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文檔簡介
1、加強(qiáng)成本控制,提高企業(yè)效益生產(chǎn)成本是衡雖一個企業(yè)管理水平高低和經(jīng)濟(jì)效益好壞的一個重要指標(biāo)。加強(qiáng)成本管理,努力降低生產(chǎn)成本,有利于企業(yè)主權(quán)利益最大化,維持和持續(xù)提高企業(yè)的市場競爭力;有利于保證企業(yè)未來再生產(chǎn)的持續(xù),促使企業(yè)綜合水平的不斷的提高。但現(xiàn)階段我國企業(yè)在成本管理方面還存在一些問題,可歸納為“三失”即失職、失實(shí)、失控。1. 失職:與成本費(fèi)用管理密切相關(guān)的部門和人員對成本管理的職責(zé)不很清,管理不嚴(yán)格。表現(xiàn)在一些企業(yè)成本無計劃、無分析、無監(jiān)督,成本控制基本沒有正常進(jìn)行。2. 失實(shí):成本核算資料欠真實(shí),帳實(shí)不符,成本費(fèi)用信息存在扭曲,有些企業(yè)庫存原材料、勞保物質(zhì),低值易耗品等由于人為因素所致,帳
2、面數(shù)據(jù)與實(shí)物不符。3. 失控:企業(yè)的成本費(fèi)用居高不下,資金大雖耗費(fèi),不僅表現(xiàn)在原材料、燃料動力上的浪費(fèi),而且在工資、費(fèi)用等方面表現(xiàn)較突出。如一些企業(yè)電話費(fèi),辦公費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用居高不下,乂無定額標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)負(fù)擔(dān)相當(dāng)沉重。努力提高在市場上的競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益,是社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下對企業(yè)的客觀要求,一個企業(yè)要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,生產(chǎn)、發(fā)展、盈利必須進(jìn)行正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策,其關(guān)鍵在于加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理,降低產(chǎn)品成本。(一)把強(qiáng)化成本意識,優(yōu)化成本管理體制,規(guī)范成本行為作為加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)。成本意識淡化是成本管理的大敵,由于成本意識淡化會導(dǎo)致成本行為扭曲,成本管理失職,成本信息失真,決策
3、失誤,嚴(yán)重的會影響到企業(yè)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行。要加強(qiáng)成本管理,就應(yīng)把成本意識擺在首位,牢固樹立降低成本是提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑的思想,筆者認(rèn)為企業(yè)在強(qiáng)化職工安全、生產(chǎn)、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)雖的同時,要加強(qiáng)管理者、生產(chǎn)者的成本意識,樹立與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的如下成本觀念:成本與價值相統(tǒng)一的觀念,即發(fā)生成本費(fèi)用應(yīng)給企業(yè)帶來價值,杜絕生產(chǎn)經(jīng)營過程中純粹損失的發(fā)生。日前利益和長遠(yuǎn)利益相統(tǒng)一的觀念,即降低當(dāng)前成本,減少開支的措施,不能對未來企業(yè)利益產(chǎn)生不利影響。積極成本控制的觀念,即企業(yè)不能單靠傳統(tǒng)的節(jié)約來降低成本費(fèi)用,而應(yīng)辨證地研究成本與產(chǎn)銷雖、質(zhì)雖物耗等方面的關(guān)系,采取使成本費(fèi)用有所增加而能帶來利潤極大提高的方法
