銷假銷差時(shí)填寫-服務(wù)社

1、協(xié)同管理系統(tǒng)F17.2_ad1版新增功能和更新內(nèi)容簡介軟件效勞社 fuwushe .org2021年6月17日1概述本次更新重點(diǎn)是在 HR系統(tǒng)中大量增加和修改了考勤管理方面的功能，并支持在 上進(jìn)行相應(yīng)的操作。考勤屬于企業(yè)的根本業(yè)務(wù)，并且是涉及從普通員工到管理層的高頻業(yè)務(wù)，因此系統(tǒng)中增加了專門的功能。請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)支持在 上申請(qǐng)和審批，這樣便于隨時(shí)使用。今后還會(huì)在 上增加更多人 力資源管理方面的功能。說明：請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)等功能加在了HR系統(tǒng)中，而不是 OA系統(tǒng)中，這樣可以讓這些申請(qǐng)數(shù)據(jù)在確認(rèn)后，直接在 HR系統(tǒng)中用于薪資計(jì)算。1.1概述要點(diǎn)1. 概念：考勤管理、考勤申

2、請(qǐng)、考勤登記1考勤管理：請(qǐng)假、出差、加班、遲到早退曠工都是考勤管理的一局部。以前系統(tǒng)中的“遲到早退曠工稱為“日?？记冢F(xiàn)改名為“ 異?？记?。這樣，可以把“考勤管理分為：請(qǐng)假、出差、加班、異常考勤。2考勤申請(qǐng)：指的是請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)。3考勤登記：只有“登記過的數(shù)據(jù)才是考勤管理員確認(rèn)過的考勤數(shù)據(jù)，才可以作為計(jì)算薪資的依據(jù)。“請(qǐng) 假登記、出差登記、加班登記、異?？记诘怯浗y(tǒng)稱為“考勤登記。注：“異?？记谥恍枰怯洠瑳] 有申請(qǐng)。2. 本次把帶薪假的申請(qǐng)、登記與非帶薪假統(tǒng)一處理，這樣更便于普通員工的操作。因?yàn)閱T工請(qǐng)假時(shí)，經(jīng)常把 事假與帶薪假統(tǒng)一申請(qǐng)。3. 以前“考勤登記只有在“考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用

3、后才可以執(zhí)行，本次改為只要HR系統(tǒng)啟用后，就可以使用考勤管理的功能，包括考勤申請(qǐng)、考勤登記含帶薪休假管理，但不能使用考勤任務(wù)分配、執(zhí)行、審核、也不能使用薪資福利模塊。這樣有的企業(yè)可以直接導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，人工處理薪資福利工作。因?yàn)槊總€(gè) 企業(yè)都涉及考勤管理，但多數(shù)企業(yè)無法把薪資福利模塊用好。主控系統(tǒng)中原來的“考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用功能改名為“薪酬管理啟用， 只有在“薪酬管理啟用后才可以在HR系統(tǒng)中管理薪酬。這樣，在“薪酬管理啟用之前可以只在HR系統(tǒng)中進(jìn)行考勤管理，然后利用EXCEL等更簡單的方式完成薪酬計(jì)算，這對(duì)于要求簡單的企業(yè)是有用的。注：原來的“考勤任務(wù)分配、執(zhí)行、審核仍需要在“薪酬管理啟用后才能使用

4、，因?yàn)檫@些工作都是為 了做薪資時(shí)使用。1.1.2 HR系統(tǒng)功能菜單此前HR系統(tǒng)中與考勤管理相關(guān)的功能菜單如下：s S i青假管理口請(qǐng)假登記 i青假查詞日2岀差管理出差登記I出差查詢-二加班管理加班登記D加班查詢?cè)籗帶蘇休假管謹(jǐn)帶竊侏假權(quán)益方案設(shè)蠱帯赫侏假權(quán)益批里設(shè)置蒂薪休假權(quán)益記錄維護(hù)帝薪休假權(quán)益記錄查詢即將過期的帯薪假權(quán)益記帚荊侏假登記帯輪休假查詢?nèi)肇翱记诠芾砣债?dāng)考勤登記日?？记诓樵?cè)怀？记趶S總裏考勤任務(wù)分?jǐn)嗫记谌蝿?wù)執(zhí)行考勤任勞審核已分配考勤任勢(shì)童詢現(xiàn)改為包括以下菜單及功能后面介紹各功能時(shí)，與本節(jié)的順序不同，但HR系統(tǒng)的菜單順序如下所示1. 請(qǐng)假管理請(qǐng)假申請(qǐng)已發(fā)事項(xiàng)已辦事項(xiàng)待發(fā)事項(xiàng)待辦事項(xiàng)請(qǐng)

