活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)流程第四版

1、深圳慈善公益網(wǎng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)流程（第四版）1、使用范圍：社區(qū)、崗位及項(xiàng)目開展個(gè)案、小組、社區(qū)等活動(dòng)使用可適當(dāng)申請(qǐng)其他費(fèi)用。詳見申請(qǐng)程序。2、申請(qǐng)程序：申請(qǐng)小組、社區(qū)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)流程如下：步驟提交的材料負(fù)責(zé)部門備注一、前期的需求評(píng)估需求評(píng)估表申請(qǐng)人由督導(dǎo)審核所有材料（包括但不限于計(jì)劃書等）二、制定計(jì)劃計(jì)劃書申請(qǐng)人由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或小組長審核所有材料（包括但不限于計(jì)劃書等）須抄送督導(dǎo)。三、申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)填寫活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表（見附表二）申請(qǐng)人請(qǐng)?jiān)谫M(fèi)用申請(qǐng)表中詳細(xì)列出每一項(xiàng)費(fèi)用，如果在經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)中沒有注明而又支出的費(fèi)用，不予報(bào)銷。但是可以根據(jù)活動(dòng)情況，提取申請(qǐng)費(fèi)用的10%作為突發(fā)事件備用金（上限為500元）。四、項(xiàng)目負(fù)責(zé)

2、人/小組長審核活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表（一式兩份）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/小組長審核通過在申請(qǐng)表上簽字五、部長/主管審核審核通過在申請(qǐng)表上簽字部長/主管六、財(cái)務(wù)/審計(jì)意見復(fù)核通過在申請(qǐng)表上簽字財(cái)務(wù)/審計(jì)如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/小組長或部長/主管已同意該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)但不能及時(shí)親筆簽名審批，可在福德社會(huì)建設(shè)群給機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)/審計(jì)聲明同意該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，財(cái)務(wù)將在申請(qǐng)表寫明情況。但項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/小組長或部長/主管須在10個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽。七、總干事批示1、由小組長、部長/主管、財(cái)務(wù)/審計(jì)簽字的深圳慈善公益網(wǎng)青示呈批件（詳見附表一）一份2、由小組長部長/主管、審核同意、財(cái)務(wù)/審計(jì)復(fù)核過的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表（一式兩份）小組長/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1、未經(jīng)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)

3、的不予報(bào)銷任何費(fèi)用。2、未經(jīng)機(jī)構(gòu)同息不得隨息改變活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用途。3、申請(qǐng)時(shí)間（申請(qǐng)到達(dá)機(jī)構(gòu)時(shí)間）：提前七天申請(qǐng)并通過的報(bào)銷全額活動(dòng)費(fèi)用，提前三至七天（包括七天）申請(qǐng)并通過的報(bào)銷活動(dòng)費(fèi)用的90%,提前二天申請(qǐng)并通過的報(bào)銷活動(dòng)費(fèi)用的80%,提前天申請(qǐng)并通過的報(bào)銷活動(dòng)費(fèi)用的70%,事后來核銷的須寫檢討書且報(bào)銷活動(dòng)費(fèi)用的60%。以上時(shí)間均以工作日計(jì)算。4、回復(fù)時(shí)間：三個(gè)工作日內(nèi)。八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)借款單行政人財(cái)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)發(fā)放比例：申請(qǐng)通過后到的預(yù)支部小組長處填寫借款單先領(lǐng)取申請(qǐng)總額的80%。九、活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)實(shí)施人十、活動(dòng)結(jié)束后總結(jié)、評(píng)估、反思。活動(dòng)實(shí)施人十、提交核銷資料（3-8項(xiàng)資料由督導(dǎo)審核評(píng)估）1、發(fā)票（按

4、要求整理成冊(cè)）活動(dòng)實(shí)施人1、必須使用正規(guī)發(fā)票。收據(jù)與發(fā)票F粘貼，收據(jù)與發(fā)票的章必須致；在超市購買的，須附超市電腦小票，小票的抬頭和發(fā)票章必須致。（注：如出現(xiàn)不致的情況，不予報(bào)銷。）2、票據(jù)的要求：在所有票據(jù)的正面空白處寫上經(jīng)手人：杲杲；證明人：某某；支出該魚款項(xiàng)的事由。活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷清單如已列明每一筆費(fèi)用并有經(jīng)手人及證明人簽名的，該流程可省略。3、費(fèi)用報(bào)銷單以及報(bào)銷單據(jù)粘貼單請(qǐng)到行政人財(cái)部那里領(lǐng)取。4、整理成冊(cè)的報(bào)銷單據(jù)由督導(dǎo)審核完3-8項(xiàng)資料后，在報(bào)銷單部口審核一欄填寫評(píng)估意見并簽名后交行政人財(cái)部。2、費(fèi)用報(bào)銷清單活動(dòng)實(shí)施人見附表三（須由參與成員兩人以上簽名）3、需求評(píng)估表及計(jì)劃書活動(dòng)實(shí)施人4

