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文檔簡介
1、 行政司機(jī)崗位勝任力模型 說明:崗位模型是從組織戰(zhàn)略發(fā)展的需要出發(fā),以強(qiáng)化競爭力,提高實(shí)際業(yè)績?yōu)槟繕?biāo)的一種獨(dú)特的人力資源管理的思維方式、工作方法和操作流程?;趧?chuàng)造企業(yè)未來高績效要求的,能夠區(qū)分優(yōu)劣業(yè)績的,并具有測量性的員工工作行為特質(zhì)。本崗位勝任力模型將從崗位的基本信息、崗位具備的知識(shí)、技能和職業(yè)素質(zhì),四大方面詳細(xì)闡述。指導(dǎo)人力資源管理工作的開展。作用:前序著重于簡明扼要寫明崗位背景、設(shè)計(jì)崗位模型的原則及修訂的信息,便于設(shè)計(jì)與修訂人員清晰編輯的方向。設(shè)計(jì)原則:本模型設(shè)計(jì)的原則為根據(jù)崗位關(guān)鍵素質(zhì)的差異,提煉符合公司經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵素質(zhì)指標(biāo),規(guī)范每項(xiàng)素質(zhì),并將所涉及素質(zhì)執(zhí)行落地。修訂原則:本模型修
2、訂以設(shè)計(jì)原則為基礎(chǔ),再根據(jù)崗位工作內(nèi)容的調(diào)整、權(quán)責(zé)利的修改、相關(guān)人的變更來修訂。崗位角色負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)執(zhí)行董事日常出行,安全、及時(shí)接送執(zhí)行董事。崗位所在部門執(zhí)委會(huì)設(shè)計(jì)責(zé)任人 設(shè)計(jì)審核責(zé)任人 審批責(zé)任人集團(tuán)第一責(zé)任人執(zhí)行日期2016-3-1修訂次數(shù) 修訂人 修訂內(nèi)容修訂次數(shù) 修訂人 修訂內(nèi)容 行政司機(jī) 崗位 勝任素質(zhì)模型定義:崗位勝任力素質(zhì)是員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績效的各種個(gè)性特征的集合,它反映的是可以通過不同方式表現(xiàn)出員工的知識(shí)、技能、個(gè)性與內(nèi)驅(qū)力(職業(yè)素養(yǎng))等。 作用:判斷工作的有效性;同時(shí)為招募選拔、能力培養(yǎng)、崗位晉升、績效評(píng)估、價(jià)值匹配及資源配置提供依據(jù)。 技能/能力 過硬的駕駛
3、操作能力 交通安全意識(shí)能力 車輛保養(yǎng)能力 車輛安全預(yù)判能力 知識(shí)車輛保養(yǎng)基礎(chǔ)知識(shí) 車輛基礎(chǔ)維修知識(shí)車輛基礎(chǔ)維護(hù)知識(shí)交通法規(guī)知識(shí)車輛保險(xiǎn)理賠知識(shí)職業(yè)素養(yǎng)敬業(yè)精神團(tuán)隊(duì)意識(shí)工作主動(dòng)性勝任力要素:員工個(gè)體所具有的勝任特征有很多,但公司所需要的不一定是員工所有的勝任特征,根據(jù)崗位的要求以及企業(yè)文化,明確能夠保證員工勝任該崗位工作、確保其發(fā)揮最大潛能的勝任特征。這些關(guān)鍵勝任力必須是可衡量、可觀察、可指導(dǎo)的,并對(duì)員工的個(gè)人績效以及公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生關(guān)鍵影響。作用:詳細(xì)闡述該崗位素質(zhì)模型所具備的知識(shí)、技能及職業(yè)素質(zhì),并描述應(yīng)用到日常工作,輔助工作的開展,并以此為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),便于能力培養(yǎng)、崗位晉升、績效評(píng)估、價(jià)