5、假申請(qǐng)查詢請(qǐng)假申請(qǐng)修改按申請(qǐng)登記請(qǐng)假登記數(shù)據(jù)管理請(qǐng)假登記數(shù)據(jù)查詢2. 出差管理出差申請(qǐng)已發(fā)事項(xiàng)已辦事項(xiàng)待發(fā)事項(xiàng)待辦事項(xiàng)出差申請(qǐng)查詢出差申請(qǐng)修改按申請(qǐng)登記出差登記數(shù)據(jù)管理出差登記數(shù)據(jù)查詢3. 加班管理加班申請(qǐng)已發(fā)事項(xiàng)已辦事項(xiàng)待發(fā)事項(xiàng)待辦事項(xiàng)加班申請(qǐng)查詢加班申請(qǐng)修改按申請(qǐng)登記加班登記數(shù)據(jù)管理加班登記數(shù)據(jù)查詢4. 異?？记诠芾懋惓？记诘怯洈?shù)據(jù)管理異?？记诘怯洈?shù)據(jù)查詢異常考勤檢查及處理5. 帶薪假權(quán)益管理帶薪假權(quán)益方案設(shè)置帶薪假權(quán)益批量設(shè)置帶薪假權(quán)益記錄維護(hù)帶薪假權(quán)益記錄查詢即將過期的帶薪假權(quán)益記錄已作廢的帶薪假權(quán)益記錄6. 考勤管理考勤匯總表：即原來的“日?？记趨R總表考勤期間封存考勤任務(wù)分配考勤任務(wù)

6、執(zhí)行考勤任務(wù)審核已分配考勤任務(wù)查詢說明：1. 請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)都有“已發(fā)、已辦、待發(fā)、待辦事項(xiàng)的功能，比方：如果有被審核人退 回的申請(qǐng)，就涉及“待發(fā)事項(xiàng)功能。2. 帶薪假權(quán)益管理：本菜單原有以下功能，現(xiàn)把最后二個(gè)功能去掉，合并到了“請(qǐng)假登記數(shù)據(jù)管理、請(qǐng)假登 記數(shù)據(jù)查詢功能中。-帯蘇怵假管理帯熱休暇權(quán)益方案設(shè)畫帯辦你假權(quán)益批重設(shè)置蒂薪休假權(quán)益記錄維護(hù)帯薪休暇權(quán)縊記錄查詢J即將過期的帯薪假權(quán)益記錄帶蘇休假登記J帯琢休假查詢3. 異常考勤管理、考勤管理1“考勤管理菜單下原有以下功能，現(xiàn)把前二個(gè)功能去掉，轉(zhuǎn)到“異常考勤管理菜單下改名為“異常 考勤登記數(shù)據(jù)管理、異?？记诘怯洈?shù)據(jù)查詢，這樣就與

7、請(qǐng)假管理、出差管理、加班管理的功能規(guī)那么完全 一致了。2原來的“日?？记趨R總表改名為“考勤匯總表，該功能可以在“薪酬管理啟用前使用，后面幾個(gè)功 能只能在“薪酬管理啟用后使用。-假設(shè)畫昔理廿日軋理記 口曰第考竝贅 J m幫考對(duì)匯總表:考勤任務(wù)執(zhí)行考審核D已分匝3異?？记跈z查及處理：以后系統(tǒng)中將會(huì)有專門的“異?？记跈z查及處理功能，可以根據(jù)以下來源的數(shù)據(jù), 分析出異常，然后人工確認(rèn)原因，并在HR系統(tǒng)中“登記。排班表考勤數(shù)據(jù)：包括來自考勤機(jī)、微信考勤的數(shù)據(jù)“已審核通過的請(qǐng)假、出差、加班申請(qǐng)1.2考勤申請(qǐng)與審批流程考勤申請(qǐng)的構(gòu)成系統(tǒng)中的一個(gè)“考勤申請(qǐng)主要分為以下幾局部:1. 概要比方，請(qǐng)假申請(qǐng)的“概要包

