公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制

1、差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度 一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門總監(jiān)簽署意見、總裁批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“用款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由部門總監(jiān)簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)人審核，總裁審批后方可借款。3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告，并向分管負(fù)責(zé)人匯報(bào)，由分管考核結(jié)果，簽署考核意見。4、審核人員根據(jù)簽有考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、

2、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)部門總監(jiān)簽署意見后方可報(bào)銷。6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過一星期報(bào)銷差旅費(fèi)，在發(fā)月工資中扣除。7、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總裁特批。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（總裁辦核定）總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（/天）地區(qū)/人員一級(jí)城市二級(jí)城市其他城市及城鎮(zhèn)總監(jiān)級(jí)300元250元200元經(jīng)理級(jí)250元200元180元其余人員200元180元150元（2）伙食補(bǔ)助費(fèi)：（天）地區(qū)/人員一級(jí)城市二級(jí)城市其他城市及城鎮(zhèn)總監(jiān)級(jí) 80元60元60元經(jīng)理級(jí) 60元50元50元其余人員

3、 50元40元40元(3)市內(nèi)交通費(fèi)（/天）地區(qū)/人員一級(jí)城市二級(jí)城市其他城市及城鎮(zhèn)總監(jiān)級(jí) 50元40元30元經(jīng)理級(jí) 40元30元20元其余人員 30元20元20元4）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車總裁普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)總監(jiān)經(jīng) 理預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報(bào)其余人員硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)一級(jí)城市：直轄市、特別行政區(qū)、GDP大于1600億且市區(qū)人口大于200萬的城市：北京、天津、沈陽、大連、哈爾濱、濟(jì)南、青島、南京、上海、杭州、武漢、廣州、深圳、香港、澳門、重慶、成都、西安（18個(gè)）二級(jí)城市：其他副省級(jí)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市、省會(huì)、蘇錫二市：石家莊、長春、呼和浩特、太

4、原、鄭州、合肥、無錫、蘇州、寧波、福州、廈門、南昌、長沙、汕頭、珠海、?？凇⑷齺?、南寧、貴陽、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊（25個(gè)）其他：除一，二級(jí)城市以外的城市及城鎮(zhèn)。原則上一切出差不予報(bào)銷招待費(fèi)用（煙酒等），如情況確需招待的，要先經(jīng)部門總監(jiān)和總裁同意。三、報(bào)銷辦法（一）住宿費(fèi)報(bào)銷辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在部門負(fù)責(zé)人允許的前提下，總裁批準(zhǔn)，可按實(shí)報(bào)銷。4

5、、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)住宿費(fèi)，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。（三）交通費(fèi)報(bào)銷辦法1、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。2、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。3、出差

6、人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；（2） 攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3） 帶資料笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷。4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷。（四）通訊費(fèi)報(bào)銷辦法出差人員，每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。方可報(bào)銷。（五）其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人，并經(jīng)總裁簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、廣東技術(shù)研發(fā)部工作人員來京辦事