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1、程部工作細(xì)則蕪湖明宏實(shí)業(yè)有限公司2011年7月20目錄一、組織管理設(shè)置3二、工程部工作職責(zé)-4三、工作目標(biāo)要求5四、工作內(nèi)容及程序-5五、現(xiàn)場管理實(shí)施辦法-8六、工作細(xì)則的執(zhí)行9工程部工作細(xì)則為確保我單位工程建設(shè)項(xiàng)目廉潔、優(yōu)質(zhì)、高效,依據(jù)國家相關(guān)管理辦法和條例的規(guī)定,結(jié)合我單位具體情況,為了更好地發(fā)揮各職能部門和管理人員對工程管理的作用,進(jìn)一步貫徹落實(shí)公司本部的任務(wù)和要求,制定本工作實(shí)施細(xì)則。一、組織管理設(shè)置1、管理人員配置職務(wù)姓名主要職責(zé)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部全盤工作,其中以外圍工作為主,溝通政府職能部門(質(zhì)監(jiān)、規(guī)劃、消防、國土、環(huán)境、人防等)項(xiàng)目總工現(xiàn)場工程技術(shù)的全面負(fù)責(zé),各項(xiàng)技術(shù)文件的審核
2、,做好工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的控制工作,處理施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題,進(jìn)度款的工程量審核,并對施工單位的安全文明施工進(jìn)行監(jiān)管。組織分部、專項(xiàng)、單位工程的驗(yàn)收工作。土建工程師本專業(yè)的施工監(jiān)管工作;施工中的質(zhì)量1可題及時上報總工處理,監(jiān)督施工單位的安全文明施工管理水電工程師本專業(yè)的施工監(jiān)管工作;施工中的質(zhì)量1可題及時上報總工處理,監(jiān)督施工單位的安全文明施工管理資料員(報建)報建資料的整理并實(shí)施報建工作,收集保管施工過程質(zhì)量控制資料,工程竣工驗(yàn)收資料的備案工作文員打印,工程文件收發(fā)記錄,會議記錄廚工米購菜蔬,烹飪,各辦公室和辦公區(qū)的衛(wèi)生工作保安保護(hù)工程資料及辦公用品的安全,監(jiān)控來往人員及車輛??梢杂煽?/p>
3、包單位兼職。2、科室設(shè)置科室名稱人員部門職能備注經(jīng)理辦公室工程部經(jīng)理全面管理獨(dú)立辦公室總工辦公室項(xiàng)目總工程師技術(shù)管理獨(dú)立辦公室施工辦公室項(xiàng)目專業(yè)工程師施工管理以下綜合辦公資料室文員、資料員資料管理后勤廚工、保安飲食衛(wèi)生、保衛(wèi)3、作息時間每周工作6日,周日休息;周日留一人值班(值班人周六休息)。每日工作時間為8小時,上午8:0012:00,下午1:3017:30。二、工程部工作職責(zé)負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目建設(shè)中涉及到的項(xiàng)目報建、設(shè)計變更、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、投資控制、合同管理、物資供應(yīng)等方面的協(xié)調(diào)和管理工作,具體為:1、工程部前期工作中心以協(xié)助勘察設(shè)計工作為主。2、設(shè)計圖紙的跟蹤與校核工作。3、協(xié)助招標(biāo)辦公
4、室編制工程施工、監(jiān)理招標(biāo)文件和項(xiàng)目招標(biāo)工程量清單審查工作。4、協(xié)助招標(biāo)辦公室編制甲供材料采購招標(biāo)文件并提供技術(shù)支持文件。5、施工現(xiàn)場“三通一平”等施工前期準(zhǔn)備工作。6、工程項(xiàng)目的報建工作。7、擬定工程進(jìn)度計劃;協(xié)調(diào)設(shè)計、施工、監(jiān)理等各責(zé)任單位間的關(guān)系,解決處理工程建設(shè)中出現(xiàn)得技術(shù)問題;嚴(yán)格控制工程工期和質(zhì)量8、工程物質(zhì)采購及供應(yīng)管理。9、對主要建筑材料的購置、調(diào)配、試驗(yàn)和材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與管理,確保工程質(zhì)量。10、對現(xiàn)場實(shí)行施工旁站、每日巡查、定期檢查,控制施工質(zhì)量、進(jìn)度。11、審核工程費(fèi)用計量支付和各種變更簽證,嚴(yán)格控制工程造價。12、與政府有關(guān)職能部門的外部聯(lián)系和溝通。13、工程決算的審查
