2022年xx普公司印章辦法企業(yè)公章管理制度

1、精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -衢州美安普礦山機械有限公司印章治理方法第一條、為了保證衢州美安普礦山機械有限公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、莊重性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的治理規(guī)定，有效地保護公司利益，特制定本治理方法；其次條、本治理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、 合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章；第三條、本治理方法適用于公司公文、信函、授權托付書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等；第四條、印章授權治理和使用部門：（一）公司印章，由公司總經(jīng)理授權向相關部

2、門核發(fā)或核銷；（二）公司印章授權以下部門分別治理和使用：1、公司行政章、合同專用章、工會章、勞動合同專用章由公司行政人事部負責治理；公司行政章、合同專用章由選購部、銷售部、行政人事部使用；勞動合同專用章只限行政人事部使用；2、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印章由財務部負責治理和使用；3、公司其他部門因工作需要配置其他用途印章時亦應按本方法執(zhí)行；4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司行政人事部上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后配置或更換印章；5、印章刻制由公司行政人事部負責，到經(jīng)公安機關核準指定的單位刻制； 印章的規(guī)格、樣式由公司行政人事部按國家的有關規(guī)定辦理；第五條、印章的

3、治理（一）公司的全部印章，均由公司行政人事部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人（以下簡稱為印章專管員）；印章啟用時由公司行政人事部下發(fā)關于公司啟用有關 專用章的通知（詳見本治理方法附件一） ，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范疇和啟用印模；（二）行政人事部向印章專管員移交印章時，應填寫公司印章留樣備案表精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 1 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -（詳見本治理方法附件二） ；（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司行政人事部登記、留樣；（四）公

4、司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公司行政人事部，由公司行政人事部負責銷毀；（五）嚴禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人；（六）印章丟失時，印章專管員應當準時向公司行政人事部書面報告，公司行政人事部應準時實行相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行懲罰等；（七）公司打算需要停用印章的， 由總經(jīng)理簽字同意后由行政人事部下發(fā)關于公司停用有關 專用章的通知（詳見本治理方法附件三）將停用緣由、時 間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀；（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟缺失由當事人向公司承擔全額賠償責任；第六條、印章專管員的職責公司全部印章專

5、管員應遵守本條以下規(guī)定：（一）印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險的抽屜內(nèi)，妥當保管；次日上班后，應第一檢查所保管印章有無異樣，如發(fā)覺意外情形應立刻報告；（二）印章專管員因事、病、休假等緣由不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的留意事項；專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人；交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫本方法附件四的印章交接單， 登記交交接日期、治理印章類別；交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存；（三）印章專管員要堅持原就，遵守保密規(guī)定，嚴

6、格照章用印；未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理；精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 2 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -（四）印章專管員用印蓋章位置要精確、恰當，印跡要端正清楚，印章的名稱與用印件的落款要一樣，不漏蓋、不多蓋；介紹信、便函、授權托付書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章；（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)覺，莊重處理；如因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟缺失

7、時， 由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源治理的規(guī)定進行懲罰；（六）印章專管員離職時，其治理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分；印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫印章專管人離職交接單（詳見本方法附件五）后方可辦理離職手續(xù)；7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出；如確需帶出訪用時，須經(jīng)總經(jīng)理批 準并填寫公章外出訪用審批單 （詳見本方法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人仍應填寫本方法附件四的印章交接單辦理交接手續(xù)后方可帶出；第七條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務經(jīng)辦人仔細填寫相應的審批文件并按取得相應權限領導的審批同

8、意看法后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用?。?、凡有公司對應權限治理領導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公司印章，但印章專管員仍應依據(jù)本條第3 項規(guī)定填寫 公司用印審批記錄單 （詳見本治理方法附件七）并留存復印件以完善相關檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字；3、除本條第2項規(guī)定的情形外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時 必需按要求仔細填寫存根） 、便函、授權托付書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等文件，均須填寫 公司用印審批記錄單并經(jīng)相應治理領導審批簽字同 意后，方可使用公司印章；4、公司印章、法定代表人印章、財務專用章及公司

9、其他印章（合同專用章精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 3 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -除外）所用印的文件、資料、附件資料及 公司用印審批記錄單作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存；涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)公司聘任的法務人員審核后方可使用；5、禁止在手寫文件上加蓋公司印章；6、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權托付書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函上加蓋公司印章；（二）合同專用章的使用規(guī)定1、對外簽署的合同或協(xié)議，應按公司章

