企業(yè)檔案分類、歸檔范圍、保管期限表

1、公司檔案分類方案（附件一）一、公司全宗目錄全宗號(hào)全宗名稱全宗號(hào)全宗名稱全宗號(hào)全宗名稱全宗號(hào)全宗名稱單位名稱代號(hào)單位名稱代號(hào)單位名稱代號(hào)單位名稱代號(hào)A公司PKF客服部KK技術(shù)部JP工技部GJB總經(jīng)辦ZBG工管部GGL品管部QQ采購(gòu)部GC行管部XH財(cái)務(wù)部CM生管部SR倉(cāng)儲(chǔ)部CCD企劃部QHI會(huì)計(jì)部KN制造部ZE銷售部XSJ審計(jì)部SJO研發(fā)部Y生產(chǎn)技術(shù)管理類經(jīng)營(yíng)管理類行政管理類黨群工作類文書檔案二、公司檔案分類架構(gòu)圖一綜合管理檔案案 印章類榮譽(yù)證類類產(chǎn)品樣品類特殊載體檔案錄音類錄像類照片類聲像檔案財(cái)務(wù)報(bào)告類會(huì)計(jì)賬簿類會(huì)計(jì)憑證類會(huì)計(jì)檔案全 宗 檔 案基本建設(shè)類設(shè)備儀器類科研、技改類產(chǎn)品生產(chǎn)類科技檔案贈(zèng)

2、品類其他類字畫類資格證類干部職工檔案教育訓(xùn)練檔案人事管理檔案人事檔案磁盤類硬盤類U盤類光盤類資料檔案具有參考價(jià)值的自編資料圖書類電子檔案其他類其 它審計(jì)類實(shí)物檔案圖一全 宗 檔 案工會(huì)工作類宣傳工作類紀(jì)檢工作類黨務(wù)工作類黨群工作檔案在職檔離職檔教育訓(xùn)練檔案干部職工檔案人事管理檔案人 事檔 案資料檔案其他檔產(chǎn)樣品榮譽(yù)證類印章類資格證類贈(zèng)品類字畫類其他類電子檔磁盤類硬盤類光盤類U盤類行政管理檔案具有參考價(jià)值的自編資料圖書類科技檔案經(jīng)營(yíng)管理檔案生產(chǎn)技術(shù)管理會(huì)計(jì)檔 案特殊載體檔案實(shí)物檔錄音類錄像類照片類聲像檔審計(jì)類報(bào)表憑證賬簿其他類基本建設(shè)設(shè)備儀器技改類科研類產(chǎn)品類檔案和信息類計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)類科技管理類安全

3、管理類生產(chǎn)管理類質(zhì)量管理類能源管理類環(huán)境管理類物業(yè)管理類知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理信用管理合同管理類產(chǎn)品銷售類物資管理類企業(yè)管理類經(jīng)營(yíng)決策類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃工作類統(tǒng)計(jì)工作類財(cái)務(wù)管理類資產(chǎn)管理類董事會(huì)監(jiān)事會(huì)工商管理類醫(yī)療衛(wèi)生類后勤福利類法律事務(wù)類外事事務(wù)類安全保衛(wèi)類行政事務(wù)類三、公司檔案類目表保管期限：永久（y） 長(zhǎng)期10年（c）； 短期，3年（d）；檔案大類類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案aa黨群工作類黨群工作類a1a1黨務(wù)工作11、上級(jí)黨組織召開黨務(wù)工作會(huì)議的通知、紀(jì)要、報(bào)告、決議等會(huì)議文件永久公司黨支部2、公司黨支部會(huì)會(huì)議記錄永久3、公司黨員代表大會(huì)的

4、通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、紀(jì)要等永久4、公司黨支部召開的工作會(huì)議通知、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料10年5、上級(jí)黨組織對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)任免的通知、決議等文件永久6、公司黨支部關(guān)于人事任免的通知、決議、批復(fù)等永久7、上級(jí)黨組織頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的決議、決定、條例、規(guī)定、指示、通知等永久8、公司黨支部重要專項(xiàng)活動(dòng)報(bào)告、黨務(wù)工作大事記、重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)黨組織的批示、批復(fù)等永久9、公司黨支部制定的有關(guān)方針政策、法規(guī)性的文件永久10、公司黨支部對(duì)下屬單位黨務(wù)工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司黨支部關(guān)于表彰先進(jìn)的通知、決定、公司黨支部及個(gè)人受上級(jí)表彰的通知、申請(qǐng)材料等永久12、

