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文檔簡(jiǎn)介

1、物流中心信息管理綜上所述,因出版物流中心可能面臨多貨品,多貨量,多配送地等服務(wù)要求的挑戰(zhàn), 人工作業(yè)是無(wú)法勝任的,必須使用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)來(lái)有效支持和配合整個(gè)作業(yè)過(guò) 程。在這一節(jié),回顧出版物流中心作業(yè)的各環(huán)節(jié),看一下出版物流中心的信息系統(tǒng)應(yīng) 具備的功能。與貨主簽訂服務(wù)合同后,出版物流中心就應(yīng)準(zhǔn)備內(nèi)部協(xié)調(diào)作業(yè),特別是負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)的部門更應(yīng)就合同內(nèi)有關(guān)進(jìn)出存有關(guān)的基本作業(yè)準(zhǔn)備就緒,如有關(guān)儲(chǔ)位的要求等。信息管理系統(tǒng)也需提供基礎(chǔ)資料管理模塊,如同業(yè)務(wù)運(yùn)作一樣,基礎(chǔ)資料是支持整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的基 砒 包括:組織的定義、各出版物流中心的基礎(chǔ)資料、貨主有關(guān)資料、和其他參照(referenee)資料。接到貨主發(fā)來(lái)的

2、進(jìn)貨通知后,出版物流中心應(yīng)分析要進(jìn)貨的貨品將使用何種設(shè)備、多少的人力、進(jìn)行卸貨搬運(yùn),和多大的空間、存放貨品于何處等規(guī)劃動(dòng)作。貨主進(jìn)貨時(shí),一般情形下是由出版物流中心負(fù)責(zé)卸貨置于進(jìn)貨區(qū),進(jìn)行驗(yàn)貨作業(yè)。完成進(jìn)貨驗(yàn)收后應(yīng)依 貨品要求的環(huán)境,置放在貨主租用的空間或是適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存區(qū)。支持此過(guò)程,信息管理系 統(tǒng)中應(yīng)具備進(jìn)貨入庫(kù)子系統(tǒng)。貨主可以要求出版物流中心進(jìn)行存量的盤點(diǎn)或是為了帳物一致而進(jìn)行盤點(diǎn);貨主也可 以要求出版物流中心進(jìn)行提供存量管理的服務(wù),由出版物流中心對(duì)需補(bǔ)貨的貨品提出補(bǔ)貨要求以備貨主需要。配合此類業(yè)務(wù)處理,信息系統(tǒng)中應(yīng)具備存量管理子系統(tǒng)。出版物流中心接到貨主出貨通知后,應(yīng)分析要出貨的貨品將使用何

3、種設(shè)備、多少的人力,然后進(jìn)行配車、配貨、揀貨作業(yè),最后裝載至配送車上,運(yùn)送至貨主指示的送貨地點(diǎn)。經(jīng)由上述的一連串人工作業(yè),信息系統(tǒng)也必須能配合處理。因此信息管理需要具備揀貨 出貨子系統(tǒng)。出版物流中心的另一基本功能則是運(yùn)輸,不論是對(duì)貨品的配送或是提貨、調(diào)撥均使用到車輛,因此對(duì)車輛的進(jìn)、出狀態(tài)與駕駛員的出勤均須納入車輛管理系統(tǒng),以進(jìn)行必要的配車與配人的作業(yè);物流加工是出版物流中心重要的輔助功能之一,貨主可能要求出版物流中心在其貨品出貨前均依出貨地的不同而執(zhí)行不同的加工,也可能針對(duì)某一出貨代為執(zhí)行臨時(shí)的加工;不論是何種狀況均必須發(fā)出加工指示單,說(shuō)明加工的形態(tài)(組合或拆包卜加工的細(xì)節(jié)內(nèi)容、計(jì)費(fèi)有關(guān)的方

4、式等。因此需要一套的物流加工管理子系統(tǒng)。在整個(gè)進(jìn)出貨的過(guò)程中為了達(dá)到效率化正確性等要求會(huì)使用各種的自動(dòng)化設(shè)備包括:自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)、自動(dòng)分揀貨等設(shè)備 (通常包括自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng))。為了確保這些設(shè)備能維持正常運(yùn) 作,必須有一套保養(yǎng)和修護(hù)的制度,以便作業(yè)有所遵循。這需要設(shè)備維修管理子系統(tǒng)的支 持。出版物流中心的營(yíng)運(yùn)收入就是經(jīng)由上述提供進(jìn)、出、存、運(yùn)等服務(wù)而獲取的。因此計(jì) 費(fèi)管理子系統(tǒng)也是整個(gè)系統(tǒng)中必需的。出版物流中心全部的業(yè)務(wù)活動(dòng)都有可能向客戶 收費(fèi),包括卸貨、倉(cāng)租、管理、裝車、配送和其他各種的服務(wù)如代收款項(xiàng)、資訊服務(wù) 等,均需在計(jì)費(fèi)管理中體現(xiàn)。效率是出版物流中心生存的基石。在進(jìn)、出、存、運(yùn)等服務(wù)過(guò)程中,如何

