公司管理制度全文培訓(xùn)講學(xué)

1、工程建設(shè)管理辦法第一條公司所屬基本建設(shè)工程項目均應(yīng)嚴格執(zhí)行中華人民共和國招標投標法、中華人民共和國審計法等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定，盡職盡責地做好基本建設(shè)工作。第二條本辦法適用公司新建、擴建工程、臨時建設(shè)、技術(shù)改造項目。第三條基本建設(shè)實行項目法人負責制。建設(shè)單位經(jīng)理為項目負責人,在公司或建設(shè)單位董事會授權(quán)范圍內(nèi)負責基本建設(shè)的具體管理工作。第四條基本建設(shè)的程序根據(jù)項目大小適當繁簡，原則上按立項7可行性研究7初步設(shè)計及概算7施工圖及預(yù)算7基建計劃7施工組織管理7竣工驗收7決算7基建審計的程序進行。其中：1、建設(shè)單位提出的立項申請、可行性研究報告、初步設(shè)計及概算，報經(jīng)公司批復(fù)后，還應(yīng)提交建設(shè)單位董事會審

2、計通過；2、建設(shè)單位編制的施工圖及預(yù)算、工程實施計劃，開工報告，報經(jīng)公司批準后方可開工建設(shè)。未經(jīng)公司批準開工的項目，嚴禁開工。3、建設(shè)項目實行設(shè)計、施工、設(shè)備材料招投標制，由公司有關(guān)部門組織進行招標工作，建設(shè)單位相關(guān)部門參加。通過招標擇優(yōu)選定有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位、施工單位，擇優(yōu)選定設(shè)備材料供應(yīng)商。4、建設(shè)單位負責施工的安全、質(zhì)量、現(xiàn)場管理，建立施工記錄、基建臺帳、工程檔案，編報基建設(shè)計報表；5、建設(shè)單位負責組織工程竣工驗收決算，經(jīng)公司審核批復(fù)后，提交建設(shè)單位董事會批準；經(jīng)批準的工程應(yīng)及時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)；6、基本建設(shè)資金實行概算控制，建設(shè)單位應(yīng)確實采取措施降低工程造此文檔僅供學(xué)習和交流價，不得搞計

3、劃外工程，不得擅白擴大建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標準，按批準概算一次包死，不調(diào)概。7、公司對工程實施計劃的執(zhí)行、合同的簽定和履行等進行監(jiān)督管理；對工程進度、工程質(zhì)量、施工安全、資金使用進行年度目標管理。第四條基本建設(shè)實行工程監(jiān)理制。對達到條件的工程項目通過招標方式選擇有資質(zhì)的監(jiān)理公司，實行工程設(shè)計、施工、設(shè)備材料采購、資金使用等全過程監(jiān)理。第五條建設(shè)項目實行開工前、建設(shè)期、竣工決算審計制度，公司負責建設(shè)項目的審計。建設(shè)項目在工程建設(shè)期內(nèi)應(yīng)不定期進行審計，重點抓好內(nèi)控制度、工程預(yù)算和決算、承包和采購合同、工程成本等方面的審計。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題依法作出糾正處理，并將重大問題及時上報有關(guān)部門。第六條由于不可

4、抗力、國家政策調(diào)整、工程地質(zhì)條件發(fā)生重大變化，造成工程不能按計劃進行，或需修改設(shè)計、增減投資，由建設(shè)單位向公司提出書面報告，經(jīng)相應(yīng)程序后決策。第七條臨時建設(shè)項目經(jīng)公司審查通過后，應(yīng)編制工程預(yù)算，經(jīng)審核后按基本建設(shè)的有關(guān)規(guī)定進行招標，決算驗收參照基本項目進行。第八條技術(shù)改造項目經(jīng)公司審查技術(shù)方案的可行性，編制工程預(yù)算,經(jīng)審核通過才能實施。第九條各專業(yè)人員對決算的審核應(yīng)從實際工程質(zhì)量套用定額的標準，施工質(zhì)量等嚴格把關(guān)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。第十條審計部門對工程量定額標準，取費標準全面審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準，方能進行結(jié)算。第十一條對于違反本辦法的人員，公司或董事會將依據(jù)責任輕重給予責令

5、改正、通報批評、經(jīng)濟處罰、降職、免職等處分。合同管理辦法第一條山西左權(quán)晉能新能源熱電有限公司（下稱公司）必須嚴格執(zhí)行合同法及相關(guān)法律規(guī)定，嚴格執(zhí)行山西晉能華實投資管理有限公司合同管理辦法。第二條對外經(jīng)濟活動，除即時清結(jié)者外，應(yīng)當訂立書面合同。雖屬即時清結(jié)，但批量、交易金額較大，或有專業(yè)技術(shù)要求，當場難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量，有試用期、保質(zhì)期等要求的交易，也應(yīng)當訂立書面合同。不得用收條、欠條等代替合同。合同簽定必須由相關(guān)部門審核、法律顧問出具法律意見。第三條內(nèi)部機構(gòu)或部門未經(jīng)法定代表人授權(quán)，不得以本部門或公司的名義對外訂立合同。第四條公司不得單獨對外簽定下列合同：資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售合同；借款合同；

6、擔保合同；企業(yè)兼并、收購、分立合同；對外投資合同；利用外資合同；土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、購買合同；合同標的在100萬元以上的合同；其他重大合同。合同必須報晉能華實投資管理有限公司或所屬公司董事會批準，還必須由晉能華實投資管理有限公司有關(guān)部門審核、法律顧問出具法律意見。第五條訂立合同應(yīng)當嚴格執(zhí)行先申請、后談判，先審查、后簽字的程序。認真進行項目、當事人資格、信譽、履約能力、合同內(nèi)容及簽訂手此文檔僅供學(xué)習和交流續(xù)等合法性、有效性、可行性審查。第六條公司應(yīng)根據(jù)職能分工，確定一名業(yè)務(wù)人員為合同承辦人。合同承辦人應(yīng)當履行以下職責：負責調(diào)查、了解對方當事人資格、資信和履約能力等情況；合同的談判；負責合同的草擬、會