5、公司黨支部年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)、調(diào)查研究報(bào)告10年13、其他材料工會(huì)工作21、工會(huì)工作年度計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期工會(huì)辦公室2、職代會(huì)、工代會(huì)材料。長(zhǎng)期3、有關(guān)女工及文體活動(dòng)的材料。短期4、公益事業(yè)的記錄。短期5、公司工會(huì)工作的規(guī)章制度、總結(jié)、決定、通知長(zhǎng)期6、職代表大會(huì)會(huì)議通知、報(bào)告、換屆、選舉結(jié)果、決議、通報(bào)等長(zhǎng)期7、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、工會(huì)委員增補(bǔ)、任免通知長(zhǎng)期8、表彰先進(jìn)的決定及申報(bào)材料短期9、勞動(dòng)競(jìng)賽、民主管理、勞保福利等文件短期10、企業(yè)文化建設(shè)有關(guān)材料。長(zhǎng)期11、其他材料宣傳工作31、各類媒體宣傳指導(dǎo)本企業(yè)的材料。長(zhǎng)期管理部2、各種榮譽(yù)材料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的題詞等。（重要的）永久3、對(duì)外宣傳材料、領(lǐng)

6、導(dǎo)的講話稿等。（重要的）長(zhǎng)期4、企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊。長(zhǎng)期5、上級(jí)有關(guān)來(lái)文。長(zhǎng)期6、重大活動(dòng)方案材料。短期7、公司宣傳、職工理論學(xué)習(xí)及精神文明建設(shè)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料永久8、公司制作的各類宣傳圖冊(cè)，公司簡(jiǎn)介10年9、公司宣傳的各項(xiàng)工作櫥窗內(nèi)容及照片10年10、公司其它各種工作活動(dòng)的宣傳文件資料10年公司黨支部紀(jì)檢工作42、公司黨員、干部、職工違紀(jì)情況調(diào)查報(bào)告。短期3、公司對(duì)黨員干部的黨紀(jì)政紀(jì)的處分決定。短期4、警告（不含）以上。短期5、警告處分。短期6、公司廉政建設(shè)的文件材。短期7、向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)、通知。長(zhǎng)期8、群眾來(lái)信來(lái)訪材料及調(diào)查處理結(jié)。短期9、其他紀(jì)檢材料。協(xié)會(huì)工

7、作5各專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作，各群眾團(tuán)體活動(dòng)的材料長(zhǎng)期類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案aa行政管理類行政管理類a2a2行政事務(wù)11、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的決議、條例、規(guī)定、指示、通知等文件材料10年行政管理部2、上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查工作的題詞、指示、講話材料10年3、上級(jí)機(jī)關(guān)及相關(guān)部門來(lái)公司視察的一般性材料10年4、公司工作計(jì)劃、總結(jié)永久5、公司及二級(jí)單位關(guān)于機(jī)構(gòu)成立、合并、撤消、名稱變更、啟用印章等文件永久6、公司頒發(fā)的重要的管理制度、條例、規(guī)定、辦法永久7、公司頒發(fā)的一般性制度、條例、規(guī)定及辦法等10年8、

8、公司大事記、年鑒、簡(jiǎn)介永久9、公司黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議材料永久10、公司專題會(huì)議材料永久11、公司向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)永久12、公司群眾來(lái)信來(lái)訪和處理結(jié)果的文件材料13、公司關(guān)于機(jī)要、保密、檔案、文秘等日常工作的文件材料10年14、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的決議、條例、規(guī)定、指示、通知等文件材料10年安全保衛(wèi)21、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件10年行政管理部2、公司安全保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等材料10年3、對(duì)公司及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4、刑事案件的調(diào)查、審理和處置文件材料永久5、人防工作及民事調(diào)解工

