放映”；或者直接點擊“另存為”，選擇ppsx格式的文件，保存即 可。如圖4-2：圖4-2五、增加PPT的撤銷次數(shù)在使用PPT編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤 銷”按鈕中,或者使用快捷鍵“Ctrl+Z”，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而， 默認情況下PPT最多只能夠恢復最近20次操作。其實，PPT

5、允許用戶鍛多可以 撤銷150次，但需要事先進行如下設(shè)置：點擊Office按鈕，選擇“PowerPoint 選項”，選擇“高級”選項卡，在第一項“編輯選項”將“最多可取消操作數(shù)” 改為“150”，確定。如圖5-1與5-2:圖5-1六、演示文稿中圖片隨時更新插入圖片的方法是：單擊“插入”菜單欄下的“圖片”命令，然后在計算 機上單擊選擇相應(yīng)圖片,然后點擊“插入”按鈕進行插入。如圖6-1與6-2：圖6-1其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以單擊窗口右下方的“插入”邊 上的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“到文件”項，這樣一來，往后只要 在系統(tǒng)中對插入的圖片進行了修改，那么在演示文稿中也會自動更新。如

6、圖6-3：圖6-3七、PPT中的自動縮略效果有時候需要用一幻燈片實現(xiàn)多圖片的演示，而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的 效果，再次單擊后還原。其方法是：單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”。如圖7-1與7-2：圖7-1圖7-2在插入的演示文稿中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小， 退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小即可。接下來，只需復制這個 插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。八、 為PPT添加公司LOGO1.單擊“視圖”菜單下的“幻燈片母版”命令。如圖8-1：圖8-12.在第一總母版中合

7、適的位置上加入LOGO,關(guān)閉母版視圖返回普通視圖后, 就可以看到在每一頁上都加上了 LOGO,而且在普通視圖上也無法改動它To如圖8-2與8-3:圖8-2圖8-3九、 為PPT添加頁碼1.與添加公司LOGO 一樣，單擊“視圖”菜單下的“幻燈片母版”命令。圖 9-1：圖9-2頁腳2 .除第一頁總母版外，在所有子母版的頁碼欄（一般位于頁面右下角，帶 有“<#>”標志的占位符）默認只顯示頁碼數(shù)“1,2,3."，也可根據(jù)需 要修改如"第<#>頁/共4頁”等格式。如圖9-2與9-3:圖9-22017/9/6 V/ednc5day圖9-33 .關(guān)閉母版視圖返回普

8、通視圖后,在普通視圖中單擊“插入”菜單下的“幻 燈片編號”，勾選“幻燈片編號”，點擊“全部應(yīng)用”即可。如圖9-4：頁腳2O!7/>/4 «W.Uy 行”幻燈片中不如稔6)1-J* 即M用.1色樂/坦U'W:中文aw中國)，幽WM 注W8義幽片包含幅 EWQBifl®) .eawsf 38溫MqaQt Offi<e PowerPoint X：工! p pptx , Mkrotoh PgerP&E發(fā)計動IB幻燈痔加M母 5開減工JIy as» qj) ifiSX KfcS «r W SmmtArt £9：A I 4文55

9、知町茗木字52B影片WB為PQt添加公司log。4 . PPT往往從第二幻燈片開始計算頁碼，這時需要先選中第一幻燈片，在 普通視圖中單擊“插入”菜單下的“幻燈片編號”，取消勾選“幻燈片 編號”，點擊“應(yīng)用”，取消顯示第一幻燈片的頁碼。5 .然后點擊“設(shè)計”菜單欄下的“頁面設(shè)置”選項卡，“幻燈片起始編號” 改為“0”，這樣頁碼就從第二幻燈片開始計數(shù)了。如圖9-5與9-6：圖9-6頁腳圖9-5十、“保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可 是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體,甚至還因 字體而導致格式變得不整齊,嚴重影響演示效果。在pow

10、erpoint中，執(zhí)行“文件一另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕.在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“將字體嵌入文件”項.然后根據(jù)需要選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符”或“嵌入所有字符”，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。如圖10-1與10-2：8 5® M OTJ”.28八七)以彳3:.XA7-sesmt令工臉!(-公R) HMicpoft Office PdwP&m 霍"2017/8/22 .a 20D/MS *WU xH7/«/io a 2O17/M1 «HL文快*EXMico4oh OHice- 14,698 <

