固定資產(chǎn)管理與核算論文初稿_第1頁(yè)
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1、固定資產(chǎn)管理與核算會(huì)計(jì) 王雪梅內(nèi)容摘要:在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般占有較大比例的是固定資產(chǎn),因此確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整具有非常重大的意義。一個(gè)企業(yè)若想穩(wěn)定良好的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理就變得特別重要。從質(zhì)量,效率等方面考慮,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理形式已經(jīng)很難適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新模式的需要。固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的物質(zhì)保障。對(duì)固定資產(chǎn)管理的如何將直接關(guān)系到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,因此加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著極為重要的意義,同時(shí)固定資產(chǎn)管理也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要組成部分。但是目前我國(guó)大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在一些問(wèn)題:如對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)不足;固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,

2、賬簿設(shè)置不健全; 閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時(shí),資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重; 內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全,監(jiān)督力度不夠。所以說(shuō)其離現(xiàn)代企業(yè)管理的要求還存在著差距。因此,尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。固定資產(chǎn)是企業(yè)資金管理的關(guān)鍵,基于當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的各種問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該在正確執(zhí)行和運(yùn)用現(xiàn)行法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上,不斷加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理的會(huì)計(jì)核算。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)核算;問(wèn)題;會(huì)計(jì)核算一、固定資產(chǎn)的管理(一)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn): 1、固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,涉及基建部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、后勤部門(mén)、維修部門(mén)等,必須由這些部門(mén)共同聯(lián)手參與管理。2、固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,固定資產(chǎn)管理應(yīng)配備有

3、工作責(zé)任心,工作能力強(qiáng),懂業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)算機(jī)操作,會(huì)講肯干的專職人員。固定資產(chǎn)管理一旦失控,其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一般的商品存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。(二)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題:1、對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)不足。長(zhǎng)期以來(lái),由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,大部分企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,企業(yè)一般存在重錢(qián)輕物的思想,特別是在固定資產(chǎn)的購(gòu)置上存在盲目性,固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性與合理性,有時(shí)甚至憑領(lǐng)導(dǎo)的喜好隨意采購(gòu),導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。2、企業(yè)人員忽視固定資產(chǎn)管理的重要性。由于固定資產(chǎn)是由“公家”的費(fèi)用購(gòu)置的,所以對(duì)固定資產(chǎn)管理責(zé)任劃分不明確,在公司現(xiàn)有的制度中,固定資產(chǎn)的使用者企業(yè)員工

4、并不承擔(dān)任何責(zé)任。大家都認(rèn)為設(shè)備是老板的,又不是我一個(gè)人用,壞了也不管我的事,老板會(huì)買(mǎi)的。對(duì)于一項(xiàng)固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō),如果出現(xiàn)損壞需要修理時(shí),就會(huì)找修理工修好,然而過(guò)一小段時(shí)間后,設(shè)備有出現(xiàn)問(wèn)題,員工往往會(huì)說(shuō)是修理工沒(méi)有修好而不說(shuō)員工自己沒(méi)有好好保管、使用固定資產(chǎn)。3、閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時(shí),資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。此問(wèn)題主要表現(xiàn):閑置資產(chǎn)、設(shè)備無(wú)人管理,也無(wú)人維護(hù)與保養(yǎng),致使部分有使用價(jià)值、可調(diào)劑使用的資產(chǎn)或有處置價(jià)值的資產(chǎn)閑置,甚至因無(wú)人維護(hù)保養(yǎng)而變?yōu)閳?bào)廢資產(chǎn),最終造成了資產(chǎn)的浪費(fèi);另外,部分資產(chǎn)損壞但未得到及時(shí)維修,從而人為地造成了資產(chǎn)閑置。4、固定資產(chǎn)購(gòu)置制度不健全。管理人員分工不清,責(zé)任不明,