5、判定目前的 效率達(dá)到的程度,需要有相應(yīng)的衡量方式和結(jié)果。這要求是績(jī)效分析系統(tǒng)提供相應(yīng)的支持。整個(gè)進(jìn)行過(guò)程中需要包括處理中轉(zhuǎn)作業(yè)的中轉(zhuǎn)管理子系統(tǒng),追查貨物所在地的貨物追 蹤子系統(tǒng),以及處理整個(gè)過(guò)程中各(發(fā)貨、中轉(zhuǎn)、終)出版物流中心之間有關(guān)服務(wù)費(fèi) 用的費(fèi)用清算子系統(tǒng)的支持。對(duì)于兼負(fù)有批發(fā)功能的出版物流中心,則還應(yīng)考慮自己也扮演貨主角色時(shí)應(yīng)有的相關(guān)功能,則相應(yīng)需要有采購(gòu)管理與批發(fā)銷售等子系統(tǒng)支持。1. 物流中心建設(shè)規(guī)劃出版物流中心規(guī)劃原則有效管理運(yùn)作效率化作業(yè)單純化作業(yè)須有擴(kuò)展性空間須有擴(kuò)展性在符合上述方向的前提下,成本必須經(jīng)濟(jì);出版物流中心規(guī)劃步驟:一、決定出版物流中心用地面積當(dāng)物流用地的廠址決定

6、之后,有可能是一塊四四方方很完整的土地,也有可能是一塊 不規(guī)則的土地,首先請(qǐng)建筑師以地籍圖及現(xiàn)場(chǎng)放樣,同時(shí)考慮防火巷、建蔽率及容積 率等因素,決定可用之物流中心用地面積,同時(shí)決定最佳的建筑方位和進(jìn)出口。雖然 出版物流中心能使用的面積約有100畝地,但是實(shí)際物流中心的占地面積需要根據(jù)物流中心所在區(qū)域的地價(jià)來(lái)決定,同時(shí)是造1層還是多層也需要詳細(xì)的計(jì)算,因?yàn)槲覀冏非蟮氖且宰钌俚某杀咀鲎疃嗟氖虑?。二、出版物流中心?dòng)線流程及大區(qū)域規(guī)劃2.L物流中心動(dòng)線流程依其物留用地面積及物流種類的不同,可分為1.I型動(dòng)線流程;型動(dòng)線流程;3.U型動(dòng)線流程等三種。I型動(dòng)線流程最常應(yīng)用于貨運(yùn)站(轉(zhuǎn)運(yùn)中心)及 通過(guò)型的物流

7、中心。大區(qū)域規(guī)劃包括進(jìn)、出貨暫存區(qū),庫(kù)存儲(chǔ)存區(qū),檢貨區(qū),流通加 工區(qū),退貨暫存區(qū)及自動(dòng)分貨區(qū)等的規(guī)劃。同時(shí)根據(jù)出版業(yè)的特殊要求,可能會(huì)劃分 印刷物資、出版物、文化用品、音像制品等按照不同商品屬性進(jìn)行劃分的專門區(qū)域。至于具體的區(qū)域劃分需要根據(jù)XX省出版物流中心各個(gè)商品所占比重來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算后才能進(jìn)行劃分。I型動(dòng)線流程*彳進(jìn)貨區(qū)*分貨區(qū)* +出貨區(qū)1F1! 13L型動(dòng)線流程出貨區(qū)進(jìn)貨區(qū)A早存儲(chǔ)存區(qū)檢貨區(qū)u型動(dòng)線流程 物流中心動(dòng)線流程U型動(dòng)線流程圖(物流中心作業(yè)區(qū)分配圖丄檢貨區(qū)1庫(kù)存儲(chǔ)存區(qū)L出貨¥r昏存區(qū)進(jìn)貨電存區(qū)物流中心動(dòng)線圖三、商品種類數(shù)量分析(IQ分析)及商品種類庫(kù)存數(shù)量商品的種類

8、數(shù)量分析 (IQ分析)主要是將商品 ABC分類,然后應(yīng)用于物流中心的布置 規(guī)則上及物流設(shè)備的選擇上。物流中心的布置規(guī)劃把A類品盡量置于靠近走到或門口的地方,而 C類品則盡量置于倉(cāng)庫(kù)的角落或較偏遠(yuǎn)的地方,B類品則置于A類品及C類品之間的地方。另外計(jì)算分析商品種類及庫(kù)存數(shù)量,以決定料架儲(chǔ)位的數(shù)量,在此的儲(chǔ)位是庫(kù)存商品 的儲(chǔ)位,大部分是以托盤儲(chǔ)存的儲(chǔ)位,是由品項(xiàng)數(shù)乘以庫(kù)存量。另外揀貨區(qū)的儲(chǔ)位幾 乎每一種商品都有一個(gè)儲(chǔ)位,有時(shí)候同時(shí)有托盤儲(chǔ)存的儲(chǔ)位及整箱儲(chǔ)存的儲(chǔ)位。四、決定托盤形式及尺寸目前在中國(guó)的棧板形式及尺寸很多種,在規(guī)劃出版物流中心時(shí)首先要決定棧板的形式 及尺寸,否則無(wú)法進(jìn)一步規(guī)劃。在物流中心常

9、常以電動(dòng)拖板車當(dāng)作檢貨的工具,但是 雙面雙叉的棧板不能使用電動(dòng)拖板車,因此如果要使用電動(dòng)拖板車時(shí),僅能選擇單面 棧板(兩面叉)或是雙面四面叉的棧板。另外在中國(guó)棧板尺寸種類很多,但目前國(guó)內(nèi) 的標(biāo)準(zhǔn)棧板尺寸有 1100伽X 1100伽及1000伽X 1200伽兩種,為了推動(dòng)棧板標(biāo)準(zhǔn)化及 一貫棧板化輸送,最好以上兩種的棧板都可以使用。由于出版物流中心內(nèi)所儲(chǔ)存的商 品多種多樣,所以目前無(wú)法確定用標(biāo)準(zhǔn)托盤好還是根據(jù)特殊行業(yè)設(shè)計(jì)特殊托盤。但是 我們還是推薦使用 1000伽X 1200伽的標(biāo)準(zhǔn)托盤,以方便將來(lái)的多式聯(lián)運(yùn)以及未來(lái)第三 方物流業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。五、決定料架種類及尺寸:當(dāng)托盤的形式及尺寸決定之后,尤其是

