學(xué)籍管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

1、1. 項(xiàng)目背景計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到日常工作和生活的方方面面，已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手，比如文字處理、信息管理、輔助設(shè)計(jì)、圖形圖像處理、教育培訓(xùn)以及游戲娛樂(lè)等。各行各業(yè)的人們都在使用計(jì)算機(jī)完成許許多多復(fù)雜的工作。然而，雖然現(xiàn)在世界上的各種軟件層出不窮，但它們依然不能滿足用戶的各種特殊需要，人們還不得不開(kāi)發(fā)適合白己特殊需求的軟件。學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以?lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生

2、大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。而使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要途徑。故設(shè)計(jì)此系統(tǒng)?？尚行匝芯康那疤?.1要求本軟件的功能和要求是解決高校對(duì)學(xué)生的管理的問(wèn)題，為進(jìn)一步完善學(xué)校的對(duì)學(xué)生檔案學(xué)籍、成績(jī)等的管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息數(shù)據(jù)包括與學(xué)生有關(guān)的數(shù)據(jù)的管理與操作處理，具體實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息管理、成績(jī)管理、獎(jiǎng)懲情況管理。其中學(xué)生基本信息包括：學(xué)號(hào)、姓名、性別、年齡、民族、政治面貌、班級(jí)、地址，成績(jī)信息管理

3、包括：各科成績(jī)、總成績(jī)、平均成績(jī)、專(zhuān)業(yè)排名，獎(jiǎng)懲情況包括：受到獎(jiǎng)懲的時(shí)間、內(nèi)容、原因。本軟件采用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是目前廣泛采用的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全和保密有一定的保障。軟件的整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程必須通過(guò)生產(chǎn)能力的提高，人員工作效率的提高等等使軟件開(kāi)發(fā)成本最小化.實(shí)現(xiàn)保證軟件質(zhì)量的前提下的資金投入最小化。2.2目標(biāo)開(kāi)發(fā)此學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，使教學(xué)人員及操作者進(jìn)行學(xué)籍管理，方便操作者隨時(shí)添加、查詢、修改，使工作人員從繁瑣的填表，查表工作中解放出來(lái)；使供需雙方都獲得滿意的結(jié)果；促進(jìn)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的規(guī)范化；提高工作效率；降低學(xué)籍管理維護(hù)費(fèi)用，提高行政工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，該軟件的設(shè)計(jì)目標(biāo)盡量達(dá)到

4、人力與設(shè)備的節(jié)省,并且處理數(shù)據(jù)的速度提高。該系統(tǒng)面向教務(wù)處、學(xué)生處、各院系、后勤管理和全校學(xué)生，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生基本信息、學(xué)生成績(jī)情況、宿舍管理、專(zhuān)項(xiàng)/普通獎(jiǎng)學(xué)金管理、學(xué)生選課信息、違紀(jì)和處分、黨團(tuán)員管理等的計(jì)算機(jī)管理。2.3條件、假定和限制建議軟件壽命：5年。經(jīng)費(fèi)來(lái)源：學(xué)校。硬件條件：普通PC機(jī)即可運(yùn)行環(huán)境：windows系列數(shù)據(jù)庫(kù):MSSQL或者ACCESS2.4評(píng)價(jià)尺度此軟件由于只是一個(gè)初級(jí)產(chǎn)品，只要能構(gòu)建一個(gè)結(jié)構(gòu)，達(dá)到一些幫助查詢、索引等基本功能和要求即可，軟件開(kāi)發(fā)周期不長(zhǎng)。本軟件可實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、查詢功能，使用友好的用戶界面，用戶可輕松使用。對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流

5、程和數(shù)據(jù)流程現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與流程基本為學(xué)生數(shù)據(jù)的錄入與查詢等操作，系統(tǒng)的安全性不高。3.2工作負(fù)荷由于數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，現(xiàn)有的系統(tǒng)已明顯不能適應(yīng)目前的龐大數(shù)據(jù)量，系統(tǒng)工作負(fù)荷過(guò)大，數(shù)據(jù)處理緩慢，對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求比較高。3.3費(fèi)用支出在系統(tǒng)上投入的人力，設(shè)備，空間，材料，等等與其他的一系列支持性服務(wù)越來(lái)越大，導(dǎo)致開(kāi)發(fā)費(fèi)用支出巨大，嚴(yán)重影響系統(tǒng)的可用性，急需改進(jìn)。3.4人員、設(shè)備鑒于原有系統(tǒng)的技術(shù)性含量比較低，故不需要多少高技術(shù)人員的操作，只是由于數(shù)據(jù)量的日益擴(kuò)大，所需要的操作人員數(shù)量不斷增大。這一點(diǎn)已不再適應(yīng)目前信息化時(shí)代的步伐。設(shè)備的科技含量也比較低，沒(méi)有達(dá)到大量的計(jì)算機(jī)普及程度，更難以實(shí)

6、現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公。3.5局限性經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治觯芍械南到y(tǒng)存在很大的局限性，比如技術(shù)的過(guò)于陳舊，人員工作負(fù)荷大，系統(tǒng)維護(hù)及費(fèi)用支出巨大，人員與設(shè)備技術(shù)含量低等等一系列缺點(diǎn)，所有這些都明確了需要一個(gè)新的適應(yīng)新的信息化時(shí)代的高科技的系統(tǒng)。所以開(kāi)發(fā)這樣一個(gè)系統(tǒng)還是很有必要的。所建議技術(shù)可行性分析4.1對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述新系統(tǒng)在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加入了新的數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，使用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與數(shù)據(jù)管理技術(shù)，使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性得到了很大的提高，且在用戶的并行操作與用戶管理方面也有了極大地改善。學(xué)生管理系統(tǒng)可大致分大致實(shí)現(xiàn)以下功能：學(xué)生基本信息管理：要求對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行添加、修改、刪除等基本操作，并有強(qiáng)大的查