5、資產(chǎn)管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。實(shí)物管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)之間的相互銜接和制約關(guān)系不清楚,有問(wèn)題互相推諉。目前一部分公司在購(gòu)置固定資產(chǎn)方面并沒(méi)有做好詳細(xì)計(jì)劃以使得降低企業(yè)成本增加利潤(rùn),并且不好好保管固定資產(chǎn),不把固定資產(chǎn)的實(shí)用價(jià)值增加到更大,即重采購(gòu)輕管理。有時(shí)因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn),等項(xiàng)目完成后也就不再使用該資產(chǎn)造成該資產(chǎn)的浪費(fèi)。有時(shí)甚至從購(gòu)買(mǎi)之日起根本就沒(méi)有打開(kāi)過(guò)包裝。另外,各個(gè)部門(mén)只考慮自己所使用的固定資產(chǎn)是否性能好、款式新而購(gòu)買(mǎi)新的固定資產(chǎn),將其原有的固定資產(chǎn)報(bào)廢,從而造成資源浪費(fèi)減小企業(yè)的利潤(rùn)。固定資產(chǎn)在一個(gè)單位內(nèi)部的各部門(mén)之間也很難做到共享,各部門(mén)都從自己的利益和使用方便出發(fā)

6、購(gòu)置固定資產(chǎn),導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象,忽視了資產(chǎn)效益的發(fā)揮。 5、固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬簿設(shè)置不健全。按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等信息,同時(shí)由企業(yè)的使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)。但是,有些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不夠規(guī)范,長(zhǎng)期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符,造成固定資產(chǎn)記錄不清,無(wú)法徹底清查固定資產(chǎn)數(shù)量,最終使得固定資產(chǎn)趨于流失。另外,固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全,企業(yè)只設(shè)置了固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,但沒(méi)有實(shí)物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價(jià)值,仍在繼續(xù)使用中的資產(chǎn)

7、沒(méi)有納入賬內(nèi)管理。造成賬實(shí)不符的原因主要有:(1)在采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí),由于人員虛開(kāi)發(fā)票、挪用資產(chǎn)等原因而造成的賬實(shí)不符;(2)利用其他資金違法購(gòu)進(jìn)、建造固定資產(chǎn),為了逃避其法律責(zé)任而不入賬或少入賬;(3)在盤(pán)盈或盤(pán)虧固定資產(chǎn)時(shí),會(huì)計(jì)人員未能及時(shí)入賬,造成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不真實(shí),無(wú)法反應(yīng)或有效控制固定資產(chǎn)。(三)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性: 綜合分析以上三點(diǎn),不難發(fā)現(xiàn)其問(wèn)題的本質(zhì)在于固定資產(chǎn)管理制度的缺陷和管理方法的落后,尤其是在規(guī)模龐大的大型企業(yè)中,由此產(chǎn)生的危害通常較為嚴(yán)重。固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的核心,是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,其價(jià)值是逐漸轉(zhuǎn)化到企業(yè)的產(chǎn)品

8、成本中去的,因此其使用壽命的長(zhǎng)短,直接影響到企業(yè)的產(chǎn)品成本,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、企業(yè)固定資產(chǎn)的核算(一)固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn):1、固定資產(chǎn)分類(lèi)規(guī)范不明確。企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。而對(duì)于作為固定資產(chǎn)管理的與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,企業(yè)會(huì)計(jì)制度則未規(guī)定明確的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)會(huì)計(jì)制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的工裝、檢驗(yàn)儀器、辦公設(shè)施、和通信

9、工具等未作固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類(lèi)核算方面存在不規(guī)范問(wèn)題,如有的單位將檢測(cè)儀器儀表、通信工具和生活用品都放在機(jī)器設(shè)備類(lèi)別中。另一方面來(lái)說(shuō),那些單位價(jià)值較高的配件如可編程控制器、變頻器、法蘭電磁閥,由于無(wú)法確定其使用壽命,有時(shí)幾個(gè)月就損壞了,有時(shí)會(huì)使用超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。如果做固定資產(chǎn)管理的話,會(huì)使當(dāng)期的成本費(fèi)用減少,進(jìn)而提高稅前利潤(rùn),增加所得稅費(fèi)用。因此,對(duì)于資產(chǎn)是作為固定資產(chǎn)入賬,還是作為存貨入賬,應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行。而對(duì)于那些游離于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之外的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)及稅收籌劃方面的具體需要進(jìn)行靈活處理。2、會(huì)計(jì)科目和計(jì)算方式較多。固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大,增減變化方式

