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文檔簡介

1、2015屆畢業(yè)生工作實(shí)習(xí)總結(jié)工作實(shí)習(xí)總結(jié)單位:XXXXXXXXX XXXXXXX 部門: XXXX 姓名: XXXX 職務(wù): XXXXXXX 時間: 201X年XX月XX日 工作實(shí)習(xí)總結(jié)一、概述回首昨日,感慨萬千。轉(zhuǎn)瞬間,到中核二三國核示范工程項(xiàng)目部的實(shí)習(xí)工作已接近尾聲,在這短暫的一年里,從一個對工作滿懷憧憬而又不知所措的一介書生到一個腳踏實(shí)地并且獨(dú)當(dāng)一面的合同見習(xí)生。實(shí)習(xí)期間,從不知所云到耳熟能詳,從眼高手低到腳踏實(shí)地,從無所事事到積極向上;經(jīng)歷過進(jìn)入現(xiàn)場前的心潮澎湃,自信滿滿;經(jīng)歷過CV/CA現(xiàn)場實(shí)習(xí)時的不知所措,惘然失落;同時也經(jīng)歷過獨(dú)自完成一項(xiàng)工作時的滿心喜悅,怡然自得。2015年7月

2、-2015年11月在現(xiàn)場班組跟隨師傅實(shí)習(xí),熟練掌握了CA20模塊的0813、0711、1924等各主焊縫和檢漏槽、角鋼梁、牛腿及機(jī)械連接件的焊接工藝,能夠準(zhǔn)確地對各條焊縫進(jìn)行焊接記錄,粗略估計(jì)做過的焊接記錄約800余張。2015年12月至今進(jìn)入合同部實(shí)習(xí),作為一名合同管理見習(xí)生,經(jīng)過短期的程序?qū)W習(xí)和工作梳理后,主要負(fù)責(zé)的工作分為六項(xiàng),即:團(tuán)體意外傷害險名單更替、加保和保險理賠工作;各部門外委機(jī)加工的詢價比價工作;臨建類、分包類、服務(wù)類和辦公類合同的結(jié)算工作;1號核島安裝合同、CA與SC結(jié)構(gòu)模塊拼裝合同、CV鋼制安全殼拼裝合同和CV廠房觀光平臺搭建合同的款項(xiàng)申請工作;各部分服務(wù)采購計(jì)劃的詢價比價

3、;相應(yīng)合同簽訂、月度考勤、資金計(jì)劃與辦公用品計(jì)劃報送和日常工作。 本次工作總結(jié)主要針對合同部工作做以下報告:二、工作內(nèi)容(1)團(tuán)體意外傷害保險更替、加保及理賠工作 團(tuán)體意外傷害保險是法規(guī)以外的一種商業(yè)保險,不僅是公司節(jié)約成本的有效方式,也是對在公司工作的所有員工發(fā)生意外后的有力保障。因此對保險名單的及時替換和超余保單內(nèi)的員工及時加保的工作顯得由外重要,這也是響應(yīng)1號核島安裝合同相應(yīng)條款的要求。該工作著手前需熟讀合同各項(xiàng)條款及要求,不能逾期報送實(shí)時人員信息,否則將出現(xiàn)保單人員和在場人員不一致,從而影響理賠。同時應(yīng)定期核對保單信息與當(dāng)前人事部提供的人員信息是否一致,若有,應(yīng)盡快向人事部確認(rèn),并及時

4、更正名單,保證所有員工的利益和公司利益。從進(jìn)入合同部工作時,意外險在保人數(shù)350人,通過人事部提供的當(dāng)月員工進(jìn)退場信息并在2015年12月加保10人;2016年3月加保35人;2016年5月加保85人,現(xiàn)在保人數(shù)已達(dá)480人。為了名單更替和加保工作的順利開展,需在當(dāng)月15日前要求人事部提供當(dāng)月進(jìn)退場名單,然后根據(jù)名單通過保險合同條款整理人員信息并報送保險公司。自購買團(tuán)體意外以來,發(fā)生理賠案例15起,成功理賠12筆,合計(jì)7.9萬余元。對于該項(xiàng)工作所帶來的成果然我對保險有全新的認(rèn)識,同時讓我利用合同進(jìn)行談判時有了很大提高。(2)外委機(jī)加工的詢價比價工作外委機(jī)加工跟現(xiàn)場施工進(jìn)度掛勾,機(jī)加工工件加工進(jìn)

