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文檔簡(jiǎn)介
1、一、項(xiàng)目概況1.1項(xiàng)目基本情況1.2總承包投標(biāo)情況1.3工程主要設(shè)計(jì)方案二、EPC物資采購(gòu)工作總體安排與資源配置2.1物資采購(gòu)總體安排2.2物資設(shè)備采購(gòu)流程2.3物資設(shè)備部分類物資采購(gòu)周期2.4采購(gòu)人員資源配備及計(jì)劃三、采購(gòu)進(jìn)度控制措施3.1采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理原則和范圍3.2采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理的依據(jù)3.3采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的內(nèi)容3.4采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的責(zé)任劃分3.5采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的控制方法3.6采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行程序3.7采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃控制的工作內(nèi)容3.8催辦四、物資采購(gòu)招標(biāo)、談判管理4.1米購(gòu)方式4.2緊急采購(gòu)程序五、物資采購(gòu)過程的質(zhì)量監(jiān)督與控制六、物資運(yùn)輸質(zhì)量控制6.1總體運(yùn)輸方式及運(yùn)輸線路6.2貨物運(yùn)輸?shù)陌?/p>
2、裝要求6.2接貨、交貨工作方案6.3貨物儲(chǔ)存及收發(fā)管理規(guī)范1.1項(xiàng)目基本情況標(biāo)段名稱:國(guó)投鎮(zhèn)江港大港25號(hào)泊位前沿?fù)躏L(fēng)抑塵墻工程EPC總承包建設(shè)單位:鎮(zhèn)江港務(wù)集團(tuán)有限公司大港分公司項(xiàng)目類型:施工實(shí)施地點(diǎn):鎮(zhèn)江港務(wù)集團(tuán)有限公司大港分公司25號(hào)泊位前沿、緯一路南側(cè)項(xiàng)目工期:總承包工期100日歷天項(xiàng)目概況及規(guī)模:根據(jù)實(shí)際情況,2-5號(hào)泊位設(shè)置長(zhǎng)約為720米(參考值)的擋風(fēng)抑塵墻;拆除現(xiàn)有辦公用房(長(zhǎng)85米,寬6.5米,高6米)以及2座20米鋼結(jié)構(gòu)燈塔;現(xiàn)有排水溝邊設(shè)置高速公路護(hù)欄,長(zhǎng)度約650米。防風(fēng)抑塵墻中部150米范圍內(nèi)(具體位置現(xiàn)場(chǎng)確定)在支撐柱頂部安裝20盞150WLED照明燈。1.2總承包
3、投標(biāo)情況由于本項(xiàng)目是設(shè)計(jì)施工總承包模式(EPC總承包),本項(xiàng)目由南京瑞迪建設(shè)科技有限公司和上海三航奔騰海洋工程有限公司組成聯(lián)合體投標(biāo)。其中由南京瑞迪建設(shè)科技有限公司作為聯(lián)合體牽頭人,負(fù)責(zé)勘察(包括初步勘察、詳細(xì)勘察、提交工程勘察報(bào)告并承擔(dān)任何勘察缺陷責(zé)任)、設(shè)計(jì)(包括方案設(shè)計(jì)、方案優(yōu)化、初步設(shè)計(jì)、概算編制、施工圖設(shè)計(jì)等)。上海三航奔騰海洋工程有限公司主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的施工及工程交工驗(yàn)收和交付使用以及提供相關(guān)其他相關(guān)服務(wù)。1.3工程主要設(shè)計(jì)方案1、防風(fēng)網(wǎng)設(shè)計(jì)防風(fēng)網(wǎng)開孔率約為8=30%;考慮到港口氣候條件、使用年限等因素,防風(fēng)板材質(zhì)采用鍍鋁鋅網(wǎng)板,該材質(zhì)具有使用年限高,抗風(fēng)性能好,耐腐蝕的優(yōu)
4、點(diǎn),使用壽命可達(dá)25年以上。擋風(fēng)抑塵墻整體結(jié)構(gòu)形式為網(wǎng)-墻結(jié)構(gòu),墻體部分高度為2.5m,采用磚砌體砌筑;防風(fēng)網(wǎng)安裝形式為單層直立式防風(fēng)網(wǎng);防風(fēng)網(wǎng)立柱間距6m。防風(fēng)網(wǎng)總長(zhǎng):約720m標(biāo)高8.10以下,桁架上下弦采用精彩文檔()180 x鋼管,斜腹桿米4102X3.5(76X,甌管,直腹桿防風(fēng)網(wǎng)2.5m高墻體部分:坦.000以下基礎(chǔ)墻體采用MU7.5蒸壓粉煤灰普通磚砌體,M7.5水泥砂漿砌筑;垢.000以上墻體采用MU7.5混凝土多孔磚,M5混合砂漿砌筑。墻厚240mm,每隔30m左右設(shè)置伸縮縫,墻頂設(shè)250mm厚C30碌壓頂圈梁,表面20mm厚水泥砂漿粉刷。2、鋼支架設(shè)計(jì)本工程鋼支架采用梯形桁架
