鑫碩開業(yè)典禮初定專業(yè)技術方案

1、攜手同心再創(chuàng)輝煌XX鑫碩融資擔保有限公司開業(yè)典禮活動策劃方案湘潭市天佑名揚品牌策劃有限公司2011年11月活動背景鑫碩擔保，扎根蓮城湖南鑫碩融資擔保有限公司，成立就是扎根。借助湘潭城市經濟 區(qū)的開發(fā)，進駐潭州鋼材城市場，邁進工業(yè)經濟新時代！ 堅定信念，使命前行湖南鑫碩融資擔保有限公司，以最卓越的金融服務，進行最高之 專業(yè)和誠信準則，致力滿足客戶需求，矢志不渝，勇往直前！ 嶄新潭州，嶄新宏業(yè)湖南鑫碩融資擔保助力潭州鋼材城，對延伸高新區(qū)鋼材深加工產 業(yè)鏈、優(yōu)化產業(yè)發(fā)展環(huán)境具有積極的作用。 高新區(qū)將提供優(yōu)良的投資 環(huán)境和優(yōu)質服務，進一步做大做強鋼材深加工和貿易產業(yè)。 兩者的緊 密聯(lián)系預示高新區(qū)乃至蓮

2、城經濟跨越騰飛，意義重大！方案要素主題：湖南鑫碩融資擔保有限公司開業(yè)典禮時間：2011年11月28日地點：湘潭市岳塘區(qū)吉安路（中瀚財富廣場）主辦單位：湖南鑫碩融資擔保有限公司承辦單位：天仏若吃處池擁上尸 I 丄 Tiun You Hi ns 險阿 Fin Ptti C« Hutt二、活動目的1、通過活躍時尚的現(xiàn)場活動，借助宣傳效應，傳達湖南鑫碩融資擔 保有限公司正式對外營業(yè)的信息，制造火爆的盛大場面；2、通過典禮和活動亮點， 聚斂人氣， 并邀請廣大媒體記者跟蹤報道， 以求得開業(yè)人氣鼎盛和轟動效應， 制造新關注熱點， 激活口碑效應廣 為傳播；3、通過人聲鼎沸、氣氛熱烈，呼應客群的重要情

3、感，使意向客戶對 鑫碩融資擔保有限公司及潭城鋼材城的實力和服務品質產生信任， 對 商戶進駐鋼材城產生足夠憧憬。4、邀請重要領導、嘉賓出席啟動儀式，彰顯鑫碩融資擔保有限公司 及潭城鋼材城實力。三、主題思路定位 慶典活動主旨：營造氛圍，突出品位，提高檔次，力求有條不 紊的進行，以取得活動的圓滿成功。通過啟動儀式當天在周邊及現(xiàn)場的包裝和慶典活動， 給鋼材城 渲染出濃烈的喜慶氛圍，突出表現(xiàn)項目的經營正式啟動。通過在活動現(xiàn)場的包裝， 工作人員的細微服務來突出表現(xiàn)主辦 方的品位和檔次，讓到來的客戶都能從現(xiàn)場感受到一種珍貴感和榮譽 感。通過合理的區(qū)域劃分， 有效的活動流程安排， 現(xiàn)場工作人員工 作職責的分配

4、以及對客戶關于 “湖南鑫碩融資擔保有限公司及湘潭市 潭城鋼材城管理有限公司” 的講解和傳達， 有條不紊地對開業(yè)當天的 現(xiàn)場人流人群進行有效合理的控制，以使整個活動現(xiàn)場感覺有次序， 有層次，整個活動現(xiàn)場有條不紊。四、活動策劃 湖南鑫碩融資擔保有限公司開業(yè)典禮在活動現(xiàn)場布置方面，力 求突出企業(yè)特色，做到盡善盡美、錦上添花、整齊有致，洋溢著隆重 熱烈的喜慶氣氛，整套人和景的完整融合，表現(xiàn)出色、與眾不同、別 樹一幟。一）活動流程安排時間流程執(zhí)行內容備注8:00現(xiàn)場布置到位，全體工作人員就位8:10活動接待人員就位，播放迎賓曲,禮儀引導；9:00 9:30威風鑼鼓隊、舞獅隊開始輪流表演，現(xiàn)場氣氛預熱；9