7、簽、修改；督促合同的履行和違約追償；負責建立合同臺帳、檔案、分析；參與合同爭議的調(diào)解、仲裁和訴訟活動。第七條合同承辦人對對方當事人的如下情況進行了解：1、具有經(jīng)過年檢的有效法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符；2、欲簽合同標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；3、由代理人代簽合同的，應(yīng)出具授權(quán)委托書、代理人身份證明；4、具有相應(yīng)的履約能力，對擔保合同或其他重大合同應(yīng)要求其出具近期的資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件；第八條各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)及時以書面方式提出修改意見。第九條公司歸檔由綜合科負責，

8、建立合同歸檔制度。第十條涉及產(chǎn)權(quán)關(guān)系的重大變動、土地使用權(quán)權(quán)屬變更、專利轉(zhuǎn)讓、使用許可、具有涉外因素等合同訂立后，應(yīng)當?shù)焦块T辦理公正。影響較大的、法律關(guān)系比較復(fù)雜的合同，也可根據(jù)情況辦理公證。擔保合同須與對方定理反擔保合同，并辦理公證。第十一條合同驗收時，不符合約定條件的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ綍嫣岢霎愖h。如收到對方履行異議時，亦應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。異議文件和答復(fù)文件須經(jīng)本單位法律顧問審核、備案。第十二條對方有損害本單位合法權(quán)益的，合同承辦人應(yīng)催促對方繼續(xù)履行，并將該情況及時書面報告本單位法律機構(gòu)和分管領(lǐng)導(dǎo)。第十三條公司應(yīng)當對合同爭議及時處理、報告和

9、備案。第十四條違反本辦法的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職給本單位造成經(jīng)濟損失，應(yīng)視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰和行政處罰，觸犯刑律的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。資金管理辦法第一條目的及依據(jù)為提高公司經(jīng)營績效，統(tǒng)籌、靈活運用資金，以實現(xiàn)資金使用的最高效益，特根據(jù)公司章程和財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法所稱資金系左權(quán)新能源公司及各分、子公司所控制的庫存現(xiàn)金、銀行存款及隨時可變現(xiàn)的有價證券，本辦法適用于左權(quán)新能源公司。第三條管理內(nèi)容1、公司長期投資、基本建設(shè)、技改項目、主設(shè)備大小修等項目所需資金的籌集、審批與撥付。2、公司短期投資所需資金的籌集、審批與撥付。3、各部門借款的審批與撥付及

10、還款監(jiān)督。4、公司購置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的審批與撥付。5、公司貸款的審批及還款監(jiān)督。6、公司本部資金收支預(yù)算的編制與執(zhí)行。7、公司辦公、通訊、交通、水、電等日常事務(wù)性支出費用的審批與核撥。8、公司工資、獎金、津貼、差旅費、招待費、培訓(xùn)費用等支出的審核。第四條審批權(quán)限及程序1、公司本部單項業(yè)務(wù)1萬元以上（10萬元）的資金支出，由承辦部門提出申請，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，計財科審核，總經(jīng)理批準。2、公司本部單項業(yè)務(wù)1萬元以下的資金支出，由承辦部門提出申請，計財科審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3、第三條所規(guī)定之13條款內(nèi)容，由承辦部門提出申請，職能部門簽署意見，上報經(jīng)理辦公會議研究后，總經(jīng)理批準。屬于公司董事會研究

11、范圍的事項，由職能部門提出申請，經(jīng)理辦公會議研究確定意見后，上報董事會批準。4、公司急需資金無法解決，需要向銀行等金融機構(gòu)貸款的須說明借款原因、用途、數(shù)額、利率、擬借款金融機構(gòu)、歸還措施和時間，向公司計財科提出申請，經(jīng)理辦公會議研究，總經(jīng)理批準。5、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購置及專項費用（如車輛購置等）執(zhí)行公司財務(wù)管理辦法及專項管理辦法。第五條資金預(yù)算與調(diào)度1、公司各部門在參與年度經(jīng)營計劃編制、提供年度資金預(yù)算同時，于每月二十五日前編制完成資金來源運用預(yù)計表（見附表1）報本部門計財科匯編。2、公司營運資金由其最高負責人籌劃，并由公司本部財務(wù)部協(xié)助籌措調(diào)度。3、公司計財部負責公司資金籌劃工作，并于每月

12、5日將本部及集團有關(guān)銀行貸款額度、可支配資金、定期存款余額、預(yù)計成本性支出、預(yù)計資本性支出、預(yù)計經(jīng)常性費用支出等情況以月報形式報總經(jīng)理，并抄報各股東方。第六條考核與獎懲1、對資金使用與調(diào)撥未按審批權(quán)限和規(guī)定程序進行的，公司有權(quán)對其行為進行調(diào)整，并對責任人予以經(jīng)濟與行政處罰，情節(jié)嚴重的給予降級、降職、調(diào)離原崗位直至解除聘用合同的處罰。2、本辦法的相關(guān)考核獎懲參照公司本部員工手冊及相應(yīng)的考核辦法執(zhí)行。固定資產(chǎn)報銷程序員工借款審批程序各類費用報銷程序（差旅費、辦公用品費、業(yè)務(wù)招待費、維修費等）費用預(yù)算及報銷管理規(guī)定為加強公司財務(wù)管理，節(jié)約費用，減少開支，結(jié)合山西晉能新能源發(fā)電投資有限公司相關(guān)規(guī)定，特