5、展影響現(xiàn)場施工計(jì)劃,因此從委托單下單開始就應(yīng)及時向合格供方發(fā)出報價信息。一份加工工作從下委托到驗(yàn)收主要有四個部門負(fù)責(zé):先由委托部門起草加工內(nèi)容,提供完整的圖紙信息和有效的實(shí)施方案,確認(rèn)無誤后提交工程部;工程部接收到委托后需對原材料信息進(jìn)行核實(shí),并計(jì)劃運(yùn)輸?shù)墓ぷ?,然后提交合同部;合同部接到委托后,根?jù)委托內(nèi)容編制報價單、比價明細(xì)單和評估單并發(fā)起會簽,會前完成通知工程部;最后由質(zhì)檢部完成驗(yàn)收。詢價比價目的在于節(jié)約項(xiàng)目成本,通過三方報價并對最低報價單位進(jìn)行報價評估核算,并對相應(yīng)價目進(jìn)行協(xié)商談判,爭取利用最低的單價完成本次加工,進(jìn)而達(dá)到省錢的目的。自2015年11月25日接手機(jī)加工這份工作以來,已完成

6、外委加工委托共計(jì)163份,詳見附表1。其中詢價比價20余份,區(qū)間報價140余份,加工失敗2份,發(fā)起索賠2份。對于詢價比價的委托,需要建立加工臺賬,作為后續(xù)加工工件價格參考;若加工單位加工種類達(dá)到一定量時,應(yīng)簽訂協(xié)議,保證后期加工能及時有效的完成。附表1:序號委托部門委托數(shù)量(份)完成數(shù)量(份)索賠數(shù)量(份)1CVCA隊(duì)211922電氣隊(duì)(ET)1103工程部(PM)2204管道隊(duì)(PT)5505技術(shù)部(TM)10310306機(jī)械隊(duì)(MT)8807通風(fēng)隊(duì)(VT)2208物資部(MM)161609主設(shè)備隊(duì)(MS)55010合計(jì)1631612外委機(jī)加工的詢價比價看似簡單,其實(shí)不然。剛接手這個工作的時

7、候簡單的以為僅僅是搜集三家報價然后發(fā)起會簽就工作完成了。其實(shí),這樣的工作方式是不對的,也是對工作的不負(fù)責(zé)。合同部詢價比價的目的在于控制成本,簡單的選出最低價就作為加工單位是不對的。記得工程部加工28個電氣盤柜防雨棚的委托SNG-JJG-PM-0005,按照流程向三家單位發(fā)出詢價,詢價的結(jié)果最低價為900元一件,于是我做好評估單發(fā)起會簽。當(dāng)經(jīng)理看到評估單時問我:“最低價你確認(rèn)就是最低價嗎?”,頓時我語塞了,是的,最低價就不能再降價嗎?我不斷的我反問自己,于是我又于承接方聯(lián)系,協(xié)商降價,最終談定750元一個。等我拿著這個價格給經(jīng)理匯報時,經(jīng)理繼續(xù)問道:“你這個750元是怎么確定的,你怎么知道它就是

8、最低價呢?”經(jīng)理見我無助,于是告訴我,機(jī)加工不是單純的詢價比價,首先得先了解加工內(nèi)容,然后根據(jù)圖紙按人、材、機(jī)核算后預(yù)估一個加工價,然后再去詢價,這樣得到的最低價才是根據(jù)的。于是經(jīng)理親自出馬,最終以740元一件談定,對比下來比我那所謂的“最低價”整整低了2800元!這件事給予我極大的震撼,區(qū)區(qū)幾句話就能省下幾千元,這是要施工人員干出多少活才能辦到。這件事對我后面的工作產(chǎn)生了極大的影響,在后面的機(jī)加工委托中做到親自看圖紙,學(xué)加工,學(xué)預(yù)算,從中受益匪淺。(3)合同款項(xiàng)支付工作 合同部各類合同的結(jié)算工作自進(jìn)入合同部以來便全部接手,這是一項(xiàng)需要對合同全面了解,并且做到一絲不茍的工作。同時也是維持良好的