9、作10年6、其他相關(guān)材料。外事事務(wù)31、赴外考察、培訓(xùn)的邀請(qǐng)函、請(qǐng)示、批復(fù)等手段材料和有關(guān)參考材料。長(zhǎng)期各單位2、外賓接待的日程安排、記錄和有關(guān)參考材料。長(zhǎng)期3、出國(guó)人員的基本情況及出國(guó)從事的涉外活動(dòng)說(shuō)明10年4、公司出國(guó)人員涉外保密承諾書10年5、外事活動(dòng)的審批文件10年6、出國(guó)審批手續(xù)、日程安排、考察報(bào)告等文件10年3、其他外事事務(wù)材料。法律事務(wù)41、日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的法律糾紛和訴訟案件的起訴、調(diào)解材料、調(diào)查材料、審判結(jié)果等。永久管理部2、其他法律事務(wù)材料后勤福利51、員工生活福利的請(qǐng)示和批復(fù)。短期行政管理部2、簽訂的福利合同或其他合同。長(zhǎng)期3、公司關(guān)于后勤福利、信訪等管理方面的規(guī)章

10、、制度等文件材料10年4、福利費(fèi)使用的計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表等材料10年5、公司關(guān)于福利費(fèi)提取的標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)文件10年6、公司職工住房、衛(wèi)生防疫等方面的文件10年7、辦公用房及物業(yè)后勤管理的相關(guān)合同等材料10年8、其他材料醫(yī)療衛(wèi)生61、上級(jí)頒發(fā)的公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的文件10年管理部2、職工醫(yī)療保險(xiǎn)的方針政策10年3、各類慢性病病種及名冊(cè)永久4、公司醫(yī)改政策性文件資料10年5、醫(yī)療事故、糾紛調(diào)查處理決定永久6、計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料10年8、其他材料類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案aa經(jīng)營(yíng)管理類經(jīng)營(yíng)管理類a3a3經(jīng)營(yíng)決策11、公司改

11、革、改制、重組、并購(gòu)等重大經(jīng)營(yíng)決策永久總經(jīng)辦與各總部2、公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、機(jī)構(gòu)架構(gòu)等文件永久3、公司改制工作中實(shí)施的各項(xiàng)方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等永久4、公司股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)等會(huì)議的通知、議案、決議、報(bào)告、紀(jì)要等材料永久5、公司年度經(jīng)營(yíng)情況分析會(huì)等會(huì)議材料10年6、公司重要的股東大會(huì)文件永久7、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等永久8、其他材料生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃21、公司中、長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料永久生產(chǎn)部2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃任務(wù)書10年3、各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展的年（季）度計(jì)劃表10年4、生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析10年5、各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)。短期6、

12、其他材料統(tǒng)計(jì)工作1、統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知10年各部門2、公司的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久3、公司綜合性統(tǒng)計(jì)分析工作報(bào)告、報(bào)表永久4、其他統(tǒng)計(jì)材料財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理31、上級(jí)財(cái)務(wù)、稅務(wù)部門對(duì)公司財(cái)務(wù)檢查、稅務(wù)稽查方面的通知、批復(fù)永久財(cái)務(wù)部2、上級(jí)關(guān)于財(cái)務(wù)管理、財(cái)政紀(jì)律檢查、稅收工作規(guī)定、制度、辦法、通知等10年3、公司關(guān)于財(cái)務(wù)管理的規(guī)定、制度、管理辦法等10年4、公司財(cái)務(wù)年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及編制說(shuō)明、總結(jié)等材料永久5、公司內(nèi)部財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)檢查、預(yù)算情況分析等材料10年6、公司財(cái)務(wù)工作會(huì)議報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)材料等10年7、公司獎(jiǎng)金調(diào)撥、貸款、資金擔(dān)保的文件、合同、協(xié)議等10年8、其他

