基于VB技術(shù)的電腦銷售管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

1、銷售管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),隨著經(jīng)濟(jì)和信息化的迅速發(fā)展,使用信息化管理工具對(duì)企業(yè)的銷售物流進(jìn)行全面管理是必須的,也是必然的。銷售管理系統(tǒng)應(yīng)能給企業(yè)決策者和管理者提供全方位的銷售流程和實(shí)時(shí)的信息查詢,并且可以統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)品銷售量,為企業(yè)提供一個(gè)全面的信息化平臺(tái),來提高工作效率,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)銷售這一環(huán)節(jié)的全盤掌控,使決策者能夠完全清楚和控制銷售這一個(gè)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)聯(lián)的重要過程。1可行性分析“電腦銷售管理系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)與開發(fā),將從根本上解決整個(gè)商品銷售業(yè)務(wù)流程效率低、處理能力差等手工操作過程中表現(xiàn)出的不足之處。方便電腦銷售商對(duì)商品資料、客戶資料、銷售業(yè)績(jī)等進(jìn)行高效的管理。使用該程序,管

2、理層可以及時(shí)查詢、管理商品,管理員工,還可以對(duì)當(dāng)前銷售業(yè)績(jī)、銷售財(cái)務(wù)進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì),給出統(tǒng)計(jì)表格,以便全面掌握商品的銷售情況。利用計(jì)算機(jī)來處理會(huì)極大程度地提高效率和處基于VB技術(shù)的電腦銷售管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)張彥青(河北省唐山市農(nóng)村信用社網(wǎng)絡(luò)中心,河北唐山064003摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用。不同的單位或同一單位的不同部門都有滿足各自需要的管理系統(tǒng),比如人事管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等。通過使用這些管理系統(tǒng)可以提高工作效率,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。此次開發(fā)的電腦銷售管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了利用計(jì)算機(jī)來管理銷售工作。該系統(tǒng)運(yùn)用VB技術(shù),以Micro

3、soft SQL Server2000為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),開發(fā)了一套為企業(yè)服務(wù)的銷售管理系統(tǒng)。利用該系統(tǒng)可以為決策者和管理者提供全面的銷售信息和商品信息,便于決策者及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和本企業(yè)的生產(chǎn)狀況,有效的對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行調(diào)整。關(guān)鍵詞:銷售;系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫(kù)中圖分類號(hào):TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(200803-10472-03 Design and Develop of Computer Selling and Management System Based on VB TechniqueZHANG Yan-qing(R ural Credit Cooperative of

4、Hebei,Tangshan064003,ChinaAbstract:By the development of computer technique,computer information management system has been widely used in various field.There is a management system satisfied themselves in different units or in different departments of the same unit,such as Personnel manangement sys

5、tem,Document manangement system,Device management system and so on.By using these management system,we can improve our efficiency and make more profit.This computer selling system shows a way to resolve daily work of selling.This system makes use of VB tech-nology and Microsoft SQL Server2000Databas

6、e.This system can supply selling and commodity information for deci-sion maker and manager.It provides convenience for decision maker to grasp market movement and the production state of his enterprise.By this way,the decision maker may adjust his strategy to market movement effectively.Key words:Se

7、lling;System;Database收稿日期:2007-12-15作者簡(jiǎn)介:張彥青(1982-,男,河北省石家莊市人,本科學(xué)歷。472電腦知識(shí)與技術(shù)理能力。銷售員工將不需再為整個(gè)銷售過程忙碌,工作人員出錯(cuò)的概率也會(huì)減少,工作效率自然就會(huì)提高。2需求分析2.1功能需求基于以上開發(fā)背景分析及目標(biāo)定位,將“電腦銷售管理系統(tǒng)”劃分成基本信息管理、產(chǎn)品信息管理、庫(kù)存操作管理、庫(kù)存警示管理和統(tǒng)計(jì)查詢管理5大模塊,系統(tǒng)對(duì)進(jìn)入的用戶進(jìn)行身份識(shí)別,根據(jù)用戶的類別調(diào)用相應(yīng)的模塊,即設(shè)置了用戶的權(quán)限,保障了數(shù)據(jù)的安全性。2.3業(yè)務(wù)流程圖圖1業(yè)務(wù)流程圖3總體設(shè)計(jì)3.1基本設(shè)計(jì)概念和處理流程用戶在運(yùn)行本系統(tǒng)時(shí),首