10、繁多,如固定資產(chǎn)的增加就有購(gòu)置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性資產(chǎn)交換、接受捐贈(zèng)等多種方式。相應(yīng)涉及的會(huì)計(jì)科目也很多,核算較復(fù)雜。3、固定資產(chǎn)折舊年限規(guī)定不統(tǒng)一。 固定資產(chǎn)有獨(dú)有的反映其價(jià)值轉(zhuǎn)移的核算方式:折舊。影響折舊的因素有:資產(chǎn)原值、以累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等五個(gè)方面。折舊年限不統(tǒng)一主要表現(xiàn)在對(duì)機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備(打印機(jī)、轉(zhuǎn)真機(jī))、通信工具、生活用具(空調(diào)、熱水器)等資產(chǎn)計(jì)提折舊年限的確定,沒(méi)有做出明確具體的規(guī)定,存在一定隨意性。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。(二)固定資產(chǎn)的核算方法:由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中長(zhǎng)期使

11、用,并可以在多個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,因而在企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算條件下,按照配比原則的要求,需要將固定資產(chǎn)的價(jià)值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進(jìn)行分配,以正確計(jì)算產(chǎn)品成本和當(dāng)期損益。1、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法主要包括平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),無(wú)論采用直線法還是采用加速折舊法,也無(wú)論折舊年限的長(zhǎng)短,固定資產(chǎn)的應(yīng)計(jì)提折舊總額均是一致的。同時(shí),固定資產(chǎn)到期報(bào)廢時(shí),其固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提折舊總額一定等于固定資產(chǎn)的累計(jì)已計(jì)提折舊額。嚴(yán)格說(shuō)來(lái),各種折舊方法的根本區(qū)別,就在于將固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提折舊總額在固定資產(chǎn)規(guī)定的年限內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)偟?/p>

12、方式不同。2、固定資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣。 以前,購(gòu)置固定資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅不能抵扣,2009年1月1日起,為了適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境,配合激勵(lì)投資,增值稅由生產(chǎn)型向消費(fèi)型轉(zhuǎn)變,抵扣范圍隨之?dāng)U大,實(shí)施固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅抵扣,這必然影響到固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和相關(guān)處理允許抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的固定資產(chǎn)指的是機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具。房屋、建筑物等不動(dòng)產(chǎn)不能納入增值稅的抵扣范圍。增值稅轉(zhuǎn)型后固定資產(chǎn)原價(jià)、累計(jì)折舊均按照抵扣金額減少,固定資產(chǎn)凈值不變。因此為企業(yè)減輕流動(dòng)資金的壓力,節(jié)約了貨幣資金的需求;當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)走好時(shí),銷(xiāo)售量越大銷(xiāo)項(xiàng)稅額越多,則得以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額越多,當(dāng)期獲得的政策優(yōu)惠也就越理