5、和竣工資料審簽歸檔工作。14、組織工程驗(yàn)收及實(shí)物交接。15、完成公司本部交辦的其他工作。16、白工程部發(fā)向各單位的文件均報公司一份。三、工作目標(biāo)要求1、熟悉掌握建設(shè)管理相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。2、熟練應(yīng)用相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及新技術(shù)、新材料、新標(biāo)準(zhǔn)。3、做到工程建設(shè)管理、施工技術(shù)管理各項(xiàng)工作規(guī)范有序,科學(xué)合理,優(yōu)質(zhì)高效。4、內(nèi)外公共關(guān)系良好,團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作渠道暢通,無大的差錯。5、提倡主動、創(chuàng)造性的工作方式。6、確保工程管理的各項(xiàng)目標(biāo)按期完成。7、對施工單位的安全文明施工加大力度監(jiān)管,樹立公司良好形象.四、工作內(nèi)容及程序(一)工程資料管理:1、工程設(shè)計圖紙、資料(含電子文件)、地勘報告,由辦公
6、室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、編號、分類、歸檔;并發(fā)放(電子文件除外)給施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理工程師和總工程師。2、招標(biāo)文件和中標(biāo)單位投標(biāo)文件,由招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印件一式三份發(fā)給總工程師、項(xiàng)目管理工程師、監(jiān)理單位(或施工單位),原件在合同簽署后移交給辦公室歸檔。3、設(shè)計單位、地勘單位的更改通知單,由總工辦專人接收、編號、分類、歸檔,并由總工程師審閱后發(fā)放給項(xiàng)目管理工程師(一式三份:項(xiàng)目管理工程師、施工單位、監(jiān)理單位各一份)。4、施工單位、監(jiān)理單位的工程洽商(技術(shù)核定)單,由項(xiàng)目管理工程師審查并提出意見后報總工程師審核。(二)圖紙會審:1、設(shè)計圖紙分內(nèi)外兩次進(jìn)行會審。2、正式施工圖下發(fā)后,首先由項(xiàng)目管
7、理工程師審圖,對設(shè)計的合理性、經(jīng)濟(jì)隹、建筑的功能以及圖紙中的“錯、漏、碰、缺"提出審查意見和修改意見報總工程師審核。3、項(xiàng)目管理工程師應(yīng)仔細(xì)審閱地勘報告,了解施工場地的地質(zhì)情況,掌握可能出現(xiàn)不良地質(zhì)狀況的部位,向總工程師匯報,聯(lián)系地勘、設(shè)計單位制定予案。4、經(jīng)上述程序后,項(xiàng)目總工程師組織設(shè)計、地勘、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、消防等有關(guān)單位參加設(shè)計交底會審;形成圖紙會審會議紀(jì)要,報公司本部審定批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)開工準(zhǔn)備和報建:1、負(fù)責(zé)工程報建的實(shí)施和管理。主辦人員負(fù)責(zé)在開工前完成施工圖審查和消防審查工作,辦理“建設(shè)工程規(guī)劃許可證"“建筑工程施工許可證"和質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等。2、
8、白蟻防治、環(huán)境檢測、防雷測試等工作,項(xiàng)目管理工程師負(fù)責(zé)向辦公室主辦人員提供檢測計劃安排。3、項(xiàng)目管理工程師負(fù)責(zé)作好“三通一平"準(zhǔn)備工作,配合組織完成施工便道、施工用水、施工用電和施工排污等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。4、項(xiàng)目管理工程師按合同約定日期及時與施工單位辦理施工場地交接和臨時用水、用電相關(guān)手續(xù)。5、項(xiàng)目管理工程師按合同約定日期及時向各施工單位提供施工測量控制點(diǎn)(坐標(biāo)原點(diǎn)和水準(zhǔn)基點(diǎn));并提請工程部經(jīng)理安排規(guī)劃部門放線和驗(yàn)線。(四)開、竣工日期簽認(rèn):1、施工單位上報的開、竣工報告,由項(xiàng)目總工程師根據(jù)施工合同審核后簽認(rèn)。2、工期延長、增補(bǔ):三天之內(nèi),由各項(xiàng)目管理工程師審核報總工程師核定,三天以