8、先應(yīng)產(chǎn)生一個(gè)“身份驗(yàn)證”框,對(duì)用戶身份進(jìn)行確認(rèn),然后才能進(jìn)入到相應(yīng)的管理模塊,如圖1所示。(1對(duì)于客戶(消費(fèi)者來說,首先應(yīng)了解客戶的相關(guān)資料,然后根據(jù)客戶的購(gòu)買類型,從系統(tǒng)中調(diào)出原來錄入的資料(入庫(kù),并生成訂單(出庫(kù)。(2對(duì)于公司工作人員來說,當(dāng)新進(jìn)一批設(shè)備時(shí),應(yīng)將其分類(產(chǎn)品類目管理后輸入設(shè)備的相關(guān)信息(入庫(kù);當(dāng)用戶購(gòu)買此設(shè)備時(shí),又進(jìn)入到設(shè)備的出庫(kù)管理;當(dāng)出庫(kù)數(shù)量大于庫(kù)存數(shù)量時(shí),系統(tǒng)將報(bào)告警示信息;每隔一段時(shí)間進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn)。(3對(duì)于公司老總來說,需了解每天的銷售情況(統(tǒng)計(jì)查詢管理,同時(shí)對(duì)公司工作人員相關(guān)資料進(jìn)行管理(用戶信息管理。3.2模塊設(shè)計(jì)(1基本信息管理包括客戶信息管理、倉(cāng)庫(kù)信息管理、

9、用戶信息管理等。客戶信息管理完成客戶的分類查詢和添加、修改、刪除;倉(cāng)庫(kù)信息管理完成倉(cāng)庫(kù)的建立、查詢、修改、刪除;用戶信息管理限定操作員的權(quán)限,添加、修改、刪除操作員等。(2產(chǎn)品信息管理包括產(chǎn)品類目管理和產(chǎn)品信息管理。產(chǎn)品類目管理完成類目創(chuàng)建及類目中的下級(jí)類目創(chuàng)建和分類,也可查詢、修改、刪除類目信息;產(chǎn)品信息管理完成產(chǎn)品基本信息的錄入、查詢、修改和刪除。(3庫(kù)存操作管理包括入庫(kù)、出庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理。在入庫(kù)操作中用填寫入庫(kù)單的形式來完成產(chǎn)品的入庫(kù)行為;在出庫(kù)操作中用填寫出庫(kù)單的形式來完成產(chǎn)品的出庫(kù)行為,當(dāng)出庫(kù)數(shù)據(jù)大于庫(kù)存數(shù)量時(shí),系統(tǒng)將報(bào)告警示信息;庫(kù)存盤點(diǎn)用于顯示倉(cāng)庫(kù)中所有產(chǎn)品的庫(kù)存信息。(4庫(kù)存

10、警示管理包括數(shù)量報(bào)警和失效報(bào)警。數(shù)量報(bào)警可選擇在產(chǎn)品數(shù)量超過上限或數(shù)量低于下限的產(chǎn)品;失效報(bào)警即報(bào)告產(chǎn)品的有效期。以上兩項(xiàng)信息都是在填寫入庫(kù)單時(shí)填寫的。(5統(tǒng)計(jì)查詢管理包括產(chǎn)品入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表和庫(kù)存產(chǎn)品物流統(tǒng)計(jì)表。此模塊完成產(chǎn)品入庫(kù)的所有信息,庫(kù)存產(chǎn)品的物流信息,其查詢、統(tǒng)計(jì)是全面的。各模塊所完成的子功能如圖2所示。圖2模塊劃分圖4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)4.1數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)分析流程圖,這個(gè)系統(tǒng)需要使用數(shù)據(jù)庫(kù)來存儲(chǔ)相關(guān)的信息。數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ),只有將數(shù)據(jù)庫(kù)框架搭建起來,才能完成子模塊的編輯、實(shí)施。為方便數(shù)據(jù)的維護(hù)及數(shù)據(jù)的有效擴(kuò)充,我們采用的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具是Microsoft SQL Server 2000

11、,數(shù)據(jù)庫(kù)名稱為Stocks.mdf ,在此數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建8個(gè)表,分別為:客戶信息表client,字段:姓名name(char(4、性別sex(char(1、年齡age(int(2、單位(char(20倉(cāng)庫(kù)信息表storehouse,字段: 負(fù)責(zé)人 manager(char473(4、溫度temp(int(4、濕度(int(4用戶信息表users,字段:姓名name(char(4、性別sex(char(1、年齡age(int(2、部門department(char(20產(chǎn)品類目錄protype,字段:類別type(char(4、所含產(chǎn)品數(shù)sum(int(10產(chǎn)品信息表product,字段:品名ob

12、j(char(20、數(shù)量total(int(10入庫(kù)操作信息表storein,字段:日期date(date (10、操作人name(char(4、品名obj(char(20、入庫(kù)數(shù)量total(int(10出庫(kù)信息表takeout,字段:日期date(date(10、操作人name(char(4、品名obj(char(20、出庫(kù)數(shù)量total (int(10庫(kù)存產(chǎn)品信息表prolstor,字段:類別type(char(4、品名obj(char(20、數(shù)量total(int(10合計(jì)sum(int(104.2數(shù)據(jù)庫(kù)的配置因涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性問題,在首次運(yùn)行本程序時(shí),須正確配置數(shù)據(jù)源(DNS。打