5、結(jié)構(gòu),間距6m布置霸文案采用()76浴.5(60湖5管。櫥8.10W16.00,桁架上下弦采用(j)108X5?斜腹桿采(j)76X3.5(60X3播),直腹桿采用()60X3.5W。桁架底寬.5m,H8m。桁架柱腳板與基礎(chǔ)用6M30腳螺栓讖,并在柱腳板底也剪健W100X1004.5的,鐳100mm支架通殿89XJ性系桿。支架每隔100120m左右調(diào)度伸iMt,彳慚處架距3m,溫度收第兩岫棘性支撐跨。隔35m45m置柔性支撐跨,兩端跨及轉(zhuǎn)角跨避槌支撐跨。柔性支撐跨及岡I性支撐跨均譴水平支撐。鋼支架、支撐等采用Q235-B鋼制作;鏘采用軸用無煽量瞼鋤鋼支架在布蚱、運(yùn)輸?shù)跹b避中網(wǎng)潞控布怦面夕龐,以
6、免綠后無法校正。質(zhì)I撤按醐引州代海驗(yàn)規(guī)瓶涂裝前,基體表面均采用噴砂除鐫法,量要求達(dá)到椎Sa2.5級(jí)涂裝前滯表面的ft,合格后方可進(jìn)涂裝,涂裝茨磷后涂僦姍,漆燦度壞頒漆一遍,漆膜厚度70頃,分鼠化鐵漆一遍,漆膜厚度70頃,聚竟酶漆兩遍,漆膜厚度100叫叭干漆膜,町度不小于240mo現(xiàn)晚破地勺渝位鷹除燔,表面打磨除銹采用冷膀現(xiàn)慚4、基硼考嘲防風(fēng)受力特點(diǎn),侄基礎(chǔ)荷載要是彎矩和水平力,因此本工程根據(jù)荷載大小建分蠢利獨(dú)立基礎(chǔ)椎跨采用獨(dú)立基礎(chǔ)洞跨兩用株礎(chǔ)獨(dú)立基碾5m,3m,高0.65m,采用C30混凝土?;A(chǔ)深-2m,堀偷0mm厚C15素酷層300mm厚砂石嫩采用HRB400普通鈿?;铀闹芗暗仄合禄靥钔?/p>
7、必筮痍實(shí)每壕度不小于300mm。地梁截面250500mm,采用C30混凝土。曲匿 g 點(diǎn)揄拔樁融腳載設(shè)300350kN,建采用PHA-500AB100預(yù)應(yīng)混凝土管樁施025m。承臺(tái)任53.7m,寬2m,高0.8m,承臺(tái)埋深1.5m。樁頂I宓承臺(tái)內(nèi)的IB100mm,與承臺(tái)的逢!部位,填芯碾用C30微膨腮凝土,微膨脹混凝土體膨滕0.05%0.08%,填芯深度3m。斯承臺(tái)鐲接及接械構(gòu)造按抗拔承載設(shè)灘工械允褊差:100mm。梅垂直度允漏差:0.5%械050mm。:、EPC物設(shè)購(gòu)作德安排與獨(dú)配置本著竭誠(chéng)為業(yè)主服務(wù)的思想,以業(yè)主的利益為出發(fā)點(diǎn),按照設(shè)計(jì)部門提出的技術(shù)要求及數(shù)據(jù)單進(jìn)行物資采購(gòu),嚴(yán)格控制采購(gòu)產(chǎn)
8、品的質(zhì)量,保證滿足業(yè)主的技術(shù)要求;確保在采購(gòu)過程中的安全;依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度,通過招標(biāo)、談判等方式,選擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同,優(yōu)質(zhì)高效的組織監(jiān)造、催交貨、物流運(yùn)輸、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、資料交接、以及本項(xiàng)目所有物資的收發(fā)存等工作,保證滿足工程進(jìn)度的需要;保證提供的產(chǎn)品滿足業(yè)主的要求;最終達(dá)到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度、最大限度的維護(hù)和保證業(yè)主利益的目的。2.2物資設(shè)備采購(gòu)流程4勿樊役備杲貝勾混匕科!圖2.3物資設(shè)備部分類物資采購(gòu)周期序號(hào)物資分類所需時(shí)間備注1預(yù)應(yīng)力混凝十管樁20天2商品混凝十7天3鋼筋7_i4磚砌體7夫_5型鋼桿件.10天6防塵網(wǎng)片及附件20天7高
9、速公路防撞護(hù)欄15天8焊條、油漆、涂料等零星材料5天注:采購(gòu)周期含詢價(jià)、比價(jià)、評(píng)價(jià)、合同簽訂、采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)等事宜所需時(shí)間2.4采購(gòu)人員資源配備及計(jì)劃2.4.1設(shè)置采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)聯(lián)合體公司成立采購(gòu)部,負(fù)責(zé)工程物資采購(gòu)工作的具體實(shí)施和日常管理工作。