8、括請(qǐng)假人、開始日期、終止日期、請(qǐng)假事由等，也包括關(guān)聯(lián)事項(xiàng)、附件。2. 考勤明細(xì)請(qǐng)假、出差、加班都有“考勤明細(xì)。明細(xì)可以有多條可以用“新增明細(xì)按鈕每次增加一行，因?yàn)?1一次請(qǐng)假可能涉及多個(gè)類別，如事假、帶薪假。2一次出差可能涉及多個(gè)類別，如一類城市出差、二類城市出差。3每次加班雖然一般不太涉及多個(gè)類別，但是也可能需要把屢次加班合在一起申請(qǐng)，比方平時(shí)考勤機(jī)數(shù) 據(jù)只是證明某人沒有早下班，但無法確定是不是加班，如果屢次晚上加班，可以合并在一起、事后一 起申請(qǐng)，所以也需要支持一個(gè)申請(qǐng)包含多個(gè)加班類別。3. 流程用于指定審批流程。4. 通知其他人用于指定“通知哪些人。系統(tǒng)會(huì)給這些人員發(fā)送消息。注：上面只是

9、頁面上的主要內(nèi)容，還可能有些專用的信息，比方出差申請(qǐng)還包括“行程明細(xì)。122請(qǐng)假申請(qǐng)與處理流程請(qǐng)假申請(qǐng)與處理主要包括以下工作，具體內(nèi)容將在后面詳細(xì)介紹：1. 根底設(shè)置在進(jìn)行請(qǐng)假管理工作前，需要根據(jù)本公司的管理需求，完成必要的根底設(shè)置，比方需要確定是否要求請(qǐng)假流程 的終點(diǎn)是“考勤管理員、確定是否允許撤消考勤申請(qǐng)、考勤申請(qǐng)最大可用期間個(gè)數(shù)。2. 填寫并發(fā)出請(qǐng)假申請(qǐng)可以本人申請(qǐng)，或他人代為申請(qǐng)。即申請(qǐng)人不一定是請(qǐng)假人。3. 請(qǐng)假申請(qǐng)的審核流程中的人員可以查看并處理請(qǐng)假申請(qǐng)：如果沒有問題，可以審核通過。如果有問題，可以退回。4. 考勤管理員的工作“如果本公司要求流程的終點(diǎn)是考勤管理員：如果公司不管理排

10、班表，那么考勤管理員審核通過后即可。如果公司管理排班表，那么考勤管理員審核通過后后，還要調(diào)整排班表，以便與考勤機(jī)數(shù)據(jù)匹配。5. 請(qǐng)假登記考勤管理員可以進(jìn)行“請(qǐng)假登記，只有登記后的數(shù)據(jù)才可以用于薪酬計(jì)算。有二種登記方式：按申請(qǐng)登記、直接登記。說明：系統(tǒng)中會(huì)記錄“請(qǐng)假申請(qǐng)的狀態(tài)，這些狀態(tài)在各個(gè)功能中經(jīng)常用到，包括：已發(fā)送已全部審核已局部登記已全部登記已作廢出差申請(qǐng)與處理流程出差申請(qǐng)的處理與請(qǐng)假類似。124加班申請(qǐng)與處理流程加班申請(qǐng)的處理與請(qǐng)假類似。2 PC上的功能2.1根底功能2.1.1 HR系統(tǒng)“啟用相關(guān)的工作HR系統(tǒng)缺省是未啟用的。本次對(duì) HR系統(tǒng)的“啟用進(jìn)行了以下調(diào)整： 考勤期