4、來提升企業(yè)效益的觀念。如:企業(yè)可以建立主要材料節(jié)約獎,鼓勵工人采取有效措施,大幅度降低原材料消耗。這樣開支多了,但工人采取措施帶來的效益可能是節(jié)約獎的幾倍,開支合算。(二)科技興廠,道路寬廣。實(shí)行科技興企業(yè),把向科技要效益作為降低成本的根本途徑??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,科技革命的規(guī)律告訴我們,企業(yè)發(fā)展將主要取決于是否緊緊依靠科技進(jìn)步??萍悸浜?,競爭對于林立,處于成本上漲和世界科技突飛猛進(jìn)環(huán)境中的企業(yè),只有推行科技興企戰(zhàn)略,向新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料要效益,并把其作為降低成本的根本途徑,才是唯一的出路。因此企業(yè)在強(qiáng)化內(nèi)部管理的同時,要逐步更新生產(chǎn)設(shè)備,重視技術(shù)改造,開發(fā)新產(chǎn)品,通過科技力采用
5、新技術(shù)、新工藝、新材料,改造傳統(tǒng)產(chǎn)品,繼續(xù)提高產(chǎn)品技術(shù)含雖,開辟降低成本的新途徑,在技改項(xiàng)目中要看得“準(zhǔn)”突出“快”,注意降低項(xiàng)目建設(shè)成本,縮短項(xiàng)目的磨合期,以免耽誤市場機(jī)遇。(三)把實(shí)行“以人為本”的科學(xué)企業(yè)管理作為降低成本的關(guān)鍵企業(yè)管理以人為本就是在進(jìn)行現(xiàn)代化企業(yè)管理中要把調(diào)動企業(yè)廣大員工的積極性,充分發(fā)揮人在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的主動性和創(chuàng)造性,作為搞好企業(yè)管理工作的根本。企業(yè)應(yīng)開展多種形式的培訓(xùn)和再教育工作,加快人才的培養(yǎng),提高管理人員和職工的素質(zhì),減人增效,精干主體,體現(xiàn)肯干、能干、干好的用人原則,制定科學(xué)的勞動定員,定額指標(biāo),實(shí)行下崗內(nèi)退制,優(yōu)化勞動組合。推進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)的管理,以提高企業(yè)
6、預(yù)測的準(zhǔn)確性,決策的正確性,控制的有效性,評價的評價的客觀性。(四)明確企業(yè)現(xiàn)代成本管理范圍,實(shí)行全面成本控制傳統(tǒng)的成本管理重點(diǎn)是生產(chǎn)過程中的各種耗費(fèi)進(jìn)程中的產(chǎn)品成本管理,這種觀點(diǎn)已經(jīng)落伍。影響企業(yè)成本的因素很多,如資金使用、信息的取得、管理的好壞都會影響企業(yè)成本。欲使企業(yè)成本徹底降低,必須實(shí)行全面成本控制,重視產(chǎn)品物力消耗成本、人力消耗成本、產(chǎn)品質(zhì)雖成本、管理人才成本,制定各自具體的降低成本的辦法,保證企業(yè)成本全面降低。在成本管理和控制具體操作中,筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)辦法:(一)建立健全現(xiàn)代企業(yè)成本管理責(zé)任制,實(shí)行全員成本管理,“制定定額、分解目標(biāo)、控制費(fèi)用、嚴(yán)格考核”建立成本管理責(zé)任制,實(shí)行
7、成本歸口管理和分級管理,即在廠長經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以財務(wù)部門為核心,根據(jù)用什么,算什么的原則,充分調(diào)動廠內(nèi)各部門、單位、廣大職工的積極性,實(shí)行成本指標(biāo)分解下達(dá),明確各自的成本管理責(zé)任,給予相應(yīng)的權(quán)利,根據(jù)責(zé)任完成情況,給予恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益獎勵的一種責(zé)任制度,其主要包括兩部分: 成本的歸口管理,即以財務(wù)部門作為成本管理的主管部門,根據(jù)各職能部門的業(yè)務(wù)分工范圍,將有關(guān)指標(biāo)分解給各職能科室,明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任并給予恰當(dāng)?shù)臋?quán)利,組織各職能部門參與成本管理。 成本的分級管理:即以廠部成本管理為主導(dǎo),根據(jù)廠部各級單位和人員的業(yè)務(wù)分工范圍及其對成本形成的影響程度,將有關(guān)成本指標(biāo)分別下給他們,明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予恰當(dāng)權(quán)