13、制定本規(guī)定。第一條公司各項支出均需納入預(yù)算管理范圍1公司業(yè)務(wù)（招待）費實行部門包干；差旅費實行控制標準與實報實銷結(jié)合；公司員工通訊費和辦公費實行個人包干制，分別對每個員工實行承包，超支白負。2會議費、書報費、公務(wù)用車費用、物業(yè)管理費、咨詢費（包括中介機構(gòu)費、廣告費、工商注冊、年檢費用、律師費）等費用由各部門提出年度預(yù)算（或根據(jù)需要及時做出），報計財科審核，總經(jīng)理核準，各部門按批準文件統(tǒng)一管理、統(tǒng)一使用、統(tǒng)一考核。3公司本部職工醫(yī)藥費，取暖費、獨生子女入托入學(xué)等費用按山西晉能新能源發(fā)電投資有限公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4養(yǎng)老保險費、教育培訓(xùn)費、黨務(wù)費、工會經(jīng)費等按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5公司本部購置或新增固定資

14、產(chǎn)，由各部門向計財科填報購置計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理核準后下達計財科，計財科負責辦理。6預(yù)算外費用，經(jīng)計財科審核、公司總經(jīng)理核準后，由各部門具體執(zhí)行。第二條有關(guān)費用標準及報銷審批程序1業(yè)務(wù)（招待）費各部門業(yè)務(wù)（招待）由綜合科統(tǒng)一辦理；經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，按標準安排就餐，超標部分需經(jīng)總經(jīng)理批準。報銷時由綜合科長簽字后，分管經(jīng)理審批，計財科報銷。2出差住宿費省內(nèi)出差住宿費標準為公司領(lǐng)導(dǎo)不得超過每人每日200元，其他人員不得超過每人每日100元；省外出差住宿費標準為公司領(lǐng)導(dǎo)不得超過每人每日300元，其他人員不得超過每人每日150元。出差期間每人每日補助20元。省內(nèi)出差報銷由部門科長簽字，分管經(jīng)理審

15、批；省外出差報銷由部門主任簽字，分管經(jīng)理審批，總經(jīng)理核準。3出差交通費差旅費實行實報實銷。出差原則上按上級規(guī)定乘車，乘做軟臥、飛機由總經(jīng)理審批。確因工作需要，需經(jīng)部門申請、總經(jīng)理批準，由綜合科派車或租車，有關(guān)費用由綜合科統(tǒng)一辦理并計入各部門出差交通費中。省內(nèi)出差交通費用由部門科長簽字，分管經(jīng)理審批；省外出差報銷由部門科長簽字，分管經(jīng)理審批，總經(jīng)理核準。4通信費按辦公費用管理辦法執(zhí)行。5辦公費個人辦公費每人每月不得超過10元（包括紙張費）。辦公用品由綜合科按各部的計劃統(tǒng)一采購、分發(fā)。外出印刷、辦公設(shè)備維護修理及其耗材的購置由綜合科統(tǒng)一辦理，按實際費用報銷，由分管經(jīng)理審批。6會議費、培訓(xùn)費公司組織

16、會議由綜合科統(tǒng)一辦理。編制會議預(yù)算后，由總經(jīng)理核準后執(zhí)行。外出參加各種會議、研討會、培訓(xùn)、學(xué)習，事先應(yīng)填具外出開會、學(xué)習、培訓(xùn)審批單，在綜合科備案。住宿費、交通費執(zhí)行2.2、2.3規(guī)定,其他費用實報實銷，不享受出差補助。報銷時需附外出開會、學(xué)習、培訓(xùn)審批單和有關(guān)證明，由部門科長簽字、綜合科登記、計財科分管經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準。7書報費執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定。8取暖費、獨生子女費取暖費、獨生子女入托入學(xué)等費用執(zhí)行晉能華實投資管理有限公司標準，由綜合部登記、審核。9公務(wù)用車費用公務(wù)用車費用管理辦法另行規(guī)定。10其他費用其他費用由部門科長簽字，綜合科審核登記，分管經(jīng)理審批。特殊事項須按計財科規(guī)定辦理。第三

17、條其他各項費用預(yù)算每年一月份核定。由公司總經(jīng)理辦公會研究決定。本規(guī)定與上級規(guī)定相抵觸的，按上級規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定從印發(fā)之日起施行，試行半年。本制度解釋權(quán)歸綜合科。檔案管理辦法第一條為進一步規(guī)范公司檔案管理，使公司檔案歸檔及時，保存完整，使用便捷，特制定本辦法。第二條檔案資料是指具有一定保存和使用價值的文字材料、音像制品以及其它資料載體。第三條公司所有檔案資料統(tǒng)一歸檔綜合科。綜合科專人負責檔案資料的收集、保存、借閱、管理。第四條公司召開的股東會、董事會、監(jiān)事會的會議記錄、紀要、決議和股東名冊由綜合科檔案室保存。第五條下列資料由綜合科專人保存：1、上級單位頒發(fā)或批復(fù)的文件材料，需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文

18、件；2、公司印發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印稿、重要文件的修改稿；3、總經(jīng)理辦公會會議紀要及公司各類專業(yè)會會議紀要；4、控股、參股公司的請示與管理公司的批復(fù)文件；5、各科室的年度工作計劃、總結(jié)；6、年度統(tǒng)計報表和財務(wù)報表、會計憑證、帳簿等財務(wù)資料；7、控股、參股公司目標責任書、考核報告、經(jīng)濟分析等；8、公司成立、合并、撤銷、更名等文件資料；9、公司的歷史沿革、大事記等文件資料；10、公司制定的規(guī)章制度、章程等文本資料；11、公司簽定的合同、協(xié)議等文本資料；12、控股、參股公司報送的計劃、報告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表、評估報告、財務(wù)預(yù)決算等；13、控股公司的股東會、董事會會議記錄、決議

19、；14、基建、技改項目、大型設(shè)備的技術(shù)資料。第六條公司檔案原則上不對外開放，只對公司內(nèi)部。未經(jīng)綜合部負責人和分管綜合科的公司領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴禁將檔案資料原件復(fù)印或帶出公司。第七條重要文件及時歸檔。歸檔的資料要齊全、完整。第八條檔案管理人員每年4月30日以前，要對上一年度歸檔資料及時、科學(xué)地進行整理、分類、立券、編制目錄和索引。第九條檔案管理人員要確保檔案資料防火、防腐、防潮，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補、復(fù)制或做其它技術(shù)處理。第十條檔案借閱程序為：借閱人r部門負責人r綜合科負責人r檔案管理人員。保密制度第一條、公司秘密工作關(guān)系到公司及全體員工的利益，公司以及員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第二條、公司