9、上由公司負(fù)責(zé)人核定。(五)隱蔽工程、現(xiàn)場簽證和清單綜合單價調(diào)整簽認(rèn):1、施工中的隱蔽工程或設(shè)計變更,凡不涉及重新計量、計價的,由項(xiàng)目專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師驗(yàn)收簽證;如涉及重新計量、計價的,需報總工辦復(fù)核總經(jīng)理審批。2、施工中的設(shè)計變更、工程洽商(技術(shù)核定),按“圖紙資料管理”的相關(guān)程序簽認(rèn)。3、施工中的現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證,實(shí)行會簽審核制度。由監(jiān)理工程師(監(jiān)理單位的造價工程師應(yīng)簽明工程費(fèi)用調(diào)整的計算原則)、項(xiàng)目管理工程師、總工程師、工程部經(jīng)理依次進(jìn)行審核簽認(rèn)。4、施工中的清單綜合單價調(diào)整,由項(xiàng)目管理工程師在認(rèn)價單上簽署調(diào)整意見:屬材料需重新定價的,由施工單位向工程部提出書面認(rèn)定(項(xiàng)目管理工程師應(yīng)在申請
10、書上簽署意見)屬項(xiàng)目特征、工作內(nèi)容發(fā)生變化的,由總工辦組織核定:并由總工辦實(shí)施新的工程量清單綜合單價的編制,新編制的工程量清單綜合單價實(shí)行審核、會簽。會簽程序:施工單位一一項(xiàng)目專業(yè)工程師一一總工辦造價審核工程師一一總工程師一一經(jīng)理一一工程部專用章。(六)工程驗(yàn)收,質(zhì)量等級核定:1、分項(xiàng)、分部工程,由項(xiàng)目專業(yè)工程師組織驗(yàn)收、評定。2、主要分部(地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu))、專項(xiàng)(消防、人防、電梯、規(guī)劃、環(huán)境等)、單位工程,由總工程師組織驗(yàn)收、評定。(七)合同管理:1、公司本部負(fù)責(zé)總承包合同的簽署工作,招標(biāo)辦公室、項(xiàng)目管理工程師配合提供技術(shù)支持文件。專項(xiàng)合同由工程部洽談簽署并報公司總經(jīng)理。2、工程部以施
11、工總承包合同約定內(nèi)容為原則實(shí)施項(xiàng)目管理。熟悉合同專用條款及補(bǔ)充條款內(nèi)容。明確合同外與合同內(nèi)的區(qū)別內(nèi)容。3、合同簽定后,移交給辦公室統(tǒng)一管理并歸檔。辦公室將合同復(fù)印件分發(fā)給監(jiān)理單位或施工單位(僅限施工或監(jiān)理合同、分包合同)、項(xiàng)目管理工程師、總工程師、經(jīng)理。4、合同管理由工程部經(jīng)理負(fù)主要責(zé)任。五、工程現(xiàn)場管理實(shí)施辦法(一)定期檢查例會制度:工程部專業(yè)工程師偕同專業(yè)監(jiān)理工程師對各工種工序?qū)嵭信哉颈O(jiān)督,項(xiàng)目總工對在建各單體工程進(jìn)行每日巡查,對質(zhì)量安全隱患及時消除,防患與未然。建立工地例會制度,每周定期檢查施工單位和監(jiān)理單位的工作,在每周例會上協(xié)調(diào)解決工程施工過程中存在的問題。要求對工程情況做到八個有數(shù)
12、:1、對工程形象進(jìn)度心中有數(shù)。2、對施工、監(jiān)理人員活動情況心中有數(shù)。3、對各承包單位交叉施工情況心中有數(shù)。4、對主要材料、設(shè)備進(jìn)場情況心中有數(shù)。5、對設(shè)計修改、變更情況心中有數(shù)。6、對分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量情況心中有數(shù)。7、對工程款的撥付情況心中有數(shù)。8、對存在的主要問題和解決措施心中有數(shù)。(二)工程質(zhì)量管理:工程的施工質(zhì)量采用事前控制的方法并貫穿全過程:1、要求施工單位建立健全質(zhì)量保證體系和保證措施:并切實(shí)付諸實(shí)施。2、要求監(jiān)理單位制定符合工程實(shí)際的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等監(jiān)督機(jī)制。3、項(xiàng)目管理工程師應(yīng)了解項(xiàng)目施工的難點(diǎn)和重點(diǎn),并且在施工前組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行專題研討,確認(rèn)施工單位的技術(shù)措施。