5、:30 9:34主持人，禮儀就位，確認重要領導及嘉賓入座9:34 9:35主持人開場白，致祝賀詞，宣布開業(yè)活動正式開始9:35 9:38邀請領導及嘉賓上臺，主持人進行領導及嘉賓介紹9:38 9:42鑫碩融資擔保有限公司及潭城鋼材城領導代表致歡迎辭9:42 9:55邀請重要領導及來賓發(fā)言并致祝賀辭2-3名9:55 10:05兩位重要嘉賓及領導點睛儀式10:05 10:10主持人串詞，宣布啟動儀式領導名單10:10 10:15王持人串詞，有請禮儀小姐將就位10:15 10:18重要領導（或主持人）宣布鑫碩融資擔 保公司正式開業(yè)，領導 起為主辦方剪 彩。奏樂、禮炮 鳴放，放禮 賓花及氣 球，領導剪

6、彩10:18 10:28啟動儀式圓滿成功二）外場布置設備說明：紅紅的拱門不僅大氣 醒目而且寓意吉祥，能很好的起 到渲染開業(yè)氛圍，發(fā)布活動主題 的效果設備說明：色彩繽紛的大氣球拽 著活動標語在空中飄揚，在向遠 處的來賓招手，它給活動現(xiàn)場帶 來活躍和靈動！ 開業(yè)花籃：朵朵鮮艷的花多，孕育著生 機、象征著活力。開業(yè)花籃是來賓對企 業(yè)美好未來的祝愿，是企業(yè)領導人以及 公司在社會上和行業(yè)內，地位及影響力 的體現(xiàn)。公司正門賓客入口 ：鋪設紅地毯（寬度 2米）；用途：迎賓、渲染開業(yè)氛圍道路兩側用羅馬花柱裝飾， 在專業(yè)的禮儀的襯托下，時尚大 氣，品質感十足。三）迎賓簽到每位來賓由禮儀小姐指引在簽到 區(qū)進行簽到

7、。禮儀小姐為每位來 賓佩戴胸花。四）禮儀小姐12人（一對一全程陪同） 迎賓6人簽到臺2人機動4人說明：身高168米以上，形 象素質佳（經過挑選出來）， 外穿大紅長袖旗袍（或藍 色），頭帶藍色發(fā)夾，腳穿黑 色皮鞋，當貴賓進入某區(qū)域時，禮儀小姐款步上前，微笑致意，以甜 美的嗓音，用“歡迎光臨”滋潤貴賓心田。工作具體分為6部分：迎賓、引導、服務、拉彩、捧花、托盤 。（負 責到位）開場水鼓一一中國龍五）現(xiàn)場氣氛營造五、工作安排一）總體工作1、活動策劃決策，總體質量監(jiān)督。會場氣氛營造、舞臺設計方案、宣傳資料、功能劃分、活動流程與 組織、活動執(zhí)行方案的審核和最終定稿； 活動可行性環(huán)節(jié)與報批的溝通協(xié)調 （充

8、氣拱門、 升空氣球等方案認 定）；經費預算的審核、審批和支付；本單位領導講話致辭稿的起草、 審定以及主持人串詞稿資料的提供 及最終的審定；2、現(xiàn)場組織安排現(xiàn)場的整理：現(xiàn)場外道路暢通?，F(xiàn)場設備產品的調試及擺放現(xiàn)場方陣的指揮組織。3、來賓邀請接待。請柬、禮品袋、禮品的最終確定；嘉賓名單的最終確定和邀請；嘉賓進出會場的引導以及觀眾座位主次區(qū)的核定；媒體記者的邀請4、后勤保障部分。與交通部門協(xié)調，活動現(xiàn)場車輛的疏導停放及保衛(wèi)措施；現(xiàn)場警力保安（防爆、防火等）的執(zhí)行以及活動秩序的維持； 礦泉水的提供及發(fā)放；電力的保障（與電力部門協(xié)調準備雙電源）施工時期及活動過程的安全保障二）分工安排1、禮儀、公關人員由

