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文檔簡介
1、溫 泉 部 服 務(wù) 通 用 標(biāo) 準(zhǔn)(服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范)一、 班前例會各項(xiàng)目部按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行儀容儀表崗前檢查1、每日員工于上班前15分鐘在員工宿舍更衣,更衣時間為5分鐘,按公司要求統(tǒng)一著裝,服裝不縐、不破、無污漬、無汗及其它異味,不挽袖口和褲腿,精神飽滿準(zhǔn)時參加班前例會。2、服務(wù)標(biāo)牌整齊劃一,統(tǒng)一掛至左胸。3、上崗前不食用刺激、異味食品,不飲酒,保持口腔氣味清新。4、男員工保持頭發(fā)整齊,且梳理整齊:不染彩發(fā),發(fā)側(cè)不過耳,后不過領(lǐng):每天刮凈胡須:無長指甲,只可佩戴結(jié)婚戒指:穿深色襪子和公司規(guī)定的鞋。5、 女員工頭發(fā)梳理整齊,不留披肩發(fā),長發(fā)須束起,不染彩發(fā),化妝清淡,不許噴灑香水,除紅色口紅外不可涂
2、抹其它色彩的口紅:無長指甲,只可佩戴結(jié)婚戒指,不可涂有色的指甲油:穿肉色絲襪和公司規(guī)定的鞋。6、 所有員工身體裸露部分均不得有明顯斑痕及刺青之類印記。7、 一線任何員工不可攜帶呼機(jī)和手機(jī)上崗。8、 除工作必需要攜帶的物品外,不攜帶任何物品進(jìn)入公司內(nèi)部。二、 員工其本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、任何員工均需提前10分鐘到崗,準(zhǔn)時打卡上班,上下班須走公司 指定的員工通道。2、 女士站立時雙腳呈T字型約30度角,挺胸收腹抬頭, 雙手交叉放于小腹前,右手蓋于左手上,男士站立時雙腳與肩同寬,挺胸收腹抬頭,雙手交叉放于小腹前。3、 任何員工在任何場所都要講普通話,在稱謂客人時需要按以下習(xí)慣:先生/小姐/女士/太太/小朋友
3、/姓+職稱+姓+軍(警)銜等等。根據(jù)實(shí)際上情況確定稱謂。4、 始終以誠意微笑面對客人、領(lǐng)導(dǎo)及同事,若向?qū)Ψ秸埱竽呈聲r要始終以“不好意思,麻煩您、勞駕、請”字語當(dāng)頭,以“謝謝”語結(jié)尾:在任何情況下需要客人等待時都需向客人致歉:“對不起、請稍等、馬上”5、 接聽電話時須主動問候:您好!我是溫泉部+崗位+姓名:接電話時須主動問候:您好+休息廳+崗位。來電鈴響不可超過三聲,若因工作未能及時接聽,在接聽后應(yīng)致歉并說明情況,前臺接聽電話:您好,團(tuán)泊湖溫泉酒店溫泉中心為您服務(wù)。6、 任何員工在任何場所3米內(nèi)遇到客人、領(lǐng)導(dǎo)、同事都須主動問候“您好“在與對方談話時須保持1米的距離,面帶微笑,目光自然注視著對方的
4、三角區(qū),不可左顧右盼。7、 員工進(jìn)入辦公室的時候應(yīng)遵循“一敲、二問、三進(jìn)“的原則,即先敲門,再詢問“可以進(jìn)來嗎?”經(jīng)同意后再進(jìn)入,在與客人或領(lǐng)導(dǎo)談話結(jié)束后不可立刻轉(zhuǎn)身離開,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎荆骸澳次疫€能做點(diǎn)什么呢?如果沒有則征詢是否可以離開,經(jīng)同意應(yīng)退后三步再轉(zhuǎn)身離開,如果是離開房間或辦公室,到門口打開門后應(yīng)轉(zhuǎn)過身面向客人或領(lǐng)導(dǎo)詢問:“需要關(guān)上門嗎?”如果需要,在退出房間時隨手輕輕關(guān)上房門。8、 站立服務(wù)時,要堅(jiān)持“四不準(zhǔn)”即“不可左顧右盼、搖頭晃腦、摳鼻掏耳、依靠他物”。為防止站立過久而疲勞,服務(wù)員在不影響工作的同時可以在自己服務(wù)區(qū)域做小范圍的行走活動,但不可放松對客人的服務(wù)意識。9、 在對服務(wù)