20、保密工作，實行既確保秘密又便利于工作的方針。第三條、公司秘密事項包括：1、公司重大決策中的秘密事項；2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；4、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第四條公司秘密應(yīng)標明，密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策

21、文件資料為絕密級；2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第五條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1、非經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準，不得復(fù)制和摘抄；2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第六條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：此文檔僅供學(xué)習和交流1、選擇具備保密條件的會議場所；2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3、依照保密規(guī)定使用

22、會議設(shè)備和管理會議文件。4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第七條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并立即作出處理。第八條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資500元以上1000元以下：1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；2、已泄露公司秘密但采取補救措施的。第九條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟損失。1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。考勤管理辦法第一條為規(guī)范員工考勤制度，確保公司各項工作正常運

23、行，制定本辦法。第二條公司考勤工作由綜合科統(tǒng)一管理。公司考勤實行簽到制。員工上、下班必須按程序簽到，不簽到者視為曠工。第三條員工應(yīng)嚴格按時上下班。因工作原因不能按時到崗提前離崗須事先向各科負責人說明情況，并通知綜合科否則一律視為曠工。第四條員工請假須事先填寫請假審批單，并及時辦理銷假手續(xù)。因特殊情況本人不能親白請假，可委托親屬或本部門員工代為請假。請假審批單應(yīng)及時送綜合科備案。第五條員工請假兩天以內(nèi)（含兩天）由部門負責人批準；伍天以內(nèi)（含伍天）由分管領(lǐng)導(dǎo)批準；伍天以上由總經(jīng)理批準。部門負責人請假由分管領(lǐng)導(dǎo)批準；副總經(jīng)理請假由總經(jīng)理批準。第六條員工請病假，須有醫(yī)院出具的醫(yī)療診斷證明，否則，不予準

24、假。第七條父母、配偶在公司所在地以外的員工可按國家有關(guān)規(guī)定享受探親假。第八條員工請婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假等按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條員工無請假手續(xù)不上班，視為曠工。第十條員工遲到一次扣除5元；請病假、事假按國家及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。印章管理辦法為了加強公司印章管理，正確使用印章，維護和保障山西左權(quán)晉能新能源熱電有限公司（以下簡稱公司）及員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。一、本制度中印章是指公司印章、合同章和法人章（以下統(tǒng)稱印章）。二、公司合同章由綜合科負責管理和使用，法人章由計財科管理和使用。各科設(shè)存放印章的保險柜，建立專人保管、使用制度，健全用印批準及登記手續(xù)。當印章專責人不在崗時，可由科長指定的工

25、作人員代理。嚴禁工作人員攜帶印章外出。特殊情況由經(jīng)理批準并由二人分別保管，同時前往辦事地點，事辦完后速返公司并辦理移交印章手續(xù)，并將用印所有文件復(fù)印件帶回公司以便備查。三、印章使用范圍：（一）以公司名義所發(fā)的公文；（二）以公司名義上報、下發(fā)的各類報表；（三）以公司名義開出的介紹信；（四）以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、決議等法律文書；（五）公司頒發(fā)的獎狀；（六）其他。四、印章的使用：（一）凡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的文件，可以用印，但承辦部門必須交付綜合工作科原稿，且建全完整，否則不予用印。（二）公司各部門對外聯(lián)系業(yè)務(wù)、外出學(xué)習等需開介紹信，需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可用印。（三）各類報

26、表、資料等需用印，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，才能用印。（四）凡公司本部員工因私事需用印時，須提出書面申請，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽注意見，并由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或綜合工作科科長簽字后方可用印。（五）公司公章、董事長名章、合同章的用印，需辦理登記手續(xù)。除公司正式文件用印、正式介紹信用印外，有用印事項須履行登記手續(xù)。（六）以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、決議等法律文書，必須由公司綜合工作部審核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用印。（七）其他符合用印范圍的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或綜合工作部批準后方可用印。（八）財務(wù)印章使用按財務(wù)管理制度執(zhí)行。（九）公司不對外出示任何擔保文件或手續(xù)，確需對外出示擔保文件,須經(jīng)董事會研究決定

27、并簽字后方可用印。二、本辦法由綜合工作科負責解釋。三、本辦法白發(fā)布之日起施行。綜合事務(wù)接待管理制度一、工作職責1、負責公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待休息室、文印室、會議室以及周圍區(qū)域的衛(wèi)生清掃；2、負責來賓的接待、登記、引導(dǎo)和送行；3、負責來電的轉(zhuǎn)接、接聽、記錄、傳達；4、負責報刊、郵件、信函、電報的分發(fā)；5、負責公用報刊的分類、登記、閱覽管理；6、負責會議室的會議服務(wù)；8、完成綜合科臨時交辦的其它工作。二、工作標準1、每天早7:45前將公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室清理完畢并將水準備好；8:00前完成辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理并隨時整理；隨時清理會議室，保證隨時可用。2、所轄衛(wèi)生區(qū)域窗明幾潔，地面干凈，茶杯及煙缸無垢，每日清

28、理一次廢紙簍。3、對待來訪客人禮貌大方，熱情周到。對來找公司領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)，得到允許后方可將客人引導(dǎo)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室，并主動遞送茶水；客人離開后及時收拾茶杯。4、對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用“您好，左權(quán)新能源”、“請稍等”等禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。5、分發(fā)報刊、郵件、信函、電報及時準確。6、公用報刊及時分類、登記；保證其完整無缺。7、會議室開會時，應(yīng)事先做好準備工作并主動給參會人員倒茶水，會議期間每隔10分鐘續(xù)水一次；會議結(jié)束后，立即清理會議室。8、每天提前準備好開水并保證隨時供應(yīng)。三、工作禁忌1、禁止坐著接待來訪客人