4、值匹配及資源配置。 說明:對(duì)程度詞的定義說明。精通:在日常工作中必須要應(yīng)用到的知識(shí)和技能,并在執(zhí)行中精通操作。掌握:在日常工作中會(huì)用到,可輔助提高工作效率的,如用于溝通協(xié)調(diào)的內(nèi)容。了解:對(duì)事物的了解,不是日常工作常用的,但是是需要知道的內(nèi)容。公司知識(shí)定義:從三個(gè)層面(精通、掌握、了解)公司知識(shí)。作用:公司知識(shí)是了解公司文化,熟悉公司戰(zhàn)略業(yè)務(wù)的需要。只有對(duì)公司知識(shí)足夠認(rèn)知,方能更好的工作。包括公司文化(發(fā)展歷史、價(jià)值觀等)、組織結(jié)構(gòu)、基本規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及行業(yè)知識(shí)。1級(jí)(精通)熟練背授人事制度中考勤管理制度、薪酬福利制度,熟練填寫崗位行車日程及用油相關(guān)信息表。2級(jí)(掌握)能掌握并應(yīng)用與崗位有關(guān)
5、的流程,如費(fèi)用報(bào)銷、申請(qǐng)油費(fèi)、車輛保養(yǎng)、處理違章,并在工作中不出現(xiàn)任何問題。3級(jí)(了解)能清晰講解公司文化和公司戰(zhàn)略。專業(yè)知識(shí)作用:專業(yè)知識(shí)是基礎(chǔ),具體展現(xiàn)在日常工作執(zhí)行中,專業(yè)知識(shí)的高低能反映出員工能力的高低。主要包括車輛的管理、車輛的維護(hù)、車輛維修及保養(yǎng)等知識(shí)1級(jí)(精通)精通駕駛、車輛交通安全及交通法規(guī)。并能熟練應(yīng)用實(shí)際,無違規(guī)違紀(jì),無安全事故。2級(jí)(掌握)能預(yù)判車輛的故障,清晰理解車輛運(yùn)行的原理。日常主動(dòng)維護(hù)車輛,預(yù)防安全事故的發(fā)生,避免因人為操作而帶來的車輛的磨損。3級(jí)(了解)了解并知曉車輛保險(xiǎn)理賠專業(yè)知識(shí)流程。法律知識(shí)作用:法律知識(shí)是每個(gè)崗位都涉及到的,要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)于未然。包括公司法、
6、稅法、經(jīng)濟(jì)法、證券法及國家頒布的等1級(jí)(掌握)掌握交通規(guī)章法規(guī),掌握車輛保險(xiǎn),工作不能出現(xiàn)違章違紀(jì)的事情。2級(jí)(了解)能理解車輛交通法規(guī),并能及時(shí)處理車輛相關(guān)的所有流程(保險(xiǎn)購買、理賠、違章違紀(jì))。業(yè)務(wù)知識(shí)作用:公司業(yè)務(wù)與公司發(fā)展戰(zhàn)略緊密相連,熟悉公司業(yè)務(wù),方能更清楚個(gè)人工作目標(biāo),做好本職工作,支持公司業(yè)務(wù)的開展。包括公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品的名稱、性能與特點(diǎn)、主要優(yōu)點(diǎn)、銷售狀況、與其他公司產(chǎn)品相比的優(yōu)劣勢、價(jià)格特點(diǎn)等1級(jí)(精通)能順暢的與客戶溝通公司業(yè)務(wù),讓客戶了解公司業(yè)務(wù)信息。2級(jí)(了解)能了解并能支持到業(yè)務(wù)部門工作,并為自己橫向發(fā)展奠定基礎(chǔ)。職業(yè)素養(yǎng)作用:個(gè)人在工作中需要遵守的行為規(guī)范。除了知識(shí)和技
7、能外。根據(jù)崗位目標(biāo)不一致,所要求的職業(yè)素質(zhì)也不同,羅列該崗位的重要素質(zhì)即可。原則:從個(gè)人(敬業(yè)精神、成就導(dǎo)向、工作主動(dòng)性、原則性)、團(tuán)隊(duì)(團(tuán)隊(duì)意識(shí))及公司(成本意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、客戶導(dǎo)向)層面,提煉出適合崗位發(fā)展的職業(yè)素質(zhì)。敬業(yè)精神每天精神飽滿工作,積極熱情的工作態(tài)度,服務(wù)服從公司安排。以正常出勤、無特殊缺勤為判斷其工作態(tài)度。成就導(dǎo)向追求每次安全出行,能成功預(yù)判車輛的問題,日常工作的成就感。工作主動(dòng)性主動(dòng)與內(nèi)外部客戶溝通行車日程,主動(dòng)維護(hù)車輛等。原則性嚴(yán)格按照崗位要求,不擅用公司車輛私用出車,堅(jiān)持不浪費(fèi),服務(wù)該服務(wù)的客戶為原則。團(tuán)隊(duì)意識(shí)個(gè)人主動(dòng)快速融入團(tuán)隊(duì),與同事團(tuán)結(jié)合作共同完成工作任務(wù)的意識(shí)。