11、B*訐麗£； 3aft(o)OATA £>:)口OlSc- 8w<Qert2hppt>|作*: Adm»r»«f4(o<- IMT?心：N).稔舌里. 螭Z. WebfiKML 的SSKd“任中心保保標文3圖 10-1I?文性保吞為比梏式9： PcMerPoim演示文勒H夕尋自動叼修意打句的 W ：分料M)1W& 性位(!)：文麗EM崗a文#的收禮答婚選19持筌文饞保存更：C Web 震更HWl照551«SQO； Diftm«ShorePo；r< MW*.共享3示文偏時聞曷保育度8)；3

12、 所渣Mic，。2ft Office PowerPoint 的文2 m0僅我入海示交貨中使用的手布w小文件大小)C 冢人所所衿溺于XMiWtg頁腳圖 10-2H一、快速調(diào)用其他PPT1 .點擊“開始”菜單欄“幻燈片”選項卡里面的“新建幻燈片”右下角的下拉框按鈕，選擇“重用幻燈片:如圖11-1:盟片與標笠幻燈片以大冽）©.圖 11-12 .右側(cè)會自動打開“重用幻燈片”窗口，通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片 文件，使它出現(xiàn)在列表中。單擊幻燈片即可插入到指定位置，也可右擊幻燈 片選擇“插入幻燈片”或者“插入所有幻燈片”。如圖11-2：圖 11-2十二、快速定位幻燈片在播放PowerPoin

13、t演示文稿時，如果要快進或者退回到第5幻燈片，可以 這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1幻燈片， 還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留兩秒鐘以上。十三、制作滾動文本在PPT中顯示文本較多時需要制作帶有滾動條的文本。具體方法如下:1.單擊Office按鈕，選擇PowerPoint選項，在第一項“常用”選項卡中 勾選“在功能區(qū)顯示開發(fā)工具'選項卡”，點擊確定。如圖13T：圖 13-12.此時可以看到菜單欄中出現(xiàn)“開發(fā)工具”選項，點擊“開發(fā)工具”菜單下的“文本框”選項，插入“文本框”控件。圖 13-23.在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來

14、調(diào)整 它的位置跟大小。接著在文本框上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬 性”命令，彈出屬性窗口，可以看到有兩大類“按字母序"，"按分類 序，這里我們首先選擇"按字母序"，選擇"MultiLine',并選擇“ True”. 然后再'按分類序"中選擇一"滾動"一 a2-fmScrollBarsVerticalw, 退出如圖13-3、13-4與13-5：慮告公水方標或就 方音分合地實或I 地對少符泛方付“另存為圖片ff:年性(1)查看代瑪&)文字框?qū)ο?)組合0&559X/35(R)%用8式(

15、£).圖 13-3iTextBoxl I校字日摩|按分類庫名稱）TextBoxlAutoSi NeF<ls<AutoTabFalseAutoHordSeltct BackColorTr“ Meoooooosa1 £g1 yKQylOp 伊EorderColor weooooooeaE<rderStyle0 fm! ordwStyltNoneor0 -orDi sabl«8EnabledTrueEnt«rFi eldBehavi or0 - fmlnterFi«ldBehaviorS«ltctAllEntrKeyBeh

16、eivi orFalseFont末體ForeColor axBOOOOOOa報i0t113.75Hi deSelectionTrueIllEMpd,0 - £mIMEUc4<NvCpnUplIntegralHeightTrueUft428.5Lck«dHaxJng th0Nouselcon七rpc； cr(Nene)RNiltiLineFIsstiorntSrTrueScrollBarsi*SslctiorM 4r 6nTrxitSptcialEffecl2 fmjp«cialEff«ctSunkenTabKeyBehaviorFalse圖 13-

17、4國性7|TextBoxl TextBox按字母用技分突序|臼溶M1 IScrollBut屹-faScrollBtrsV”t*日行為|0 - f*ScrollBftr«NonaAutcSi ze AutoTabAutofordSelect EnaVlwdi mtTru«EnterKeyBehaviorFalseHi deselectionTrutIntep-alHeihtTrueLockedFalseMax Length0Multi Li neTrueSelectonNar察nTrueTabKeyBehaviorFalseTtxtAli gn Wordwrap1 - Emx