10、同時(shí)考慮可以使用1100伽X 1100伽及1000伽X1200 mm兩種托盤的料架,也就是以1100mm托盤的寬度考慮料架的寬度,則料架的內(nèi)部寬度是2500 m,亦即是間系 100 m +托盤寬度 1100 m+間系100 m +托盤寬度 1100 m+間系100 m= 2500 m;若再加上柱子的寬度約為 100 m,則一個(gè)托盤料架的實(shí)際寬 度為2600 mm。另外以1200mm托盤的深度考慮料架的深度,則料架的深度約為1000 m左右,連桿的深度為 300 m,兩連并排時(shí)的深度為 1000m +連桿深度 300m+ 1000m =2300 m;使用1200托盤時(shí)托盤前后會(huì)超出100 m,則

11、兩排托盤之間尚有 100 m,則其料架的規(guī)劃尺寸為托盤深度1200 m+間系100 m +托盤深度1200 m= 2500m,使用1100托盤時(shí)托盤前后會(huì)超出 50 mm,則兩排托盤之間尚有200;如此規(guī)劃的話則兩種標(biāo)準(zhǔn)托盤都可以使用。則一般托盤的料架規(guī)劃尺寸為2600mX 2500mm。六、決定運(yùn)搬方式及設(shè)備:XX地區(qū)的地租成本,人力資源成本不高決定了上立體庫(kù)時(shí)要考慮的重要因素,所以除 非萬(wàn)不得已時(shí)不需要考慮立體倉(cāng)庫(kù)。在物流中心的運(yùn)搬方式也有許多種類;假設(shè)以堆高機(jī)的方式時(shí),同樣的堆高機(jī)的形式 也有許多種,如果以配重式 (坐式)堆高機(jī)時(shí),則其信道垂直作業(yè)至少需要3.5M以上的空間;如果以伸縮式

12、(立式)堆高機(jī)時(shí),則其信道垂直作業(yè)至少需要2.5M以上的空間;如果以窄道式(側(cè)叉式)堆高機(jī)時(shí),則其信道作業(yè)至少需要1.5M以上的空間。假設(shè)使用伸縮式(立式)堆高機(jī),其通道以 3M規(guī)劃時(shí),則可以發(fā)現(xiàn)托盤料架深度與通道的尺寸約 為5.5M;亦即是托盤式料架規(guī)劃尺寸2.5 M + 3.0 M = 5.5M。另外垂直的尺寸則以托盤式料架的寬度(2.6M)乘上幾個(gè)料架就是其尺寸了。七、決定倉(cāng)庫(kù)形式、高度及跨距:當(dāng)物流中心的形式及尺寸、料架種類及尺寸與運(yùn)搬方式及設(shè)備等全部決定之后,則物 流中心的布置規(guī)劃圖大約也要完成了;必須要進(jìn)行決定建筑廠房的形式、高度及跨距 的尺寸,物流中心的廠房建筑種類有很多種,例如

13、有RC結(jié)構(gòu)、鋼骨彩色鋼板結(jié)構(gòu)、力霸彩色鋼板結(jié)構(gòu)及力霸石棉瓦結(jié)構(gòu)等幾種,目前國(guó)內(nèi)的物流中心約80%是采用鋼骨彩色鋼板的建筑結(jié)構(gòu);因此可以考慮以鋼骨彩色鋼板的建筑結(jié)構(gòu),它擁有足夠的強(qiáng)度且 施工既快又便宜的優(yōu)點(diǎn)。廠房的形式可以考慮兩層式或三層式的建筑。另外在物流中心高度方面最好能夠儲(chǔ)放 4層托盤的商品,也就是一樓的高度約為 8 9M 高(凈高7.2M以上),假設(shè)一層貨物連托盤的高度是 1.5M時(shí),加上堆高機(jī)叉舉高度 20CM 及料架的梁高10CM時(shí),則一層料架的高度約為 1.8M,乘以4層則高度則為7.2M。廠房高度的計(jì)算公式:(托盤上貨物的高度+叉舉高度20CM +梁高10CM) X N層=廠房的

14、實(shí)際作業(yè)高度。計(jì)畫另外電燈、冷氣風(fēng)管或消防水管等空間高度還要再加上去。若是兩層式建筑時(shí)則二樓高度約為5M左右,一樓與二樓高度總共約為13M ;一樓可以當(dāng)作進(jìn)出貨暫存區(qū)與整托盤、整箱(P? P P? C)的撿貨(庫(kù)存儲(chǔ)存)作業(yè)區(qū),而二樓可以當(dāng)作拆箱的撿貨作業(yè)區(qū)及流通加工區(qū)的規(guī)劃。若是三層式建筑時(shí)則二、三樓高度約為5M左右,一二樓與三樓高度總共約為18M。在物流中心柱子的跨距方面,物流中心柱子的跨距必須根據(jù)料架的規(guī)劃的位置,決定 適當(dāng)?shù)闹涌缇?;以物流?guī)劃而言,柱子的跨距愈大愈好,但是以建筑成本而言跨距 愈大成本愈高。因此必須取得平衡點(diǎn),也就是以最恰當(dāng)?shù)目缇喽杀疽惨侠?;根?jù) 料架的規(guī)劃尺寸及恰