8、以積極配合團(tuán)隊(duì)工作,主動(dòng)完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)指標(biāo)為判斷。成本意識(shí)致力于車輛費(fèi)用管控(維護(hù)、保養(yǎng)、加油等)的意識(shí)。以每月工作的具體事項(xiàng)及相關(guān)記錄為主。服務(wù)意識(shí)站在公司的角度,用心服務(wù)好內(nèi)外部客戶的需求??蛻魧?dǎo)向安全準(zhǔn)時(shí)服務(wù)客戶,竭盡全力滿足內(nèi)外部客戶的需求。行政司機(jī) 崗位說明書定義:崗位說明書是公司對(duì)于崗位責(zé)、權(quán)、利的詳細(xì)描述的總匯,是根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行制定。原則:在編制時(shí),要注重文字簡單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫;內(nèi)容要越具體越好,避免形式化、書面化。另外,在實(shí)際工作當(dāng)中,隨著公司戰(zhàn)略的調(diào)整,崗位說明書在一定的時(shí)間內(nèi)給予一定程度的修正和補(bǔ)充,以便與公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r保持同步。結(jié)構(gòu):崗位說明書包
9、括崗位關(guān)系(所在部門、直接上下級(jí))、崗位性質(zhì)(崗位等級(jí)、工資等級(jí)、薪酬類型)、職責(zé)與工作內(nèi)容、任職資格、職權(quán)范圍、工作關(guān)系、資源配置、培訓(xùn)項(xiàng)目、績效考核、分配機(jī)制。作用:從公司戰(zhàn)略出發(fā),崗位說明書的擬定依據(jù)于公司發(fā)展目標(biāo)及方向;從公司經(jīng)營管理出發(fā),崗位說明書指導(dǎo)人力資源管理日常工作(招募選拔、培養(yǎng)晉升、績效考核、資源配置、薪酬福利),并為人力資源日常工作提供依據(jù)。崗位名稱行政司機(jī)崗位編號(hào) 所在部門 執(zhí)委會(huì)辦公室崗位定員 1人崗位類別 執(zhí)行層崗位等級(jí)執(zhí)行層3級(jí)直接上級(jí) 執(zhí)行董事工資等級(jí) 執(zhí)行層3級(jí)直接下級(jí) 無薪酬類型 月薪制工作時(shí)間 不定時(shí)工作制。崗位擬定日期 2016.3.1工作環(huán)境 室內(nèi)兼室
10、外職責(zé)與工作內(nèi)容 崗位目標(biāo)任務(wù):建立完善車輛管理流程,促進(jìn)公司車輛管理規(guī)范化實(shí)施,確保用車安全。職責(zé)一職責(zé)表述:日常性工作分類 工作任務(wù)1、協(xié)助上級(jí)指定車輛管理辦法及相關(guān)表格,并定期(半年度、年度)進(jìn)行修改和維護(hù)。2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事日常接送工作(隨叫隨到)并以執(zhí)行董事規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)。3、負(fù)責(zé)與公司往來客戶接送工作(包括合理規(guī)劃接送路線 )。4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他情況,需接送事宜。職責(zé)二職責(zé)表述:車輛安全及出車管控工作任務(wù)1、出車前,駕駛員應(yīng)例行檢查車輛的水、電、油、剎車及其他性能是否正常,出車回來,駕駛員應(yīng)檢查油量,油量不足一格時(shí),應(yīng)及時(shí)加油,不得在出車時(shí)才臨時(shí)加油。2、公司用車時(shí),駕駛員應(yīng)