10、程及公司合同治理規(guī)定辦理審批程序；2、公司合同專用章由公司行政人事部指派專人擔任印章專管員負責保管；3、需使用合同專用章時，經(jīng)辦人應填寫公司合同專用章用印審批單（詳見本治理方法附件八） ，經(jīng)公司對應治理領導審批同意方可用?。?、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用??；5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章；6、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章；（三）財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章的無須辦理本條第（一）項的審批程序；公司對外報送的各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表等）及其他需用公司財務印章的文本等，須按規(guī)定辦理

11、用印手續(xù)；（四）公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規(guī)定，并報公司行政人事部備案；（五）公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6 月 30 前、12 月 31 日前應將該期間填寫的 用印登記簿（詳見本治理方法附件九） 及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存檔；第八條、法律責任（一）任何人員必需嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用；精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 4 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -（二）

12、違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、 盜用、仿制等， 依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批判訓練、行政處分、經(jīng)濟懲罰直至追究刑事法律責任；第九條、附就（一）本方法附公司印章治理的相關文件范本；（二）本方法自發(fā)布之時效實施；（三）本方法由公司辦公室負責說明；精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 5 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -附件一：公司文件美安普 20 號公司各部門：關于啟用有關 專用章的通知依據(jù) 公司公司印章治理方法第 條的規(guī)定，由于 ，現(xiàn)公司已啟用“ 專用章”，該印章由公

13、司 部門治理， 專管人員為 ；為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外治理，自 年 月 日起，啟用本通知附件的公章，原“ 專用章”印章同時廢止；特此函告；附件：新舊印章樣式舊印章樣式新印章樣式 年 月 日主題詞：印章啟用通知抄 送 ： ， ， ， ； 公司行政人事部 年 月 日 印 發(fā)精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 6 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -附件二：公司印章留樣備案表NO: 印章名稱： 章審批人： 刻制人： 啟用時間： 配置及保管部門： 印章用途： 印

14、章專管員： 印章留樣本留樣印章自 年 月 日啟用；印章領用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于 年 月 日自公司行政人事部領取本印章， 本人承諾將盡職妥當保管本印章，依照公司印章治理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料；如因本人有意或過失使用本印章導致公司遭受經(jīng)濟缺失時，本人自愿全額賠償對公司因此導致的全部經(jīng)濟缺失并接受公司的相應懲罰；印章專管員： 年 月 日精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 7 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -附件

15、三：公司文件美安普 20 號公司各部門：關于停用有關 專用章的通知依據(jù) 公司公司印章治理方法第 條的規(guī)定，由于 ，現(xiàn)公司打算作廢停用原由公司 部門專管人員 治理的“ 專用章”； 年 月 日前加蓋該印章的全部公司文件仍舊有效；特此函告；附件：停用印章樣式停用印章樣式 年 月 日主題詞：印章停用通知抄 送 ： ， ， ， ； 公司行政人事部 年 月 日 印 發(fā)精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 8 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -附件四：印 章 交 接 單NO: 部門名稱：

16、交接印章名稱： 交接日期： 月 日用印留意事項說明：1、交接人雙方的行為均應遵守 公司公司印章治理方法之規(guī)定；2、其他說明事項： 3、印章留樣：留樣4、本印章自 年 月 日 時起，經(jīng)印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人 負責；移交人： 接收人： 年 月 日 年 月 日印章授權人簽字確認：年 月 日精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 9 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -附件五：印章專管人離職交接單NO: 部門名稱： 離職交接印章名稱： 交接日期： 月 日

17、1、離職人員應當將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應遵守 公司公司印章治理方法之規(guī)定；2、離職人員應當將其治理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情形；如有遺漏用印情形且導致公司遭受的經(jīng)濟缺失，無論公司何時發(fā)覺，印章專管人均對前述缺失承擔全額賠償責任；3、其他說明： 4、印章留樣：留樣4、本印章自 年 月 日 時起，經(jīng)印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人 負責；移交人： 接收人： 年 月 日 年 月 日印章授權人簽字確認：年 月 日精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 10 頁，共

18、 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -附件六：印章外出訪用審批單1、部門名稱： NO: 2、外出印章名稱： 3、使用日期： 月 日4、用印事項： 5、外出訪用緣由： 6、用印責任人： 印章留樣：留樣7、本印章自 年 月 日 時經(jīng)授權人簽字同意外出訪用期間，其保管責任和用印責任均由印章 負責；申請人： 年 月 日印章授權人簽字確認：年 月 日精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 11 頁，共 14 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -附件七： 用印審批記錄單NO: 申請人： ；申請日期： ；申請人所在部門： 所在部門負責人審核看法：同意 由當事人勾選 ；文件名稱正 / 復印件份數(shù)用途說明正本復印件正本復印件