18、UliHLQG True日數(shù)摳Text地方嗯地方規(guī)定發(fā)給對方否訴對方1臼外雙BaclColor W30000005ABacKtyle1 - f»B ackS tyl *0p aqueBordorColor船300000064BorderStyle0 - for derS tyl eNoneFortColor婚0000008PassworJCharSpec:elEfftct2 - fnSpeci alE£ftciSunk«nValue地方0始方婉定發(fā)給對方告訴對方i（雜項（名稱）TextBoxl圖 13-54.設(shè)置好后右擊文本框，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿?/p>

19、這時就可以進行文字的輸入，文本編輯結(jié)束后，在文本框外任意處點擊鼠標即可退出編輯。如圖13-6:務(wù)存為圖片6)文字框的俄9)剪切(D 復制© 砧貼屬性(D查看代嗎組合9)i£SS(WS：(£).圖 13-6十四、制作滾動字幕1 .首先插入一個文本框，輸入要文本容。如圖14-1：3表格圖片工具新建升始text圖片等匠西相冊形狀SmartArt圖表超捱接動作文本框文眉到之術(shù)字克浮 動畫幻燈片放映審閱 視圖du0口表梅后圖圖 14-12 .將文本框移動到幻燈片底部。如圖14-2：移至幻燈片下方j(luò)inQyan.b«Mduxo<n百度經(jīng)驗百度經(jīng)驗百度經(jīng)驗百度經(jīng)

20、驗百度經(jīng)驗百度經(jīng)聆圖 14-23 .選擇主導航欄的“動畫Q點擊“自定義動畫”。如圖14-3：圖 14-34 .選中文本框，點擊“添加效果”-“動作路徑” - “向上二如圖14-4:/ 1.對角段向右上 2,對角錢向右下|晶泡)口晾引卜2A(D > 強調(diào)(M) >退出兇 2恰動作路徑也)I 4 ,向下 3I 5.向右I 6. fb&I iv n§s5<ag(n)>其他動作普徑(M)里；三D)U ”打葉中q圖 14-45 .添加完成之后會出現(xiàn)路徑指示箭頭，選中紅色路徑指示箭頭。如圖14-5:ud ud fld nMd ud 冬-黎黎必經(jīng)經(jīng) 影賞賞賞度度 百

21、百百百百百圖 14-56 .將紅色指示箭頭拉長至幻燈片頂部，向上滾動字幕設(shè)置完成。播放之后文本框會緩緩從下至上移動。如圖14-6:百度經(jīng)驗百度經(jīng)驗百度經(jīng)驗百度方聆Bai數(shù)經(jīng)裝jmgyan bducom圖 14-67.右鍵點擊動作，選擇“效果選項"，可以調(diào)節(jié)時間、動作等效果。如圖14-7與 14-8:目定義動亙“一更改:psT刪除«g&U91±開始： 與單擊時E路徑：解除鎖定口速度： 中速豆,募:二二：言二日5 單ACt-Wfi&(W) ALL|姆痢電WCD.顯示肩級日程表 鵬徐向上圖 14一7效果計8寸正文文本動畫1開始G)： 延遲 速度電): 重

22、復):皤冗無 臉1中速口秒)G單擊時0 亡秒9MG(2aR 常逵速速常 非慢中快$ E - -圖 14-8第51M17 開9)5春"* >打囪H國號濮鶴費分發(fā)的文fli加家文信（0通過孟加加生麓1強加法寶性"二P黑鬻曲刎打印能力.十五、利用畫筆來做標記在放映中的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后選擇“指針選項”，根據(jù)需要選 擇想使用的畫筆，也可對畫筆的顏色進行修改、使用擦皮擦擦去畫筆等等。十六、快速調(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情 況是通過選擇字體字號加以解決，其實有一個更加簡潔的方法。選中文字后按 “ctrl+”是放大文

23、字，"ctr文宇是縮小文字。十七、計算字數(shù)和段落 1.點擊Office按鈕，依次選擇“準備”玲“屬性”。如圖17T：6RH©當性.如曲.作畬但就 字.衿而女將季他疊文檔中累當g*的元23越個人（I里.?P53卸0畔誓名（遢過六不可無的數(shù)學圣名來*保文檔法光發(fā) 15.烝5 uiaastts®J讓冷陽贓UK?齦本.并他具設(shè)為R4B5.回運行U宏性檢管方g3 Word 廷工 X 遇二 Wof dQD圖 17-12.點擊“文檔屬性”，選擇“高級屬性” * “統(tǒng)計”。如圖17-2與17-3:幻燈片放映面閱汗友工同 格式五包 J辱dl . 4國WH表格圉片 剪貼畫 柜防 椽