5、區(qū)域進(jìn)行瀏覽時,精神保持高度集中,外松內(nèi)緊,應(yīng)遵循“一示意、二跟進(jìn)、三詢問”的原則,即與客人的目光相遇時應(yīng)點(diǎn)頭微笑示意,若客人目光不馬上移開,應(yīng)立即跟進(jìn)迎上詢問:“您好!先生/小姐,請問需要我做點(diǎn)什么嗎?”不可對客人長時間的目視。10、 為客人指引方向時使用右手且五指并攏,手心向上,整個手臂展開略低 于肩,面帶微笑,目光自然注視著客人,若客人所去的方向不正確,應(yīng)遵循“一跟進(jìn)、二確認(rèn)”的原則。11、 如果服務(wù)員在自己的服務(wù)區(qū)域活動空間比較大,應(yīng)立即再跟上半步微笑對客人說:“對不起,是這邊,您這邊請”用手勢再次確認(rèn),確認(rèn)客人所去方向?yàn)檎_的方向即為順利完成本次服務(wù):12、 如果服務(wù)員在自己的服務(wù)區(qū)
6、域活動空間不大,屬于局部站立服務(wù)時,服務(wù)員應(yīng)立即向前跨一步,身體前傾,用標(biāo)準(zhǔn)手勢再次為客人確認(rèn)正確方向:“對不起是這邊,您這邊請”。13、 在工作中要做到“三輕”即說話輕、行走輕、動作輕。在任何工作場所不可大聲說話,大聲呼喊,除特別緊急的情況外不可在公共場內(nèi)奔跑。14、 與客人、同事、領(lǐng)導(dǎo)說話時以對方聽到為適當(dāng),若對方在遠(yuǎn)處,應(yīng)走近對方后再說話。15、 除處理各種緊急事故外,任何情況下都不可在公共區(qū)域奔跑,若工作確實(shí)緊急,可適當(dāng)放快腳步。16、 在工作操作當(dāng)中,若不小心動作過猛造成所操作設(shè)施或物品聲響過大時,應(yīng)立即向周圍客人致歉:“不好意思”如果客人對此有意見服務(wù)員應(yīng)進(jìn)一步的說“對不起!我不是
7、故意的,實(shí)在很報(bào)歉”。17、 在溫泉酒店內(nèi)遇到客人的車輛應(yīng)主動讓行,在室內(nèi)行走時如遇到客人應(yīng) 主動讓路。18、 與賓客相向而遇時,服務(wù)員身體向右轉(zhuǎn)按標(biāo)準(zhǔn)站立并向客人點(diǎn)頭示意問候附帶的姿勢:“您好,您先請!”19、 若客人在服務(wù)員背后,在客人有可能超過服務(wù)員的情況下,服務(wù)員主動讓路身體向左轉(zhuǎn)按標(biāo)準(zhǔn)站姿并向客人點(diǎn)頭示意問候:“您好,您先請!”20、 若服務(wù)員在客人的背后,無緊急情況不可超過客人,若因工作需要要超過客人,在超過客人的時候應(yīng)向客人表示致歉:“不好意思,能讓我先行嗎?謝謝!21、 客人正在談話或忙于做其他的事情,而此時服務(wù)員需要向客人詢問、 告知、請求某事時,服務(wù)員不可突然打斷客人的談話
8、,應(yīng)走到客人的身旁保持1米左右的距離,目光自然注視客人以引起客人的注意,如果客人一直未注意到服務(wù)員,服務(wù)員應(yīng)進(jìn)入客人的視線以引起注意,等客人注意到服務(wù)員后,服務(wù)員應(yīng)立即向前表示“您好,不好意思打擾您一下”然后向客人表述情況。22、 在任何場所只要客人提出服務(wù)要求,任何員工均應(yīng)在5分鐘內(nèi)提供服 務(wù),在任何情況下都不可直接說否定語:凡需征求客人需要何種服務(wù)時,應(yīng)按以順序征求,如果在一行賓客當(dāng)中有領(lǐng)導(dǎo),且服務(wù)員能夠明確辯認(rèn)出應(yīng)首先征求領(lǐng)導(dǎo)的意見。23、 對于本職工作范圍外的事,要向客人提供服務(wù)信息,幫助客人及時獲得服務(wù)信息,服務(wù)部門接到服務(wù)信息后應(yīng)在最短時間內(nèi)為客人提供服務(wù)。24、 對于客人提出的不
9、合理服務(wù)要求,不可直接拒絕,應(yīng)向客人表示歉意,根據(jù)客人的特點(diǎn)可建議客人去其他消費(fèi)場所。25、 對于客人提出的服務(wù)要求由于公司的設(shè)施不完美或未安排,服務(wù)員立即致歉,并表示會及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快解決。26、 當(dāng)客人到達(dá)服務(wù)員的崗位時,服務(wù)員應(yīng)根據(jù)自己崗位的服務(wù)特點(diǎn)表示誠意的歡迎和祝愿,如果后一名服務(wù)員明顯聽到前一名服務(wù)員的問候以后,要避免重復(fù)前一名服務(wù)員相同的歡迎語:當(dāng)客人要離開時,服務(wù)員應(yīng)表示歡送和祝愿,如果兩個服務(wù)崗位在服務(wù)流程上相連,在空間上距離不遠(yuǎn)的情況下,前一個崗位的歡送要與后一個崗位的歡迎形成呼應(yīng),盡量創(chuàng)造“接力式“服務(wù)的效果,多名員工同時值崗的崗位,當(dāng)客流量較大時,疏導(dǎo)性言行要不