13、材料資產(chǎn)管理41、銀行借款合同書、借款擔(dān)保書等。長(zhǎng)期財(cái)務(wù)部2、企業(yè)兼并、重組等資產(chǎn)運(yùn)作材料。永久3、上級(jí)財(cái)務(wù)、稅務(wù)部門對(duì)公司財(cái)務(wù)檢查、稅務(wù)稽查方面的通知、批復(fù)永久4、上級(jí)關(guān)于財(cái)務(wù)管理、財(cái)政紀(jì)律檢查、稅收工作規(guī)定、制度、辦法、通知等10年5、公司關(guān)于財(cái)務(wù)管理的規(guī)定、制度、管理辦法等10年6、公司財(cái)務(wù)年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及編制說(shuō)明、總結(jié)等材料永久7、公司內(nèi)部財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)檢查、預(yù)算情況分析等材料10年8、公司財(cái)務(wù)工作會(huì)議報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)材料等10年9、公司獎(jiǎng)金調(diào)撥、貸款、資金擔(dān)保的文件、合同、協(xié)議等10年10、資金管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理、資金流通等材料10年11、其他資產(chǎn)管理材料。董事會(huì)51、

14、年度股東大會(huì)材料，議案、決議、紀(jì)要、記錄等。永久董事辦或總經(jīng)辦2、年度歷次董事會(huì)決議及會(huì)議記錄等。永久3、董事會(huì)對(duì)上級(jí)單位重大請(qǐng)示及有關(guān)批復(fù)。長(zhǎng)期4、董事會(huì)公告、通知、決定。長(zhǎng)期5、上市公司季報(bào)、年報(bào)。長(zhǎng)期6、其他董事會(huì)有關(guān)材料。監(jiān)事會(huì)61、監(jiān)事會(huì)決議、報(bào)告。長(zhǎng)期2、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、公告。長(zhǎng)期6、其他監(jiān)事會(huì)有關(guān)材料。工商管理71、歷次工商登記變更材料。永久行政部2、每個(gè)法人單位的工商執(zhí)照、各類權(quán)證、章程、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、機(jī)構(gòu)變更等材料。永久3、各法人單位歷史沿革記錄。永久4、集團(tuán)公司及其下屬企業(yè)與其它單位簽訂的資產(chǎn)合同、協(xié)議。永久5、商標(biāo)材料、商標(biāo)注冊(cè)登記證等。永久6、其他有關(guān)工商管理材料

15、。類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案aa經(jīng)營(yíng)管理類經(jīng)營(yíng)管理類a3a3企業(yè)管理81、各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案及考核實(shí)施辦法材料。長(zhǎng)期各單位2、簽訂的經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任書。長(zhǎng)期3、對(duì)控股、參股子公司的管理性文件。短期4、企業(yè)CI管理材料。長(zhǎng)期5、其他應(yīng)企業(yè)管理材料。物資管理91、房屋資產(chǎn)的管理材料。永久采購(gòu)與財(cái)務(wù)部2、固定資產(chǎn)卡片。永久3、公司物資分配計(jì)劃長(zhǎng)期4、重要物資的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)合同、協(xié)議等材料永久5、辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、采購(gòu)、調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故等文件長(zhǎng)期6、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期7、其他物資管

16、理材料產(chǎn)品銷售101、產(chǎn)品銷售計(jì)劃、廣告宣傳、總結(jié)、會(huì)議記錄及紀(jì)要等10年銷售部2、產(chǎn)品銷售合同、價(jià)格、協(xié)議等材料10年3、市場(chǎng)分析及用戶調(diào)查材料10年4、售后服務(wù)材料10年5、其他管理材料合同管理111、各類業(yè)務(wù)合同，包括商務(wù)合同、合同協(xié)議、銷售合同、購(gòu)銷合同、外貿(mào)合同、及相關(guān)資質(zhì)附件材料等。永久各部門2、其他材料。信用管理121、公司認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等永久管理部2、公司形象宣傳、展覽會(huì)文件10年3、公司獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其他獎(jiǎng)勵(lì)永久4、其他材料。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理131、公司企業(yè)標(biāo)識(shí)和商標(biāo)標(biāo)識(shí)等方面的材料永久行政部2、公司專利、其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、