8、利,組織各級單位和人員參與成本管理,形成一個人人關(guān)心成本、事事關(guān)心成本的機(jī)制。(二)抓住主要成本項(xiàng)目,采取過碩的措施,實(shí)行重點(diǎn)成本管理。1. 努力降低采購成本。市場經(jīng)濟(jì)中原材料價格已放開,企業(yè)材料的采購成本存在極大的不確定性,嚴(yán)格物質(zhì)管理尤其重要,筆者建議: 建立一支高素質(zhì)的采購隊(duì)伍,在采購工作中能克己奉公、勤儉節(jié)約、擇優(yōu)擇近,貨比三家,不搞人性采購;在苞務(wù)洽談中,能巧妙周旋,認(rèn)真核算,降低費(fèi)用,不作無原則的謙讓。 建立一套高效率的市場網(wǎng)絡(luò),通過大H信息,篩選、了解材料市場的供求狀況,價格狀況,確定價廉物美的采購方案。 建立幾個穩(wěn)定的采購點(diǎn)或供應(yīng)基地,這樣有了資源和信譽(yù)上的保證,建立長期關(guān)系,
9、供方有穩(wěn)定的銷路,對客戶價格也可給予優(yōu)惠,供應(yīng)原材料、動力材料的質(zhì)和雖有保證,可防止假冒偽劣品進(jìn)廠,可按生產(chǎn)需要均衡要貨,降低資金占用。 完善驗(yàn)收,結(jié)算把關(guān)制度。建立健全價格管理制度和合同管理制度,完善計雖檢測和驗(yàn)收制度,確保進(jìn)廠材料的質(zhì)和雖。做到采購有計劃,入庫有驗(yàn)收,儲備有限雖,領(lǐng)料有定額,堅持實(shí)行五個一“一條門、一桿稱、一個人、一支筆、一本帳”;四公開:供貨單位和渠道公開,采購價格,采購人員公開;原材料質(zhì)H標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)公開;合同條款和交貨期公開。2. 設(shè)法降低閑置成本目前企業(yè)資源閑置與浪費(fèi)現(xiàn)象還存在,主要表現(xiàn)在一些企業(yè)部門存在超員,人浮于事。有些企業(yè)中機(jī)器開工不足,達(dá)不到設(shè)計能力的要求
10、。一些企業(yè)流動資產(chǎn)積壓,周轉(zhuǎn)不靈。我們必須重視這個問題,分批分階段處理閑置資產(chǎn)。要建立廠內(nèi)退制度;要將閑置的機(jī)器、設(shè)備出售、出租或報廢;四將以后企業(yè)閑置成本從制造成本中分離出來,單獨(dú)計雖。如可在“期間費(fèi)用”或“營業(yè)外支出”帳務(wù)下設(shè)“閑置費(fèi)用支出”二級科目核算,以引起重視。3. 注意降低修理成本一些企業(yè)機(jī)器設(shè)備、材料物品老化,一時難以完全更換,或采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,生產(chǎn)設(shè)備更換零部件時工人領(lǐng)取維修費(fèi)用無限度,乂存在一些可修性廢品。因此,我們企業(yè)要成立修舊利廢班,從車間抽調(diào)電工、儀表工、冷作工等成立修舊利廢組織,配備專職人員,降低修理費(fèi)用,利用一切可利用的材料物質(zhì)將修復(fù)品交庫驗(yàn)收、計價。建立領(lǐng)用制度
11、,規(guī)定先領(lǐng)修復(fù)品,再領(lǐng)新品。結(jié)合現(xiàn)場管理,清理車間帳外物,不用的退庫。嚴(yán)格備件管理,對積壓備件除自用外,進(jìn)行上市推銷,盤活存雖。重視降低期間成本按照現(xiàn)代企業(yè)成本管理制度,采用“制定定額、分解目標(biāo)、控制費(fèi)用、嚴(yán)格考核”的辦法,建立成本目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系,實(shí)行成本倒算,指標(biāo)分解,層層落實(shí)責(zé)任,分擔(dān)任務(wù),降低期間成本。廠級可由總會計師負(fù)責(zé),各科室由科長負(fù)責(zé),并再按不同崗位和主辦人員納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行責(zé)任考核,定時分析,找出升降原因,制定改進(jìn)措施,定期考核,要和工資獎金掛鉤實(shí)行成本否決的原則,兌現(xiàn)獎懲,克服費(fèi)用無計劃,無章可循,盲目亂花的大鍋飯現(xiàn)象。對于期間費(fèi)用指標(biāo)可由如下辦法制定: 目標(biāo)期間費(fèi)用=產(chǎn)品售