15、當(dāng)?shù)耐ǖ莱叽鐬橐?guī)劃參考尺寸,托盤料架深度與通道的尺寸約為 5.5M ;則此方向(X方向)的柱間跨距以5.5 M的倍數(shù),例如考慮以 11M時(shí),則可以規(guī)劃 兩個(gè)通道及4排的托盤料架了。同理此方向的柱間跨距也可以更大,但必須是5.5M(或6M)的倍數(shù),建議最少為必須為11M,另外一方向(Y方向)的尺寸則以托盤式料架的寬度(2.6M)乘上幾列就等于其柱間凈跨距,除此之外還必須考慮柱子實(shí)際的寬度及間隙, 例如考慮以三列的料架時(shí),則柱間凈跨距尺寸為 2.6MX 3 = 7.8M,再加上柱子實(shí)際的寬度80CM及間隙20CM,則柱間跨距的尺寸應(yīng)該為8.8M,或是以9M為柱間跨距。當(dāng)然也可以用更大的柱間跨距,但

16、是必須考慮 Y方向的柱間跨距計(jì)算公式:(2.6M X N列)+柱寬+間隙(20CM)=柱間跨距(Y方向)八、細(xì)部布置規(guī)劃當(dāng)托盤的形式及尺寸、料架種類及尺寸、運(yùn)搬設(shè)備、廠房形式、高度及跨距等全部決定之后,接下來(lái)則是物流中心的細(xì)部布置規(guī)劃,物流中心廠房細(xì)部規(guī)劃的內(nèi)容包括1.卡車車道2卡車回轉(zhuǎn)區(qū)3月臺(tái)高度4遮陽(yáng)(雨)棚高度及長(zhǎng)度5物流中心的內(nèi)部通道 6天 花板高度7廠房柱子間跨距及柱子構(gòu)造 8地板荷重及表面材質(zhì) 9屋頂10墻壁及門窗11. 消防的設(shè)備12.倉(cāng)庫(kù)的換氣13采光與照明14其它等幾項(xiàng);以下針對(duì)各項(xiàng)加以說(shuō)明:(1)卡車通道:在物流中心內(nèi)部的卡車車道,單線車道寬度為3.5M,雙線車道寬度為 7

17、.0M,車道的地板荷重必須是能承擔(dān) 10噸/每軸的地板。(2)卡車回轉(zhuǎn)區(qū):在物流中心的卡車回轉(zhuǎn)區(qū),可以使大卡車容易的停靠月臺(tái),非常重要但是常常被忽視; 卡車回轉(zhuǎn)區(qū)的長(zhǎng)度是根據(jù)卡車的長(zhǎng)度不同而不同,原則上是卡車全長(zhǎng)的兩倍;更明確 的數(shù)字例如:2噸車為11M , 4噸車為13M, 11噸車為20M及拖車、貨柜車為 33M。(3)月臺(tái)高度:在物流中心的月臺(tái),是進(jìn)出貨必經(jīng)之路,月臺(tái)高度是配合卡車貨臺(tái)的高度,但是卡車 的種類非常多,且高度也都不一樣;另外在空車的高度與載重車的高度也不一樣。因 此往往必須導(dǎo)入油壓升降平臺(tái)來(lái)輔助裝卸,一般而言進(jìn)貨的卡車較大,可能是11噸大貨車或是貨柜車、拖車;而出貨的卡車較

18、小, 大部分是3.5噸車(總重)及7.2噸卡車。另外卡車因廠家的不同,高度也不同。一般而言月臺(tái)的高度 2噸車約為0.7M, 4噸車約為0.9M , 11噸車約為1.2M,而拖車及貨柜車約為 1.3M左右。在月臺(tái)上面也必須考慮防撞 的裝置,避免月臺(tái)遭卡車撞壞。低溫倉(cāng)庫(kù)則必須配合門封設(shè)備。(4)遮陽(yáng)(雨 )棚高度及長(zhǎng)度:在物流中心月臺(tái)的遮陽(yáng)(雨)棚也是物流進(jìn)出貨必備的設(shè)備,因?yàn)橛械纳唐穼?duì)濕度及太陽(yáng)直射非常敏感,因此進(jìn)出貨的地方必須有足夠遮陽(yáng)(雨)棚的設(shè)備。遮陽(yáng)(雨)棚與月臺(tái)的高度至少需要 3M以上,與地面的高度至少需要4M以上,遮陽(yáng)(雨)棚的長(zhǎng)度至少需要5M以上;而且遮陽(yáng)(雨)棚的斜度最好是往內(nèi)部

19、頃斜,避免雨水滴落到車廂后被風(fēng)吹進(jìn)月臺(tái),甚至弄濕了商品。另外有一種車廂是以左右兩邊開(kāi)啟的,稱為海鷗式車廂,使 用此種車廂時(shí)則遮陽(yáng)(雨)棚的高度從地面算起至少需要5.5M以上(5)物流中心的內(nèi)部通道:在物流中心內(nèi)部的通道,由于運(yùn)搬設(shè)備種類有許多種,因此其通道大小也完全不同; 常見(jiàn)的運(yùn)搬設(shè)備有人工方式、手推車及堆高機(jī)等幾種。一般而言,人的單行通道其尺 寸為0.6M,若是雙向時(shí)則為 1.2 M,手推車的單行通道其尺寸為1M,若是雙向可以會(huì)車時(shí)則為2 M ;堆高機(jī)直行時(shí)的通道約為1.5M,而垂直作業(yè)時(shí)則 2.5 4.0M以上,除此之外必須參考堆高機(jī)的機(jī)型及托盤的尺寸大小比較精準(zhǔn)。(6)天花板高度:(請(qǐng)