5、、活動(dòng)評(píng)估報(bào)告活動(dòng)實(shí)施人包括前期的需求評(píng)估、詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃書、活動(dòng)實(shí)施情況、活動(dòng)評(píng)估等內(nèi)容并由督導(dǎo)審核通過。5、活動(dòng)簽到表活動(dòng)實(shí)施人活動(dòng)參加人親筆簽名6、物品簽收表活動(dòng)實(shí)施人物品領(lǐng)取人親筆簽名7、滿意度調(diào)查（見附表四，也可使用白有表格）活動(dòng)實(shí)施人小組活動(dòng)滿息度調(diào)查要覆蓋參與人員的80%以上，社區(qū)活動(dòng)須提交至少10份淌息度調(diào)查表。8、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片及通訊稿活動(dòng)實(shí)施人至少三張，通訊稿、照片發(fā)給各小組長，由小組長放到機(jī)構(gòu)網(wǎng)站。十、核銷核銷資料行政人財(cái)部十一、報(bào)銷時(shí)1、報(bào)銷時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)必須核銷，超過一個(gè)月核間銷的須寫檢討書且報(bào)銷活動(dòng)費(fèi)用的60%。超過兩個(gè)月仍不核銷的將不予核銷。另：12月份的活

6、動(dòng)費(fèi)用必須在次年1月7號(hào)前提交報(bào)銷單據(jù)，否則將不予核銷。2、核銷時(shí)間：每月25號(hào)前提交報(bào)銷單據(jù)，報(bào)銷款將于次月的15號(hào)前發(fā)放，請(qǐng)?jiān)诖卧碌?5號(hào)后白行查詢，小冉另仃通知（遇特殊情況除外，如因政府撥款延期等）。交通費(fèi)以及通訊費(fèi)的申請(qǐng)流程：如因家訪或因無辦公電話需要申請(qǐng)交通費(fèi)及通訊費(fèi)的，請(qǐng)?zhí)顚懟顒?dòng)費(fèi)用申請(qǐng)表，注明原因及金額，由小組長審核交由機(jī)構(gòu)行政人財(cái)部，批準(zhǔn)后該筆款項(xiàng)將在年底一次性發(fā)放。（注：申請(qǐng)家訪交通的在報(bào)銷時(shí)需提供家訪統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表上須有服務(wù)對(duì)象的簽名，如沒有則需督導(dǎo)簽字確認(rèn)。無法提供的不予報(bào)銷。）申請(qǐng)日常辦公用品及辦公設(shè)施的流程：步驟提交的材料負(fù)責(zé)部門備注一、申請(qǐng)?zhí)顚懳锲飞暾?qǐng)單申請(qǐng)人附表四

7、二、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/小組長審批審核同意后簽字的申請(qǐng)單（一式兩份）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/小組長三、審核審核同意后簽字的申請(qǐng)單部長/主管四、財(cái)務(wù)/審計(jì)意見復(fù)核無誤后簽字的申請(qǐng)單財(cái)務(wù)/審計(jì)五、總干事批示1、由小組長、部長/主管、財(cái)務(wù)/審計(jì)簽字的深圳慈善公益網(wǎng)#刀、呈批件份2、由小組長部長/主管、審核同意、財(cái)務(wù)/審計(jì)復(fù)核過的物口口申拍表（式兩傷）行政人財(cái)部六、領(lǐng)取申請(qǐng)的物品行政人財(cái)部3、注意事項(xiàng)(1) 禮品及部分活動(dòng)用品由機(jī)構(gòu)統(tǒng)一采購，各小組按需領(lǐng)取。(2) 由于崗位分布較散，為了便于同工申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，小組長可在群里告知機(jī)構(gòu)行政人財(cái)部“已同意該筆費(fèi)用申請(qǐng)”，財(cái)務(wù)憑此預(yù)發(fā)備用金，小組長可事后補(bǔ)簽名。(3) 預(yù)算按機(jī)構(gòu)

