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文檔簡(jiǎn)介
1、精品文檔藥品庫(kù)存預(yù)警方案一、前言為規(guī)范和簡(jiǎn)化醫(yī)院傳統(tǒng)的領(lǐng)藥和備藥模式,數(shù)據(jù)中心提供藥品二級(jí)庫(kù)動(dòng)態(tài)庫(kù)存預(yù)警系統(tǒng)。該模塊的應(yīng)用能夠更加科學(xué)地請(qǐng)領(lǐng)藥品,減少藥品庫(kù)存量,節(jié)省領(lǐng)藥時(shí)間,有利于提高醫(yī)院藥品庫(kù)存的管理水平。二、調(diào)研記錄通過(guò)調(diào)研藥品庫(kù)房(一級(jí)庫(kù)),西藥窗口、中成藥窗口、中草藥、住院藥房、兒科藥房等二級(jí)庫(kù),我們了解到以下的一些情況:藥品庫(kù)房2 周做一次計(jì)劃,采購(gòu)量 =30 天用量 - (庫(kù)房剩余 +窗口剩余)。西藥庫(kù)2 天做一次計(jì)劃,一次備滿最高7 天的藥,預(yù)警最低2 天的藥。成藥庫(kù)1 天做一次計(jì)劃,一次備最高5 天的藥,預(yù)警最低2 天的藥。住院藥房3 天做一次計(jì)劃,一次備最高4 天的藥,預(yù)警
2、最低3 天的藥。三、用戶需求經(jīng)過(guò)對(duì)醫(yī)院相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,庫(kù)房和各窗口提出一些需求:。1 歡迎下載精品文檔1) 窗口 A 某種藥品空缺,同時(shí)庫(kù)房也暫無(wú)庫(kù)存的時(shí)候,窗口A 能夠看到其他窗口是否有此藥富余。通過(guò)開(kāi)放所有窗口庫(kù)存信息的方式,可以實(shí)現(xiàn)該需求。(詳見(jiàn)表格1)2)窗口請(qǐng)求庫(kù)房給供貨單據(jù)的時(shí)候,附帶有效期。(詳見(jiàn)表格2)表 1:藥品庫(kù)存預(yù)警藥品信息各庫(kù)統(tǒng)計(jì)本庫(kù)統(tǒng)計(jì)預(yù)警建庫(kù)藥藥規(guī)單進(jìn)零總西成草住兒庫(kù)日高日高議房品品格位購(gòu)售庫(kù)藥藥藥院科庫(kù)均峰均峰申/編 名價(jià)價(jià)量量量(A(A領(lǐng)窗碼 稱(A(B(C/B/C量口)備注:各字母統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)詳見(jiàn)第五章計(jì)算參數(shù)。表 2:藥品有效期報(bào)表 ( 一級(jí)庫(kù) )藥品藥品
3、規(guī)格批號(hào)單位進(jìn)購(gòu)價(jià)零售價(jià)有效期是否預(yù)警天數(shù)編碼名稱預(yù)警(自定義)四、工作流程領(lǐng)藥員每天早上打開(kāi)BI 系統(tǒng)進(jìn)入藥品主題模塊后, 點(diǎn)擊庫(kù)存預(yù)警報(bào)表, 報(bào)表會(huì)計(jì)算需領(lǐng)藥的數(shù)量 ( 最大庫(kù)存量 - 當(dāng)前庫(kù)存量 ), 并顯示 ( 品種和數(shù)量)。領(lǐng)藥員確認(rèn)后 , 導(dǎo)出報(bào)表并打印生成領(lǐng)藥申請(qǐng)單 , 向藥品庫(kù)房申請(qǐng)。藥庫(kù)管理員確認(rèn)后 , 按照領(lǐng)藥申請(qǐng)單配發(fā)藥品 , 完成藥品一級(jí)庫(kù)的出庫(kù)和二級(jí)庫(kù)的入庫(kù)。五、計(jì)算參數(shù)。2 歡迎下載精品文檔1. 藥品日均用量 (B) 的計(jì)算日均用量 (B)= 前 30 日某藥品的總用藥量 / 前 30 日該藥品使用總天數(shù)。2. 藥品最高日用量 (C) 的計(jì)算最高日用量 (C)= 前
4、 30 日內(nèi)某藥用量最大的一日用量。3. 藥品用量差異指數(shù)的計(jì)算差異指數(shù)計(jì)算公式: (C/ B) ,其中結(jié)果:>=5 時(shí), 表示該藥用量差異大 , 用最高日用量 (C) 來(lái)計(jì)算申領(lǐng)量 ; <5 時(shí), 表示該藥用量差異不大 , 用日均用量 (B) 來(lái)計(jì)算申領(lǐng)量。4. 藥品最高庫(kù)存預(yù)警 (D) 天 最多備 D天的量D1=最大庫(kù)存量 /B ;D2=最大庫(kù)存量 /C根據(jù)各窗口目前容納情況,藥品庫(kù)房(一級(jí)庫(kù))、西藥、中成藥、中草藥、住院、兒科的D值分別為 30 天, 2 天, 1 天, 1 天, 3 天, 2天。5. 藥品最低庫(kù)存預(yù)警 (E) 當(dāng)庫(kù)存量低于 E 天時(shí)預(yù)警E1=最小庫(kù)存量 /B ,E2=最小庫(kù)存量 /C根據(jù)各庫(kù)房目前的調(diào)撥計(jì)劃,藥品庫(kù)房(一級(jí)庫(kù)),西藥、中成藥、中草藥、住院、兒科的E 值分別為 14 天, 7 天, 5 天, 5 天, 4 天, 4天。計(jì)算邏輯當(dāng) C/ B<5 時(shí), 最高庫(kù)存 =B*D1,預(yù)警 ( 最低 ) 庫(kù)存 =B*E1;當(dāng) C/ B 5 時(shí), 最高庫(kù)存 =C*D2,預(yù)警 ( 最低 ) 庫(kù)存 =C
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