11、間現(xiàn)改為在HR系統(tǒng)啟用時(shí)，要求必須已設(shè)置好“考勤期間，因?yàn)椤翱记谄陂g是考勤管理必要的根底信息。設(shè)置方法與以前執(zhí)行“考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用時(shí)相同。這樣，HR系統(tǒng)的啟用就與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的啟用很類似。在CC中對(duì)HR系統(tǒng)執(zhí)行“啟用時(shí)，如果還沒有設(shè)置考勤期間，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。 HR系統(tǒng)啟用、崗位信息由于現(xiàn)在改為HR系統(tǒng)啟用后就能進(jìn)行考勤管理，所以，“考勤主管崗位、是否考勤主管崗位也改為在“HR系統(tǒng)啟用之后、“薪酬管理啟用之前就可以直接顯示、并且必須設(shè)置好。以前在HR系統(tǒng)啟用前，崗位信息只顯示下面的“根底信息局部。當(dāng)需要啟用HR系統(tǒng)時(shí)，必須先設(shè)置好下列信息:'根本信息'編號(hào)：頻屬

12、部門:卩崗位等級(jí):*上級(jí)囪位:1總經(jīng)理辦公室IH 所屬職靭怎經(jīng)理HiH "崗位序列：BI1崗位信息io喘稱：|總經(jīng)理£顯示擴(kuò)展信息崗位信息連意：帝號(hào)為必填頃目扌愿信息崗位騙制CAK|0設(shè)立曰期：|可信息審核囪位：H是香信息審核崗位：是O不：考勤主管崗位：|H考勤審核崗位:：H竊資主管崗位：|H蘇資審核崗位：B福利主管崗位：|福利審核崗位：1 是吉部門負(fù)責(zé)崗位：是O晉邕是否機(jī)動(dòng)崗位：是O晉是否著勒主管崗位：是O g 是否看勒審孩崗位：是-g *是否蘇資主管崗位：是C青是否蘇資審核崗位：是否是否福利圭管崗位：是是否福利審核崗位：是否現(xiàn)在改為：HR系統(tǒng)啟用時(shí),必須先補(bǔ)設(shè)下面三行信

13、息即比以前增加了“考勤主管崗位、是否考勤主管崗位崗位編制人：設(shè)立日期：信息審核崗位：是否信息審核崗位：考勤主管崗位：是否考勤主管崗位：在CC的“關(guān)聯(lián)系統(tǒng)管理功能中對(duì)HR系統(tǒng)執(zhí)行“啟用時(shí)，如果有的崗位沒有完成上述信息的設(shè)置，那么但不要求設(shè)置"考勤審核崗位、是否考勤審核崗位，因?yàn)檫@二個(gè)信息是在 “薪酬管理啟用后才需要用到的系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。例如:2.“啟用 HR系統(tǒng)時(shí):1. HR系統(tǒng)“啟用前，崗位信息顯示如下:根本信想斷屬粥：讓級(jí)囪位：宕稱；柔綻管理貝師輛門；Ittggg2朋昂Q'崗位尊軟一級(jí)Q愉面痢:冒旦類qI擴(kuò)展信息I擴(kuò)展信息靜當(dāng)前隹置:關(guān)聯(lián)系絨設(shè)置壬說明篩1瓏1腳曰期1

14、是否駐認(rèn)證碼I區(qū)否參B碼I琳I11000主控至絨CC已啟用2021-D6-17不需要不需要沁改I21100協(xié)同辦蟲系細(xì)OA已啟用2021-06-17不需要不需要31200培訓(xùn)系統(tǒng)TC已啟用2021-06-17不需要不需要險(xiǎn)幢改41300討款審扌比及偵算系統(tǒng)PB未啟用2021 017不需要不需要k N儆啟用51600人力資源哩柔統(tǒng)HR去扁用202106-17不需雯不霽雯u血諛卜啟用|6伽財(cái)務(wù)舷FM未啟用2021-D&-15不需要不需要闔彥改啟用7ionnPRM7ni7-nfi-7i不垂亜不垂亜也榜;Mr 亡H=I點(diǎn)擊"啟用"，系統(tǒng)提示如下:hr郛仙鼬濮隹備工佢必須先給