29、；2、禁止工作時間睡覺；3、禁止在樓道大聲喧嘩、辯論和呼喊同事；4、禁止工作時間無事串門聊天；5、禁止撥打、接聽與工作無關(guān)的電話；6、禁止上班玩游戲，干與工作無關(guān)的事情；四、考核與獎懲綜合事務(wù)員的管理和考核由綜合科科長負責。辦公費管理辦法第一條為使公司辦公費管理做到既保證辦公需要又節(jié)約開支的原則，制定本辦法。第二條辦公費包括購置辦公設(shè)備、辦公用品費用以及其他費用。1、辦公設(shè)備：指辦公電腦、打印機、碎紙機、復(fù)印機、投影儀、掃描儀、照像機、攝錄像機、電視機、空調(diào)、熱水器、辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。2、辦公用品：指辦公白動化消耗用品（包括日常消耗的墨盒、印刷用紙、軟盤等）和個人所需的辦公用品（

30、包括計算器、訂書機、筆、墨水、筆記本、電池等）。辦公白動化消耗用品本著滿足工作需要，精簡節(jié)約的原則，按計劃審批領(lǐng)取；個人所需辦公用品每人每月不得超過10元。主要領(lǐng)導(dǎo)可視實際情況領(lǐng)取。3、電話費：電話費各部門要嚴格控制，不準撥打和接聽私人電話，各部門電話費指標分別為：公司領(lǐng)導(dǎo)：200元/月，綜合科：200元/月，工程科300元/月，計財科：300元/月，傳真機300元/月，且不準用傳真機打長途。超出部分查明原因并從工資中扣除。移動通訊費：原則執(zhí)行包干制，經(jīng)理、副經(jīng)理、部門負責人按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，專業(yè)人員150元/月，公司領(lǐng)導(dǎo)按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊情況（如：長期到外地出差，舉行大型會議等）由部

31、門及分管領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理核準。4、其他費用：包括辦公設(shè)施及辦公設(shè)備的維修維護費用以及印刷費、郵費等。根據(jù)工作需要由綜合科統(tǒng)一辦理。第三條公司各部門于每年年初（1月15日前），根據(jù)辦公設(shè)備及辦公用品的使用和消耗情況編制本部門年度計劃，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送綜合科核定。綜合科核定后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準并送計財科，列入年度費用預(yù)算。第四條各部門于每季度第一個月10日前將年度計劃分解為季度計劃報綜合科審核匯總，綜合科要嚴格履行財務(wù)規(guī)定手續(xù)，將匯總情況填報辦公用品審購表經(jīng)部門主任審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。根據(jù)計劃安排采購。一、各部門固定資產(chǎn)、專用物品的專責人，對本部門登記造冊的資產(chǎn)要及時記錄其增減變動和結(jié)存情況

32、，及時維護各項資產(chǎn)，保證良好使用狀態(tài)；專責人員工作變動時要及時交接，辦理交接手續(xù)，并報綜合科備案。各部門的公用辦公設(shè)備，要制定管理辦法，認真管理好設(shè)備。二、固定資產(chǎn)及大件專用物品一般不外借，特殊情況下外借要征得分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并履行借用手續(xù)及要明確歸還日期。借用物品歸還后，專責人認真查對和登記，確保資產(chǎn)的安全與完整。三、領(lǐng)取辦公用品要嚴格按照計劃，認真填寫領(lǐng)料單，規(guī)定領(lǐng)取時間為每周二、周四，綜合科專責人員每月對物品的采購、領(lǐng)用情況進行清理核對，并將清理結(jié)果向部門科長匯報。四、辦公設(shè)備及辦公消耗用品管理要做到帳、物卡相符。專責管理人員要切實履行職責，認真負責，秉公辦事，確保公司本部管理制度落到

33、實處。五、本辦法白下發(fā)之日起執(zhí)行。六、本辦法由綜合科負責解釋。車輛管理辦法第一條為滿足公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的公務(wù)用車需要，本著“安全第一、合理調(diào)度、經(jīng)濟運行”的原則，特制定本辦法。第二條公司所有車輛由綜科部統(tǒng)一調(diào)度、管理與考核。第三條車輛外出要嚴格執(zhí)行派車手續(xù)，駕駛員按派車單指定地點行車，非派車地點不得前往，如因工作地點變更需提前通知綜合科并征得同意后方可前往。第四條綜合科在派車時要根據(jù)各部門工作任務(wù)、人數(shù)和行車時間選派車型，同時要向駕駛員明確出車地點、任務(wù)和安全行車注意事項。駕駛員一定要服從指揮，有不明確事項要及時了解，出車時遇有情況要及時聯(lián)系，以便安全、順利地完成任務(wù)。500第五條非工作時間，

34、車輛全部停放在公司院內(nèi)，沒有派車單一律不準動車，未經(jīng)批準動車，除發(fā)生事故責任白負外，發(fā)現(xiàn)一次扣除元。第六條每輛車要建立檔案，記載行車里程、維修、保養(yǎng)、油耗、安全等情況，作為駕駛員考核的依據(jù)。第七條凡無派車單，發(fā)現(xiàn)車輛離開公司或月末公里數(shù)與派車單合計里程不符，均視為私白用車。第八條各部門長途用車需填寫用車申請單，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，提前1天向綜合科提出申請。公司領(lǐng)導(dǎo)用車電話通知綜合科，由綜合科填寫派車單，駕駛員根據(jù)派車單出車。第九條市內(nèi)辦公用車辦理出車登記手續(xù)，如實填寫前往地點、事宜、里程等，帶車人簽字認可。第十條保持潔凈的車容車貌和良好的車況，保證隨時調(diào)度隨時出發(fā)。為保證車輛安全正常行駛，要

