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文檔簡(jiǎn)介
1、物資交舊領(lǐng)新管理辦法一、目的意義實(shí)行物資交舊領(lǐng)新管理,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中淘汰更換的廢舊物資進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一處置,是推行物資全生命周期管理 的重要環(huán)節(jié),目的在于降低庫(kù)存、減少消耗、杜絕丟失與浪 費(fèi)、促進(jìn)修舊利廢,對(duì)于強(qiáng)化干部職工節(jié)約意識(shí)、實(shí)現(xiàn)物資 采購(gòu)精益管理、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。二、工作范圍物資交舊領(lǐng)新是指在生產(chǎn)過(guò)程中非消耗類的各類有形物資確需更換時(shí),原則上必須交回原有廢舊物資才能領(lǐng)取新 物資。具體物資類型包括:鋼材、管件、閥門、電纜、電器 儀表、橡膠制品、設(shè)備、設(shè)備備件、油品、催化劑等。三、組織機(jī)構(gòu)為加強(qiáng)公司對(duì)物資交舊領(lǐng)新工作的管理,公司成立交舊領(lǐng)新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:組長(zhǎng):成員:經(jīng)營(yíng)管理部
2、規(guī)劃財(cái)務(wù)部機(jī)電管理部生產(chǎn)技術(shù)部(調(diào)度室)等職能部門及各生產(chǎn)車間主要負(fù)責(zé)人公司交舊領(lǐng)新領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)公司交舊領(lǐng)新體制機(jī)制建設(shè),監(jiān)督、指導(dǎo)交舊領(lǐng)新各項(xiàng)工作開(kāi)展。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)交舊領(lǐng)新辦公室,辦公室設(shè)在經(jīng)營(yíng)管理部,由經(jīng)營(yíng)管理部主要負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任。具體負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司、化工公司交舊領(lǐng)新方面的政策規(guī)定和工作 部署,按照公司領(lǐng)導(dǎo)小組要求做好物資交舊領(lǐng)新日常管理, 監(jiān)督考核公司所屬各單位交舊領(lǐng)新執(zhí)行情況,組織協(xié)調(diào)各單 位積極開(kāi)展交舊領(lǐng)新工作。公司所屬各單位是交舊領(lǐng)新的實(shí)施主體,負(fù)責(zé)交舊領(lǐng)新 工作的具體開(kāi)展,明確具體工作人員,嚴(yán)格執(zhí)行公司交舊領(lǐng) 新管理辦法。四、實(shí)施辦法(一)建立交舊領(lǐng)新信息化管理流
3、程。經(jīng)營(yíng)管理部應(yīng)結(jié) 合集團(tuán)公司大數(shù)據(jù)運(yùn)行情況,充分利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)將交舊領(lǐng) 新流程嵌入原有物資領(lǐng)用流程中。待信息化管理流程建立 后,領(lǐng)料單位進(jìn)行交舊領(lǐng)新時(shí),需先在交舊流程提交交舊物 資名稱、物料編碼、規(guī)格型號(hào)、上交數(shù)量、上交時(shí)間等內(nèi)容, 經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部確認(rèn)后方可領(lǐng)用相同數(shù)量和規(guī)格型號(hào)的物資。(二)在信息化管理流程未建立前,領(lǐng)料單位領(lǐng)用上述 范圍新物資時(shí),需將舊物資上交到經(jīng)營(yíng)管理部指定存放地 點(diǎn),并提交物資交舊領(lǐng)新確認(rèn)單(具體見(jiàn)附件1);經(jīng)經(jīng) 營(yíng)管理部相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,領(lǐng)料單位憑“物資交舊領(lǐng)新 確認(rèn)單”領(lǐng)用相同數(shù)量、規(guī)格的物資,經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)做好 交舊領(lǐng)新臺(tái)賬登記(具體見(jiàn)附件2)。同時(shí),經(jīng)營(yíng)管理部