15、規(guī)有的每個(gè)崗位包括傳用的崗位設(shè)蚤好使用卜尺系貌所必需飾信息，包括：崗位 編制、設(shè)立日期、信息審核崗位、是香信息審核崗位、蘭I俯:轡H錄、旱否老剳豐管崗仿可 以執(zhí)行“崗位信息管理一或崗桂信息列衷維護(hù)一功能，設(shè)罡EHR茶銃啟用后，對(duì)系統(tǒng)管理會(huì)肓更高的要求，洌如：要求員工信息更加完整，目員工信息的管悝必須采用相應(yīng)的申請(qǐng)、朝比流程；如果要迸行考勤、薪資、福利等各種人事業(yè)旁管理，還霽要i殳置好相關(guān)的根底信息；您確認(rèn)要啟用HR系統(tǒng)嗎？如果存在未完成上述設(shè)置的崗位，那么點(diǎn)擊“繼續(xù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示:盤蠶啟 曲審核崗位和考勤王管施這時(shí)需要先按上述要求完成這些崗位的設(shè)置。崗位設(shè)置完成后，如果再“啟用 HR系統(tǒng)，這時(shí)

16、會(huì)提示:HR系統(tǒng)啟用前，7親底以下進(jìn)備工作：必須先給現(xiàn)肓的每個(gè)崗位旬括信用的崗位設(shè)賽妊使用HR系統(tǒng)所必垂的信息，包括：崗位 徧制、設(shè)立日期、信息審核崗位、是否信息審核施著勤主管崗位、是否考勤主管崗位可 以機(jī)行崗位信息管理'或一崗位信息列衷維護(hù)功能，設(shè)墨這些信息HR系統(tǒng)啟用后，對(duì)菜絨管理會(huì)有更高的要求，例如：要求員工信息更枷完整，且員工信息的管理必須采用相應(yīng)的申請(qǐng)、審批流程！ 如果要進(jìn)行考勤、茸資、福利等各種人事業(yè)務(wù)管理，謹(jǐn)需要設(shè)蠱好相關(guān)的根底信息,您確認(rèn)要啟用HR系統(tǒng)嗎？可以執(zhí)行“考勤期間管理功能，點(diǎn)擊“新增按鈕，如下所示:啟用年.度;期間:20216結(jié)束曰期期間起始曰期2021-01

17、-012021-01-32C17-D2-D12021-03-012021-04*012021-D5-012021-06-012021-07-012021-08-012021-09-012021-10-012021-11-012021-12-012021-02-2820213312021*04-302021-06-302021-07-312021-08-312021-09-302021-10-312021-11-02021-12-31建立 50個(gè)考勤年度生成考勤期間后，再“啟用HR系統(tǒng)，如下所示，錄入密碼后，即可啟用成功。HR系統(tǒng)啟ffi前必須先給現(xiàn)有& 編制、設(shè)立日其 以執(zhí)行崗位信!H

18、R系統(tǒng)啟用后 要求員工信息貝 如果要迸行君靂您確認(rèn)要啟用H取消維續(xù)3. HR系統(tǒng)“啟用后，崗位信息顯示如下，可以看到下面紅框中的信息已直接顯示出來，而不再顯示在“擴(kuò)展信息中：根本信息郴:0嘶屈部門=宦辰部q|'所厲躺：品Q周儉厚列：苣璉奚*上界崗儻|iS515S'崗位喃制：0信息審複商儻：慕鋭冒理員ifci日期;2021-10j0是否信息審樓囪恒：是否峯勒主管施乗進(jìn)管理丘rfaiI加張限-I數(shù)振權(quán)限1員工 1 lk-JA工作記錄無權(quán)限0A員工 無權(quán)限二晝JHR4. “薪酬管理啟用后，會(huì)直接顯示崗位的其他信息。關(guān)于考勤期間封存、薪酬管理啟用2.121 考勤期間封存HR系統(tǒng)中增加了

19、“考勤期間封存功能，加在下面這個(gè)菜單的“日?？记趨R總表功能的下面注：前二個(gè) 功能從本菜單中去掉。-假設(shè)蜀昔理廿曰幫考拉宜誼日幫考謝匸總表考竝&分配考J考貳金審核J已分囪考霑丘務(wù)牛本功能僅限于“薪酬管理啟用前使用。本功能用于在HR系統(tǒng)中把某些考勤期間的“考勤狀態(tài)設(shè)置為“已封存。在“考勤申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)控制不可以選擇“已封存的期間。在“考勤登記時(shí)無論是“直接登記，還是“按申請(qǐng)登記，系統(tǒng)控制開始日期、終止日期不可以屬于“已封存的期間。必須從早到晚逐個(gè)期間封存。否那么系統(tǒng)提示：本期間前面存在未封存的期間，本期間不能封存。不可以封存包含當(dāng)前日期的期間及之后的期間，否那么系統(tǒng)提示：本期間未結(jié)束，不可以