12、價/(1+稅率)-目標(biāo)利潤-目標(biāo)制造成本*目標(biāo)銷雖 目標(biāo)銷售費(fèi)用=上年實(shí)際銷售費(fèi)用額/上年實(shí)際銷售雖*下降率%*目標(biāo)銷雖目標(biāo)管理費(fèi)用=目標(biāo)期間費(fèi)用-目標(biāo)銷售費(fèi)用-目標(biāo)財務(wù)費(fèi)用科學(xué)控制工序成本產(chǎn)品成本中,一些企業(yè)原材料一般占80-90%,因此要以工序成本調(diào)整產(chǎn)品成本為原則,以企業(yè)效益最大化為準(zhǔn)繩,科學(xué)確定材料,工序比例的目標(biāo)成本,控制原材料的消耗目標(biāo),改革工藝,科學(xué)配料,合理配裁,選擇適宜的材質(zhì),充分合理利用,提高材料利用率,加強(qiáng)材料定額管理,修舊利廢,開展綜合利用。綜上所述加強(qiáng)成本管理工作可概括如下:五定:定崗,定責(zé),定員,定額,定消耗工資四聯(lián):聯(lián)產(chǎn),聯(lián)質(zhì),聯(lián)耗,聯(lián)安全三掛鉤:工資,獎金與經(jīng)濟(jì)
13、指標(biāo)掛鉤兩獎罰:產(chǎn)雖和質(zhì)雖獎罰,安全獎罰一否定:質(zhì)H一票否決權(quán)另外確定上述措施應(yīng)嚴(yán)格四考:勞動考勤,效率考勤,效益考勤,費(fèi)用考勤;進(jìn)行三評:領(lǐng)導(dǎo)評審,同級評議,職工講評。下面以施工企業(yè)為例說說施工企業(yè)加強(qiáng)工程成本控制提高效益的途徑。在今天日益激烈的建筑業(yè)市場競爭中,施工企業(yè)要生存和發(fā)展,千方白計創(chuàng)效增效是最終目的,而工程成本的有效受控則是企業(yè)提高效益的前提。成本是考核企業(yè)經(jīng)營成果、評價企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要指標(biāo)之一。工程成本高低也是反映建筑企業(yè)經(jīng)營管理工作好壞的重要績效指標(biāo)。無論是工程進(jìn)度、質(zhì)勞動力利用程度,勞動生產(chǎn)力水平,原材料的節(jié)約與浪費(fèi)等,都可以在成本中反映出來。目前,建筑產(chǎn)品成本居高不
14、下,大多是我們粗放經(jīng)營,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,忽視成本管理的結(jié)果。加強(qiáng)工程成本控制,努力降低成本,既是擺在建筑行業(yè)面前的艱巨任務(wù),也是建筑企業(yè)提高效益的關(guān)鍵一環(huán)。一般來說,在建筑產(chǎn)品成本形成過程中,通過對產(chǎn)品成本形成過程的管理與監(jiān)督,及時對發(fā)生的偏差采取糾正措施,使生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程發(fā)生的各種消耗和費(fèi)用,被限制在成本計劃和費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),以保證達(dá)到降低成本的目標(biāo),即為成本控制。建筑企業(yè)應(yīng)建立健全工程成本控制體系和管理機(jī)制,通過預(yù)測預(yù)控、全員參與、建章建制等切實(shí)有效的具體方法和手段,有效控制工程成本,節(jié)約各項(xiàng)物料消耗,提高企業(yè)效益。成本控制的核心內(nèi)容是生產(chǎn)成本的控制。本文中的成本控制主要是指生產(chǎn)
15、成本的控制。建筑施工企業(yè)加強(qiáng)工程成本控制可以從以下幾個方面入手:一、預(yù)測預(yù)控是工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵建筑產(chǎn)品不同于其它產(chǎn)品,它具有產(chǎn)品較單一、建設(shè)周期長、涉及范圍廣以及資金額度大等特點(diǎn),因而控制起來較為復(fù)雜,且一旦失控便損失巨大,因此必須進(jìn)行有效地預(yù)測預(yù)控,做到事前算賬,使成本在施工全過程都處于受控狀態(tài)。1、成本預(yù)測是成本控制的首要環(huán)節(jié)簡單地說,所謂成本預(yù)測就是采用市場價格、經(jīng)驗(yàn)積累、統(tǒng)計分析等方法對工程成本進(jìn)行推測和估計。要做好成本控制首先就要進(jìn)行成本預(yù)測,因?yàn)橹挥袑φ麄€工程的成本及其組成部分充分了解,才能真正做到雖入為出。成本預(yù)測的具體方法就是根據(jù)工程的實(shí)物雖把整個工程的成本目標(biāo)分解成各個