10、間斷,員工間也要形成“接力式”的服務(wù)狀態(tài)。27、 在服務(wù)過程當(dāng)中應(yīng)保持高度的服務(wù)意識,忙手頭工作的同時要注意附近的客人動向,眼觀六路,耳聽八方,客人有服務(wù)需求時應(yīng)及時上前提供服務(wù)。28、 如果手頭的工作不能放下,應(yīng)向客人點(diǎn)頭微笑問候:“您好,對不起,請稍等!馬上就來!29、 如果是正在接聽電話應(yīng)向客人點(diǎn)頭示意,表示已注意到客人的招呼,電話接聽完畢,應(yīng)向客人表示致歉:“對不起,讓您久等了”。30、 如果自己確實(shí)忙不過來,應(yīng)招呼旁邊的同事及時為客人提供服務(wù)。三、 部門轄區(qū)內(nèi)的基本要求1、轄區(qū)煙灰缸內(nèi)的煙頭不可超過2個,在更換煙灰缸時須用干凈的蓋住臟的一起收回,然后再將干凈的煙灰缸輕輕放回原位。2、
11、 一線部門垃圾桶內(nèi)的垃圾不可超過垃圾桶容量的1/3:在水區(qū)域服務(wù)的員工應(yīng)始終保持地面無大量積水,并要隨時提醒客人防止滑倒。3、 各轄區(qū)的金屬附件、器材和各種金屬設(shè)施保持光亮無漬,各死角無灰塵。4、 在接待客人前和下班前服務(wù)員均應(yīng)保證自己所轄區(qū)城的衛(wèi)生清潔,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,服務(wù)不留尾。5、 對于客人在任何場所內(nèi)扔垃圾、吐痰的行為,服務(wù)員均不可強(qiáng)行制止,應(yīng)立即清理干凈,讓優(yōu)美整潔的環(huán)境使客人自律。6、 在客人的活動區(qū)域需要進(jìn)行維修或因其它原因造成局部區(qū)域在短時間內(nèi)客人不能活動或通行時,所轄區(qū)城的負(fù)責(zé)人須在現(xiàn)場周圍放置明顯提示牌或由專人負(fù)責(zé)疏導(dǎo)和提示客人。7、 任何員工均應(yīng)愛護(hù)公司的公共財(cái)物,嚴(yán)格按照
12、設(shè)備操作說明和部門工作要求操作各種設(shè)備,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),盡量延長各種設(shè)備的使用壽命。8、 服務(wù)現(xiàn)場,原則上任何員工不得按照自己的想法隨意向客人進(jìn)行任何形式的推銷切忌因推銷而給客人帶來任何壓力,如有必要推銷,須由部門統(tǒng)一制定推銷策略與技巧。9、 任何服務(wù)應(yīng)遵守本部門制定的服務(wù)流程與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),敏銳地不斷地去發(fā)現(xiàn)客人的需求,在客人迫切需求的任何地方,及時的在原工作程序和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上靈活地、創(chuàng)造性地為客人提供服務(wù)。10、 對公司的貴賓客人,各個崗位的員工應(yīng)盡量記住其客人容貌特征,在迎接時能表現(xiàn)出格外的熱情,根據(jù)每位客人的以往需求特點(diǎn)提供相關(guān)的服務(wù)。11、 在服務(wù)過程當(dāng)中要密切注意老人、兒童和殘疾人的
