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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上績效考核過程中評價人標準不一的解決策略經(jīng)常會遇上這樣一些公司:公司的績效考核體系采用計劃任務方式考核,或者評價成果較難量化、主 觀評價項目較多,同時最終確定分數(shù)的標準與考核內(nèi)容無法形成類似“多5%則加1分,少5%則扣2分”這種“完全由客觀結(jié)果決定、與評價人的 主觀意志無關(guān)”的關(guān)系。在這種公司中,員工經(jīng)常會提到這樣一個問題:“我們部門經(jīng)理要求高、手緊,他們部門經(jīng)理手松,所以通常他們的分數(shù)都比我們高,其實我們部門工作完成比他們好!獎金又跟分數(shù)有關(guān)系,這對我們太不公平!”不同部門經(jīng)理的評價風格不同,有人“手松”,有人“手緊”,由此導致可能同等業(yè)績成果、同樣努力程度的員工所得
2、到的考核分數(shù)會有較大差異。如果來自直接上級的評價分數(shù)在確定員工的績效獎金額度方面占的權(quán)重比較大,那么極易造成員工認為績效評價結(jié)果不公平、不客觀的結(jié)果。不同經(jīng)理的風格差異是永遠無法回避的客觀現(xiàn)實,但是我們力求通過技術(shù)手段減少評價風格差異對績效評價的公正性、激勵性的負面影響。本文將就解決思路進行探討,并提出解決策略。 一、策略前提本文所提策略,與公司的業(yè)務特點、公司文化、公司高層對于績效評價的擔責程度均有重要關(guān)聯(lián),在滿足以下條件基礎(chǔ)上,才可考慮本文中的相關(guān)策略: 1、 部門內(nèi)各員工的業(yè)績成果(注:此處所指業(yè)績成果僅指計劃職責等所要
3、求的成果,不包含對員工態(tài)度、積 極性等主觀能動方面的評價)不能完全由量化數(shù)據(jù)直接計算得出,主觀評價所占比重較大;2、 部門內(nèi)的工作對團隊合作性要求高,不是突出“明星”的競爭文化; 3、 公司高層能夠站在公司全局的角度,擔當客觀公正地對各部門工作進行考核評價的責任,也就是說,公司 高層對部門的評價結(jié)果代表的是公司對于各部門貢獻價值的判斷。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)公司的不同人員規(guī)模,可以采用不同的解決方式,一是通過分管高層加減分直接調(diào)整,二是通過計算系數(shù)進行調(diào)整。詳見下文。二、分管高層加減分調(diào)整 1. 適用情況: (1) 公司人員規(guī)模小,各部門人數(shù)少(總?cè)藬?shù)不超過40人,具體
4、以公司高層能夠掌握足夠員工信息為準); (2) 公司的層級文化特征較明顯,高層比較集權(quán)。2. 操作方式:因公司規(guī)模小,公司高層可以比較清晰地掌握每個員工的工作狀態(tài)、成果情況,所以可以采用高層監(jiān)控的方式來進行控制與平衡:3. 利弊分析: (1) 利:分管高層可以站在整個公司的高度,更加全面地平衡各部門、各員工間的績效差異,使得評價結(jié)果相對更顯公平(即評價結(jié)果差異來源于公司對于貢獻價值的判斷)。 (2) 弊:一方面,部門中層的權(quán)威感容易被削弱,其向下進行管理的難度會增大;另一方面,高層在進行加減分時,把握力度較難,因為這是直接否定下屬中層的管理判斷,而且是用高層自己的主觀判斷去否定下屬中層的主觀判
5、斷,說服力較弱,對高層的個人威望與溝通能力要求較高,這也就意味著,高層的管控壓力較大。三、通過計算系數(shù)調(diào)整1. 適用情況:公司人員規(guī)模較大,部門較多,各部門人員數(shù)量較多(平均超過8個)。2. 操作方式:(各步驟思路詳見下文)3. 思路說明:在前文所述的策略前提中提到,假設(shè)部門工作的團隊合作性要求高,此假設(shè)可以引出本策略的成立基礎(chǔ),即:如果公司認定某個部門的業(yè)績完成得好,那么必然是這個團隊總體業(yè)績水平好,即使部門經(jīng)理因個人要求嚴格而苛扣分數(shù),這個團隊中成員的平均 分也應該高于那些部門業(yè)績得分低的部門內(nèi)成員的平均分,同理,如果部門業(yè)績差,團隊各員平均業(yè)績得分也應較低。在此基礎(chǔ)上,完成對各部門績效的