組織機(jī)構(gòu)及人員配置計(jì)劃如下:項(xiàng)目經(jīng)理采購(gòu)主管經(jīng)理物資采購(gòu)部原材料半成品成品構(gòu)件X零呈材料中轉(zhuǎn)站2.4.2采購(gòu)部職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)工程合同下的物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作;2、采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部的總體部署和施工要求,對(duì)工程所需物資的采買、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、調(diào)撥、結(jié)算和核銷等工作統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理;3、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資質(zhì)量控制和物資供應(yīng)流量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃的編制,并監(jiān)督實(shí)施;4
10、、負(fù)責(zé)物資供需計(jì)劃的編制和供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃的編制;5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)資金使用計(jì)劃編制及資金控制管理;6、負(fù)責(zé)大宗、主要物資招標(biāo)文件的編制發(fā)放、招標(biāo)會(huì)議組織、技術(shù)和商務(wù)談判、合同簽訂以及物資采購(gòu)招標(biāo)的日常工作;7、負(fù)責(zé)組織采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)(含商檢)與中間運(yùn)輸,以及辦理物資供應(yīng)的收發(fā)交接手續(xù);8、負(fù)責(zé)對(duì)施工分包商現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作的監(jiān)督、檢查、現(xiàn)場(chǎng)物資調(diào)撥、協(xié)調(diào)及技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo);9、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理;10、主動(dòng)與其他部門進(jìn)行(橫向、縱向)溝通協(xié)調(diào);11、對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)度款支付進(jìn)行確認(rèn);12、參與變更、索賠等管理工作;13、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的相關(guān)信息收集傳遞,與業(yè)主監(jiān)理相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)
11、業(yè)務(wù);14、負(fù)責(zé)組織供貨廠商的售后服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試工作;15、負(fù)責(zé)物資核銷和剩余物資的回收工作;16、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)竣工驗(yàn)收資料的編制、管理、歸檔工作;17、負(fù)責(zé)與業(yè)主、施工分包商之間的采購(gòu)界面劃分,對(duì)采購(gòu)分包商管理,以及對(duì)施工分包商自購(gòu)料的管理。18、各專業(yè)采購(gòu)主要職責(zé)(1)根據(jù)項(xiàng)目部指令負(fù)責(zé)所需設(shè)備材料的采購(gòu)工作;(2)根據(jù)項(xiàng)目部指令負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)站的管理工作;(3)根據(jù)項(xiàng)目部的指令負(fù)責(zé)物資的動(dòng)遷/回遷工作;(4)按照采購(gòu)部劃定各專業(yè)采購(gòu)范圍進(jìn)行采購(gòu);2.4.3采購(gòu)人員配置序號(hào)崗位(工種)名稱人數(shù)備注一項(xiàng)目部采購(gòu)部1采購(gòu)部經(jīng)理1全面領(lǐng)導(dǎo)物資采購(gòu)項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作2采購(gòu)計(jì)劃、合同、進(jìn)度、費(fèi)用管理,采購(gòu)招