13、情況,要主動提供幫助,不可等到客人招呼才提供服務(wù),如果地面光滑,應(yīng)主動上前攙扶,并提醒注意防滑。12、 如果客人在某處休息應(yīng)主動詢問是否需要喝水或其他服務(wù)等。13、 任何員工均應(yīng)保守公司的秘密,凡涉及到公司機(jī)密的問題,服務(wù)員應(yīng)巧妙回避“對不起,這些問題我不清楚,不過我很高興回答您其它的問題。14、 為客人提供任何一項(xiàng)服務(wù)時都應(yīng)主動征詢客人的意見或表達(dá)自己對客人的關(guān)心。15、 當(dāng)服務(wù)員將客人所要點(diǎn)的商品送到面前后,服務(wù)員應(yīng)要報(bào)商品名稱:“這是您點(diǎn)的XX”根據(jù)當(dāng)時的實(shí)際情況再說一些關(guān)心的語言,如“水挺燙慢點(diǎn)喝/您慢用”等等。16、 當(dāng)把客人所點(diǎn)的商品上齊時,服務(wù)員應(yīng)禮貌地說:“您點(diǎn)的XX已上齊,如
14、果您還需要什么請隨時吩咐我,請您慢用!/您還有什么需要我?guī)椭膯???7、 任何員工當(dāng)接收到客人鑰匙丟失信息后,都應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)行回憶是否忘記到什么地方了,然后安撫客人別著急,服務(wù)人員馬上與客人消費(fèi)的區(qū)域取得聯(lián)系,如果確實(shí)找不到應(yīng)立即上報(bào)上級,經(jīng)同意后用管理卡先為客人打開更衣柜(依據(jù)本部門的賠償價格表進(jìn)行處理)四、 常規(guī)情況處理規(guī)范1、當(dāng)客人的行為有可能違反公司有關(guān)規(guī)定:A、服務(wù)員應(yīng)主動引導(dǎo)客人進(jìn)行其它活動,防止客人違反規(guī)定:B、如果客人不聽引導(dǎo),服務(wù)員應(yīng)委婉勸阻客人的行為:C、如果客人的行為可能會造成其身體或他人的傷害或逃賬,服務(wù)員應(yīng)講清原因,若客人仍不理睬,服務(wù)員應(yīng)在盡力維持現(xiàn)場的同時向上級
15、主管報(bào)告。2、對于客人的投訴要遵循“一聽取、二道歉、三不爭、四報(bào)告”的原則工作,前臺區(qū)域向服務(wù)主管反應(yīng)客人投訴,其它區(qū)域服務(wù)員向各自區(qū)域的領(lǐng)班級反映。A、如果是一般性的服務(wù)投訴,服務(wù)員在客人表達(dá)的過程當(dāng)中不可以打斷客人更不可辯解,在客人表述完成后應(yīng)先向客人表示歉意:“實(shí)在很抱歉,這事兒惹您生氣了,您先休息會兒,喝口水,我馬上向我們主管反映”。B、如果客人投訴的就是自己,服務(wù)員更不應(yīng)該辯解,而其他工作崗位的員工應(yīng)及時出面按上述辦法解決。C、如果客人在投訴的同時還帶有粗暴的行為,服務(wù)員應(yīng)在保持冷靜的同時及時通知巡邏保安協(xié)助處理,并隨后立即通知部門主管。D、如果客人的投訴明顯無理,服務(wù)員也不可據(jù)理力
16、爭,仍禮貌地地客人說:“對不起,先生/小姐,請稍等,您這事我們經(jīng)理很重視,他馬上就到”。3、員工應(yīng)避免出現(xiàn)與客人頂撞、爭論等激化事態(tài)的行為。在實(shí)際工作中即使是客人無理,服務(wù)員也不可以與客人理論,應(yīng)及時請示領(lǐng)導(dǎo)盡量滿足客人的要求。4、如果遇到醉酒的客人無理取鬧,服務(wù)員不可頂撞客人或與客人爭論,在妥善安排醉酒客人的同時,應(yīng)盡快找到其同行人員協(xié)助解決,若無同行人員應(yīng)及時向部門主管反映解決。5、如果客人在無意的狀態(tài)下將物品或設(shè)施損壞,服務(wù)員不可責(zé)備客人,應(yīng)立即上前首先詢問“您沒受傷吧?”如果客人有受傷情況應(yīng)立即聯(lián)系醫(yī)務(wù)室工作人員,妥善安置受傷的客人,損壞物品的情況也應(yīng)立即向部門主管反映解決。如果客人沒有受傷,且所損壞的物品價值過高,而此時客人要離開,服務(wù)員應(yīng)對客人說:“先生/小姐,實(shí)在很抱歉,請您稍等會兒,我們主管馬上就到(具體賠償由主管級以上領(lǐng)導(dǎo)處理并依據(jù)部門物品賠償價格表)。6、當(dāng)客人坐著時,服務(wù)員應(yīng)根據(jù)當(dāng)時的實(shí)際情況采取蹲式服務(wù)。避免給客
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