17、證明、審批及管理方面的材料永久3、其他材料。物業(yè)管理141、房屋所有權(quán)證和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同。永久管理部2、辦公用房租用合同。永久3、租用房屋面積匯總表及費(fèi)用分?jǐn)偙?。長(zhǎng)期4、商房屋物業(yè)管理的有關(guān)文件。短期5、其它材料。短期類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼文書檔案文書檔案文書檔案aaa生產(chǎn)技術(shù)管理類生產(chǎn)技術(shù)管理類生產(chǎn)技術(shù)管理類a4a4a4生產(chǎn)管理11、生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作形成的材料。短期生部部2、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。長(zhǎng)期3、生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告長(zhǎng)期4、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期5、生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程長(zhǎng)期6、生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析材料。短期7、其他材料

18、。質(zhì)量管理21、質(zhì)量管理工作，質(zhì)量檢測(cè)工作形成的材料。短期行政與品管部2、ISO9000系列質(zhì)量認(rèn)證材料。3、質(zhì)量體系認(rèn)證及質(zhì)量控制形成的材料。長(zhǎng)期4、公司質(zhì)量管理工作計(jì)劃、措施、總結(jié)長(zhǎng)期 5、質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定長(zhǎng)期6、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、記錄材料長(zhǎng)期7、產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)證書長(zhǎng)期8、質(zhì)量事故分析、處理材料長(zhǎng)期9、其他材料。能源管理31、能源管理的規(guī)劃、計(jì)劃、請(qǐng)示、批復(fù)長(zhǎng)期各部門2、節(jié)能工作檢查、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)表、表彰材料。短期3、能源管理規(guī)章制度。10年4、能源消耗定額管理材料10年5、節(jié)能降耗工作方案、措施、總結(jié)10年環(huán)境管理41、環(huán)境保護(hù)工作的規(guī)劃、制度、總結(jié)、環(huán)保責(zé)任書、統(tǒng)

19、計(jì)、表彰、處罰材料。長(zhǎng)期各部門2、ISO1400系列環(huán)境認(rèn)證材料。長(zhǎng)期3、三廢排放、治理情況、措施及監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。短期4、環(huán)保工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)長(zhǎng)期5、環(huán)保制度及管理辦法長(zhǎng)期6、環(huán)保檢測(cè)、調(diào)查、分析材料長(zhǎng)期7、環(huán)境污染防、治及節(jié)能減排措施長(zhǎng)期8、其他材料。安全管理51、安全生產(chǎn)的制度、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、安全責(zé)任書等材料。長(zhǎng)期各部門2、ISO18000系列職業(yè)健康安全管理認(rèn)證材料。3、公司安全工作管理規(guī)定、技術(shù)安全規(guī)范、總結(jié)、會(huì)議記錄等材料長(zhǎng)期4、工傷事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料永久5、公司安全生產(chǎn)檢查通知、簡(jiǎn)報(bào)、情況說(shuō)明、整改措施等材料長(zhǎng)期6、公司職工安全教育活動(dòng)的材料短期7、公司消防安全、

20、交通安全管理等方面的文件材料短期8、其他材料。計(jì)量與標(biāo)準(zhǔn)61、計(jì)量工作計(jì)劃、總結(jié)10年各部門2、計(jì)量工作管理規(guī)定10年3、計(jì)量設(shè)備、儀器等相關(guān)資料及檢測(cè)、檢查記錄10年4、公司標(biāo)準(zhǔn)化管理制度、規(guī)劃、辦法、規(guī)定10年5、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)永久6、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作計(jì)劃、總結(jié)10年7、其他計(jì)量與標(biāo)準(zhǔn)材料科技管理71、科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃及管理規(guī)定等長(zhǎng)期研發(fā)技術(shù) 部2、新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)長(zhǎng)期3、技術(shù)革新、引進(jìn)新技術(shù)、技術(shù)改造等材料長(zhǎng)期4、學(xué)術(shù)論文、專題報(bào)告長(zhǎng)期5、技術(shù)革新評(píng)獎(jiǎng)材料。長(zhǎng)期6、專利工作文件。永久7、企業(yè)現(xiàn)代化和信息化建設(shè)、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)。長(zhǎng)