9、主辦單位提供 4 位以上接待人員、策劃公司提供 8-10 位禮儀小姐 負責整個活動的禮儀接待服務。2、安全、保衛(wèi)工作1）由主辦單位協(xié)調大廈保安部門負責會場內外治安。2）安全保衛(wèi)人員到達現(xiàn)場， 對現(xiàn)場進行安全檢查， 清理無關人員； 所有工作人員必須佩帶統(tǒng)一工作證件。3）由主辦單位提供 3-5 人組成安全應急小組，負責活動現(xiàn)場的安 全及突發(fā)事件處理工作。3、保潔人員由主辦單位抽調 2 人清理現(xiàn)場，維護現(xiàn)場清潔。4、交通指揮及車輛停放及分流抽調交通指揮人員， 用于進入主要路口及現(xiàn)場停車區(qū)， 負責交通指揮 及車輛分流工作。三）籌備時間安排1、主辦單位研究、討論方案 1 天2、與主辦單位共同修改落實方案

10、、簽訂合約 1 天3、各類物料籌備、布幅等宣傳標語制作、現(xiàn)場施工 1 天四）安保工作方案1、活動的時間、地點、內容及組織方式時間： 2011年 11 月 28 日上午 10：0011：30（暫定） 地點：湘潭市岳麓區(qū)吉安路（中瀚財富廣場） 內容：政府領導、商城領導、客戶代表、各界嘉賓、媒體記者、員工 方陣、參與活動方陣等總計約 300 人，共同見證【湖南鑫碩融資擔 保有限公司開業(yè)盛典】 。2、安全工作人員的數量、任務分配和識別標志專職安全工作人員共5人：組長：任務：統(tǒng)一組織、協(xié)調、配合保安做好各項安全保衛(wèi)工作和相關事宜；組員：任務：分守入口及四周。安排車輛停放、所有現(xiàn)場活動次序維護另有10名工

11、作人員協(xié)助安全工作。安全工作人員全部佩帶工作牌。3、治安緩沖區(qū)域的設定及其標識治安緩沖區(qū)域為公路與活動現(xiàn)場之間，用指引牌進行警戒標識。4、證件使用工作人員佩帶專門制作的工作證，工作證上有編號，加蓋公司公章。5、交通疏導車輛停放，車輛守護在現(xiàn)場指定停車區(qū)停放，有專門人 員守護。6、應急求援預案安全人員熟悉場地做到心中有數，各保衛(wèi)人員實行崗位負責制，分工明確，職責明了、責任到人，保衛(wèi)人員和工作人員活動前 2天到 現(xiàn)場實地檢查場地，熟悉疏散路線。若場內觀眾區(qū)需迅速疏散，由現(xiàn) 場安保人員指導群眾離開現(xiàn)場。若現(xiàn)場出現(xiàn)哄鬧，滋事等治安事件時， 安保人員及時報警，妥善處理，對個別不聽勸阻的強行帶離現(xiàn)場， 交

12、 公安機關處理。若發(fā)生大自然不可抗拒因素如地震、 冰雹應該立即暫 ?；蛘咄Ｖ够顒印Ａ?、天氣情況預知天氣情況是舉辦活動不可避免的問題活動前 一周，密切觀察天氣情況（中央臺天氣預報， 12121電話查詢）如遇雨天，準備充足的雨傘 和搭建勞斯伯格篷。如可能，為來賓提供“代 客泊車”服務、提供寄存雨具寄存服務，保潔隨時清理地面水跡七、活動費用預算省級或市級主持人及節(jié)目費用 8000元禮儀小姐（新絲路模特）、服裝、造型10000元外場氣球、拱門、皇家禮炮等費用 12000元現(xiàn)場布置物料（主持臺、羅馬花柱、嘉賓桌、藤條椅、盆景花卉等）費用：18000 元撰稿、活動執(zhí)行費用8000元開場節(jié)目：水鼓表演（外地）費用8000 元 L