9、合作商合作關(guān)系,準(zhǔn)確實(shí)時的反應(yīng)項(xiàng)目投入成本的工作。它需要對合同的結(jié)算方式,價格計(jì)算,扣款項(xiàng)目等有準(zhǔn)確地把握,也需要對各類工程量清單進(jìn)行仔細(xì)核實(shí),堅(jiān)決不容許出現(xiàn)結(jié)算數(shù)據(jù)錯誤。結(jié)算工作應(yīng)該在每月的10號前搜集結(jié)算資料,并在當(dāng)月25號前完成資料整理和會簽工作,忌什么時候有資料什么時候便會簽,應(yīng)當(dāng)將當(dāng)月資料一并整理完成后一同發(fā)起會簽。結(jié)算工作是直接與金錢相關(guān)的工作,身為合同結(jié)算的專職人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)控把關(guān),不讓資金有一分一厘結(jié)算失誤,嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格要求提供工程量的部門,讓所有結(jié)算資料都經(jīng)得起審核。 到目前為止,已準(zhǔn)確無誤的結(jié)算60筆款項(xiàng),其中臨建類合同7筆,服務(wù)類合同9筆,分包類合同28筆,辦公類合同1

10、6筆,詳見附表2。結(jié)算總資金達(dá)2000余萬元,資金結(jié)算失誤率為零,也必須是零失誤。有兩筆申請資料信息有誤已返工重做,導(dǎo)致所有會簽流程得重頭再來,這讓我在今后的結(jié)算資料編制中更加的仔細(xì),容不得半點(diǎn)粗心大意。 附表2:序號合同類別結(jié)算款項(xiàng)(筆)有誤資料(份)備注1臨建類合同702分包類合同282銀行賬號錯誤1次,公司名稱錯誤一次。3服務(wù)類合同904辦公類合同1605合計(jì)602 合同結(jié)算工作需要足夠的細(xì)心和耐心,也是我手里所有工作中最繁瑣的一件,既然要做就必須對它負(fù)責(zé)。經(jīng)過半年的結(jié)算工作中,它讓我學(xué)到了工作的細(xì)心和耐心?!皩幙墒虑皺z查,絕不事后返工”,結(jié)算是一個對結(jié)算資料準(zhǔn)確性要求相當(dāng)嚴(yán)格的工作,在

11、核對工程量前需反復(fù)檢查審核,對資金項(xiàng)目嚴(yán)格計(jì)算,杜絕數(shù)據(jù)錯誤。同時,也在結(jié)算工作中增強(qiáng)了整理各項(xiàng)資料和梳理工作內(nèi)容的能力。(4)合同款項(xiàng)申請工作合同款項(xiàng)申請工作是項(xiàng)目部收入資金的來源,時刻關(guān)注施工現(xiàn)場活動與合同節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度關(guān)系,準(zhǔn)確及時的向上游單位發(fā)出資金申請,確保合同資金及時入賬。該工作與內(nèi)部合同支付工作類似,首先得熟悉每一個合同的支付節(jié)點(diǎn)、支付方式及扣款項(xiàng)目,其次關(guān)注現(xiàn)場施工進(jìn)展與合同相應(yīng)節(jié)點(diǎn)的工作情況,定期向工程部咨詢當(dāng)前的現(xiàn)場的施工狀態(tài),最后做到及時向上游單位匯報,爭取合同款項(xiàng)準(zhǔn)時下發(fā),讓現(xiàn)場各項(xiàng)工作在足夠的資金下順利開展。合同款申請主要在于申請材料的準(zhǔn)確性,當(dāng)?shù)弥粋€合同節(jié)點(diǎn)完成后需向

12、相關(guān)部門跟蹤搜集申請材料如:工程量確認(rèn)單、節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收證書、ITP關(guān)閉簽字頁、水電費(fèi)等相關(guān)結(jié)算資料。然后根據(jù)完整準(zhǔn)確地資料進(jìn)行金額核算,最終發(fā)起會簽流程。自國核壓水堆示范工程項(xiàng)目開工以來,項(xiàng)目部共有11筆申請款項(xiàng),其中由我辦理的申請款項(xiàng)有:1號核島安裝合同第三筆預(yù)付款和第一筆進(jìn)度款、CA模塊拼裝合同1#CA01的4#組合件翻轉(zhuǎn)完成進(jìn)度款和1#CA04瓶裝完畢進(jìn)度款、SC結(jié)構(gòu)模塊拼裝合同預(yù)付款以及CV觀光平臺合同總結(jié)算詳見附表3。附表3:序號合同類別申請款項(xiàng)(筆)已完成款項(xiàng)(筆)正在申請(筆)1核島合同2202CA合同2113SC合同1014CV廠房觀光平臺合同1015合計(jì)633合同款申請工作讓我學(xué)

