金蝶使用說(shuō)明書

1、金蝶KIS說(shuō)明書金蝶KIS根據(jù)中國(guó)企業(yè)在不同開(kāi)展階段的治理需要,分為迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版、行政事業(yè)版、專業(yè)版.其中標(biāo)準(zhǔn)版提供了總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來(lái)治理、財(cái)務(wù)分析等企業(yè)全面財(cái)務(wù)核算和治理.一、使用前準(zhǔn)備工作一、安裝前的準(zhǔn)備工作1、首先,建立個(gè)名為“備份的文件夾將來(lái)備份用.翻開(kāi)我的電腦-雙擊D盤或其他非系統(tǒng)盤-新建“金蝶軟件目錄-雙擊“金蝶軟件目錄-單擊右鍵“新建-文件夾f系統(tǒng)生成一個(gè)新文件夾,輸入文件夾的名字“備份.2、然后,同樣的方法建立一個(gè)專門存放賬套的文件夾.二、快速入門一、窗口說(shuō)明；1、標(biāo)題欄：顯示窗口名稱.2、限制菜單：常用命令,使窗口放大、縮小、關(guān)閉.3、菜單條：包含

2、窗口所有特定的命令,如文件'.二、鼠標(biāo)操作：1、單擊：按下鼠標(biāo)按鍵,立即放開(kāi).一般用于定位或選擇做某個(gè)對(duì)象.2、雙擊：快速地按兩次鼠標(biāo)按鍵.一般用于執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作.3、拖動(dòng)：按下鼠標(biāo)按鍵保持不放,然后移動(dòng),可將某個(gè)對(duì)象拖到指定位置.4、指向：移動(dòng)鼠標(biāo),使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的工程.注：如不特別聲明,有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵.三、常用命令按鈕1、增加按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o增加資料.2、修改按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料.3、刪除按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料.4、關(guān)閉按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口,返回上一級(jí)窗口.5、確認(rèn)按鈕：確認(rèn)輸入有效.6、取消按鈕：輸入無(wú)效,或取消某個(gè)操

3、作.四、菜單功能簡(jiǎn)介文件菜單功能菜單一根底資料工具菜單一口幫助菜單三、軟件的安裝對(duì)帳套操作的各種功能按鈕.系統(tǒng)各模塊的啟動(dòng)按鈕.系統(tǒng)根本資料設(shè)置用于用戶的授權(quán)、口令的更改、現(xiàn)金流量表工具等.用于對(duì)軟件的窗口布局的改變系統(tǒng)的在線幫助、常見(jiàn)問(wèn)題、版本的查詢.1、硬加密軟件的安裝關(guān)閉計(jì)算機(jī)-將加密卡插入計(jì)算機(jī)后的打印機(jī)接口上-將打印機(jī)電纜接在加密卡上-翻開(kāi)計(jì)算機(jī),啟動(dòng)系統(tǒng)-將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)-單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版-根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作-安裝完畢-重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī).2、軟加密軟件的安裝A,單機(jī)版的安裝啟動(dòng)計(jì)算機(jī)-將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)-單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版-根據(jù)系統(tǒng)提示操作-安裝完畢-重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)

4、.B,網(wǎng)絡(luò)版的安裝必須先安裝網(wǎng)絡(luò)版加密效勞器啟動(dòng)計(jì)算機(jī)-將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)-單擊“網(wǎng)絡(luò)版加密效勞器-根據(jù)提示安裝-安裝完畢后再安裝軟件；單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版-根據(jù)系統(tǒng)提示操作-安裝完畢-重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī).網(wǎng)上注冊(cè)請(qǐng)參照軟件內(nèi)附帶的KIS軟加密網(wǎng)上注冊(cè)指導(dǎo)手冊(cè)進(jìn)行.如何啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件windowsXP系統(tǒng)：有兩種啟動(dòng)方式：1、 單擊“開(kāi)始-單擊“所有程序-單擊“金蝶KIS-單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版；2、 雙擊桌面上“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版-選擇賬套文件-輸入用戶名及用戶密碼-“確定.四、金蝶財(cái)務(wù)軟件初始流程1、根據(jù)手工賬及業(yè)務(wù)資料建賬-2、建立賬套：-建立賬戶會(huì)計(jì)科目-有外幣核算工程,輸入該科目所核