13、開“ODBC數(shù)據(jù)源管理器”,并添加一個(gè)用戶數(shù)據(jù)源,選擇數(shù)據(jù)源驅(qū)動(dòng)程序?yàn)镾QL Server,數(shù)據(jù)源名稱為stocks,同時(shí)將系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)更改為數(shù)據(jù)庫(kù)文件stocks。5詳細(xì)設(shè)計(jì)5.1類模塊設(shè)計(jì)打開Microsoft Visual Basic6.0中文版,新建一個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)EXE”工程,并在工程中添加“類模塊”,我們將為每個(gè)表創(chuàng)建一個(gè)類模塊,并把所有數(shù)據(jù)庫(kù)表的操作封裝在類模塊中,類的成員變量大部分與表中的字段名相同。在創(chuàng)建類模塊的同時(shí),進(jìn)行程序的編寫,如:Public Function In_DB(ByVal TmpUser As String As BooleanDB_ConnectSqlSt

14、mt="SELECT*FROM Users WHERE UserName='"+Trim(TmpUser+"'"OdbcExt(SqlStmtIf SQLFetch(Hstmt=SQL_NO_DATA_FOUNDThenIn_DB=FalseElseIn_DB=TrueEnd IfRc=SQLFreeStmt(Hstmt,SQL_DROPDB_DisconnectEnd Function添加的大多數(shù)類模塊中的函數(shù)都是完成相同的操作,只是操作的表不同而已。5.2標(biāo)準(zhǔn)模塊設(shè)計(jì)根據(jù)功能模塊的劃分原則,在工程中創(chuàng)建4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模塊。(1Const標(biāo)準(zhǔn)

15、模塊用來管理工程中的常量。Public Const SQL_C_CHAR As Long=1Public Const SQL_COLUMN_LABEL As Long= 18Public Const SQL_DROP As Long=1Public Const SQL_DRROR As Long=-1Public Const SQL_NO_DATA_FOUND As Long= 100Public Const SQL_SUCCESS As Long=0Public Const SQL_SUCCESS_WITH_INFO As Long=1Public Const SQL_ATTR_MAX_LE

16、NGTH As Long =100Public Const DATABASE As String="Stocks"Public Const DSN As String="Stocks"Public Const DB_USER_NAME As String="sa"Public Const DB_PASSWORD As String="sa"Public Const CONNECT_LOOP_MAX=10(2DbFunc標(biāo)準(zhǔn)模塊用來管理工程中與數(shù)據(jù)庫(kù)操作相關(guān)的聲明。其數(shù)據(jù)庫(kù)連接的程序設(shè)計(jì)為:Private Sub c

17、onnect(Dim TmpStat As LongIf IsConnect=True ThenExit SubEnd IfTmpStat=SQLConnect(Hdbc,DSN,Len(DSN, DB_USER_NAME,_Length(DB_USER_NAME,DB_PASSWORD,Len (DB_PASSWORDIf TmpStat<>SQL_SUCCESS And_TmpStat<>SQL_SUCCESS_WITH_INFO Then(下轉(zhuǎn)第477頁(yè)474電腦知識(shí)與技術(shù)(上接第474頁(yè)MsgBox"無(wú)法獲得連接句柄!","ODBC

18、 API執(zhí)行錯(cuò)誤"IsConnect=TrueDisconnectEndEnd IfIsConnect=TrueEnd Sub(3Generalfunc標(biāo)準(zhǔn)模塊用來管理工程中一些通用的自定義函數(shù)。(4Variable標(biāo)準(zhǔn)模塊用來管理工程中的全局變量。6結(jié)束語(yǔ)電腦銷售管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS,其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù),以及前端應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)開發(fā)兩方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、安全性好的數(shù)據(jù)庫(kù),而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序具有功能完備、易使用等特點(diǎn)。參考文獻(xiàn):1于鵬.Visual Basic6.0程序設(shè)計(jì)教程M.北京:電子工業(yè)出版社,2003.2胡或.

19、VB程序設(shè)計(jì)M.北京:電子工業(yè)出版社,2004.3成奮華.現(xiàn)代軟件工程M.長(zhǎng)沙:中南大學(xué)出版社,2004.4鄭阿奇,曹弋.Visual Basic教程M.北京:清華大學(xué)出版社.5陳明.Visual Basic教程M.北京:人民郵電出版社.信箱中論文通過稿件登記信息界面存入稿件登記數(shù)據(jù)庫(kù)中,從而完成網(wǎng)上投稿程序。綠色視野編輯部除總編外,有4個(gè)編輯,編輯先將他負(fù)責(zé)處理的稿件,通過稿件管理和審稿專家確定好審稿專家,再將待審的稿件以E-mail形式發(fā)送至該專家信箱,收到審閱意見后方完成網(wǎng)上審稿過程。6管理權(quán)限的設(shè)置7管理權(quán)限的限制通過設(shè)置若干密碼來實(shí)現(xiàn)。要進(jìn)入該管理信息系統(tǒng),首先要輸入系統(tǒng)密碼,不同的密碼可以設(shè)置不同的功能。編輯部總編的密碼可進(jìn)入所有界面,行使所有功能;編輯人員輸入其密碼后,可以完成稿