會展立項(xiàng)策劃和可行性研究

1、會展立項(xiàng)策劃和可行性研究行業(yè)選擇行業(yè)選擇l該地區(qū)的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)l國家和本地區(qū)的重點(diǎn)發(fā)展產(chǎn)業(yè)l政府扶持的產(chǎn)業(yè)展覽題材選擇的具體方法展覽題材選擇的具體方法l新立題材：通過對信息的收集和整理，選定一個(gè)本展覽機(jī)構(gòu)從來沒有涉及，或其他辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)入得少甚至沒有辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)入的展覽題材。l分列題材：將辦展機(jī)構(gòu)已有的展覽會的展覽題材在做進(jìn)一步細(xì)分，從原來的大題材中分列出更小的題材，并將這些小題材辦成獨(dú)立的展覽會的選題方式。展覽題材選擇的具體方法展覽題材選擇的具體方法l拓展題材：將現(xiàn)有展覽會所沒有包含的、但與現(xiàn)有展覽會的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或是將現(xiàn)有展覽會展覽大題材中還未包含的某一細(xì)分題材列入現(xiàn)有展覽

2、會展覽題材的方法。l合并題材：將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展會合并為一個(gè)展覽會，或?qū)蓚€(gè)或多個(gè)展會中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材合并在一個(gè)展覽會中展出。第二節(jié) 會展立項(xiàng)策劃和可行性研究市場環(huán)境分析宏觀市場環(huán)境分析宏觀市場環(huán)境分析l政治法律環(huán)境 （1）產(chǎn)業(yè)政策 （2）產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃 （3）海關(guān)有關(guān)規(guī)定 （4）市場準(zhǔn)入規(guī)定 （5）知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù) （6）其他規(guī)定宏觀市場環(huán)境分析宏觀市場環(huán)境分析l人口環(huán)境（1）人口數(shù)量（2）人口分布、結(jié)構(gòu)和變動趨勢宏觀市場環(huán)境分析宏觀市場環(huán)境分析l經(jīng)濟(jì)環(huán)境 -社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平 -展會所在地的城市配套設(shè)施情況，地域優(yōu)勢 -產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況 宏觀市場環(huán)

3、境分析宏觀市場環(huán)境分析-產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平（1）產(chǎn)業(yè)性質(zhì)：產(chǎn)業(yè)所處的生命周期階段（2）產(chǎn)業(yè)規(guī)模：該產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總 額和從業(yè)人數(shù)數(shù)量（3）產(chǎn)業(yè)分布狀況：該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品主要是在哪些地方生產(chǎn)，每個(gè)生產(chǎn)地所占的比例是多少，產(chǎn)品在哪些地方銷售，每個(gè)銷售地的比例是多少，每個(gè)地方生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品的種類和特色以及檔次如何等。宏觀市場環(huán)境分析宏觀市場環(huán)境分析-產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平（4）企業(yè)數(shù)量（5）產(chǎn)品銷售方式：大型批發(fā)市場是否很多？ 產(chǎn)品的銷售渠道是否非常成熟？以銷售為目的的展會要考慮產(chǎn)品的季節(jié)性。宏觀市場環(huán)境分析宏觀市場環(huán)境分析-市場信息分析（1）市場規(guī)模：規(guī)模大小和發(fā)展趨勢（2

4、）市場競爭態(tài)勢：產(chǎn)業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競爭關(guān)系以及政府對該產(chǎn)業(yè)的控制力和影響力如何。（3）經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況：經(jīng)銷商既可以是參展商，也可以是專業(yè)觀眾。（4）行業(yè)協(xié)會狀況：是否有行業(yè)協(xié)會？行業(yè)協(xié)會在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的號召力如何？宏觀市場環(huán)境分析宏觀市場環(huán)境分析-市場信息分析（4）產(chǎn)業(yè)的市場發(fā)展趨勢：市場容量的增減趨勢、市場集中度的發(fā)展趨勢、市場營銷方式的變化趨勢、市場競爭的發(fā)展趨勢、市場分布狀況的變化趨勢等等。（5）相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況：與本產(chǎn)業(yè)有產(chǎn)品使用關(guān)系的有關(guān)產(chǎn)業(yè)的狀況。宏觀市場環(huán)境分析宏觀市場環(huán)境分析l技術(shù)環(huán)境l社會文化環(huán)境微觀市場環(huán)境分析微觀市場環(huán)境分析l辦展機(jī)構(gòu)的內(nèi)部環(huán)境：資金、人力、物力l目標(biāo)客戶：展