5、算的幣種及期間匯率-有核算工程,按工程建立初始數(shù)據(jù)往來(lái)單位、部門、職員、其他核算工程-3、錄入初始化數(shù)據(jù)：各賬戶科目期初余額及累計(jì)發(fā)生額-固定資產(chǎn)卡片資料錄入如不考慮明細(xì)可不輸入-4、試算平衡表平衡后-5、啟用賬套-6、日常核算金蝶財(cái)務(wù)軟件的大致操作流程啟動(dòng)系統(tǒng)-進(jìn)入演示賬雙擊名為“的文件-增加新用戶-權(quán)限設(shè)置-建立的新賬套-初始化設(shè)置初始數(shù)據(jù)的錄入-進(jìn)行試算平衡-啟用賬套-日常業(yè)務(wù)處理：1、賬務(wù)處理錄入-審核-匯總-查詢-打印-賬簿查詢總帳、明細(xì)帳、多欄帳的查詢及打印-2、固定資產(chǎn)處理新增-折舊-固定資產(chǎn)報(bào)表查詢-3、工資治理錄入-匯總分配-計(jì)算報(bào)表-查詢打印-4、往來(lái)治理往來(lái)業(yè)務(wù)核銷-往來(lái)

6、對(duì)帳單查詢-賬齡分析-5、報(bào)表與分析資產(chǎn)負(fù)債表-利潤(rùn)表-現(xiàn)金流量表-報(bào)表分析-6、出納管理現(xiàn)金、銀行日記賬-銀行對(duì)帳單-出納咱賬、支票登記-領(lǐng)用及核銷-支票核銷、出納報(bào)表查詢-7、期末處理期末調(diào)匯-結(jié)轉(zhuǎn)損益-自定義結(jié)轉(zhuǎn)-所有業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核后,過(guò)帳-報(bào)表處理-各種憑證、賬簿的查詢及打印-數(shù)據(jù)備份-期末結(jié)賬-結(jié)轉(zhuǎn)到下期.五、建立一個(gè)新的賬套正式開(kāi)始使用金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)單擊“文件菜單中“新建賬套-輸入一個(gè)文件名,例如："XXX單位-單擊“保存按鈕-單擊“前進(jìn)-輸入單位的具體名稱,例如：“XXX單位-選擇單位性質(zhì)如；商品流通企業(yè)-單擊前進(jìn)f單擊“前進(jìn)-單擊“前進(jìn),選擇科目級(jí)別及長(zhǎng)度f(wàn)選擇啟用

7、的會(huì)計(jì)期間,-單擊“前進(jìn)-單擊“完成.以上操作完成,那么進(jìn)入初始化設(shè)置,賬套新建完成后,不用急著先增加會(huì)計(jì)科目、以及初始數(shù)據(jù)的錄入,先進(jìn)入權(quán)限的分配！注意：?jiǎn)⒂玫臅?huì)計(jì)期間必須選擇正確,做8月份的賬即錄入8月份的憑證,啟用的會(huì)計(jì)期間就要選擇“2006年8月,一定不能選錯(cuò),假設(shè)選擇錯(cuò)誤,無(wú)法修改,必須重新建賬！第二講權(quán)限的設(shè)置及分配、新用戶的增加單擊菜單欄中的“工具-“用戶治理,進(jìn)入用戶治理窗口系統(tǒng)治理員整個(gè)金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的治理者,擁有治理、使用整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的特殊用戶,其有權(quán)對(duì)其他的用戶進(jìn)行權(quán)限分配,但凡位于系統(tǒng)管理員組中的用戶都是系統(tǒng)治理員.例如：?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)科科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)應(yīng)該是系統(tǒng)治理員.一