12、標(biāo)、詢價(jià)管理1負(fù)責(zé)米購(gòu)計(jì)劃的制定、更新、合同管理、費(fèi)用支付、物資招標(biāo)、詢價(jià)等工作3|督辦、監(jiān)造、檢驗(yàn)管理1負(fù)責(zé)物資采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量控制等工作一現(xiàn)場(chǎng)中轉(zhuǎn)站11中轉(zhuǎn)站站長(zhǎng)(調(diào)度)1中轉(zhuǎn)站全面管理及物流調(diào)配2統(tǒng)計(jì)、保管員1物資收發(fā)統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)匯總?cè)鲗I(yè)采購(gòu)1.鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)采購(gòu)員J1,負(fù)責(zé)型鋼、防塵以專業(yè)物資米購(gòu)2一土建專業(yè)采購(gòu)員1負(fù)責(zé)土建專業(yè)物資采購(gòu)合計(jì)72.4.4采購(gòu)設(shè)備資源配置序號(hào)設(shè)備及機(jī)具名稱規(guī)格及型號(hào)單位L數(shù)量.備注.1指揮車商務(wù)車臺(tái)12小型佶車版卡臺(tái)13吊車25噸臺(tái)1450哺臺(tái)1L5履帶吊履帶吊5_Ma_16叉車5噸臺(tái)17專用吊索具/套38筆記本電腦400G硬盤、1G內(nèi)存臺(tái)49電話機(jī)臺(tái)210傳
13、真復(fù)印一體機(jī)臺(tái)111掃描儀臺(tái)112數(shù)碼相機(jī)臺(tái)2三、采購(gòu)進(jìn)度控制措施物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。工程建設(shè)物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行全面計(jì)劃管理,所有設(shè)備、材料的采購(gòu)、供應(yīng)必須按計(jì)劃執(zhí)行。采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃及實(shí)施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、HSE管理體系、采購(gòu)合同管理程序和措施、駐廠監(jiān)造和出廠驗(yàn)收管理方案、催交催運(yùn)管理辦法、現(xiàn)場(chǎng)物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場(chǎng)倉庫和露天堆放場(chǎng)地的管理辦法等。3.1采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理原則和范圍本工程物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理將遵循全面規(guī)范、細(xì)致、可行的原則,充分發(fā)揮進(jìn)度計(jì)劃管理工作的規(guī)范和實(shí)效作用。工程建設(shè)物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理范圍:即從工程項(xiàng)目準(zhǔn)備工作開始
14、,至物資采購(gòu)?fù)旯?bào)告被批準(zhǔn)結(jié)束。在此期間工程需用所有物資的采購(gòu)、生產(chǎn)制造、加工、運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)倉儲(chǔ)、分配調(diào)撥、安裝使用、售后服務(wù)、剩余物資回收等均屬于計(jì)劃管理的范圍。3.2采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理的依據(jù)1、業(yè)主審定批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)部門的工程物資設(shè)計(jì)料表、圖紙和有關(guān)技術(shù)文件;2、業(yè)主、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、工程進(jìn)度計(jì)劃等文件;3、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)確認(rèn)的工程項(xiàng)目變更單、設(shè)計(jì)變更通知單和其他具有法定效能的文件等。3.3采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的內(nèi)容物資采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容根據(jù)計(jì)劃的類型有不同的內(nèi)容,主要包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目,物資名稱,單位,數(shù)量,技術(shù)規(guī)格書數(shù)據(jù)單(清單)提交時(shí)間、發(fā)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)時(shí)間、供貨廠商、合同簽訂時(shí)間、返設(shè)計(jì)資料、供貨期限、物資到場(chǎng)