13、到了很多關(guān)于合同管理相關(guān)的知識,學(xué)會了各類函件和澄清文件的編寫即:法人授權(quán)、權(quán)責(zé)函、保函及相關(guān)變更函;學(xué)會了如何如與上游單位和部門之間溝通協(xié)作;學(xué)會了在面對難題時的解決方式,如:當(dāng)合同賬號和合同主體不一致時,當(dāng)公司名稱遇到要變更時,當(dāng)面對總公司和分公司間權(quán)責(zé)關(guān)系不一致時的應(yīng)對方式。總之,在這個工作中讓我在文件處理,資料編寫審核、組織與溝通方面均有很大提高。(5)服務(wù)采購計(jì)劃詢價比價服務(wù)采購計(jì)劃是各個部門對服務(wù)印刷品和宣傳品的需求而編制的計(jì)劃,當(dāng)合同部收到合格的需求計(jì)劃書后通過詢價比價方式確定最終供方,然后再向相關(guān)部門反饋。該工作主要是把號價格關(guān),實(shí)現(xiàn)宣傳品和印刷品的可控性。項(xiàng)目部成立初,服務(wù)采

14、購是由各部門自身購買,并通過報銷形式結(jié)算,這樣的方式導(dǎo)致宣傳品采購成本超出預(yù)期。當(dāng)該工作有合同部介入后,有效的控制了采購單價,節(jié)約項(xiàng)目部額外開銷。目前已完成的服務(wù)采購計(jì)劃共計(jì)43份,采購內(nèi)容大多是寫真和字帖,這些采購主要是根據(jù)類比合同項(xiàng)目進(jìn)行購買,當(dāng)遇到合同中無采購項(xiàng)目時,就應(yīng)向相應(yīng)的合格供方發(fā)出詢價通知,經(jīng)過核算和價格類比最終確定采購單位。通過該項(xiàng)工作讓我在服務(wù)宣傳品方面有了全新的了解,同時也提高了我與各部門的溝通協(xié)作能力。三、自我考評及建議紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。剛開始工作的時候最常翻閱的文件就是程序和合同,總以為事事只要按要求執(zhí)行就會順理成章,而真實(shí)的工作其實(shí)與想象存在許多偏差,

15、只用親身去經(jīng)歷后才能學(xué)會處理偏差的能力。我深知自己雖然在這短暫的一年中在學(xué)識、見聞、溝通和協(xié)作方面有顯著提高,但從中也認(rèn)識到自己在工作中很多不足之處。其一是對現(xiàn)場施工作業(yè)了解不透徹,導(dǎo)致遇到工程量的時候不了解其來源和計(jì)算方式;其二是多許多機(jī)械加工的種類涉獵太少,致使在遇到機(jī)加工核算加工費(fèi)用時存在一定難度;其三是對合同部工作僅有大概了解,但并未深入了解到索賠、預(yù)算、專業(yè)等方面的工作。雖然知道自身存在許多不足,但至少找到了自己努力的方向,只要通過努力,相信會有更大的提升空間。在這短短幾個月里,通過對各方面的工作的學(xué)習(xí)和實(shí)踐后發(fā)現(xiàn)其實(shí)有些工作具有改進(jìn)的地方。意外保險方面:由于該方面的工作會直接與意外

16、受傷的員工會產(chǎn)生金錢方面的聯(lián)系,若在員工不知情的情況下處理理賠事宜,有相當(dāng)大的機(jī)會產(chǎn)生金錢紛爭。因此,在意外事故受理后應(yīng)及時對員工進(jìn)行保險知識宣貫,讓員工明確自身在意外險中的責(zé)、權(quán)、利,避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。機(jī)加工方面:委托部門的技術(shù)人員在設(shè)計(jì)工件加工方式滿足技術(shù)要求的前提下,還應(yīng)多考慮加工工件的本身存在的價值和加工成本的直接關(guān)系,不應(yīng)只考慮滿足現(xiàn)場施工要求而不考慮工件加工難度和運(yùn)輸。比如:11米長的工字鋼煒彎在滿足技術(shù)要求前提下是否能采用槽鋼,槽鋼加工難度低于工字鋼,會降低加工成本;又如11米長的型鋼是否對運(yùn)輸帶來難度,加工量是否合適,若加工量偏小,是否可以同其他加工件一起委托,節(jié)約運(yùn)輸成本。服務(wù)采購方面:定期組織商務(wù)會議,讓更多員工形成成本意識,在采購方面盡可能節(jié)約項(xiàng)目成本,做到不亂買,不濫買。詢價比價方面:由于存在部分委托加工量很小,加工難度大,并且詢價周期相對較長,因此若一定要有三方報價才能作出評估很大程度上會影響部門需求。對于該類特殊委托應(yīng)采取特殊處理,先了解市場價,然后進(jìn)行核算評估,最終確定加工單位。四、未來的工作計(jì)劃從今天起,重

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