PPT的使用技巧

1、PPT的使用技巧1快速放映：無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5鍵，幻燈片就開始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。3、 任意進到第n張幻燈片:在放映中如果你想回到或進到第n張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)？此時你只要按數(shù)字n,再同時按“+”和回車鍵，就可以實現(xiàn)。4、 快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B或者鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B或者“鍵,又可從黑屏返回到幻燈片放映。5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W/或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白

2、屏返回到幻燈片放映。6、 隱藏和顯示鼠標指針:放映時鼠標指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+漸可以隱藏鼠標指針；反過來按CTRL+A急藏的鼠標指針又會重現(xiàn)。7、 返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。8、 暫停或重新開始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫?；蛘咧匦麻_始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現(xiàn)。9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可

3、以在幻燈片上作標記。b）使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)圖5,再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC建退出繪圖狀態(tài)。10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式：在放映PPT幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1（或SHIFT+?，就會出現(xiàn)一個幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊（選擇圖片）按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片

4、，單擊（插入）按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊（確定）按鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果12、從已有PPT文檔中提取母板:1）用PPT打開已有的PPT文本2）點擊視圖一母板幻燈片母板3）點擊文件另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”（文件后綴名為.pot）13、有關(guān)PP儂板設(shè)計：PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板在封面模板的設(shè)計中，要充分考慮以下幾個因素:（1）所討論的主題特點;（2）所處的行業(yè)特點;（3）所面向的受眾群體。背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記住：好背景是為了突出你報告的內(nèi)容。千萬要預(yù)防這

5、種抱怨：“聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片?！闭膱D表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用?13、在演示文稿中插入表格的方法：1）插入Word表格單擊“插入”？“圖片”？“MicrosoftWord表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當于（調(diào)用）進入了Word表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT若需再次編輯該表格

6、，則在其上雙擊，即可進入Word2）插入PP俅格若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3）插入Word表格新方法a）將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。b）將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”？“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認選項）;在“對象類型”框中選中“MicrosoftWord文檔”，然后單擊“確定”。c）將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Wor

7、d文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。14、PPT中插入視頻的三種方法一、直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.1）運行PPT呈序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2）將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3）在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈

8、片中了。4）用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選播放按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。5）在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。二、插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1）運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2）將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單

9、中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中其他控件按鈕。3）在隨后打開的控件選項界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項，再將鼠標移動到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。4）用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5）在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過播放控制按鈕來播放指定的視頻了。6）為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還

10、可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7）在播放過程中，可以通過媒體播放器中的播放、,Z停止、暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對視頻進行控制。三、插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。1）打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。2）選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊確定按鈕。3）PPT自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。4）執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是