15、的開始結(jié)束時(shí)間等采購(gòu)周期、運(yùn)輸發(fā)站、到站地點(diǎn)、調(diào)撥領(lǐng)用單位等。3.4采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的責(zé)任劃分1、項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)工程所需設(shè)備、材料的訂購(gòu)、催辦、監(jiān)造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接收、調(diào)撥、結(jié)算等一系列采購(gòu)活動(dòng)。負(fù)責(zé)根據(jù)EPC項(xiàng)目總體工程計(jì)劃編制采購(gòu)的總體實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、控制采購(gòu)進(jìn)度,并編制采購(gòu)訂單狀態(tài)報(bào)告及物資接收?qǐng)?bào)告等。2、計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)總體實(shí)施計(jì)劃審核采購(gòu)實(shí)際進(jìn)度,并根據(jù)已完成的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)算已完成的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃百分比,以達(dá)到控制采購(gòu)進(jìn)度和掌握采購(gòu)工作量完成情況的目的。計(jì)劃工程師要對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行經(jīng)常性的審核評(píng)估,使采購(gòu)的進(jìn)度在工程整體項(xiàng)目進(jìn)度中符合每一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)按項(xiàng)目要求提供各種采購(gòu)進(jìn)
16、度報(bào)告。3.5采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的控制方法控制采購(gòu)進(jìn)度的基礎(chǔ)資料是材料和構(gòu)配件訂購(gòu)、加工、運(yùn)送等各種活動(dòng)記錄的數(shù)據(jù)和相關(guān)文件信息。通過掌握的采購(gòu)活動(dòng)記錄來計(jì)算采購(gòu)?fù)瓿汕闆r,每一個(gè)采購(gòu)活動(dòng)計(jì)算結(jié)果可用一個(gè)百分?jǐn)?shù)來表示其完成的實(shí)物百分比權(quán)重,而累計(jì)的總值就構(gòu)成采購(gòu)?fù)瓿傻臋?quán)重總的百分比。具體步驟概述如下:1、利用每個(gè)主要構(gòu)配件和大宗材料項(xiàng)目的估價(jià)建立相關(guān)權(quán)重,組成進(jìn)度的基礎(chǔ)。2、利用進(jìn)度管理軟件對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行資源裝載,然后由資源裝載和基本計(jì)劃日期(早及晚的日期)計(jì)算得出計(jì)劃進(jìn)度。3、計(jì)劃工程師根據(jù)所有采購(gòu)必要的檢驗(yàn)、檢測(cè)和驗(yàn)收活動(dòng)的完成情況,建立采購(gòu)進(jìn)度完成狀態(tài)報(bào)告。4、原材料和構(gòu)配件狀態(tài)里程碑確定如下:
17、原材料和構(gòu)配件狀態(tài)里程碑權(quán)重劃分制造和運(yùn)送里程碑構(gòu)配件大宗材料供貨商接受訂單10%10%供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)30%檢查、測(cè)試完成并簽署FOB文件40%70%材料或設(shè)備運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)20%20%總計(jì)100%100%5、計(jì)算每一級(jí)權(quán)重進(jìn)度并匯總。6、將實(shí)際完成進(jìn)度情況與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析,找出差異、及時(shí)調(diào)整與控制計(jì)劃的執(zhí)行。3.6采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行程序1、確定進(jìn)度控制目標(biāo)物資采購(gòu)進(jìn)度控制總目標(biāo)是按照本工程的總物資需求和進(jìn)度計(jì)劃而制定的。在整個(gè)采購(gòu)過程中,主要控制節(jié)點(diǎn)是主要材料、設(shè)備等對(duì)工程完工有制約性的控制點(diǎn),控制的目的是為保證項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、根據(jù)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,物資采購(gòu)進(jìn)