13、想。增值稅政策從生產(chǎn)型向消費(fèi)型轉(zhuǎn)型后,由于原構(gòu)成固定資產(chǎn)成本的進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣,使得固定資產(chǎn)的原價(jià)降低,折舊費(fèi)用相應(yīng)減少,營(yíng)業(yè)利潤(rùn)增加,相應(yīng)利潤(rùn)總額也增加。雖然同時(shí)也會(huì)造成應(yīng)納稅所得額的增加,但是并不影響凈利潤(rùn)的絕對(duì)上升趨勢(shì)。(三)固定資產(chǎn)核算存在的問(wèn)題:1、會(huì)計(jì)核算不及時(shí)、不準(zhǔn)確,無(wú)法及時(shí)反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入,該銷(xiāo)未銷(xiāo),導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清,個(gè)別單位建造的樓房已使用多年,工程支出仍掛在“在建工程”和往來(lái)賬戶中。購(gòu)入固定資產(chǎn)或改擴(kuò)建固定資產(chǎn)只按發(fā)票買(mǎi)價(jià)入賬,實(shí)際支出的運(yùn)雜、保險(xiǎn)、安裝等費(fèi)用不計(jì)入固定資產(chǎn),人為縮小了固定資產(chǎn)的價(jià)值;峻工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)借款利息及有關(guān)費(fèi)用不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,

14、而記入當(dāng)期事業(yè)支出,違反了借款利息資本化原則;接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入、盤(pán)盈、投資者投入的固定資產(chǎn),不進(jìn)行任何賬務(wù)處理和卡片登記,長(zhǎng)期游離于賬外,極易造成資產(chǎn)流失;已投入使用但尚未竣工決算的固定資產(chǎn)只使用,不記賬,有的甚至一拖數(shù)年,造成嚴(yán)重的賬實(shí)不符。2、收付實(shí)現(xiàn)制下的收入與支出概念已不適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。一般來(lái)講,收入和支出反映的是不同會(huì)計(jì)主體間以貨幣為媒介的交換結(jié)果,收入是提供產(chǎn)品或服務(wù)后,等價(jià)交換原則下以貨幣為媒介的價(jià)值流入,而支出則是一個(gè)會(huì)計(jì)主體取得收入的同時(shí),另一會(huì)計(jì)主體以貨幣為媒介的價(jià)值流出,即是某一會(huì)計(jì)主體獲取產(chǎn)品或接受服務(wù)時(shí)對(duì)等的貨幣價(jià)值的流出,而在某一會(huì)計(jì)期間可與收入相配比的支出

15、與一般支出概念是有區(qū)別的,現(xiàn)行行政事業(yè)單位只是按收付實(shí)現(xiàn)制的原則,將一切非明確投資或負(fù)債導(dǎo)致的貨幣流入或流出記作收入或支出,同時(shí)又將按此辦法核算的支出簡(jiǎn)單地與收入配比,混淆了收入與支出的概念的不同內(nèi)涵,特別是沒(méi)有區(qū)分即期支出與長(zhǎng)期支出的概念,即是沒(méi)有區(qū)分資本投資性支出與收益性支出。導(dǎo)致單位盈余不均衡,甚至亂開(kāi)支的現(xiàn)象。購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí)“借:經(jīng)費(fèi)(事業(yè))支出貸:銀行存款”的分錄正好說(shuō)明對(duì)支出概念的混淆,很難反映價(jià)值流轉(zhuǎn)的真實(shí)情況,同時(shí)再補(bǔ)充作“借:固定資產(chǎn)貸:固定基金”更讓人廢解,在實(shí)際核算時(shí),很多單位除建筑物等價(jià)值較大的固定資產(chǎn)購(gòu)建外,其他固定資產(chǎn)的購(gòu)建只是“一支了之”,形成了大量的賬外資產(chǎn),這

16、樣處理也是受以上核算方法影響的。另外地方政府及有關(guān)部門(mén)負(fù)債購(gòu)建資產(chǎn)時(shí),因缺乏完善的核算方法,許多公共設(shè)施的固定資產(chǎn)也只是進(jìn)行報(bào)支性核算,如公路、橋梁及相關(guān)輔助設(shè)施等未列入政府有關(guān)部門(mén)賬上。三、解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理和核算問(wèn)題的建議(一)統(tǒng)一思想,提高對(duì)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣,管理的任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致管理鏈條的松動(dòng),需要各部門(mén)和全體干部職工的共同參與,以形成上下一心,齊抓共管的局面。 (二)完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實(shí)物相符。具體來(lái)說(shuō)就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)