35、定期對車輛進行保養(yǎng)或修理，一般情況下5千公里保養(yǎng)一次。第十一條車輛日常保養(yǎng)及維修，由駕駛員填寫車輛維修申請單經(jīng)批準后在指定修理廠進行維修并交回舊件，否則不予報銷。出差時發(fā)生維修費用，要及時補辦報修手續(xù)，方可報銷。第十二條車輛添置輔助設(shè)備、車內(nèi)裝飾要提前做計劃，經(jīng)綜合科及公司領(lǐng)導(dǎo)審查同意，并辦理審批手續(xù)后統(tǒng)一實施。第十三條綜合科不定期對車容車貌和車況進行核查，每發(fā)現(xiàn)一次不合格扣除駕駛員20元。第十四條駕駛員要白覺遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)及交通管理規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司的員工手冊及安全措施。第十五條時刻遵循“安全第一”的原則，嚴禁酒后駕車，不違章，不得將車輛交給他人駕駛。第十六條駕駛員如有事必須在上班前

36、請假，不得在派車時提出其它要求，否則按曠工處理。第十七條為鼓勵安全行車，設(shè)立行車安全獎。根據(jù)派車單作里程，每百公里獎勵5元。按季度考核發(fā)放。如發(fā)生責任事故，扣除全年安全獎。第十八條交通事故處理1、執(zhí)行公務(wù)時，不慎發(fā)生交通事故，對方負主要責任，駕駛員承擔實際發(fā)生費用與保險公司賠償差額部分的5%2、在執(zhí)行公務(wù)時，不慎發(fā)生交通事故，與對方責任對等，駕駛員承擔實際發(fā)生費用與保險公司賠償差額部分的10%3、在執(zhí)行公務(wù)時，不慎發(fā)生交通事故，且負主要責任，駕駛員承擔實際發(fā)生費用與保險公司賠償差額部分的30%以上費用個人負擔部分以3000元為限。4、私白出車解除勞動合同，發(fā)生交通事故，駕駛員承擔一切費用。第十

37、九條本辦法由綜合科負責解釋。第二十條本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。公文處理辦法第一章總則第一條為使山西左權(quán)晉能新能源熱電有限公司（以下簡稱公司）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進一步提高辦公效率和質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條公司綜合部為公司的公文處理管理機構(gòu)，主管公司本部的公文處理工作。第三條公文處理必須做到準確、及時、安全。公文由綜合部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。第四條在公文處理工作中，必須確保公司商業(yè)秘密安全。機密文電要有專人保管和處理，按規(guī)定范圍傳閱、使用。第二章公文種類第五條公司正式文件為“山西左權(quán)晉能新能源熱電有限公司”。常用的種類有：（一）決定適用

38、于對重要事項或重大行動作出安排。（二）規(guī)定、辦法“規(guī)定”適用于對某項工作或活動作出安排，提出具體管理措施?！稗k法”適用于對某項工作或活動作出具體作法和要求。（三）通知適用于發(fā)布規(guī)章制度；轉(zhuǎn)批所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；要求辦理和需要有關(guān)單位元元周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。（四）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（五）報告適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或建議。（六）請示適用于向上級單位請求指示、批準。（七）批復(fù)適用于答復(fù)所屬單位請示、批準。（八）函適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向其它業(yè)務(wù)主管部門請

39、求批準等。（九）會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。（十）意見適用于對某項工作提出改進措施和建設(shè)性意見；答復(fù)對方征求對某項工作的意見。（十一）辦理例行公事與應(yīng)急事務(wù)用便函。（十二）通知緊急事項或聯(lián)系具體業(yè)務(wù)等用傳真文件。第二章公文格式第六條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送單位、公文印制版記等部分組成，具體要求如下：（一）發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當排列在前。（二）有保密要求的公文，應(yīng)根據(jù)保密程度，在公文首頁右上角標明“絕密”、“機密”、“秘密”。字型選用3號黑體。（三）緊急公文

40、，應(yīng)根據(jù)緊急程度，在公文右上角標明“特急”、“急件”。字型選用3號黑體。（四）發(fā)文字號一般包括：代字、年號、序號、發(fā)文單位代字一般不超過6個字，字型選用3號仿宋體。聯(lián)合行文只標明主辦單位元元發(fā)文字號。公文的發(fā)文字號一般標注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中；便函的發(fā)文字號標注在橫線下方右側(cè)。（五）公文應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)空兩格注明簽發(fā)人（寫作：“簽發(fā)人：xXX”），字型選用3號仿宋體，聯(lián)合行文時，聯(lián)合行文單位各簽發(fā)人姓名的排列順序應(yīng)與聯(lián)合行文單位的文頭排序一致。便函不印簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名。（六）公文標題應(yīng)準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準確標明公文種類，標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符

41、號。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時省略外，其它文種可保留一級。如“轉(zhuǎn)發(fā)XX批復(fù)的通知”；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時，為“轉(zhuǎn)發(fā)XX的通知”。（七）公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文日期之前注明附件和順序和名稱。附件應(yīng)在成文之后別起行空兩格打印，未尾不用標點符號。（八）公文除會議紀要（以會議紀要名稱為文頭的）夕卜，一律加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文時，發(fā)文單位都應(yīng)當加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序應(yīng)與文頭單位排列順序相同，并按從左白右和白上而下的順序排列。（九）成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準。會議通過的文件以通過日期為準，并在標題之下、正文之前注明會議名稱和通過日期。（十

42、）文件應(yīng)當標注主題詞。主題詞應(yīng)按公文所涉及的范圍、內(nèi)容、文種的順序標注，一般不超過五個詞匯，字型選用3號黑標宋體。（十一）公文印制版記（樣式見附件6）包括公文印發(fā)（翻?。C關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)，標注在抄送域細實線下，用一條細實線與頁碼域分隔開。（十二）文字從左至右橫寫、橫排；用紙統(tǒng)一按國際標準為A4型，左則裝訂。標題用2號小標宋體字。正文用3號仿宋體字，版面設(shè)23行，每行27個字。第四章行文規(guī)則第七條公司在職權(quán)范圍內(nèi)，可對所屬單位行文；可同地方政府各業(yè)務(wù)主管部門互相行文，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要合作伙伴互相行文。此文檔僅供學(xué)習和交流第八條一般不得越級行文。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)抄送越過的單位。向