24、SrrartArt圖衰文K神貨圈句芝木字日碗幻燈片笆時間蠲罵瓶圖t£2位鬟：C:UiersAdftini strtor展格標題 撕it主囪關(guān)鍵詞文檔國位備注:圖 17-2新建Micro soft Office PowerPoint 演示文稿(2).pptx.目圖 17-3十八、隱藏部分幻燈片對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映 時不顯示出來，可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl, 分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取 消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。如圖18-1:圖

25、 18-1十九、格式刷的使用在PPT中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條 色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“開 始”菜單欄下的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框， 只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格 式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼 畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。二十、幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn)PPT幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。 方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項一箭頭 選項”，

26、然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚 回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果點擊了 “自動”（默認選項）， 則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。二十一、 改變文字的默認顏色PPT中如果對文字做了超或動作設(shè)置，那么PPT會給它一個默認的文字顏色 和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與PPT的背景色很不協(xié)調(diào)，可以對文字 的顏色進行更改。方法如下：單擊“設(shè)計”菜單下的“顏色”功能框,會可以看到很多不同的主題顏色， 點擊“新建主題顏色”，點擊然后就可以對超或已訪問的超文字顏色進行相應(yīng)的 調(diào)整了。如圖21T與21-2：圖 21-1敝字四邑

27、30)毋調(diào)文字氏& 4(1)因.展調(diào)又宇腰色5(5) 展iS又字腰邑6®)巳訪同&謂因饋/一名標批自定義3主麴照文字而累軍目】a) , 西僧累淮色i叵文字N累球色29)文字，黃景注包203 ：麻敝夕檢邑0) ：2(2) 示例圖 21-2頁腳保4Q 1廠取11二十二、去掉文字的下劃線向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框, 右擊鼠標設(shè)置文本框的超。這樣在播放幻燈片時就看不到文字的下劃線了。二十三、快速切換輸入法單擊Office按鈕分PowerPoint選項”，選擇“高級”選項卡，在“編輯 選項”中選中“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”復選框，

28、點擊確定。該 設(shè)置對巳有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。二十四、 隱藏重疊的圖片在PPT中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它 們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。這個時候可以使用“選擇窗格”的 功能來快速選中想要編輯的對象。方法如下：1.點擊“開始”菜單下的“選擇”)“選擇窗格”，如圖24-1：圖 24-12.點擊想要編輯的幻燈片，彈出的窗口中就會將幻燈片中的全部對象列出來, 點擊右側(cè)的“小眼睛”圖標可以顯示或隱藏對象，這樣就可以正確選擇想要 編輯的對象進行編輯了。如圖24-2：透拄和可見性 X該幻燈片上的形狀Picture 1Picture 1

29、Picture 1Ficture 1Picture 1Pi ctur« 1國國閂組合14直接連接苻13直接連接苻11矩形8TextBox 705. EXO - Httvn.mp3副標題6標題1圖片9Picture 1圖 24-2二十五、PPT的特殊播放模式幻燈片放映通常是全屏播放模式，這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 組合鍵才能與其他窗口切換。如果在幻燈片播放前按住Alt鍵不放的同時，再 依次按下“D”、“V”鍵，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄 的普通窗口形式，操作起來就方便多了。二十六、巧用鍵盤鋪助定位對象在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按

30、住Shift鍵的同時用鼠標水 平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。若按住Ctrl鍵的同時用鼠標拖動對象則相當于復制一個完全相同的對象。二十七、巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl 鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“格式”菜單下的“對齊”選項，最后頁腳任選一種合適的對齊方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。如圖27-1：圖 29-1頁腳圖 27-1二十八、 將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果了聲音文件，則默 認將小于100