8、般用戶不屬于系統(tǒng)治理員組的用戶都是一般用戶,該類用戶沒(méi)有權(quán)限分配的權(quán)力,或是只有使用系統(tǒng)局部或全部功能模塊的權(quán)力,例如：一般的會(huì)計(jì)、出納人員等.1.系統(tǒng)治理員的增加單擊系統(tǒng)治理員組-單擊“用戶設(shè)置中的“新增第二個(gè)新增按鈕-輸入用戶名如：“李明-輸入平安碼,例如：“00000,不能少于5位數(shù)平安碼不等于密碼f確認(rèn).一般用戶的增加方法同上,只是一般用戶不屬于系統(tǒng)治理員組.二、用戶的授權(quán)注意：只有系統(tǒng)治理員才有權(quán)進(jìn)權(quán)操作以系統(tǒng)治理員身份進(jìn)入用戶治理窗口-選擇要授權(quán)的用戶-單擊“授權(quán)-假設(shè)是給系統(tǒng)治理員授權(quán),應(yīng)把檢查科目的權(quán)限打上“,授權(quán)范圍應(yīng)為：“所有用戶注：操作權(quán)限,報(bào)表權(quán)限,科目權(quán)限都應(yīng)進(jìn)行授權(quán)

9、-單擊“全部選擇-單擊“授予所有權(quán)限-單擊“是-單擊關(guān)閉授權(quán)完成.注：“權(quán)限適用范圍應(yīng)選擇“所有用戶三、用戶的刪除1、一般用戶的刪除選擇要?jiǎng)h除的用戶-單擊“刪除2、系統(tǒng)治理員的刪除注：一般極少刪除治理員,且系統(tǒng)治理員組中至少要留有一個(gè)系統(tǒng)治理員首先,要去除該用戶系統(tǒng)治理員的身份,方法如下：?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h除的治理員-單擊“改組-將其調(diào)入其他組如：缺省組或一般組-確認(rèn)-在其他組中找到該用戶-單擊“刪除即可.注：用戶確認(rèn)權(quán)限分配完成后,應(yīng)立即以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng),并設(shè)置口令.四、密碼的設(shè)置以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)-單擊“工具-單擊“修改密碼-輸入舊密碼新建的用戶不用輸入-輸入新密碼-確認(rèn)新密碼-單擊“確認(rèn).金

10、蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版高度集成了小型企事業(yè)單位要使用的賬務(wù)處理、報(bào)表、出納治理、往來(lái)治理和合同治理等功能模塊,金蝶KIS迷你版在軟件的集成度、會(huì)計(jì)治理功能、平安性、通用性、操作的方便性、用戶界面、與其它常見(jiàn)應(yīng)用軟件的接口等方面均有重大突破.第三講初始化設(shè)置啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后,在桌面雙擊金蝶圖標(biāo)-“賬套名稱-選擇自己需要的賬套,如：“長(zhǎng)沙邦蝶軟件開(kāi)發(fā)1、 會(huì)計(jì)科目的增加、修改1. 增加系統(tǒng)維護(hù)-會(huì)計(jì)科目-“增加-輸入科目代碼,如：“101001-輸入科目名稱,如：“工行-“增加-假設(shè)不再增加,單擊“關(guān)閉2. 修改選擇一個(gè)要進(jìn)行修改的科目-“修改-對(duì)科目進(jìn)行修改注意：請(qǐng)不要?jiǎng)h除系統(tǒng)自帶的科目2、 核算工程的增加

11、、刪除、修改往來(lái)單位、部門、職員1 .往來(lái)單位的增加、刪除、修改(1)增加系統(tǒng)維護(hù)-核算工程-單擊窗口中的“往來(lái)單位-單擊右邊“增加-輸入代碼及名稱,如：001金蝶軟件(中國(guó))-“增加(繼續(xù)增加及輸入代碼及名稱假設(shè)退出那么“關(guān)閉(2)刪除選擇要?jiǎng)h除的往來(lái)單位-“刪除(3)修改選擇要修改的往來(lái)單位-“修改-對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行修改2 .部門的增加、刪除、修改(1)增加系統(tǒng)維護(hù)-核算工程-單擊窗口中的“部門-“增加-輸入代碼及名稱,如：001財(cái)務(wù)科(注：上級(jí)部門代碼及上級(jí)部門名稱應(yīng)選擇“無(wú))-“增加(2)刪除選擇要?jiǎng)h除的部門-“刪除(3)修改選擇要修改的部門-“修改-對(duì)部門進(jìn)行修改3 .職員的增加、刪除