43、下級單位的重要行文，應(yīng)同時抄送直接上級單位。第九條請示的公文應(yīng)一事一文；一般只寫一個主送單位，如需同時送其它單位，應(yīng)當用抄送形式，但不得同時抄送下級單位；對可行性研究報告、初步設(shè)計審核意見等業(yè)務(wù)性較強的公文，在報請上級或業(yè)務(wù)主管部門審批的同時，可抄送有關(guān)單位。第十條報告中不得夾帶請示事項。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。第五章公文辦理第條收文處理收文一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。（一）分辦1、公司收文凡需辦理的，由綜合科提出擬辦意見，按重要程度，先送總經(jīng)理批示或按工作分工直接送總經(jīng)理、副總經(jīng)理批示。各所屬單位及其它部門的

44、一般業(yè)務(wù)文件，按分工送各部門閱辦。涉及幾個部門共同辦理的文件，擬辦時應(yīng)確定主辦部門，由主辦部門同有關(guān)部門會辦。2、文件除絕密和有特殊要求的傳閱后收回，其它均由各單位保管；凡需要辦理的，由主辦部門辦后歸檔。3、凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門傳閱的文件，由綜合部組織傳閱，有關(guān)部門不得積壓，也不得橫傳。（二）催辦1、對重要的和有時限要求的文電，綜合科要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要文件重點催辦，一般公文定期催辦。2、除綜合科負責催辦外，承辦單位的領(lǐng)導(dǎo)要及時催辦，并將辦理情況向有關(guān)方面反饋。第十二條發(fā)文處理發(fā)文一般包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。（一）擬稿

45、發(fā)公司文件或部門文件，一律填寫統(tǒng)一格式的發(fā)文卡片（樣式見附件）公文正文用打印件，用紙為A4型。擬稿人應(yīng)按發(fā)文卡片上的欄目要求填寫清楚并簽署日期。（二）會簽1、發(fā)文內(nèi)容凡涉及其它部門業(yè)務(wù)的應(yīng)事先會簽；公司發(fā)文應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門會簽；部門發(fā)文時應(yīng)由有關(guān)處室會簽。2、為加速文件運轉(zhuǎn)，應(yīng)在發(fā)文卡片中注明會簽時間和退文時間。3、會簽時如有具體意見應(yīng)在會簽卡片（樣式見附件）的會簽意見欄中注明，并簽注姓名和日期。（三）核稿公司文件，主辦部門擬就文件并根據(jù)需要完成核簽或會簽后，須經(jīng)綜合科核稿后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。綜合科核稿改稿量較大的文件，各部門承辦人員要重新修改校正，并將原修改稿附后備查。對不符合要求的文件應(yīng)及時

46、退經(jīng)辦人修改或重辦。擬核稿的重點是：1、是否需要行文；2、有關(guān)部門、單位是否已協(xié)商、會簽；3、提出的要求、辦法和措施是否明確具體、切實可行；4、公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本辦的有關(guān)規(guī)定；未經(jīng)核稿的文件，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)也不得簽發(fā)。（四）簽發(fā)1、公司重要文件由總經(jīng)理簽發(fā)。2、公司一般發(fā)文按分工送總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā)。發(fā)文內(nèi)容如涉及其它領(lǐng)導(dǎo)分管的工作，應(yīng)送其它領(lǐng)導(dǎo)會簽。3、審批公文，主批人應(yīng)當明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。其它審批人圈閱，應(yīng)當視為同意。4、草擬、修改和簽批公文，用碳素筆或藍黑墨水筆書寫，不得使用純藍墨水、紅墨水、圓珠筆和鉛筆書寫。不得在文稿裝訂線外書

47、寫。5、凡經(jīng)綜合科核稿、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文，任何部門和個人一律不準改動公文中的內(nèi)容、文字和數(shù)字元元，否則將追究其責任。已簽發(fā)的文稿如需改動，必須重新請示原簽發(fā)人許可。（五）印制、校對和封發(fā)1、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，務(wù)于接文當日送到文印部門，由文印部門按統(tǒng)一代字編號、打印。文印部門在打出清樣后直接通知文件擬稿人進行校對（一般應(yīng)三校），擬稿人在校完后要在打印稿上簽注姓名和日期以不定稿。無校對人簽字的文稿，文印部門不予印刷。2、公文用印要建立原稿留存制度，用印份數(shù)要與原稿標印的份數(shù)相同。第十三條電報及傳真文件的收發(fā)和處理（一）公司發(fā)出的傳真文件由總經(jīng)理簽發(fā)，經(jīng)綜合部統(tǒng)一登記后由主辦部門負責發(fā)出。（二）

48、屬于需要辦復(fù)的電報及傳真文件，應(yīng)及時送公司領(lǐng)導(dǎo)或主辦部門閱辦，急件隨到隨辦，不得積壓。（三）草擬傳真文件，應(yīng)做到簡明扼要，文字清楚，說明問題。第十四條簽報辦理（一）公司本部各部門向總經(jīng)理、副總經(jīng)理報告重要事項用簽報，并按一事一報的原則辦理。（二）綜合科作為簽報的管理部門。呈送的簽報報送部門應(yīng)填寫簽報卡（樣式見附件），注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話和起草日期，由報送部門領(lǐng)導(dǎo)在簽報上簽字認可，并按公司領(lǐng)導(dǎo)的工作分工注明擬報送的領(lǐng)導(dǎo)；遇有領(lǐng)導(dǎo)分工不明確的事項，由綜合科提出分辦意見。經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批的簽報，由綜合部返回報送部門或送交有關(guān)的承辦部門。第六章公文立卷、歸檔和銷毀第十五條公文辦完后，應(yīng)及時將公文定稿

49、、正本和有關(guān)材料整理好，由綜合科統(tǒng)一歸檔。第十六條整理好的案卷，應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案門部稿交。個人不得保管應(yīng)歸檔的公文。第十七條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過簽別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準,可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第七章附則第十八條本辦法適用于公司本部各部門。第十九條本辦法由山西左權(quán)晉能新能源熱電有限公司綜合科負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1山西左權(quán)晉能新能源熱電有I左新能乂字XXXX字X號簽發(fā)人：XXX附件2山西左權(quán)晉能新能源熱電不左新能X函字XXXX字X號附件3傳真文件左新能傳字XXXXX號簽發(fā)人：XXX秘密等級：急緩程度：主送單位：抄送單位:事由