5、會潛在的參展商和觀眾l競爭者：與本展會有競爭關(guān)系的其他同類展會l營銷中介：協(xié)助展會進(jìn)行宣傳推廣和招展招商的中介組織l服務(wù)商：展館、搭建商、旅行社、賓館、印刷等配套服務(wù)l社會公眾：媒體、政府、當(dāng)?shù)孛癖?、各種行動組織、金融機(jī)構(gòu) 獲取信息的方法獲取信息的方法l委托專門的市場調(diào)查機(jī)構(gòu)l收集二手資料l市場抽樣調(diào)查節(jié)事前定量調(diào)查模型節(jié)事前定量調(diào)查模型 下面的問卷調(diào)查能使我們知道是否該舉辦該節(jié)事，因此您的參與非常重要。答題時(shí)，請?jiān)谶m合的方框中打“” 1.性別 男女2.年齡 25歲以下 25 34歲 35 44歲 45 60歲 60歲以上3.如果這項(xiàng)節(jié)事在夏季舉行，那么，我將（利科特量表法） 不參加 或許參加

6、 未決定 可能參加 肯定參加4. 如果這項(xiàng)節(jié)事在秋季舉行，那么，我將（語義差異量表法）不參加 1 2 3 4 5 肯定參加5. 如果您選擇1，那么請?jiān)谙旅娴目瞻滋幗o出不參加的理由（開放式問題）戰(zhàn)略分析的方法戰(zhàn)略分析的方法lSWOT分析法選擇細(xì)分市場的標(biāo)準(zhǔn)選擇細(xì)分市場的標(biāo)準(zhǔn) -確定在哪個(gè)行業(yè)舉辦展會確定在哪個(gè)行業(yè)舉辦展會l所要進(jìn)入行業(yè)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿是否能夠盈利l在某行業(yè)舉辦展會的競爭因素l辦展機(jī)構(gòu)的辦展目標(biāo)和資源展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃l展會名稱 基本部分：展覽會、交易會、博覽會 限定部分：說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)及展會的性質(zhì)，如2005年、春季、第三屆、大連、國際 行業(yè)標(biāo)識：表明展

7、覽題材和展會范圍例：20052005慕尼黑體育用品及運(yùn)動時(shí)裝國際博覽會慕尼黑體育用品及運(yùn)動時(shí)裝國際博覽會展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃l地點(diǎn) 哪個(gè)城市 哪個(gè)展館展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃l辦展機(jī)構(gòu) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃l辦展時(shí)間例：開幕時(shí)間：2005年8月19日上午9點(diǎn)30分 展覽時(shí)間：2005年8月19-22日，每天上午9 點(diǎn)-下午5點(diǎn) 觀眾開放：2005年8月19-20日只對專業(yè)觀眾開放 2005年8月21日-22日對專業(yè)觀眾和一般觀眾都開放 籌展時(shí)間：2005年16-18日，每天上午9點(diǎn)-晚上8點(diǎn) 撤展時(shí)間：2005年8月23日2

8、4日，每天上午9點(diǎn)晚9點(diǎn) 展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃l展品范圍 辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢是選擇和確定展品范圍是需要考慮的一個(gè)重要因素。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃l辦展頻率展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃l展會規(guī)模 展會的展覽面積是多少？ 參展單位的數(shù)量是多少？ 參觀展會的觀眾是多少？例：2006中國國際旅交會展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃l展會定位 是一個(gè)什么樣的展會？提供了哪些與眾不同的價(jià)值？是一個(gè)什么樣的展會？提供了哪些與眾不同的價(jià)值？ 明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾 明確辦展目標(biāo)和展會的主題展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃l展會價(jià)格 -為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。 成本導(dǎo)向定價(jià)

9、法 需求導(dǎo)向定價(jià)法 競爭導(dǎo)向定價(jià)法 展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃展會初步預(yù)算 -對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期可獲得的收入進(jìn)行初步測算展會成本收入預(yù)算表項(xiàng)目金額占 總 收 入 的 比 例（%）收入展位費(fèi)收入門票收入廣告和企業(yè)贊助其他相關(guān)收入總收入成本費(fèi)用展覽場地費(fèi)用展會宣傳推廣費(fèi)招展和招商的費(fèi)用相關(guān)活動的費(fèi)用辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用稅收其他不可預(yù)測的費(fèi)用總成本費(fèi)用利潤展會盈虧平衡分析（可行性分析）展會盈虧平衡分析（可行性分析）l按單位標(biāo)準(zhǔn)展位來定價(jià)：盈虧平衡價(jià)格 展會總成本(單位展位） 展會總展位數(shù)l按單位展覽面積來定價(jià)：盈虧平衡價(jià)格 展會總成本 (單位展覽面積) 展會展覽總面積展會盈