21、期8、檔案、圖書、情報(bào)工作有關(guān)材料。短期9、其他材料。檔案 和信 息管 理81、公司檔案工作計(jì)劃、總結(jié)10年各部門2、檔案工作規(guī)劃及規(guī)定等材料10年3、公司檔案管理規(guī)章制度10年4、檔案移交清單、銷毀清冊(cè)永久5、檔案利用成果材料10年6、信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃10年7、信息化管理的規(guī)章制度10年8、信息化工作計(jì)劃、總結(jié)10年9、其他檔案與信息材料類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼科技檔案b產(chǎn)品生產(chǎn)類bc錨栓m一、計(jì)劃階段長(zhǎng)期生產(chǎn)部與相關(guān)各部門1、市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察等活動(dòng)形成的報(bào)告等文件材料2、可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)需要分析報(bào)告、收益預(yù)測(cè)分析報(bào)告3、技

22、術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同4、專題分析報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要5、其他材料二、試制階段1、產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告2、試制計(jì)劃、方案、報(bào)告3、試制工藝的文件和工藝裝備文件4、工藝評(píng)審報(bào)告5、試制過(guò)程的記錄、化驗(yàn)記錄及產(chǎn)生的其它文件6、試制質(zhì)量分析報(bào)告7、試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程8、試驗(yàn)儀器與設(shè)備9、試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料、試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告10、試驗(yàn)分析報(bào)告、試驗(yàn)項(xiàng)目記錄11、試驗(yàn)鑒定等材料（申請(qǐng)、批復(fù)、評(píng)價(jià)材料、會(huì)議記錄）12、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告13、鑒定驗(yàn)收書14、其他材料三、生產(chǎn)階段1、產(chǎn)品研制完成報(bào)告2、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、合格證3、產(chǎn)品生產(chǎn)鑒定書4、投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知5、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范

23、6、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)7、生產(chǎn)定型設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)或配方8、工藝文件、說(shuō)明書9、重大質(zhì)量事故分析、處理結(jié)果10、各流程操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告14、其他材料四、評(píng)優(yōu)1、產(chǎn)品的鑒定、評(píng)優(yōu)文件材料。2、其他評(píng)優(yōu)材料五、認(rèn)證1、認(rèn)證申請(qǐng)、審批2、認(rèn)證檢測(cè)、檢查報(bào)告3、認(rèn)證證書4、其他認(rèn)證材料長(zhǎng)期短期短期短期長(zhǎng)期背栓b長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期10年永久10年10年龍骨l永久10年10年永久10年10年掛件g永久永久永久永久永久10年10年鎖扣s永久永久永久永久永久永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期業(yè)務(wù)項(xiàng)目y1、業(yè)務(wù)項(xiàng)目的研發(fā)與形成文件材料。長(zhǎng)期2、業(yè)務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)文件材料。長(zhǎng)期3、業(yè)務(wù)項(xiàng)目的保障與監(jiān)督文件材料。短期4、業(yè)務(wù)項(xiàng)目反饋意見(jiàn)。

24、短期5、業(yè)務(wù)項(xiàng)目的鑒定與評(píng)優(yōu)文件材料。長(zhǎng)期6、其他材料類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼科技檔案科技檔案bb科研項(xiàng)目bk按課題設(shè)置代號(hào)科研 準(zhǔn)備 階段1、項(xiàng)目的申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、通知10年研發(fā)技術(shù)部2、市場(chǎng)調(diào)查、科研規(guī)劃、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢等材料10年3、科研經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)10年4、科研計(jì)劃、上級(jí)批示10年5、實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、考察方案、技術(shù)規(guī)程永久6、其他材料。試驗(yàn)開發(fā)階段1、研究任務(wù)書永久2、實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)記錄、調(diào)整和撤銷的報(bào)告永久3、試驗(yàn)綜合分析報(bào)告永久4、試驗(yàn)過(guò)程中的各類計(jì)算、檢驗(yàn)、設(shè)計(jì)、技術(shù)說(shuō)明、配方、圖樣、工藝流程永久5、其他材料。鑒定