18、度控制節(jié)點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):(a)控制各種物資訂貨、生產(chǎn)、加工的計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)偏離計(jì)劃的要及時(shí)采取措施進(jìn)行糾偏;(b)控制物資供應(yīng)的中轉(zhuǎn)周期和中轉(zhuǎn)地點(diǎn);(c)控制物資供應(yīng)數(shù)量的流向以便調(diào)節(jié)工程施工的具體需求。3、編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃工程物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)工程施工所需物資預(yù)測(cè)和安排,是指導(dǎo)和組織工程物資采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備、供貨和使用的依據(jù)。其作用是保障工程建設(shè)的物資需要,保證建設(shè)工程按施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的編制是依據(jù)施工圖紙、預(yù)算文件、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和各承包工程提交的材料需求計(jì)劃等。根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和工作分解結(jié)構(gòu)編制采購(gòu)的物資需求、物資供應(yīng)、物資儲(chǔ)備、申請(qǐng)與訂貨、采購(gòu)與加工物資的
19、進(jìn)度計(jì)劃。3.7采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃控制的工作內(nèi)容1、原材料的采購(gòu)進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況控制原材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、發(fā)放等環(huán)節(jié),及時(shí)了解原材料供需情況,以保證工程進(jìn)度的需要。2、構(gòu)配件采購(gòu)進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況控制成品構(gòu)配件的訂單、技術(shù)交流、供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)、檢查和測(cè)試完成、運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)等制約工程進(jìn)度的構(gòu)配件采購(gòu)環(huán)節(jié),及時(shí)反饋生產(chǎn)廠家構(gòu)配件施工進(jìn)度情況,以保證工程施工進(jìn)度的需要。3、依照材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度描述計(jì)算項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)度完成百分比。4、大宗材料和構(gòu)配件狀態(tài)記錄將被包括在月報(bào)告的附件中。3.8催辦催辦是保證采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的重要措施,主要工作是督促供貨廠商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)
20、文件和材料設(shè)備以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的要求, 故催辦工作貫穿于從合同訂貨開始到出廠檢驗(yàn)交貨的全過程。催辦工作的要點(diǎn)是要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,盡一切努力保障所有材料和設(shè)備按規(guī)定的時(shí)間交貨,并取得供貨冏提供的完整的技術(shù)文件和質(zhì)量證明資料,作為最后竣工資料的組成部分。催辦的分類1、資源催辦為保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量,EPC總承包商資源催辦人員應(yīng)及時(shí)與供貨商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)和檢測(cè)的人員溝通,獲取信息,保證生產(chǎn)工藝和進(jìn)度,催交技術(shù)資料。對(duì)每個(gè)合同,資源催辦應(yīng)有相關(guān)的證明文件,以證實(shí)設(shè)備及物資經(jīng)過了仔細(xì)的檢測(cè)及任何必要的檢驗(yàn)步驟。同時(shí)通過書面報(bào)告向催辦協(xié)調(diào)員報(bào)告工作進(jìn)度。2、運(yùn)輸催辦EPC總承包商運(yùn)輸催辦