10、虧平衡分析（可行性分析）展會盈虧平衡分析（可行性分析）l能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量盈虧平衡規(guī)模 展會總成本(標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量） 單位標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格l能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展覽面積盈虧平衡規(guī)模 展會總成本 (展覽面積) 單位展覽面積價(jià)格展會經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)分析（可行性分析）展會經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)分析（可行性分析）l展會經(jīng)營安全系數(shù) 展會盈虧平衡規(guī)模展會經(jīng)營安全系數(shù)=1 展會預(yù)期（實(shí)際）規(guī)模如果展會經(jīng)營安全系數(shù)大于或等于40%，非常安全系數(shù)在21%-39%之間，安全16%-20%之間，較安全10%-15%之間，有一定風(fēng)險(xiǎn)9%以下，舉辦展會的風(fēng)險(xiǎn)較大展會項(xiàng)目生命力評價(jià)（可行性分析）展會項(xiàng)目生命力評價(jià)（可行性分析

11、）l項(xiàng)目發(fā)展空間 產(chǎn)業(yè)空間 市場空間 地域空間 政策空間 展會項(xiàng)目生命力評價(jià)（可行性分析）展會項(xiàng)目生命力評價(jià)（可行性分析）l項(xiàng)目競爭力 展會定位 辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力 參展商和觀眾的構(gòu)成 展會價(jià)格 展會服務(wù)展會項(xiàng)目生命力評價(jià)（可行性分析）展會項(xiàng)目生命力評價(jià)（可行性分析）l辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢分析展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析l展會基本框架評估展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突辦展時(shí)間、頻率是否符合產(chǎn)業(yè)特征展覽舉辦地點(diǎn)是否適合展會展品的范圍所在產(chǎn)業(yè)是否能舉辦如此規(guī)模和定位的展會辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)能夠完成工作辦展機(jī)構(gòu)對展會展品所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉展會定位與展會規(guī)模是否有沖突其他相應(yīng)計(jì)劃的

12、評估（可行性分析）其他相應(yīng)計(jì)劃的評估（可行性分析）l招商招展和宣傳推廣計(jì)劃評估l展會進(jìn)度計(jì)劃評估（各項(xiàng)工作安排合理、階段工作目標(biāo)準(zhǔn)確、工作安排統(tǒng)一配套）l現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計(jì)劃評估展會進(jìn)度安排展會進(jìn)度安排12月l與會展中心和酒店簽訂合同l選擇展覽服務(wù)公司l向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件1月l在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布2月l向參展商發(fā)出第一次公告，實(shí)施激勵(lì)措施加強(qiáng)展位銷售3月l繼續(xù)招展并考慮組織專業(yè)觀眾事宜l確定保安事宜4月l進(jìn)行第二次新聞發(fā)布l最后確定特殊嘉賓或者進(jìn)行展會促銷活動l研究其他展會，開發(fā)潛在參展商展會進(jìn)度安排展會進(jìn)度安排5月確定展會的交通安排列出專業(yè)觀眾名單6月招展

13、，并再次發(fā)放郵件確認(rèn)酒店安排準(zhǔn)備展會現(xiàn)場領(lǐng)位地圖設(shè)立展會休息和餐飲服務(wù)區(qū)確認(rèn)停車、展會 號碼、展會辦公室 號碼和地址最后確定展層設(shè)計(jì)方案7月8月向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機(jī)會、廣告機(jī)會、展會動態(tài)信息9月向參展商和觀眾發(fā)放必要物品展會進(jìn)度安排展會進(jìn)度安排10月l最后與展館、酒店、保安、展覽服務(wù)商和宴會組織者等確認(rèn)相關(guān)事宜11月l展商、觀眾注冊，開幕式l展覽開始l展覽期間的調(diào)查l展會總結(jié)、評估項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書內(nèi)容項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書內(nèi)容l辦展市場環(huán)境分析（宏觀、微觀辦展市場環(huán)境分析（宏觀、微觀,包括發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢分析，同類展會競爭包括發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢分析，同類展會競爭分析等。）分析等。）l