25、驗(yàn)收階段1、科研工作完成（或中斷）總結(jié)永久2、技術(shù)分析報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告10年3、鑒定證書、科技成果鑒定證書永久4、其他材料。成果申報(bào)階段1、科技成果申報(bào)表、登記表及附件永久2、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料永久3、獲獎(jiǎng)證書及批件永久4、其他材料。技措技改bjgjg按每一工程項(xiàng)目設(shè)置1、技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征地動(dòng)拆遷以及建設(shè)單位項(xiàng)目管理工作的文件材料。永久2、技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件材料。永久3、技術(shù)改造項(xiàng)目的施工文件材料。永久4、技術(shù)改造項(xiàng)目的監(jiān)理文件材料。永久5、技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收文件材料。永久6、技術(shù)改造項(xiàng)目的使用、維修、改建、擴(kuò)建文件材料。永久7、

26、事故分析和處理文件材料。長(zhǎng)期8、其他技改類材料。設(shè)備儀器類bs生產(chǎn)設(shè)備S按一臺(tái)或一套1、設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、審批、合同、協(xié)議、紀(jì)要及商檢材料。10年各單位2、設(shè)備管理辦法、規(guī)定。10年3、設(shè)備規(guī)劃、總結(jié)、設(shè)備運(yùn)行管理文件。10年4、設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄、合格證、出廠保修單、說(shuō)明書、圖樣等隨機(jī)文字材料。10年5、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收等材料。10年6、設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計(jì)劃記錄。至設(shè)備報(bào)廢7、重大事故分析處理報(bào)告。10年8、設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料。10年9、設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果。10年10、設(shè)備儀器技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料。10年11、其他材料

27、?？蒲性O(shè)備K歸檔范圍同生產(chǎn)設(shè)備辦公設(shè)備b1、購(gòu)置申請(qǐng)、審批、合同、協(xié)議等材料10年2、屬固定資產(chǎn)的設(shè)備說(shuō)明書、維修、報(bào)廢鑒定、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果10年3、屬低值易耗設(shè)備的相關(guān)資料10年4其他辦公設(shè)備。交通設(shè)備j1、車輛管理辦法10年2、車輛采購(gòu)申請(qǐng)、審批、批復(fù)10年3、車輛產(chǎn)權(quán)、保險(xiǎn)、使用、維修記錄等材料10年4、事故分析處理結(jié)果10年5、其他材料基本建設(shè)類基本建設(shè)類jjjj按工程項(xiàng)目設(shè)置按工程項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目準(zhǔn)備 階段1、建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等10年行政部與相關(guān)單位2、征、租用地申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說(shuō)明材料等永久3、廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久4、建設(shè)用地、征地、拆

28、遷文件：用地申請(qǐng)報(bào)告及上級(jí)建設(shè)用地批準(zhǔn)書，拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國(guó)有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同永久5、工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告，地震調(diào)查，自然條件，申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件書永久6、初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、審定設(shè)計(jì)方案通知及審查意見(jiàn)10年7、相關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)的文件或有關(guān)協(xié)議（環(huán)保、消防、交通、市政、白蟻防治、衛(wèi)生等部門）,政府有關(guān)部門對(duì)施工單位的設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)永久8、施工圖及說(shuō)明、設(shè)計(jì)書等10年9、勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件，施工監(jiān)理委托合同等。10年10、勘察設(shè)計(jì)、施工及

29、工程監(jiān)理招標(biāo)未中標(biāo)文件。10年項(xiàng)目施工 階段11、建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)文件、批復(fù)文件或計(jì)劃項(xiàng)目表，規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙，建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項(xiàng)目開工審查表，建設(shè)項(xiàng)目施工許可證。永久12、投資許可證、審計(jì)證明、工程質(zhì)量監(jiān)督等資料10年13、建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單10年14、項(xiàng)目管理規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、方案等10年15、項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量管理、安全、合同等文件10年16、投標(biāo)書、資質(zhì)材料、委托授權(quán)書和投標(biāo)相關(guān)文件永久17、合同書、合同審批文件、合同變更文件永久18、供水、供電、暖氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議及原料、材料供應(yīng)協(xié)議10年19、建筑圖紙變更記錄、