20、封存。本功能還可以對(duì)已封存的期間“解封。必須從晚到早逐個(gè)期間“解封。否那么提示：本期間后面存在已封存的期間，本期間不能解封。執(zhí)行本功能時(shí)，顯示如下，類似于CC中的“考勤期間管理功能:序馬年度1幵站日期誓束曰期120212021-01-012021-12-31220212021-DV012021-12-31320212021-01-012021-12-31隹看420212D20-01-012021-12-31520212021-0 V012021-12-316 20222022-01-012022-12-31垃看720232023-01-012023-12*31點(diǎn)擊"查看按鈕，顯示如下

21、:序判蔽日期I斜日期I鋤礎(chǔ)I辭j52021-05-012021 05-31未分配2封存62021-06-012021-06-30未分酉E12021-07-Q12021-07-31未分配82021-08-012021-08-31未分酉I92021-09-012021-09-30未分?jǐn)?02021-10-012021-10-31未分配112021-11-012021-11-30未分酉I122021-12-012021-1231未分配1. 當(dāng)一個(gè)期間結(jié)束后，如果確認(rèn)所有操作都已結(jié)束，那么可以執(zhí)行“封存操作，將這個(gè)期間的狀態(tài)改為 “已封存，這樣以后就不可以在這個(gè)期間中做考勤申請(qǐng)和登記。2. 在執(zhí)行“封

22、存時(shí)，系統(tǒng)還有一些要求，比方：本期間不能存在狀態(tài)是“已發(fā)送、已全部審核、已局部登 記的申請(qǐng)?jiān)斠姾竺娴恼f明，如下所示：3.最后一個(gè)已封存的期間后面有“解封按鈕。最小一個(gè)未封存的期間后面有“封存按鈕。例如:序號(hào)砒t日Ml1結(jié)束日期I地姫112021-01-012021-01-3122021-02-012021-0225已封存"封320214)X)120214)3*31未分瞬2封存42021-04-012021-04-30未分?jǐn)?2021-05-012021-05-31未分?jǐn)?2021-06-012021-06-30未分酉172021-07-012021-0731未分配82021-08-0

23、12Q17-O8-31未分?jǐn)鄃2021-M-012021-M-30未分?jǐn)?0202110-012021-10-31未分囪112D17-11-012021-11-30未分酉1122021-12-012021-12-31未分酥4.未結(jié)束的期間不能封存。比方，如果當(dāng)前是 2021年6月，那么本功能將顯示如下，這時(shí)2021年6月這個(gè)期間后面沒有“封存按鈕：5. 點(diǎn)擊“解封按鈕后，本期間變?yōu)槲捶獯妫瑫r(shí)后面顯示“封存按鈕，而它后面的那個(gè)期間的“封存 按鈕不再顯示。6. 點(diǎn)擊“封存按鈕后，本期間變?yōu)橐逊獯妫瑫r(shí)后面顯示“解封按鈕，而前面的那個(gè)期間的“解封按 鈕不再顯示。7. 進(jìn)行上述操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行必要

24、的檢查和控制。比方：當(dāng)“薪酬管理啟用后，不可以再執(zhí)行“考勤期間封存功能，改為按原來的流程進(jìn)行控制。這時(shí)執(zhí)行本功能時(shí)，以及在點(diǎn)擊“封存、解封按鈕后，系統(tǒng)會(huì)提示：壽酣管理業(yè)勢(shì)啟用后，不可以執(zhí)行本功能退出注：以前在主控系統(tǒng)中執(zhí)行“考勤期間管理功能時(shí)顯示如下:© ;/1 ffi.16&1.7:8080/cc5 p/h r/conf/eval ueperiod/detai I j sp?id=17年度:2021朋間確日期結(jié)束巳期考勤狀態(tài)洲狀態(tài)薪資舷12021-12-202021-01-19已封存已封存已結(jié)算22021-01 -2D2021-02-19已封存已封存已結(jié)算32021-02-