7、詢功能，可支持模糊查詢。并可將查詢結(jié)果進(jìn)行報(bào)表打印，同時(shí)可導(dǎo)入各種數(shù)據(jù)類(lèi)型。還可分別按照系、班級(jí)、地區(qū)、民族、政治面貌等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分別顯示出人數(shù)，并可打印。軟件內(nèi)建強(qiáng)大的數(shù)據(jù)備份功能和密碼管理功能，使用簡(jiǎn)單無(wú)需專(zhuān)業(yè)知識(shí)即可使用此功能豐富的檔案管理系統(tǒng)。成績(jī)管理：課程情況，對(duì)課程包括必修課、選修課的課程有關(guān)信息進(jìn)行錄入、增加、修改、編碼，提供課程及學(xué)分的查詢；提供對(duì)每學(xué)期的必修課、選修課、補(bǔ)考、重修等的成績(jī)的錄入；提供成績(jī)單白動(dòng)生成功能；能夠提供根據(jù)各種方便形式的查詢，并可以對(duì)不及格、欠學(xué)分等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。獎(jiǎng)懲情況管理：對(duì)每學(xué)期的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行登記。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程4.3與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性

8、很明顯，在以上幾點(diǎn)中已可以看出新系統(tǒng)的性能與功能上與現(xiàn)有系統(tǒng)的差別，首先隨著學(xué)生人數(shù)的不斷增加，數(shù)據(jù)信息越來(lái)越多，需要投入很大的人力和物力才能維持它的正常運(yùn)作，同時(shí)它的查詢、修改、刪除等都很繁瑣而且容易出錯(cuò)，新系統(tǒng)克服了原來(lái)系統(tǒng)的資金投入大，人員設(shè)備技術(shù)含量低，系統(tǒng)工作負(fù)擔(dān)重等缺點(diǎn)。而且加入了對(duì)數(shù)據(jù)的安全性保護(hù)的功能，使原有系統(tǒng)在可用性與穩(wěn)健性方面有了很大的進(jìn)步。4.4采用建議系統(tǒng)可能帶來(lái)的影響采用建議系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的差別在上面已所過(guò)，在此從不同方面具體說(shuō)一下：(1) .設(shè)備：采用建議系統(tǒng)后，改進(jìn)了原有系統(tǒng)的性能所以對(duì)設(shè)備要求白然更高，建議系統(tǒng)使用了最先進(jìn)的技術(shù)使設(shè)備也必須跟著升級(jí)。.現(xiàn)有軟件

9、：由于建議系統(tǒng)采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及一系列高技術(shù)含量軟件，使得原來(lái)系統(tǒng)上的一些軟件無(wú)法繼續(xù)使用，不過(guò)在新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中將盡量考慮到，對(duì)現(xiàn)有軟件的兼容性。(2) .用戶：建議系統(tǒng)使用的新技術(shù)是完全基于原有的系統(tǒng)上的，故用戶不必考慮新系統(tǒng)帶來(lái)的人員培訓(xùn)等等。.經(jīng)費(fèi)支出：建議系統(tǒng)是為了改善原有系統(tǒng)在經(jīng)費(fèi)支出過(guò)高的缺點(diǎn)的，所以新系統(tǒng)一經(jīng)使用在經(jīng)費(fèi)支出方面一定會(huì)得到很好的改善，用戶在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購(gòu)買(mǎi)一部分計(jì)算機(jī)與軟件就能實(shí)現(xiàn)白動(dòng)化。4.5技術(shù)可行性評(píng)價(jià)就目前使用的開(kāi)發(fā)技術(shù)來(lái)說(shuō)建議系統(tǒng)的功能目標(biāo)應(yīng)該能夠達(dá)到；利用現(xiàn)有的技術(shù)在規(guī)定的期限內(nèi)開(kāi)發(fā)工作基本能夠完成。所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析5

10、.1支出基建投資：數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器1臺(tái)：10000元PC機(jī)2臺(tái)：5000*2=10000元打印機(jī)1臺(tái)：1000元其他一次性支出：Windowsserver20031套：10000元MicrosoftSQLServer2000（中文標(biāo)準(zhǔn)版）1套：10000元人員培訓(xùn)費(fèi)用：2000元經(jīng)常性支出：人工費(fèi)用：（管理員工資2000元/月）*2=4000/月其他不可預(yù)知費(fèi)用：10000元共計(jì)：53000元，每年再支出48000元5.2效益一次性收益：無(wú)經(jīng)常性收益：少管理人員10個(gè)：（管理員工資1800元/月）*10=18000元/月效率提高：30%以上，節(jié)約成本30000元/年不可定量收益：無(wú)共計(jì)：246000元/每年5.3收益/投資比246000*5/(53000+48000*5)=4.195.4投資回收周期101000/246000=0.415.5敏感性分析設(shè)計(jì)系統(tǒng)周期為五年，估計(jì)最長(zhǎng)可達(dá)10年社會(huì)因素可行性分析6.1法律因素所有