21、人員負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)合同的進(jìn)展情況, 按時(shí)訂購(gòu)設(shè)備及材料, 以保證物資按時(shí)發(fā)運(yùn), ,確保工程進(jìn)度的進(jìn)行。運(yùn)輸催辦要向催辦組和運(yùn)輸組報(bào)告可能出現(xiàn)的延誤情況,以得到及時(shí)處理。3、供貨商技術(shù)資料催辦協(xié)調(diào)員在接到訂單復(fù)印件后,應(yīng)立即同供貨商聯(lián)系,索取所有的技術(shù)資料,同時(shí)應(yīng)確定交付技術(shù)資料的時(shí)間。收到供貨冏提供的技術(shù)資料后,應(yīng)確認(rèn)所提供的資料與訂單相符。然后將技術(shù)資料提交設(shè)計(jì)部門審核,催促設(shè)計(jì)部門按時(shí)確認(rèn)圖紙和技術(shù)資料,并負(fù)責(zé)將審核之后的技術(shù)資料及時(shí)反饋給供貨廠商。四、物資采購(gòu)招標(biāo)、談判管理4.1米購(gòu)方式本項(xiàng)目的主要大宗物資采用公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)(密封標(biāo)書)。小型非關(guān)鍵物資、批量較小且零散的設(shè)備、材
22、料和應(yīng)急物資或特殊情況下,采用談判和密封詢價(jià)的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。根據(jù)工程情況的實(shí)際需要,部分物資采用緊急采購(gòu)程序。1、招標(biāo)米購(gòu)物資單臺(tái)(套)設(shè)備或一個(gè)品種的材料,一次采購(gòu)估計(jì)金額達(dá)到和超過100萬元人民幣的項(xiàng)目,采購(gòu)部采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。應(yīng)采取招標(biāo)方式采購(gòu)的物資,如改為談判采購(gòu),將報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,采購(gòu)結(jié)果報(bào)業(yè)主審批備案。2、談判(詢價(jià))采購(gòu)物資單臺(tái)(套)設(shè)備或一個(gè)品種的材料,一次采購(gòu)估計(jì)金額低于100萬元人民幣的項(xiàng)目,由采購(gòu)部劃分采購(gòu)界面,經(jīng)監(jiān)理總工程師及業(yè)主批準(zhǔn)后,進(jìn)行談判采購(gòu),即在業(yè)主要求的或EPC總承包商推薦的經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單內(nèi),通過談判競(jìng)爭(zhēng)的方式確定供貨廠商
23、。4.2緊急采購(gòu)程序緊急采購(gòu)條件:(1)工程急需的物資材料。(2)采購(gòu)周期長(zhǎng)保證不了工期要求的物資(3)施工中設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峤谎舆t、 設(shè)計(jì)變更造成設(shè)備/材料參數(shù)發(fā)生變化,且按正常采購(gòu)程序保證不了工期要求的物資。(4)品種雜、批量少、非標(biāo)準(zhǔn)的物資。五、物資采購(gòu)過程的質(zhì)量監(jiān)督與控制1、為確保項(xiàng)目所用物資的質(zhì)量符合訂貨合同的規(guī)定要求,避免由于質(zhì)量問題而影響工程建設(shè),采購(gòu)部將做好材料設(shè)備制造過程中的檢驗(yàn)和中間監(jiān)制工作。工程項(xiàng)目物資采購(gòu)實(shí)行“誰采購(gòu)、誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量負(fù)責(zé)制。采購(gòu)物資出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)按照權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)的原則,追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。采購(gòu)物資嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。除公
24、開招標(biāo)或特殊原因外,供應(yīng)商應(yīng)從業(yè)主發(fā)布的合格供應(yīng)商名單或由分包商推薦的經(jīng)業(yè)主審批的合格供應(yīng)商名單中選取。物資采購(gòu)合同,必須明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求,約定質(zhì)量驗(yàn)收方法、質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)以及質(zhì)量保證金。 對(duì)國(guó)家規(guī)定或合同約定需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、 進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢的物資, 由業(yè)主委托質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)不合格的,不得入庫,并由簽訂采購(gòu)合同單位向供應(yīng)商索賠。