20、參考七.廠房形式、高度及跨距)(7)廠房柱子間跨距及柱子構(gòu)造:廠房柱子間跨距請(qǐng)參考七.廠房形式、高度及跨距之柱子間跨距部份。在柱子構(gòu)造方面,柱子構(gòu)造的種類有:(1)力霸輕型鋼(2)H型鋼(3)B0X型鋼(4)鋼筋混泥土(5)SRC結(jié)構(gòu)等幾 種。其中以SRC結(jié)構(gòu)為最佳但價(jià)格最貴,而目前使用最多且最經(jīng)濟(jì)的是H型鋼。(8)地板荷重和地板材質(zhì):在物流中心內(nèi)部的地板荷重及地板表面材質(zhì)也是很重要的,尤其是多層樓式或是有地 下室的樓板,我們常??砂l(fā)現(xiàn)地板的承載荷重不足情形,例如地板不正常之龜裂及震 動(dòng),或者是結(jié)構(gòu)體嚴(yán)重受損情形。儲(chǔ)放的商品不同則其地板荷重不同,一般而言辦公 室每平方米300公斤,服飾商品則每

21、平方米300公斤500公斤,雜貨商品則每平方米500公斤1噸,而飲料商品則每平方米 2噸以上;除此之外最好再考慮該層之樓層高度 或儲(chǔ)放商品的高度。另外地板表面起砂的情形非常嚴(yán)重,因此地板表面材質(zhì)的選用非 常重要,目前的地板表面材質(zhì)種類很多,有(1)水泥地板(2)金剛砂水泥地板(3)塑料地磚地板(4)無(wú)縫樹酯地板等幾種;針對(duì)儲(chǔ)放商品特性選擇較耐用之材質(zhì),目前使用例最多 的是金剛砂水泥地板,而且價(jià)格非常合理。(9)屋頂、屋高及梁高:物流中心的廠房屋頂根據(jù)廠房的不同屋頂?shù)脑O(shè)計(jì)也完全不同,常見(jiàn)的物流中心屋頂建造材料有(1)彩色鋼板(2) RC(3)庫(kù)體板(4)石綿瓦等幾種;目前以彩色鋼板為最普遍。由于

22、建造方式的不同屋頂?shù)臉邮揭膊煌?,有平屋頂、單面斜度及兩面斜度等幾種,因此屋 頂斜度必須要注意,因屋頂斜度的大小會(huì)影響屋高及梁高,目前屋頂斜度從5/100至20/100左右都有;5/100的斜度是指100公尺長(zhǎng)的屋頂,屋頂高有 5公尺。(10)墻壁及門窗物流中心的墻壁種類有很多種,視儲(chǔ)存商品的特性不同選擇不同的墻壁材料,以墻壁 材料的不同有(1)彩色鋼板(2)彩色鋼板+隔熱(3)庫(kù)體板(4)磚墻等幾種;彩色鋼板的價(jià)格 比較便宜,但隔熱及防塵效果不佳;庫(kù)體板及磚墻的價(jià)格比較高,但隔熱及防塵效果 較佳。另外物流中心的門有:手動(dòng)卷門、電動(dòng)卷門及手動(dòng)快速門等幾種,手動(dòng)卷門價(jià) 格比較便宜但費(fèi)力,電動(dòng)卷門及

23、手動(dòng)快速門價(jià)格比較貴但比較省力。窗戶盡量規(guī)劃在 較高的地方,開(kāi)窗的主要目的是在于采光及緊急時(shí)逃生。(11)消防的設(shè)備物流中心的消防非常重要,必須設(shè)置足夠的消防設(shè)備;消防設(shè)備的種類及功能有許多種,常見(jiàn)的有:(1)煙感報(bào)警器;(2)消防栓;滅火器;(4)自動(dòng)灑水系統(tǒng);(5)自動(dòng)二氧 化碳滅火系統(tǒng)等幾種;消防栓及滅火器的價(jià)格比較便宜但是必須由人操作,自動(dòng)灑水 系統(tǒng)及自動(dòng)二氧化碳滅火系統(tǒng)的價(jià)格比較貴但是效果比較有效。(12)倉(cāng)庫(kù)的換氣在規(guī)劃物流中心時(shí)也必須注意倉(cāng)庫(kù)的換氣,尤其是夏天如何使熱空氣排出,倉(cāng)庫(kù)的換 氣方法有很多種,例如:(1)天窗自然換氣;(2)門窗自然換氣;(3)強(qiáng)制性通風(fēng)器(自動(dòng)); (

24、4)空調(diào)系統(tǒng)等幾種。在利用自然通風(fēng)的時(shí)候,要充分考慮天氣、季節(jié)來(lái)決定通風(fēng)的起 止時(shí)間。(13) 采光及照明采光及照明對(duì)于物流中心的作業(yè)也是非常重要,尤其是撿貨作業(yè)及檢查作業(yè),如果光 線不足容易造成撿貨錯(cuò)誤;因此必須注意物流中心的采光及照明。廠房的自然采光方 法有兩種(1)是利用屋頂采光板(2)是利用門窗采光等兩種,利用屋頂采光板時(shí),必須盡 量把采光板規(guī)劃在走道的上方;同理在規(guī)劃照明時(shí),必須把采光板規(guī)劃在走道的上方。 物流中心的照明光度依區(qū)域之不同光度條件也不同,目前物流中心各區(qū)域的照明光度 應(yīng)該至少如下所列的光度,進(jìn)出貨暫存區(qū)100 200lux(2)庫(kù)存儲(chǔ)存區(qū)100 200lux(3)撿貨區(qū)