8、規(guī)定時(shí)間提交，方案須根據(jù)各小組長的要求提交。(4) 報(bào)銷單據(jù)的粘貼要求：按發(fā)票種類分類以及發(fā)票紙張大小分類；粘貼的時(shí)候?qū)?zhǔn)粘貼單上、下、右三條邊；粘貼要求根據(jù)發(fā)票紙張的大小按照從小到大或者從大到小的原則依次遞增式粘貼；除了第一排發(fā)票外，其他在遞增粘貼過程中可以只對(duì)齊粘貼單的上下兩條邊。如有收據(jù)或小票應(yīng)貼到對(duì)應(yīng)發(fā)票的后面。(收據(jù)無法入賬，請(qǐng)使用發(fā)票報(bào)銷。)(5) 費(fèi)用報(bào)銷單的填寫方法： 報(bào)銷部門填寫某某組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)； 日期填寫填單當(dāng)天的日期； 單據(jù)及附件填寫粘貼的發(fā)票數(shù)量； 用途填寫發(fā)票的種類； 金額填寫每一種類報(bào)銷的金額如果實(shí)際報(bào)銷金額小于發(fā)票的票面金額請(qǐng)?jiān)诮痤~一欄前加上“實(shí)報(bào)”兩字； 合計(jì)填上

9、報(bào)銷的總金額亦各單項(xiàng)金額的合計(jì)數(shù)； 備注一欄填寫：某時(shí)某地某個(gè)活動(dòng)及檔案編號(hào)； 部門審核由見習(xí)督導(dǎo)核對(duì)資料以及報(bào)銷單據(jù)后簽名確認(rèn)； 報(bào)銷人以及領(lǐng)款人一欄由報(bào)銷人簽字確認(rèn)。(6) 對(duì)筆的要求：填寫以上所有相關(guān)單據(jù)以及發(fā)票時(shí)必須使用黑色簽字筆4、其他由于本版本尚在試行階段，仍將不斷的更新完善。在使用過程中有什么問題或建議可以向小組長反饋。小組長收集意見后上報(bào)行政人財(cái)部，通過行政會(huì)議修改后再公布實(shí)施。附表一：深圳慈善公益網(wǎng)請(qǐng)示呈批件深慈網(wǎng)批字【2012】號(hào)單位經(jīng)辦人請(qǐng)示日期標(biāo)題項(xiàng)目/小組意見：部1/主如;見：財(cái)務(wù)/審計(jì)意見:總干事批示:備注（執(zhí)行/落實(shí)）:附表二:深圳慈善公益網(wǎng)活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)表經(jīng)費(fèi)預(yù)算

10、序號(hào)費(fèi)用預(yù)算單價(jià)（元）數(shù)量小計(jì)（元）合計(jì)申請(qǐng)人簽名確認(rèn)項(xiàng)部目門/小主組意察名：管意簽名：見見財(cái)總務(wù)干/事審審計(jì)意簽名：批指簽名：見示執(zhí)行情況附表三:深圳1慈善公益網(wǎng)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷清單填表日期：年月曰報(bào)銷人單位活動(dòng)名稱：檔案編號(hào)：活動(dòng)人數(shù)預(yù)算實(shí)到人數(shù)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷清單（實(shí)際支出）：序號(hào)支出內(nèi)容單價(jià)數(shù)量金額報(bào)銷人共計(jì)簽名確認(rèn)（以上票據(jù)）證明人簽名：部門督導(dǎo)/主評(píng)估呂意見簽名：財(cái)總務(wù)干/事審審計(jì)批意指見簽名：示簽空J(rèn):附表四:深圳慈善公益網(wǎng)物品申請(qǐng)表年月曰申請(qǐng)人單位申請(qǐng)事由：物品種類序號(hào)物品種類預(yù)算單價(jià)（元）數(shù)量小計(jì)（元）備注1234合計(jì)申請(qǐng)人簽名確認(rèn)項(xiàng)目/小組意見簽名：部門/主管意見簽名：財(cái)務(wù)/審計(jì)意見簽名：總干事審批示簽名：執(zhí)行情況附表五：深圳慈善公益網(wǎng)服務(wù)成效評(píng)估表為了解服務(wù)使用者對(duì)社工服務(wù)的評(píng)價(jià)，以提高社會(huì)服務(wù)質(zhì)量,我們特邀請(qǐng)服務(wù)使用者對(duì)社工服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。請(qǐng)您評(píng)估以下問題,并在相應(yīng)數(shù)值上打勾（A為1分、E為5分，以此類推）。社工姓名：得分：服務(wù)使用者簽名：一.服務(wù)對(duì)象滿意度調(diào)查A很差B較差CMD較好E很好1.該服務(wù)對(duì)您是否有幫助？2.對(duì)服務(wù)態(tài)度是否滿意？3.對(duì)服務(wù)內(nèi)容是否滿意？4.對(duì)服務(wù)形式是否滿意？5.對(duì)社工的溝通能力是否滿意？6.對(duì)服務(wù)您的社工是否滿意？7.對(duì)服務(wù)時(shí)間安排是否滿意？8.對(duì)服務(wù)的連續(xù)性是否滿意？9.能夠