17、任人的權(quán)利與義務(wù),使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個(gè)人與各項(xiàng)行為明確化、透明化。同時(shí)為了達(dá)到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動(dòng)的目的,要加強(qiáng)閑置設(shè)備的調(diào)劑與管理,盡可能提高其利用率,最終實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值。在建章立制上狠下功夫,健全固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,管理職責(zé),崗位責(zé)任制,按照錢(qián)物分管的原則,也是符合內(nèi)控管理需要,固定資產(chǎn)要有專門(mén)的實(shí)物管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置、調(diào)配、報(bào)損,一切資產(chǎn)的進(jìn)出都要通過(guò)實(shí)物管理部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)需有實(shí)物管理部門(mén)出據(jù)的手續(xù)才能付款和登記臺(tái)賬。二者的分工是:財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬,實(shí)物管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物賬和卡片賬。而實(shí)物保管部門(mén)根據(jù)“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,明確責(zé)任人。(

18、三)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),加強(qiáng)人員培訓(xùn)。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上推進(jìn)了信息化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化核算。會(huì)計(jì)的電算化核算也推行了財(cái)務(wù)一體化的發(fā)展,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享,整個(gè)單位的財(cái)務(wù)人員都可以在一套賬套中做賬,會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)得到很大的體現(xiàn)。同樣,固定資產(chǎn)的管理也需要推進(jìn)信息化管理。原先的固定資產(chǎn)紙質(zhì)卡片可以用固定資產(chǎn)的電子卡片,也就是固定資產(chǎn)的“電子身份證”來(lái)取代。把固定資產(chǎn)的信息輸入電腦,對(duì)其信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)來(lái)管理。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),全單位的固定資產(chǎn)管理人員可以在同一管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理操作,固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù)也實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的共享,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總可以直接在計(jì)算機(jī)中自動(dòng)生成。建議財(cái)務(wù)上的固定

19、資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用到資產(chǎn)管理部門(mén)。進(jìn)行信息化管理后,固定資產(chǎn)的采購(gòu)、報(bào)廢等增減變化信息直接可以在電腦中反映出來(lái),然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳輸給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)可在接到數(shù)據(jù)信息后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。如此的業(yè)務(wù)操作流程,不僅加快了信息傳遞的速度,也減少了原來(lái)人為溝通傳遞信息過(guò)程中出錯(cuò)的概率,防止了原始由于憑證的不完整和傳遞不及時(shí)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬面的增減變化。 (四)統(tǒng)一固定資產(chǎn)編碼。對(duì)一個(gè)單位而言,每項(xiàng)固定資產(chǎn)需要一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)。當(dāng)一項(xiàng)固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)時(shí),就需要根據(jù)它的具體信息給它編號(hào),編號(hào)要包含具體的信息,如原值、結(jié)構(gòu)、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、型號(hào)等。 固定資產(chǎn)管理是一個(gè)長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)的過(guò)程,將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理貫穿于日

20、常工作,使之經(jīng)?;?、制度化。每年至少要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清一次理,對(duì)需要修理的要及時(shí)進(jìn)行修理,達(dá)到報(bào)廢年限的,或者雖未達(dá)到報(bào)廢年限,但實(shí)際上已損壞無(wú)法修復(fù)的要按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),及時(shí)消賬。做到賬實(shí)、賬卡完全相符。使資產(chǎn)管理趨于完善,從而達(dá)到提高固定資產(chǎn)的管理水平,向科學(xué)化規(guī)范化管理邁進(jìn)。 固定資產(chǎn)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的儲(chǔ)備。完善固定資產(chǎn)的管理不僅是為了企業(yè)的生產(chǎn),更是為了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展的需要。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)瞬息萬(wàn)變,也要求我們義無(wú)返顧地去創(chuàng)新實(shí)踐,只有這樣,才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。(五)實(shí)施固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門(mén)要定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)、使用部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)之前應(yīng)確定盤(pán)點(diǎn)日,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將盤(pán)

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