25、200 300lux(4檢查區(qū)200 400lux(5辦公室200 300lux以上的光度。2. 物流信息系統(tǒng)規(guī)劃2.1物流信息化之IT規(guī)劃“成功的物流管理信息化”,是個(gè)很大的話題。要把這個(gè)大的話題統(tǒng)一籌謀一下,對(duì)于 物流企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),就是指“信息系統(tǒng)規(guī)劃”。XX出版物流中心在信息系統(tǒng)建設(shè)中會(huì)遇到許多信息系統(tǒng)建立的熱點(diǎn),給人一種眼花繚亂的感覺(jué),只有做了詳細(xì)和 切合實(shí)際的“信息系統(tǒng)規(guī)劃”后,才能找到企業(yè)自身的一條合適的道路,保證物流信 息系統(tǒng)建置的成功。因此我們?cè)谖锪餍畔⑾到y(tǒng)具體規(guī)劃前先介紹一下物流信息化之IT規(guī)劃。1、“物流IT規(guī)劃”的“廣義”與“狹義”廣義的“物流IT規(guī)劃”包含了 “

26、IS規(guī)劃”與狹義的“IT規(guī)劃”兩個(gè)部分(如圖3-3-1-1)。細(xì)分來(lái)說(shuō),“IS 規(guī)劃”(I nformation System Strategic Pla nning,簡(jiǎn)稱 ISSP)籌劃的是:在理解物流企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)景、物流業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,形成信息系統(tǒng)的遠(yuǎn)景、信息系統(tǒng)的組成架構(gòu)、信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以支撐物流企業(yè)物流實(shí)際業(yè)務(wù)規(guī)劃(Bus in essStrategic Planning,簡(jiǎn)稱BSP)的目標(biāo)達(dá)成。有時(shí),我們看到一些業(yè)內(nèi)外的探討,關(guān)于 ISSP和BSP的集成問(wèn)題,其實(shí)說(shuō)的就是這個(gè)層次間的銜接。而“IT規(guī)劃”(InformationTechnology Strategic P

27、lanning),是承接IS戰(zhàn)略之后,對(duì)信息系統(tǒng)各部分的支撐硬件、支 撐軟件、支撐技術(shù)等進(jìn)行計(jì)劃與安排,簡(jiǎn)而言之,是圍繞“T”來(lái)展開(kāi)。下文中除特別說(shuō)明以外,“IT規(guī)劃”都是取廣義范圍。圖 3-3-1-1 BSP ISSP、ITSP 的關(guān)系從圖3-3-1-1中可見(jiàn),其實(shí)物流信息系統(tǒng)具體項(xiàng)目的實(shí)施是“最后為之”的事情,需要 在以上的種種戰(zhàn)略“有個(gè)說(shuō)法”以后才進(jìn)行。而現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)的信息化建設(shè)恰恰 是從信息化具體項(xiàng)目建設(shè)如何選硬件、如何選軟件開(kāi)始的。2、“物流IT規(guī)劃”的“客觀”與“主觀”進(jìn)行物流IT規(guī)劃是要解決兩個(gè)問(wèn)題,一個(gè)是客觀問(wèn)題,一個(gè)是主觀問(wèn)題。關(guān)于客觀問(wèn)題,我們從圖3-3-1-2不難看出

28、:由于缺乏IT規(guī)劃,很容易導(dǎo)致物流信息系 統(tǒng)繁多、信息孤島、維護(hù)費(fèi)用高、收益低、風(fēng)險(xiǎn)高等等。正是有了IT規(guī)劃,我們才能避免在信息化建設(shè)的時(shí)候“腳踩西瓜皮、溜哪兒算哪”,從客觀上防止以上嚴(yán)重后果的發(fā)生。圖3-3-1-2缺乏IT規(guī)劃而導(dǎo)致的一系列問(wèn)題而更重要的,是要解決一個(gè)主觀問(wèn)題:通過(guò)IT規(guī)劃,來(lái)推動(dòng)達(dá)成物流信息系統(tǒng)建立的共識(shí)。我們都知道,“信息化其實(shí)和物流企業(yè)管理的其它問(wèn)題一樣,一個(gè)達(dá)成共識(shí)的、沒(méi)有很多創(chuàng)新的方案,遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于一個(gè)很多創(chuàng)新、但遲遲不能達(dá)成共識(shí),也遲遲不能落實(shí)貫徹的方案”。我們參與過(guò)這樣一個(gè)情景案例的討論,題目就叫“誰(shuí)在反對(duì)信息化”。其實(shí)這個(gè)題目很有普遍性,在不少企業(yè)都能看到,哪怕高

29、層已經(jīng)對(duì)信息化下了決心,但仍 然會(huì)聽(tīng)到各種明處的或者暗處的反對(duì)的聲音,可能來(lái)自中層、來(lái)自各地分支機(jī)構(gòu)、來(lái) 自渠道伙伴等等。反對(duì)的情形可以是很多種:(1)謹(jǐn)慎論者。相信信息化建設(shè)高失敗率的說(shuō)法,要謹(jǐn)慎從事;(2)時(shí)機(jī)論者。認(rèn)為信息化在長(zhǎng)遠(yuǎn)可能要做,但目前業(yè)務(wù)發(fā)展時(shí)間緊,信心化底子差,時(shí)機(jī)不成熟;(3)懷疑論者。認(rèn)為信息化解決不了企業(yè)的問(wèn)題,反而勞民傷財(cái);(4)其它。擔(dān)心信息化對(duì)打破現(xiàn)有管理格局分配;擔(dān)心由其它 部門負(fù)責(zé)信息化工作來(lái)唱主旋律,不利于自己的業(yè)績(jī)突出,等等。我們發(fā)現(xiàn),這些聲音在信息化建設(shè)的初期出現(xiàn)往往是很常見(jiàn)的,有它一定的存在合理 性,而其中大多是由于溝通不足、認(rèn)識(shí)不夠、觀念的問(wèn)題還沒(méi)