50、:后勤物資物品管理辦法第一條為了貫徹執(zhí)行勤儉節(jié)約的方針，加強我公司后勤物資、物品的科學(xué)管理與妥善使用，防止積壓、浪費，以保證日常辦公、工程管理工作的順利進行，根據(jù)我公司有關(guān)規(guī)定和實際情況，遵循統(tǒng)-領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負責、節(jié)約使用”的原則，特制定本辦法。第二條后勤物資、物品的采購、保管、監(jiān)督人員應(yīng)具備較高的政治素養(yǎng)，原則性強，并要掌握較強的業(yè)務(wù)能力，同時，后勤管理處要經(jīng)常加強對在職人員的政治思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使之能勝任本職工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。對違反制度、工作不負責的失職人員，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育或經(jīng)濟處罰。第三條物品管理工作必須建立嚴格的規(guī)章制度，對物品的計劃、購置、保管、使用和

51、回收要有專人負責，做到購置有計劃，驗收嚴肅認真，進出手續(xù)清楚，賬本記錄健全，定期檢查，經(jīng)常保持賬物相符。計劃與購置第四條物品的計劃購置，由物品保管人員根據(jù)各部門實際需要，物品庫存量及該部門當年辦公經(jīng)費使用情況，申報購置計劃，由綜合部審閱平衡后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。第五條物品的采購由綜合部統(tǒng)一組織、審核，報公司批準后，集中購買,采購金額在500元一2000元（不包含2000元），二人采購，2000元以上，三人采購。原則上不準零星采購，批量采購要安排2人以上，對于確需臨時購置的急用或?qū)Ｓ梦锲?，必須?jīng)公司經(jīng)理審核批準，并選派專人負責辦理。第六條采購人員必須按計劃進行購置，掌握市場信息，嚴把質(zhì)量關(guān)，做

52、到及時采購，保證供應(yīng)。物品管理第七條新購物品到貨后，由綜合部負責組織采購、保管及有關(guān)人員及時對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行嚴格驗收，驗收合格后，將驗收結(jié)果填入物品驗收單并簽名，方可入庫。凡有數(shù)量、質(zhì)量等問題，均不得入庫，應(yīng)由其承辦人負責及時辦理退換或賠補事宜。第八條物品入庫，應(yīng)按其種類、規(guī)格、數(shù)量、價格等建立物品明細帳，由辦建立有關(guān)數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一管理，定期核查以保證賬、物、單（卡、表）相符。第九條物品的保管要力爭科學(xué)化、規(guī)范化、標準化。做到分類定位、存放有序、零整分開、賬物對號，以便于收發(fā)和檢查。第十條各科室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的生活用品，客房及食堂用具等，原則上采取交舊領(lǐng)新的辦法執(zhí)行，對可以公用且民用

53、性強的物品，應(yīng)嚴格管理，以防公物私用和流失。第十一條領(lǐng)用物品應(yīng)本著節(jié)約和實事求是的原則，憑辦公經(jīng)費本，嚴格出入手續(xù)。超支經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則，不得領(lǐng)取。食堂管理辦法一、措施1、加強責任心，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。2、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，定期進行集體業(yè)務(wù)學(xué)習，同時對采購、炒菜、蒸飯、蔬菜保存等方面的工作進行小結(jié)，總結(jié)成績，指出問題，確保員工伙食不斷改善和提高。3、將廚工工作置于全體職工民主監(jiān)督之下，經(jīng)常聽取職工的意見，改正服務(wù)態(tài)度。4、嚴守工作崗位，上班不遲到、早退，工作期間不準開展娛樂活動（打麻將、下象棋、打撲克等）努力作好本職工作。二、工作職責（一）事務(wù)管理員職責：1、搞好食堂內(nèi)部管理，安排內(nèi)

54、部分工，制訂規(guī)章制度。2、每天安排好早、中、晚餐菜譜并公布。3、核實開餐人數(shù)，安排早、中、晚餐的食物數(shù)量。4、對食堂每天、月、期進行成本核算，既要保證飯菜質(zhì)量，又不浪費，盡量節(jié)約成本。5、負責采購管理工作，大的采購向綜合科報告，監(jiān)督、履行采購手續(xù)。6、履行好財經(jīng)制度，嚴格執(zhí)行出入庫規(guī)定，認真做好各類結(jié)算工作。7、做好安全、督促、儲藏工作，杜絕安全事故發(fā)生。8、和食堂工作人員一起完成好工作，督促食堂工作人員搞好衛(wèi)生，消毒、質(zhì)量、安全等方面工作。（二）炊事員職責：1、服從事務(wù)管理員安排，聽從調(diào)配，一次未達到要求扣0.5分。2、及時開餐不誤點，誤點5分鐘以內(nèi)扣0.5分。3、蔬菜干凈、精細、色、香、味俱全，無浪費現(xiàn)象，一次不合格扣0.5分。4、炒菜結(jié)束時間不能早于下班前十分鐘，不能滿鍋炒，每次最多炒半鍋，保證味道，一次未達要求扣0.5分。5、開餐后，餐具洗干凈，保持食堂內(nèi)外衛(wèi)生，不亂扔垃圾，垃圾倒在垃圾池內(nèi)。定期對餐具消毒，一次未達要求扣0.5分。每個星期五將要購的貨單交事務(wù)長，未交影響工作一次扣0.5分。（三）共同要求1、按時上下班，遲到早退扣1元，事假1天扣10元，曠工1天扣20元。2、愛護公物，無損公肥私現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)一次扣10元。3、認真完成公司交給的臨時性工作，食堂人員既要分工，又要協(xié)作，相互團結(jié)，相互學(xué)習，一次未達