31、KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作 為獨立的素材文件。其實可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT 文件中。方法有兩種：方法一：單擊Office按鈕，選擇PowerPoint選項，點擊"高級”選項卡， 在“保存”項下將“文件大小大于以下值的聲音文件”數(shù)值改大一點，如“50000KB” (最大值)就可以了。如圖28-1與28-2:新立船使用的文檔1 肝建Microsoft Office PowerPoint 演示文德（2）- 打開Q2 93Microsoft Office PowerPoint 演示文能pptx J3 itMicrosoft Offic

32、e PowerPoint 演SEpptx C4 拜建Microsoft Office PowerPoint 演格（2卜“, 二=、5 肝建Microsoft Office PowerPoint 演示文IS S. 力身力 6 新寵Microsoft Office PowerPoint SSWppsx 口 打HXg） Z 新5tMicrosoft Office PowerPoint 演5yt鼻mht片£ 軒建Micro50ft Office PowerPoint 演示文NhCm準事 2三樓機房示釵B.pptx口三修機房示息圖.pptx五遼必 ' 新建Microsoft Offic

33、e PowerPoint 演示文寓ppt«SWlk«n?y6Jbffl-PPtx口»XB(U) »比本市電業(yè)局修臺3®問拓撲道.pptNsc尚卸5電業(yè)局光線弭pptH：PowjPoint&gQ） X 退M PowerPoint（X）圖 28-2方法二：插入聲音文件后單擊圖標,頁面上方會出現(xiàn)“聲音工具”選項卡,點擊“聲音工具”，在“聲音文件最大大小”處直接更改大小即可。如圖28-3：圖 28-3二十九、PPT編輯放映兩不誤按住Ctrl不放的同時點擊幻燈片放映，此時幻燈片會將演示窗口縮小至屏 幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會停止，修改完成

34、后再切換到演示窗口就 可看到相應(yīng)的效果了。三十、將PPT演示文稿保存為圖片打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件一另存為”，將保存的文件類型 選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想 導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？ ”，根據(jù)需要單擊其中 的相應(yīng)的按鈕就可以了。三十一、將演示文稿打包有時候需要將PPT拷貝到U盤中帶到別的電腦上演示，這時候PPT中的視 頻、音樂等資源往往會無常播放，所以可以采用將PPT打包的方式來實現(xiàn)PPT 能夠隨時隨地正常演示。方法如下：1 .點擊Office按鈕，選擇“發(fā)布”選項下的“CD數(shù)據(jù)包”。如圖31-1:圖 31-1

35、2 .在彈出的窗口中點擊“確定如圖31-2：頁腳圖 31-23 .這時會彈出打包窗口，點擊左下角“復制到文件夾”按鈕。如圖31-3:打包成CDG）將演示文稿復制到CD,則朝簟陵亭金默注給此書期空運行Microsoft Windows 2000或更昌版本的I+算機上進1二恁放。將CD命名為3）：演示文稿CD要復制的文件：哥建Microsoft Office PowerPoint 演示文稿 眩）.ppt驟礴嚅翱凝下。選項).復制到CD&）關(guān)閉圖 31-34 .選擇要打包的路徑和文件夾的名稱，點擊確定，并在彈出的信任窗口中點擊 “是”。如圖31-4與31-5：復制到文件夾 I將文件復制到您指

36、定名稱和位匿的新文件夾中。I文件夾名稱皿：演示文摘CB位置9:|加法的迪'I 瀏覽I確定口取消 I圖 31-4G 能送杼打包1庭示文就中前斫有記館更件，Sit eovFcint會將鉆密文件良制到幽勺計其機。只有信住每個摟持文件的柒源時，才應(yīng)在包中包含色持文件。 w是否變在電中包含醯如陰1 足一 ： SQ3） | 瞬 J圖 31-55 .找到文件夾并打開，可以看到視頻和PPT文件都在這，這樣只要復制這個文件夾，到其他地方，就可以播放這個PPT 了。如圖31-6：大辦劄 05. EXO 3-nwij/n km.2.BS3 CB.R. AAHORUMJW2017KA1 3ML.小那W WB0 INTlDAH.p詢!»-77 Q:cnkffurcfrOxfVnfcr»f«lNG17/*frR1三一MAM85F 齊I 3* myvcmMxiW2017/7/19©RfSr®we至 «wep30.dU2017/7/19 an -.儂現(xiàn)LNT32 1Cfi& MSW 網(wǎng) dlxin/7719 aiu.fii®swa6U EBgoocm雙辦