30、有解決,對(duì)信息化建設(shè) 的指導(dǎo)思想、工作原則、關(guān)鍵成功因素、重點(diǎn)應(yīng)用領(lǐng)域等等沒(méi)有達(dá)成共識(shí)。事實(shí)上,板子不能只打在那些反對(duì)者身上。信息化建設(shè)涉及到的問(wèn)題呈現(xiàn)出明顯的非 線性,甚至用“一團(tuán)麻”來(lái)形容:戰(zhàn)略是否明晰、流程是否調(diào)整、組織架構(gòu)的敏感、 信息孤島的當(dāng)前情況、應(yīng)用人員的態(tài)度/素質(zhì)、技術(shù)選用的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等等,如何把這些方方面面協(xié)調(diào)一致,這就是“ IT規(guī)劃”發(fā)揮的作用。具體來(lái)說(shuō),就是通過(guò)按照IT規(guī)劃方法論,逐步理清企業(yè)管理提升和信息化應(yīng)用的總體方向,客觀分析當(dāng)前所處的位置, 理智分析當(dāng)前和未來(lái)之間的差距,然后制定策略、明確原則、給出路線,再明確每一 個(gè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目之間的時(shí)序關(guān)系和依賴關(guān)系,并落實(shí)

31、每一個(gè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目的 里程碑。同時(shí),自始至終貫穿的,有變革管理,有對(duì)同行業(yè)、不同行業(yè)的標(biāo)桿的最佳 實(shí)踐(Best Practice)的學(xué)習(xí)和借鑒。這個(gè)過(guò)程,關(guān)鍵是一個(gè)不斷采集意見(jiàn)、論證探討 的過(guò)程,主旋律就是:“溝通、溝通、再溝通”。在實(shí)踐中,也有很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到IT規(guī)劃在以上客觀、主觀兩方面的作用。據(jù)英國(guó)經(jīng)濟(jì)情報(bào)社、IBM咨詢和埃森哲咨詢所作的一個(gè)針對(duì)物流企業(yè)聯(lián)合調(diào)查表明,年收入 在10億美元以上的大公司當(dāng)中,95%進(jìn)行了 IT規(guī)劃;年收入在11.99億美元中間的中型公司當(dāng)中,91.3%進(jìn)行了 IT規(guī)劃;年收入小于 1億美元的小公司當(dāng)中,76.1%進(jìn)行 了 IT規(guī)劃。在中國(guó)相對(duì)起步較晚

32、的物流企業(yè)來(lái)說(shuō),這個(gè)比例就更低了。物流信息系統(tǒng)規(guī)劃的“4-4-3陣型”具體地,我們把IT規(guī)劃分為三個(gè)階段:物流信息系統(tǒng)建設(shè)的遠(yuǎn)景與差距;信息系統(tǒng)選 型與項(xiàng)目組織、信息系統(tǒng)具體項(xiàng)目的規(guī)劃,每個(gè)階段又分別分解為4、4、3個(gè)子階段,如圖3-3-1-3所示,我們形象地稱之為物流信息系統(tǒng)規(guī)劃的“4-4-3陣型”。需要說(shuō)明一點(diǎn)的是,我們?cè)趫D中列示了“信息系統(tǒng)大選型”和“信息系統(tǒng)小選型”兩種“選型” 工作,前者是關(guān)于“哪一類的信息系統(tǒng)”,后者是關(guān)于“哪一家的信息系統(tǒng)”,我們?cè)诤罄m(xù)的“IT選型”話題中還會(huì)繼續(xù)提到這個(gè)問(wèn)題。(I)(II)圖3-3-1-3 IT規(guī)劃的“ 4-4-3陣型”如果說(shuō)上面是物流信息系統(tǒng)規(guī)

33、劃的一個(gè)動(dòng)態(tài)進(jìn)程的話,那么最后產(chǎn)出什么成果呢?相 對(duì)于“動(dòng)態(tài)進(jìn)程”,我們把信息系統(tǒng)規(guī)劃的直接工作產(chǎn)出稱為信息系統(tǒng)規(guī)劃的“靜態(tài)成 果”,其中包含了 6份工作報(bào)告成果,分別為:-物流企業(yè)戰(zhàn)略與流程現(xiàn)狀分析報(bào)告;-物流信息系統(tǒng)現(xiàn)狀能力評(píng)估報(bào)告;-物流信息系統(tǒng)需求分析報(bào)告;-物流信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)和管理組織形式設(shè)計(jì)報(bào)告;-物流信息系統(tǒng)產(chǎn)品/服務(wù)選型報(bào)告;-物流信息系統(tǒng)具體項(xiàng)目規(guī)劃報(bào)告。這樣,我們就可以把IT規(guī)劃的開(kāi)展思路歸納為 8個(gè)字:“方法驅(qū)動(dòng),結(jié)果導(dǎo)向”,意思 是說(shuō),按照“動(dòng)態(tài)進(jìn)程”,科學(xué)地開(kāi)展各項(xiàng)工作,朝向各工作報(bào)告,生成完備的成果, 從而避免不應(yīng)該的缺漏,推動(dòng)相關(guān)工作的協(xié)同進(jìn)行。2.2物流信息系