對(duì)到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或復(fù)檢不合格的物資,不得入庫和使用,由項(xiàng)目部或采購(gòu)分包商組織供應(yīng)商按合同要求采取現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)、更換等有效措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量要求。2、檢驗(yàn)報(bào)告檢驗(yàn)報(bào)告是對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)、監(jiān)制和其他質(zhì)量檢查的真實(shí)情況的記錄,檢驗(yàn)報(bào)告一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同號(hào)、受檢材
25、料設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量;供貨廠商名稱、檢驗(yàn)場(chǎng)所、開始時(shí)間;各方參加人員的姓名、職務(wù);檢驗(yàn)記錄清單:包括檢驗(yàn)項(xiàng)目記錄、文件審查記錄;3、不符合報(bào)告如果發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝或沒有完全按照合同要求生產(chǎn)的設(shè)備和材料,應(yīng)拒絕接受,并當(dāng)場(chǎng)發(fā)給供貨商不符合通知,清楚表明不符合的依據(jù)。當(dāng)發(fā)布了不符合報(bào)告后,供貨商應(yīng)負(fù)責(zé)在不合格報(bào)告中列明不符合原因以及書面建議他們將要采取的糾正措施。業(yè)主認(rèn)可或接受的偏差的詳細(xì)內(nèi)容是構(gòu)成相關(guān)設(shè)備或材料檢查手冊(cè)的一部分。技術(shù)/設(shè)計(jì)偏差需業(yè)主同意解決。4、制造數(shù)據(jù)手冊(cè)(檢驗(yàn)手冊(cè))采購(gòu)部應(yīng)對(duì)所有的測(cè)試證書和相關(guān)的文件進(jìn)行維護(hù)存檔, 并在工程結(jié)束后提交給業(yè)主一份完整的測(cè)試數(shù)據(jù)記錄便于
26、長(zhǎng)期保存。要求的檢驗(yàn)文件應(yīng)收集到制造數(shù)據(jù)手冊(cè)里并針對(duì)每一次采購(gòu)的設(shè)備和材料進(jìn)行歸檔。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,制造數(shù)據(jù)手冊(cè)在提交前需由檢驗(yàn)員和業(yè)主(需要時(shí))進(jìn)行檢查和匯簽。有些測(cè)試證書里所包含的數(shù)據(jù)需要得到設(shè)計(jì)部門的批準(zhǔn)。六、物資運(yùn)輸質(zhì)量控制6.1總體運(yùn)輸方式及運(yùn)輸線路采用公路運(yùn)輸至施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉庫,主要交通道路為現(xiàn)狀市政路,交通輔路為泥結(jié)石修筑的臨時(shí)路。6.2貨物運(yùn)輸?shù)陌b要求1、保證貨物在運(yùn)輸中完整無損。選用適于裝運(yùn)條件的包裝材料,結(jié)合貨物的狀態(tài)特性及運(yùn)輸條件,確定包裝形式應(yīng)具有相應(yīng)的強(qiáng)度,能承受貨物在起吊、運(yùn)輸、裝卸、儲(chǔ)存中所需正常外力的作用。2、防止貨物在運(yùn)輸過程中水濕、污染、散失而受損包裝材料和形
27、式要符合運(yùn)輸、裝卸、保管中環(huán)境要求,防止貨物內(nèi)部或外部遭受水濕、污染、變質(zhì)、損壞、脫落、散失,以求貨物完整無損的交付。3、防止貨物因震動(dòng)、沖擊而受損包裝材料內(nèi)部要有適當(dāng)?shù)囊r墊,依據(jù)貨物性質(zhì)和需要填充合適的緩沖材料,以起到防震、防沖擊的作用。4、保證安全裝卸和操作簡(jiǎn)便包裝材料和結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),要避免由于貨物具有的特性所引起的在運(yùn)輸過程中的人身傷害、設(shè)備或設(shè)施損壞。結(jié)構(gòu)合理可以充分利用車箱的有效容積。5、包裝標(biāo)識(shí)在貨物或包裝上用涂刷、粘貼等方法,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)刷制的圖案、文字即為標(biāo)志,是安全操作、交接驗(yàn)收中對(duì)貨物識(shí)別的依據(jù),應(yīng)做到明顯、準(zhǔn)確、清晰、牢固。大件設(shè)備的外包裝應(yīng)當(dāng)注明重心標(biāo)記、吊點(diǎn)等標(biāo)記。6.2接貨、交貨工作方案1、貨物入庫查驗(yàn)
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