16、分項(xiàng)指標(biāo),再確定每個分項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)達(dá)到的情況,予以匯總即可得到總體指標(biāo)應(yīng)達(dá)到的水平。通過這樣的分析預(yù)測,對于項(xiàng)目有效地預(yù)控成本,以收定支,可以起到很大的作用。例如我公司對XXX商住樓的施工:該工程造價1800萬元,項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)約為1600萬元。該項(xiàng)目部根據(jù)工程實(shí)物雖分解成人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其它直接費(fèi)、間接費(fèi)用及暫設(shè)費(fèi)六大項(xiàng)。在每一項(xiàng)中乂繼續(xù)進(jìn)行細(xì)分,例如結(jié)構(gòu)材料費(fèi),分成磚、瓦、灰、砂、石、鋼筋、木材、水泥以及周轉(zhuǎn)材料等。在分解的過程中,根據(jù)每一種材料需用H和市場價格計算出各個子項(xiàng)和總價,作為制造成本控制實(shí)施的主要依據(jù),實(shí)際測算結(jié)果工程成本總計1570萬元。預(yù)測分析結(jié)果表明,工程成本經(jīng)過嚴(yán)
17、格分解測定,不僅保證了目標(biāo)利潤,而且責(zé)任成本(預(yù)算制造成本)可以降低約30萬元。2、成本預(yù)控是成本控制的重要手段成本預(yù)控就是在項(xiàng)目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的各項(xiàng)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行計劃、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計劃成本范圍之內(nèi),以保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。預(yù)測定目標(biāo),預(yù)控為手段。預(yù)控的方法是,以預(yù)測的支出為目標(biāo)成本,嚴(yán)格控制實(shí)際消耗和支出,對發(fā)生的每一項(xiàng)都要對照B標(biāo)成本,確保每項(xiàng)支出都在B標(biāo)成本之內(nèi)。具體做法參考如下: 人工費(fèi)的控制。作為施工總承包商,根據(jù)傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),人工費(fèi)采用工長任務(wù)書的形式非常難控制,最后結(jié)算總是要超出控制的指標(biāo),如果采用包干的形式或切塊分包的方式,便于嚴(yán)格控制成
18、本,杜絕隨意性和成本虧損風(fēng)險,同時也便于管理,且能充分發(fā)揮外施勞務(wù)隊(duì)伍主動參與管理的積極性,還能較好地控制現(xiàn)場零星用工的發(fā)生。雖然如此,但施工項(xiàng)目經(jīng)理部仍然要給他們創(chuàng)造良好的施工條件,以充分發(fā)揮他們的最大潛能。材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)在工程成本中占有很大的比重,一個工程建筑材料高達(dá)上白種,大宗材料也有幾十種,能否對材料進(jìn)行有效控制至關(guān)重要。在進(jìn)行材料預(yù)控方面,要通過精細(xì)的管理及先進(jìn)有效技術(shù)實(shí)施和手段,做到材料費(fèi)能夠降低的部分一定要降低,不能降低的部分甚至虧損的部分要控制在預(yù)控范圍之內(nèi)。材料預(yù)控要把好下面幾關(guān):首先是把好材料價格關(guān)。材料價格隨著地區(qū)、季節(jié)等因素差異較大,材料員在采購時要貨比三家,力求
19、購進(jìn)優(yōu)質(zhì)低價材料。材料采購首先由預(yù)算員給出該種材料的預(yù)算價格、市場指導(dǎo)價及相關(guān)市場行情。這樣,材料員采購時心中有數(shù),如材料價格超過預(yù)算價,材料員應(yīng)及時反饋給預(yù)算員,以便與業(yè)主治商,進(jìn)行價格調(diào)整。在采購中引進(jìn)競爭機(jī)制,對同一種材料引入幾家供應(yīng)商參與競爭,會有效地降低材料價格。是把好加工訂貨關(guān)。加工訂貨控制的好壞對成本的影響很大,加工訂貨主要涉及到數(shù)雖、價格、質(zhì)雖,在合同簽訂時學(xué)問很大。加工訂貨最好由技術(shù)人員根據(jù)圖紙及相關(guān)要求提出加工計劃和要求,然后由技術(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系廠家,由商務(wù)人員牽頭負(fù)責(zé)價格、合同以及相關(guān)供貨周期、質(zhì)雖要求、付款要求等事宜的談判。加工訂貨同樣也要貨比三家,力爭找到質(zhì)優(yōu)價低的產(chǎn)品。