34、統(tǒng)建置配送管理系統(tǒng)配送管理系統(tǒng)主要是按照即時(shí)配送(JIT)原則,結(jié)合教材、圖書、音像制品、印刷物資配送等的管理需要,新華書店在XX全省連鎖配送、共同配送和多級(jí)配送管理的需要, 對(duì)訂單、車輛進(jìn)行合理安排,達(dá)到“一店多書”、“一書多店”等以及多供應(yīng)商和多購(gòu)買商之間的精確、快捷、高效的配送,采用混包、拼包、拼車等的靈活配送方式,容 許多品種大容量的并發(fā)配送,主要包括配送計(jì)劃、承運(yùn)方式選擇、車輛分配、車輛調(diào) 度、回單確認(rèn)、日?qǐng)?bào)管理等。對(duì)需要使用配送車輛的情形有下列情況:1、貨主通知出貨且采用汽配方式時(shí)2、貨主進(jìn)貨而要求 DC前往某地提貨時(shí)3、貨主發(fā)出客退通知,而?;蚣娉糖巴洉r(shí)而其中以第一種情況為主

35、要配車的依據(jù),其他兩種情況則不常發(fā)生,可由人工依需要而指派。依出貨通知而配車與揀貨出庫(kù)息息相關(guān)。配車的首要條件是掌握出貨通知,依通知送 貨日期,送貨地所屬的行車區(qū)域,收貨地時(shí)間條件和教材、圖書、音像制品、印刷物 資適合溫度和該教材、圖書、音像制品、印刷物資的材積、重量。其次是可用車輛的 狀況,分別選定車輛車種規(guī)格等。原則上每一送貨地的貨品應(yīng)裝載在同一車內(nèi)。配車 可采用電腦配車后人工修改或是直接人工配車,然而實(shí)務(wù)上仍需注意貨品是否到貨可 載運(yùn)。配送計(jì)劃根據(jù)出貨通知或客戶的發(fā)貨指令產(chǎn)生配送計(jì)劃,作為車輛安排的依據(jù)。主要作業(yè)功能:直接配送信息手工錄入發(fā)貨指令接收、修改配送計(jì)劃生成配送計(jì)劃修改配送計(jì)劃

36、查詢221.2配車作業(yè)根據(jù)車輛情況、貨物體積、貨物重量、送貨方向等狀況對(duì)要配送的貨物進(jìn)行車輛的安 排,可實(shí)行自動(dòng)或人工分配。1、一單多車分配一般是針對(duì)比較大的出貨通知單需多輛車配送的情況,根據(jù)需配載貨物的預(yù)定出發(fā)日 期,進(jìn)行貨物拆分,同時(shí)把拆分的貨物安排到合理的車輛上。2、一車多單分配主要是針對(duì)較小的單子,多個(gè)出貨通知單可由一輛車配送的情況進(jìn)行分配,在分配單 子時(shí)同時(shí)考慮送貨時(shí)間和送貨線路等情況。3、具體作業(yè)功能配車分組作業(yè)排車計(jì)劃設(shè)定配車作業(yè)配送順序設(shè)定車輛配載情況表未結(jié)案配車通知單進(jìn)度配貨作業(yè)配貨作業(yè)配貨資料配貨單生成配貨缺貨表拼盤裝車分批出貨設(shè)定拼盤裝車承運(yùn)方式設(shè)定根據(jù)客戶的要求、送貨量

37、的大小、運(yùn)輸成本的高低等合理選擇承運(yùn)方式,大體分三類: (1)陸運(yùn)、(2)水運(yùn)、(3)空運(yùn)。對(duì)所有的承運(yùn)方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括對(duì)車皮、集裝箱、卡車等承運(yùn)的產(chǎn)品數(shù)量、運(yùn)費(fèi)、 方向等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便今后能合理地選擇承運(yùn)方式。221.6車輛調(diào)度功能主要對(duì)車輛分配情況及各種匯總信息進(jìn)行處理。并可對(duì)已分配好的車輛進(jìn)行重新 調(diào)整。反映了一段時(shí)間中所有車輛的預(yù)訂、完成及修理情況,人員情況,托單的明細(xì) 表及匯總表。匚心叮卜*. FW-.3B開(kāi)旳2: 5?圖調(diào)整配貨具體功能表現(xiàn)在:1、重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理2、預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變3、預(yù)訂、完成、修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)4、車輛分配情況5、人員分配情況6、因機(jī)械事故進(jìn)行車輛變更7、因中途行車事故進(jìn)行車輛變更&匯總情況車輛查詢分日常和月度對(duì)不同車輛的業(yè)績(jī)、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。221.8車輛業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)按日、月、年對(duì)車輛的業(yè)務(wù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。駕駛員管理對(duì)駕駛員的基本情況錄入登記,并對(duì)他的出車率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。運(yùn)量統(tǒng)計(jì)分季度、客戶、產(chǎn)品、地區(qū)、車輛等對(duì)運(yùn)輸量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。運(yùn)向統(tǒng)計(jì)按月、季對(duì)產(chǎn)品、車輛的運(yùn)輸方向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。運(yùn)輸成本控制根據(jù)不同的承運(yùn)方式和承運(yùn)人對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)構(gòu)成、運(yùn)輸量、運(yùn)輸方向等進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 分析,比較運(yùn)輸成本的高低,以進(jìn)一步了解和控制運(yùn)輸成本。車隊(duì)考核對(duì)所有運(yùn)輸車隊(duì)的配合度、

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