6、評價、并確保各部門的業(yè)績評價結(jié)果比較客觀公正,就成為本策略的首要環(huán)節(jié)。此步有兩點需要注意:第一,此處的評價是針對部門的工作,而不是針對部門經(jīng)理,也就是說,不包括對部門經(jīng)理個人主觀方面的評價意見。 同理,員工得分亦指業(yè)績得分,需將對員工之態(tài)度等主觀評價分開另算。第二,此處所指“客觀公正”,是基于公司發(fā)展戰(zhàn)略、不同階段發(fā)展 重點(價值偏向)的“客觀公正”,即緊扣公司發(fā)展所需的價值判斷,而不是絕對意義上的“公正”。第二步,計算部門得分與部門均分的差異比(ydi),它所體現(xiàn)的是各部門業(yè)績的相對差異,而各部門員工均分與員工均分的差異比(ypi),從邏輯上說,應該與部門業(yè)績的相對差異相近,即ri(ri=
7、ydi÷ypi)應該接近于1。ri與1的相對值越大,說明部門內(nèi)的評價數(shù)據(jù)有異常。上文“二、2”的操作方式是針對B類情況而設(shè)計,即在不考慮A類情況,假設(shè)數(shù)據(jù)異常單純是由于B類、即“手松手緊”的原因造成的。由于員工的績效考評成績通常會與年終績效獎金額度、未來調(diào)薪晉級等相關(guān),如果高業(yè)績部門員工的成績因為部門經(jīng)理長期“手緊”、嚴要求造成年度平均分低于那些低業(yè)績部門的員工,這種不公平必然會造成對人員積極性的打擊,而且,績效考評結(jié)果與 個人利益、職業(yè)發(fā)展的相關(guān)程度越高,這種不公平的負面影響越大。因此,本策略提出對員工的分數(shù)進行調(diào)整,即體現(xiàn)員工業(yè)績與部門業(yè)績的 相關(guān)性通過調(diào)整系數(shù)(ri),將高業(yè)績
8、部門員工的分數(shù)平均水平與低業(yè)績部門員工的分數(shù)平均水平的相對關(guān)系調(diào)整至與部門間的業(yè)績分數(shù)相對關(guān)系一致,從長期數(shù)據(jù)來看,可以使得高業(yè)績部門員工的分數(shù)水平高于員工平均水平,可以確保績效評價結(jié)果對部門良好業(yè)績的正向激勵 。采用此種調(diào)整方法后,為確保評價的操作性,必須注意以下補充措施: (1) 在考慮績效結(jié)果應用的方面,必須將中層與基層分開,不能在同一平臺上操作。因為本法的比較基礎(chǔ)是各部門分數(shù)間的相對比例,中層與基層的分數(shù)起點是不同的。 (2) 調(diào)整后,出現(xiàn)超過100分或者低于60分的數(shù)據(jù)概率較大,因此可以考慮設(shè)置限制條件,例如:最高不得超過 100,而下限可不設(shè)置,以示對低業(yè)績?nèi)?/p>
9、員的懲罰。 (3) 在業(yè)績評價之外,可以單設(shè)對工作態(tài)度、積極性等主觀項目的考核項,在總分中占一定比重,例如:可以規(guī)定在“±5”范圍內(nèi)進行加減,此項分數(shù)就不需再考慮“手松”“手緊”的修正問題。亦可減低對此類主觀項目評價的頻度,例如季度評價一次或半年度評價一次??傊?,不建議此項比重過大,因為比重越大,使用本策略減少“手松”“手緊”影響的效用就越低。如果考慮A類情況,可以做如下處理:對于有特別好或特別差情況的員工,可以將其分數(shù)進行“保護”,即剔除過低分與過高分后再進行部門內(nèi)員工得分平均。過低與過高的標準可以由企業(yè)根據(jù)自己的價值導向進行確定。 四、結(jié)語從績效考評的角度,最理想的狀態(tài)是,每個崗位
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