20、三是把好數(shù)雖關(guān)。由于每天都有大雖的材料進(jìn)場,H差往往容易被忽視,但是由此造成的損失是巨大的,必須把好這一關(guān)。根據(jù)不同的材料采取不同的方法,例如商品混凝土,為了克服商品混凝土施工中容易虧方的缺點(diǎn),項(xiàng)目部和商品混凝土公司簽訂合同時可明確規(guī)定不按商品混凝土的罐車雖作為結(jié)算的依據(jù),而是根據(jù)圖紙上實(shí)際用雖并扣除或部分扣除鋼筋在混凝土中所占的體積進(jìn)行結(jié)算;木材、鋼筋可實(shí)測實(shí)雖。四是把好限額領(lǐng)料關(guān)。限額領(lǐng)料既能保證材料有效的節(jié)約,乂避免在施工過程中造成浪費(fèi)。一般由生產(chǎn)部門依據(jù)施工組織設(shè)計編制月生產(chǎn)計劃,預(yù)算部門參照月生產(chǎn)計劃負(fù)責(zé)編制材料預(yù)算用雖及子目,材料部門根據(jù)預(yù)算用雖及子目,結(jié)合企業(yè)的材料消耗定額,進(jìn)行
21、限額領(lǐng)料,并做好各種材料收發(fā)臺賬和材料實(shí)際消耗用雖。對于材料節(jié)超部分,由預(yù)算部門、材料部門會同專業(yè)工長和技術(shù)人員進(jìn)行分析,將分析結(jié)果進(jìn)行成本核算和成本分析,同時指導(dǎo)和改進(jìn)材料管理和使用。周轉(zhuǎn)材料的控制。施工中的周轉(zhuǎn)材料大都是從租賃公司租賃的,必須做到有效利用,包括合理安排周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場時間,進(jìn)場后提高其利用率。一旦用完立即退場,結(jié)算清楚。另外,對進(jìn)場的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)按期清點(diǎn),及時報損報廢,避免損失或丟失的部分交租賃費(fèi)。施工中周轉(zhuǎn)材料容易丟失,丟失的原因一是管理不善(如被偷竊變賣),二是被掩埋或用壞,三是視為垃圾清除現(xiàn)場。因此要在與外施勞務(wù)隊(duì)伍簽訂發(fā)包合同時明確規(guī)定,周轉(zhuǎn)材料的丟失由其負(fù)責(zé),丟失了由
22、其照價賠償,讓他們也直接參與周轉(zhuǎn)材料的管理。 機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)的控制。這些費(fèi)用都相應(yīng)落實(shí)到人,層層把關(guān),使每一種支出都是以收入為基礎(chǔ),按預(yù)測時的目標(biāo)進(jìn)行控制。機(jī)械費(fèi)主要是提高機(jī)具在現(xiàn)場的利用率,現(xiàn)場管理費(fèi)要嚴(yán)格控制不必要的費(fèi)用開支。3、及時索賠以維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益在嚴(yán)格控制支出的同時,項(xiàng)目經(jīng)理部還必須高度重視工程索賠。尤其在當(dāng)前激烈的市場競爭中,工程大都是以低價中標(biāo),項(xiàng)目抵抗風(fēng)險的能力很弱,稍有不慎,工程項(xiàng)目就會虧損。因此除了做好工程項(xiàng)目的成本預(yù)測、預(yù)控以外,要根據(jù)合約規(guī)定,針對工程相關(guān)合約方造成的違約和責(zé)任,及時進(jìn)行索賠。建筑企業(yè)及其工程項(xiàng)目經(jīng)理部要提高索賠的意識和索賠的水平,并