12、、修改(1)增加系統(tǒng)維護(hù)-核算工程-單擊窗口中的“職員-“增加-輸入職員代碼、名稱-選擇部門-選擇類別-增加-關(guān)閉增加類別方法：?jiǎn)螕粲械陌粹o-增加-輸入類別的名稱(如:正式員工、臨時(shí)工等)增加關(guān)閉關(guān)閉(2)刪除選擇要?jiǎng)h除的職員-“刪除(3)修改選擇要修改的職員-“修改-對(duì)職員進(jìn)行修改注意：往來(lái)單位、部門、職員,此三項(xiàng)任何一項(xiàng)在本年內(nèi)有業(yè)務(wù)發(fā)生均不能刪除.三、賬套選項(xiàng)的設(shè)置1 .賬套參數(shù)在這里可以修改賬套名稱即單位的具體名稱2 .憑證參數(shù)的設(shè)置在這里用于增加、刪除、修改憑證字1憑證字的增加單擊“憑證字下的“新增-輸入新的憑證字,如：“記,在“憑證字空格中輸入“記字,選擇“其他憑證-單擊“確定2憑

13、證選項(xiàng)的選擇在“口中打上“,選擇該選項(xiàng)根據(jù)客戶實(shí)際情況把“口都打上“,以方便后邊的工作4、 初始數(shù)據(jù)的錄入會(huì)計(jì)之家-初始數(shù)據(jù)-進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面,單擊屏幕左上角的下拉箭頭,選擇其中的“人民幣-分別錄入各個(gè)科目的初始數(shù)據(jù)注意：有下級(jí)的科目必需先錄入其下級(jí)的余額,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)下級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總5、 固定資產(chǎn)資料的錄入一、固定資產(chǎn)卡片治理會(huì)計(jì)之家-初始數(shù)據(jù)-進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面,單擊屏幕左上角的下拉箭頭,選擇其中的“固定資產(chǎn)-單擊工具條增加按鈕或選擇編輯菜單中的“增加-固定資產(chǎn)卡片-單擊根本入賬信息-輸入固定資產(chǎn)代碼、名稱、根本信息、入賬信息、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容注：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改-單

14、擊折舊信息-選擇折舊方法、輸入使用期間數(shù)、折舊費(fèi)用科目、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容-單擊固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)-輸入有關(guān)信息-單擊增加-輸入下一固定資產(chǎn)資料二、假設(shè)不考慮卡片方式,只做明細(xì)科目處理在錄入固定資產(chǎn)的余額之前,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼,由于系統(tǒng)提供的是卡片式記錄方式.1 .修改原有的固定資產(chǎn),累計(jì)折舊的代碼和名稱系統(tǒng)維護(hù)-會(huì)計(jì)科目-單擊“固定資產(chǎn)科目-“修改-把代碼“161改為“198,科目名稱改為“1-確認(rèn).單擊“累計(jì)折舊科目-“修改-把代碼“165改為“199,科目名稱改為“22 .增加2個(gè)新的科目：固定資產(chǎn),累計(jì)折舊單擊“增加-輸入代碼及名稱“161固定資產(chǎn)-“增加.同理增加累計(jì)折舊.3 .在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應(yīng)的明細(xì)科目如：房屋及建筑物、交通工具等4 .錄入固定資產(chǎn)各個(gè)明細(xì)的余額注：原先的“198“1992個(gè)科目在往后的工作中不需用到,因此對(duì)賬務(wù)沒(méi)有影響,