14、辦展宗旨目的辦展宗旨目的l提出展會的基本框架（名稱、地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、時(shí)間、頻率、規(guī)模和定提出展會的基本框架（名稱、地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、時(shí)間、頻率、規(guī)模和定位）位）l展會價(jià)格及初步預(yù)算方案展會價(jià)格及初步預(yù)算方案l展會工作人員分工計(jì)劃展會工作人員分工計(jì)劃l展會招展計(jì)劃。展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計(jì)劃展會招展計(jì)劃。展區(qū)安排、展位劃分和招攬企業(yè)參展的計(jì)劃l展會招商計(jì)劃展會招商計(jì)劃l展會宣傳推廣計(jì)劃展會宣傳推廣計(jì)劃l展會籌備進(jìn)度計(jì)劃展會籌備進(jìn)度計(jì)劃l展會服務(wù)商安排計(jì)劃展會服務(wù)商安排計(jì)劃l展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃l展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃展會期間舉辦的相關(guān)活動

15、計(jì)劃l展會結(jié)算計(jì)劃展會結(jié)算計(jì)劃練習(xí)題：練習(xí)題：l這是杭州的一家展覽公司，與教育界多次合作，協(xié)助舉辦過多次人才招聘會，高考咨詢會等，這家公司決定在留學(xué)教育這一領(lǐng)域辦一個(gè)展會。請撰寫一份“國際教育展”的立項(xiàng)策劃報(bào)告。l杭州的一家展覽公司計(jì)劃在杭州舉辦一個(gè)美容美發(fā)及飾品展覽會。該公司曾成功舉辦家居用品展、廚房設(shè)備展、裝潢建材展等。請撰寫一份該項(xiàng)展覽的立項(xiàng)策劃報(bào)告。中國（杭州）國際教育展立項(xiàng)策劃中國（杭州）國際教育展立項(xiàng)策劃一、背景分析：l浙江省地理位置浙江省地理位置：位于中國沿海地帶的東南揚(yáng)子江三角洲南部。東北方向與中國最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省會，中國七大古都之一，也是當(dāng)今中國著名的旅游盛

16、地。浙江省的總?cè)丝跒椋縧教育發(fā)展?fàn)顩r教育發(fā)展?fàn)顩r：自古重視教育。浙江全省擁有？余所中等學(xué)校（包括中等?？茖W(xué)校、普通高中、中等民辦院校和職業(yè)技術(shù)學(xué)校等），？所普通高等院校，在校生？名，其中研究生？名。目前，浙江已進(jìn)入高等教育的普及階段?，F(xiàn)在總共有57所大學(xué)及?？圃盒＃谛Ｉ傔_(dá)30萬之多。各高校開設(shè)了143類博士課程及342種碩士課程。許多國內(nèi)及省際的主要理論學(xué)科，重要實(shí)驗(yàn)室以及技能訓(xùn)練基地等都已建立。中國（杭州）國際教育展立項(xiàng)策劃中國（杭州）國際教育展立項(xiàng)策劃l經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r：國民生產(chǎn)總值，居民收入，消費(fèi)水平，據(jù)調(diào)查用于教育的開支狀況。l出國留學(xué)狀況：2006年浙江省出國留學(xué)的人數(shù)達(dá)？，比上年同期增長？其中初中生占？，高中生？，高中畢業(yè)生赴海外就讀大學(xué)以及攻讀碩士博士的？據(jù)浙江新通出國留學(xué)服務(wù)中心介紹今年上半年咨詢出國留學(xué)的顧客比去年同期增長了60%。高分考生、工薪家庭孩子出去的也多了，許多高分考生的高考分?jǐn)?shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了本科重點(diǎn)線，最多的超過了70多分。 留學(xué)人數(shù)猛增的因素是多方面的，由于國內(nèi)大學(xué)擴(kuò)招，最近幾年大學(xué)畢業(yè)生的人數(shù)增長很快，這就造成了畢業(yè)生的就業(yè)壓力不斷增大。因此，為了增強(qiáng)自身的競爭力，增加就業(yè)機(jī)會，越來越多的學(xué)生選擇去國外留學(xué)。l競爭分析：中國（杭州）國際教育展立項(xiàng)策劃中國（杭州）國際教育展立項(xiàng)策劃二、宗旨和目的三、展會名稱四、參