30、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄永久20、施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘探資料永久21、施工試驗(yàn)記錄、施工記錄10年22、工程質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測(cè)量資料永久竣工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定、竣工報(bào)告、竣工圖永久質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)10年工程設(shè)計(jì)變更、工程竣工決算審核意見(jiàn)書永久工程延期報(bào)告及審批、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)永久其他材料。項(xiàng)目竣工階段工程竣工總結(jié)、工程概況說(shuō)明永久竣工驗(yàn)收記錄、證明書、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、備案表及報(bào)驗(yàn)單永久財(cái)務(wù)決算及交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久縮微、電子檔案永久其他材料。項(xiàng)目運(yùn)行階段項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)10年項(xiàng)目維護(hù)時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題及處理方法10年項(xiàng)目更新改造。永久

31、其他材料。類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案cc憑證類c11、各類原始憑證15年財(cái)務(wù) 與會(huì)計(jì)單位2、記帳憑證3、匯總憑證2、會(huì)計(jì)其他憑證。賬簿類c21、現(xiàn)金日記帳25年2、銀行日記帳15年3、明細(xì)帳15年4、總帳4、輔助帳冊(cè)。15年5、固定資產(chǎn)卡5、銀行對(duì)帳單和存款金額調(diào)節(jié)表。25年6、磁盤和光盤（電算化）。25年7、其他相關(guān)賬簿材料。報(bào)表類c31、會(huì)計(jì)年報(bào)表（決算）。永久2、會(huì)計(jì)月、季報(bào)表。5年3、其他報(bào)表。10年其他類c41、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)15年2、會(huì)議檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)永久3、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單5年4、工資、獎(jiǎng)金簽

32、單3年5、其他材料。審計(jì)類c51、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的指示、規(guī)定、辦法、條例、通知等文件10年2、公司審計(jì)工作意見(jiàn)、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等文件永久3、公司審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料等10年4、公司重要專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、批復(fù)、調(diào)查與證明材料永久5、一般性審計(jì)報(bào)告、批復(fù)、調(diào)查與證明材料10年6、其它工作活動(dòng)中的審計(jì)情況報(bào)告材料10年類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級(jí)類目二 級(jí)類 目名稱代碼名稱代碼特殊載體檔案d聲像類d1照片類11、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)和相關(guān)重大事件、重大活動(dòng)的照片永久行政與各單位2、其他照片材料 錄像類21、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)

33、營(yíng)、管理等活動(dòng)和相關(guān)重大事件、重大活動(dòng)的錄像帶永久2、其他錄像材料 錄音類31、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)和相關(guān)重大事件、重大活動(dòng)的錄音帶永久2、其他錄音材料實(shí)物類d2產(chǎn)品樣品類1按品種設(shè)置1、生產(chǎn)和銷售的各種型號(hào)的產(chǎn)品樣品永久2、其他產(chǎn)品樣品類目及代碼文件歸檔范圍保管期限保存單位檔案大類一級(jí)類目二 級(jí)類 目名稱代碼名稱代碼特殊載體檔案d d實(shí)物檔d2榮譽(yù)類21、單位、部門獲得的榮譽(yù)品，單位領(lǐng)導(dǎo)人獲得的重要榮譽(yù)品，職工獲得的國(guó)家級(jí)榮譽(yù)證；永久各單位2、公司獲得的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)匾、錦旗等長(zhǎng)期3、其他獎(jiǎng)品材料印章類31、公司報(bào)廢的法人印章、發(fā)文章及綜合辦事機(jī)構(gòu)的印章永久2、公司所屬單位失效的印章、發(fā)文章、部門印章10年3、公司變更印章（新增機(jī)構(gòu)形成的印章）永久4、其他印章材料資格證類41、通過(guò)認(rèn)證達(dá)到某種標(biāo)準(zhǔn)的合格證、等級(jí)證、證明書、級(jí)別證書，會(huì)員證書、許可證書、執(zhí)照短期2、其他資格材料贈(zèng)品51、與其它企業(yè)或外界互相往來(lái)的重要禮品、紀(jì)念品永久2、其他贈(zèng)品類字畫類61、重要領(lǐng)導(dǎo)及知名人士來(lái)鵬坤公司視察工作時(shí)的題詞、書畫等永久2、2、其他字畫類其他類71、反映公司重要活動(dòng)的體表性實(shí)物（如模型、標(biāo)本、模具、樣品等）永久電子檔案d