23、由生產(chǎn)、技術(shù)、合約、預(yù)算等有關(guān)部門緊密協(xié)作配合,共同維護(hù)好工程項(xiàng)目經(jīng)理部和企業(yè)的正當(dāng)權(quán)血。二、全員參與是工程項(xiàng)目成本控制的根本1、以人為本,樹立全員成本核算意識傳統(tǒng)的成本管理概念,主要是指生產(chǎn)成本,但在市場經(jīng)濟(jì)條件下,成本的內(nèi)容拓寬了,已從生產(chǎn)管理擴(kuò)展到從工程信息跟蹤開始,經(jīng)歷投標(biāo)、中標(biāo)、組織施工、竣工回訪保修等一系列生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,同時還要把墊資施工、對甲方的承諾,創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),讓利等各種因素及外部環(huán)境的影響全部涵括在內(nèi)。作為管理人員,只有將新的理念全部吃透,才能把住每一個關(guān)口,取得理想的經(jīng)濟(jì)效益。這關(guān)鍵是要項(xiàng)目班子成員統(tǒng)一思想,并將這種思想理念通過各種渠道傳達(dá)到每個職工,使他們認(rèn)識
24、到,凡是影響成本的一切因素,將全部納入成本管理的范圍,并使每個職工分管的工作都與成本管理掛鉤,樹立起人人算賬、人人把關(guān)的全員成本意識。結(jié)果,大家的手都會很緊,就會真正做到開源節(jié)流,把錢花在刀刃上。只有樹立以人為本、全員成本核算的思想意識,才能建設(shè)出一支素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的項(xiàng)目管理隊(duì)伍,也才會使項(xiàng)目經(jīng)理甚至每個職工都樂意身兼數(shù)職,既培養(yǎng)了職工一專多能,乂大大降低了各項(xiàng)費(fèi)用的開支。2、按職責(zé)劃分成本責(zé)任并落實(shí)到人 根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際將成本責(zé)任劃分到項(xiàng)目班子和職能管理人員。項(xiàng)目經(jīng)理班子的成本責(zé)任是管好工程施工的全過程,以保證質(zhì)雖、工期、安全和加強(qiáng)現(xiàn)場的各項(xiàng)管理工作為主,降低費(fèi)用開支,管理創(chuàng)效,確保利潤目
25、標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目職能管理人員,按照各自的崗位職責(zé),分別承擔(dān)質(zhì)雖、安全、技術(shù)、預(yù)算、材料、機(jī)械、勞動、資金、行政后勤等管理的成本責(zé)任,形成全員、全過程的動態(tài)成本管理模式。 正確處理成本與質(zhì)雖的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程與降低工程成本的有機(jī)結(jié)合。也就是說,在確定了質(zhì)雖目標(biāo)并制定了質(zhì)雖計劃之后,要建立完整的施工全過程的質(zhì)雖保證體系,落實(shí)各項(xiàng)施工、技術(shù)方案和質(zhì)H預(yù)控標(biāo)準(zhǔn),盡最大可能確保工程各階段、各部位施工質(zhì)雖一次合格,甚至創(chuàng)優(yōu),以減少返工、窩工和浪費(fèi),從根本上節(jié)約人工、材料、機(jī)械等物料消耗與支出,多快好省地完成項(xiàng)目,促進(jìn)工程效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3、全員參與工程項(xiàng)目精細(xì)化管理事實(shí)上,我們施工企業(yè)的很多員工并沒有認(rèn)
26、真地思考過企業(yè)創(chuàng)效與自身利益的關(guān)系問題。在工程項(xiàng)目的運(yùn)作當(dāng)中,由于工序和流程的繁雜、崗位責(zé)任不明確及考核不到位,致使很多崗位與企業(yè)是否有效益距離很遠(yuǎn),甚至不少員工認(rèn)為自己工作的好壞與企業(yè)效益關(guān)系不大。其實(shí),在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營當(dāng)中,決定企業(yè)效益的總費(fèi)用和總成本正是每個員工于中點(diǎn)滴支出的累加,企業(yè)的總收入也是每個員工收到貨款和服務(wù)費(fèi)用的總和。全員參與工程項(xiàng)目精細(xì)化管理,做到工序和流程清晰,責(zé)權(quán)利明確,既是工程質(zhì)雖體系管理的重要原則之一,也是成本管理的必由之路。三、建章建制是工程項(xiàng)目成本控制的保證樹立正確的觀念對獲得效益固然重要,但唯有制度建設(shè)更能保證企業(yè)效益的持續(xù)性并不斷得到改進(jìn)和提升。建立健全工程項(xiàng)目管理制度,包括以成本核算制度、成本責(zé)任
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