13、4、堅持對隱蔽工程驗(yàn)收進(jìn)行檢查。5、加強(qiáng)對主要原材料、半成品、構(gòu)配件質(zhì)量的控制。材料檢驗(yàn)合格后方可投入使用。6、項(xiàng)目專業(yè)工程師應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備開箱檢驗(yàn)工作,檢查出廠合格證以及隨機(jī)文件,復(fù)核設(shè)備型號、技術(shù)參數(shù)是否符合要求,并辦理簽證手續(xù)。(三)工程進(jìn)度管理:1、工程一開始,就要求施工單位按合同約定的總工期編制工程進(jìn)度計劃,并以之作為進(jìn)度控制的依據(jù)。2、制定工程分階段的工期控制計劃和進(jìn)度總計劃,隨時了解和掌握項(xiàng)目的進(jìn)度動態(tài)情況。下達(dá)進(jìn)度計劃任務(wù)書。3、要嚴(yán)格控制設(shè)計變更,避免因設(shè)計變更導(dǎo)致工期順延和成本增加。4、項(xiàng)目管理工程師負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)好甲方分包單位與總包單位的配合與交叉施工,防止相互推委而造成
14、工期順延。原則上,分包單位服從總包單位的統(tǒng)一管理。5、在施工的全過程,應(yīng)按時完成各階段的工程進(jìn)度,若有滯后,要及時采取補(bǔ)救措施。施工中出現(xiàn)的困難和問題,應(yīng)及時會同各工程參與單位協(xié)調(diào)解決,不得無故拖延。6、要求施工單位每周每月上報工程進(jìn)度報表,經(jīng)總工審核后再上報公司總經(jīng)理。(四)工程成本管理:1、項(xiàng)目管理工程師應(yīng)嚴(yán)格控制工程變更簽證,最大限度地減少由于變更帶來的成本增加。2、嚴(yán)格按照合同執(zhí)行工期、質(zhì)量控制,避免由于工期延誤、質(zhì)量返工而導(dǎo)致成本增加。3、凡涉及增加成本的事項(xiàng)均按有關(guān)會簽程序執(zhí)行,層層把關(guān)。(五)工程進(jìn)度款撥付:1、項(xiàng)目總工程師應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)度、質(zhì)量情況,對經(jīng)監(jiān)理工程師審查后的進(jìn)度款
15、計價單進(jìn)行審核,報公司負(fù)責(zé)人審批。2、施工過程中的經(jīng)濟(jì)簽證、工程量清單綜合單價調(diào)整應(yīng)及時辦理簽認(rèn)手續(xù),按相關(guān)程序一并審批,不能留到工程竣工后辦理。3、工程進(jìn)度款撥付,原則上按合同執(zhí)行,工程部經(jīng)理可以對撥付工程進(jìn)度款提出調(diào)整意見,以利于調(diào)動施工單位的積極性或予以懲戒。4、工程進(jìn)度款執(zhí)行匯簽制并按相關(guān)程序進(jìn)行逐級審核簽認(rèn),公司負(fù)責(zé)人最后審批。(六)竣工驗(yàn)收、交付使用階段的管理:1、竣工驗(yàn)收前,項(xiàng)目總工程師應(yīng)督促施工單位、監(jiān)理單位完善竣工驗(yàn)收資料,作出“工程質(zhì)量評估報告”,勘察設(shè)計單位作出“工程質(zhì)量檢查報告”。專項(xiàng)驗(yàn)收由項(xiàng)目總工程師及時組織實(shí)施,工程部負(fù)責(zé)人聯(lián)系政府有關(guān)部門。2、在完成分部、分項(xiàng)工程和專項(xiàng)工程驗(yàn)收后,由總工程師組織相關(guān)部門進(jìn)行單位工程驗(yàn)收。3、項(xiàng)目管理工程師應(yīng)督促施工單位按照驗(yàn)收會議提出的意見認(rèn)真進(jìn)行整改,限期完成;經(jīng)復(fù)驗(yàn)合格后,向用戶單位辦理工程移交手續(xù)。4、在保修期內(nèi),協(xié)助相關(guān)部門監(jiān)督施工單位做好維修服務(wù)工作;5、項(xiàng)目管理工程師根據(jù)審定的竣工圖與竣工資料對施工單位報送的竣工結(jié)算進(jìn)行初審,竣工結(jié)算書由總工辦審核后上報公司審計處,并協(xié)助審計處完成結(jié)算審計工作(或委托審計單位審計)。6、項(xiàng)目總工程師督促施工單位完善工程竣工驗(yàn)收備案資料,由資料員實(shí)施城建擋案歸檔手續(xù)。(七)材料設(shè)備管理
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