4、要持 續(xù)對(duì)現(xiàn)有物資管控系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化,在“領(lǐng)新”工作時(shí)生 成“交舊”需求指令,待下次“領(lǐng)新”時(shí)必須首先消除該指 令。(三)領(lǐng)料單位領(lǐng)用新物資時(shí),如因舊物資未拆卸等原 因暫不具備上交條件,無(wú)法完全上交舊物資,領(lǐng)料單位提供 交舊領(lǐng)新確認(rèn)單時(shí),應(yīng)在“備注”欄中說(shuō)明情況,并在“交 回?cái)?shù)量”、“上交日期”等處留空白,待舊物資上交至經(jīng)營(yíng)管 理部指定存放地點(diǎn)后方可“銷賬”。每月底,經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)“銷賬”情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)完不成“銷賬”任務(wù)的單位進(jìn)行 考核處罰;每出現(xiàn)一次未“銷賬”情況,對(duì)領(lǐng)料單位罰款300 元。(四)凡屬于新增項(xiàng)目第一次領(lǐng)用、無(wú)備件可交的物資, 領(lǐng)料單位在提供交舊領(lǐng)新確認(rèn)單前,需經(jīng)使用車間、機(jī)
5、電管 理部、生產(chǎn)技術(shù)部(調(diào)度室)簽字確認(rèn)。(五)具有修舊價(jià)值的物資執(zhí)行公司修舊利廢管理制度;領(lǐng)料單位在提供交舊領(lǐng)新確認(rèn)單時(shí)應(yīng)說(shuō)明情況,經(jīng)機(jī)電 管理部簽字確認(rèn)后領(lǐng)用新物資。(六)危廢物資執(zhí)行公司危廢處理管理制度。(七)對(duì)各車間上交的舊物資,經(jīng)營(yíng)管理部要定點(diǎn)分類放置、集中規(guī)范管理,分品種建賬管理。各單位在組織舊物 資回收時(shí),不得將已領(lǐng)未用或賬外新品作為舊物資回收。(八)因集團(tuán)公司開(kāi)展存貨治理優(yōu)化活動(dòng),目前已凍結(jié)所有廢舊物資處置工作。待集團(tuán)公司相關(guān)文件印發(fā)后,廢舊 物資處置再按照集團(tuán)公司新的文件規(guī)定執(zhí)行。(九)交舊領(lǐng)新信息實(shí)行定期上報(bào)制度,每月5日前,經(jīng)營(yíng)管理部以電子文檔形式將物資交舊領(lǐng)新統(tǒng)計(jì)表(具
6、 體見(jiàn)附件3)上報(bào)化工公司。(十)經(jīng)營(yíng)管理部將不定期對(duì)各領(lǐng)料單位交舊領(lǐng)新工作完成情況進(jìn)行檢查,對(duì)交舊領(lǐng)新工作完成較好、工作開(kāi)展成 效顯著的單位及個(gè)人將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。五、工作職責(zé)(一)經(jīng)營(yíng)管理部貫徹落實(shí)集團(tuán)公司、化工公司有關(guān)交舊領(lǐng)新方面政策 規(guī)定,監(jiān)督考核公司所屬各單位交舊領(lǐng)新執(zhí)行情況,指導(dǎo)并 組織協(xié)調(diào)各單位積極開(kāi)展交舊領(lǐng)新工作。嚴(yán)格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”管理辦法,所有有型物料發(fā)放 時(shí),必須嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行。不定期到領(lǐng)料單位進(jìn)行檢查,根據(jù)檢查情況,提出考 核意見(jiàn),檢查結(jié)果納入公司物資供應(yīng)完全市場(chǎng)化考核管理。做好廢舊物資處置相關(guān)工作。(二)機(jī)電管理部對(duì)領(lǐng)料單位出具的第一次領(lǐng)用、沒(méi)有備件可交或無(wú)法 完全交舊的物資的交舊領(lǐng)新確認(rèn)單進(jìn)行審核。組織對(duì)廢舊物料進(jìn)行審核確認(rèn),對(duì)確需“判廢”的物 資組織進(jìn)行判廢,對(duì)需修復(fù)再利用的物資組織進(jìn)行修舊再利 用。對(duì)加工修理后的復(fù)用品,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,統(tǒng)一交公司 大庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)管理。(三)生產(chǎn)技術(shù)部(調(diào)度室)對(duì)領(lǐng)料單位出具的屬于技改、科技項(xiàng)目新增材料交舊領(lǐng) 新確認(rèn)單進(jìn)行審核。(四)領(lǐng)料單位對(duì)于屬于交舊領(lǐng)新范圍的材料,嚴(yán)格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新” 有關(guān)規(guī)定。領(lǐng)料單位對(duì)回收的交舊物資,凡
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