11、準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),出車后應(yīng)按要求做好行車記錄,詳細(xì)記錄行車的時(shí)間、里程、起始地、乘車人及出車事由。詳見車輛日常表。3、駕駛員出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意停車地點(diǎn)和位置,不得在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車;駕駛員離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖。4、駕駛員出車時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫出車記錄表,此表將作為后期費(fèi)用報(bào)銷的附屬依據(jù)。職責(zé)三職責(zé)表述:車輛的管理工作內(nèi)容1、工作日對(duì)車輛進(jìn)行基本維護(hù)和保養(yǎng)。定期(半年度、年度、公里數(shù)足后)對(duì)車輛進(jìn)行專業(yè)保養(yǎng)(4S店)。詳見車輛維護(hù)細(xì)則2、定期(年度)對(duì)車輛各種證件(行駛證、年審及保險(xiǎn))的有效性進(jìn)行檢查;需要年審和續(xù)交時(shí),提示上級(jí),協(xié)助辦理證件的辦理;出車時(shí)必須保證證件齊全,
12、以備查用。3、駕駛員應(yīng)每天清掃公司車輛,以保持車輛的清潔(包括車 內(nèi)、車外的清潔無任何異味和雜物),正常情況下,每周應(yīng)到洗車店進(jìn)行1次清洗,到洗車店清洗的應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),憑簽字確認(rèn)單到公司報(bào)銷。職責(zé)四職責(zé)表述:車輛其他管理工作任務(wù)1、駕駛員在出車過程中如遇突發(fā)狀況的應(yīng)妥善處理,并及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 2、駕駛員手機(jī)必須保持24小時(shí)暢通;有事必須提前一天請(qǐng)假,經(jīng)同意后并將車鑰匙交回公司方可離崗。3、駕駛員不得私自將公司車輛用于辦私事或借與他人使用。4、服從領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他隨機(jī)性工作。任職資格 教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)資格C照以上駕駛資格證崗位經(jīng)驗(yàn)3年以上同崗位工作職能(駕齡)。年齡要求最
13、佳為男性,28-38歲生理?xiàng)l件身體健康、能承受心理壓力及高強(qiáng)度的工作。職權(quán)范圍 建議職權(quán):車輛保養(yǎng)、維修、安全使用、費(fèi)用管控及油卡的辦理。監(jiān)督職權(quán):車輛的使用、車輛的各項(xiàng)行政事務(wù)辦理。審查職權(quán):無。審批職權(quán):無。用人職權(quán): 無。其他權(quán)利:對(duì)公司人力資源經(jīng)營管理中心關(guān)于人事制度的建議權(quán)。工作關(guān)系直接匯報(bào)對(duì)象:執(zhí)行董事間接匯報(bào)對(duì)象:執(zhí)委會(huì)助理 直接監(jiān)督對(duì)象:人力資源經(jīng)營管理師間接監(jiān)督對(duì)象:人力資源經(jīng)營管理中心責(zé)任人監(jiān)督的內(nèi)容:是否有行車安全隱患,是否有違章情況,是否滿足內(nèi)外部客戶的要求。間接監(jiān)督內(nèi)容:人員的績效、工作態(tài)度是否正常。審核對(duì)象:無審批對(duì)象:無內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:車輛證照辦理、車輛維修、保養(yǎng)機(jī)構(gòu)。具體車輛:奔馳商務(wù),寶馬730資源配置 所需工具/設(shè)施車輛一切設(shè)備、電腦以及辦公用品。培訓(xùn)項(xiàng)目 崗位培訓(xùn)經(jīng)歷駕駛員技能培訓(xùn)崗前培訓(xùn)企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)文化等。在崗培訓(xùn)車輛保養(yǎng)、維修、維護(hù)、管控、安全知識(shí)等。競職培訓(xùn)與崗位相關(guān)的技能(如:駕駛技
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