各種憑證樣式及填寫(xiě)

1、一、通用記賬憑證樣式通用記賬憑證簡(jiǎn)介及填寫(xiě)通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。采用通用記賬憑證的經(jīng)濟(jì)單位，不再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。制單人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章，并在憑證右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)。 二.收款憑證的格式收款憑證的介紹及其填制方法收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它

2、是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收款后填制的。在借貸記賬法下，在收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是 “庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額，在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證張數(shù)，并在出納及制單處簽名或蓋章。憑證左上角“借方科目”處，按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”科目；憑證上方的“年、月、日”處，填寫(xiě)財(cái)會(huì)部門(mén)受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期；憑證右上角的“ 字第 號(hào)” 處，填寫(xiě)“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號(hào)：“摘要”欄填寫(xiě)能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡(jiǎn)要說(shuō)明：“貸方一級(jí)科目”和“二級(jí)

3、科目”欄填寫(xiě)與銀行存款或現(xiàn)金收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目及其二級(jí)科目：“金額”欄填寫(xiě)與同一行科目對(duì)應(yīng)的發(fā)生額：“合計(jì)欄”填寫(xiě)各發(fā)生額的合計(jì)數(shù)；憑證右邊“附件 張”處需填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)；憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章：“記賬”欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃“”符號(hào)，表示已經(jīng)入賬，以免發(fā)生漏記或重記錯(cuò)誤。在最下面的財(cái)務(wù)主管，記賬，出納等處，需要相關(guān)人員簽字或其簽章三.轉(zhuǎn)賬憑證的格式轉(zhuǎn)賬憑證的介紹及其填制轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項(xiàng)業(yè)務(wù)）的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的，用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是登記有關(guān)明細(xì)賬與總分類(lèi)賬的依據(jù)。轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金

4、收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，它是由財(cái)務(wù)人員根據(jù)審核無(wú)誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)。在會(huì)計(jì)中，轉(zhuǎn)賬憑證用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會(huì)計(jì)分錄。而涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會(huì)計(jì)分錄，應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金憑證或者銀行憑證（也可以是收款憑證或者付款憑證）。四.付款憑證的格式付款憑證的介紹及填制方法付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款減少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的。由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制，程序是先付款，后填憑證。在憑證左上方的“貸方科目”處填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”。在上面日期和憑證號(hào)處填寫(xiě)日期（實(shí)際付款的日期）和憑證編號(hào)。在憑證內(nèi)填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要。在憑證內(nèi)“借方科目”欄