25、202021-03-19已結(jié)算42021-03-203016-04-19已封存已結(jié)算S2021-04-202021-05-19闘存已封存已結(jié)算62021-05-202021-06*19Ei?存已封存歸算72021-06-202021-07*1982021-07-202021-08-19末分配未分配未分配92021-08-202021-09-19未分配未分配未分配102021-09-202021-10-19末分阿未分配未分配112021-10-202021-11-19末分配未分配未分配122021-11-202021-12-19末分配未分配未分配|關(guān)爾現(xiàn)在本功能中去掉了“福利狀態(tài)、薪資狀態(tài)這二列

26、，這二列只有當(dāng)“薪酬管理啟用后再顯示。序號(hào)II開祐曰期1結(jié)東曰期I鋤艇I52021-0012021-0M1已斛封62021-06-012021-06-30未分配72021-07-012021-07-31未分母82021-0&-012021-03-31未分配92021-09-012021-09-30未分配1C2021-10-01201A1IK31未分配112021-111-012021-11-30未分配122021-12-012021-12-31未分配關(guān)閉2.122薪酬管理啟用 本功能即原來的“考勤薪酬業(yè)務(wù)啟用。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)顯示如下：只酬管I里自用:只有執(zhí)行本功能后，才可以開始在H

27、R系統(tǒng)中遊行薪酬菅理。壽酬管理的直用期間只允許是第一個(gè)“考勤狀態(tài)11為-未封存的期間，即：201 了年低月D1B-2021年代月30曰如臬您寵從后面的期閭啟用薪酬管理，可以先在HR系魏中IX行亠考勒期閭封功龍，將前面的各個(gè)期閭“封存J粧后再執(zhí)行本功龍。您現(xiàn)在更啟用薪酬管理*笄把啟用期同構(gòu)定芮2021年0E月0102021年W月3。日嗎？|確認(rèn)|取清如果想從后面的期間啟用薪酬管理，可以先在HR系統(tǒng)中執(zhí)行“考勤期間封存功能如下所示，將前面的各個(gè)期間“封存，然后再執(zhí)行本功能。S匚!根底倩息童誨 由員工信息®理+旻二廷JF莒譜+貝二離駅琶淫+員工凋配旦.1-青嗨管理+出差管淫sS異竄巷龍理

28、a-蒂薪顒權(quán)益管理F 琴謔逞ID考貳丘務(wù)分琵 韻昌執(zhí)行II &我的主頁|老勤期間封存x l已發(fā)事項(xiàng)x |序號(hào)年度幵始日醐蘇曰120212021-05-012021-1；220212021-01-012021-1；320212021-01*012021-t420212D2CKOV012021-1：520212021*01*012021-1；620222022-01-012022-1：12023202a-0VQ12023-1；820242024-01-012024-1；920252025-01-012025-1；如果上面指定的期間正是需要的啟用期間，可以點(diǎn)擊“確認(rèn)，系統(tǒng)要求錄入本人密碼:錄

29、入密碼并確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在某些崗位還沒有完成以下信息的設(shè)置:戛范信旦容禰：累碇理目、崗位割圾Q |“擴(kuò)展信慝'所恵部門：言理制 乂嘀位庫列：音理査dri位m- o設(shè)立曰期：2021-10-10鐲'信息審核崗血茶統(tǒng)管理員q 是否信息審核崗血是®否考勒王管崗悄：猛官理頁國 *是否考勒主管囲位】是習(xí)是舌者劫審核崗癥：是*習(xí) 是否薪資主管崗位|杲*舌 是杏駅赍甫樓関垃：是否 昱否福利主管崗位；昱.香 杲否福利審核囲證！是期否- 杲否機(jī)動(dòng)崗癥：殳 s ，因?yàn)樵谛匠旯芾碇行枰玫竭@些系統(tǒng)要求必須保證所有崗位均已完成上述信息的設(shè)置，才可以啟用薪酬管理 信息。所以，如果存在未

30、完成設(shè)置的崗位，系統(tǒng)將會(huì)逐個(gè)字段給出提示:如果不存在這樣的崗位，那么系統(tǒng)會(huì)提示:點(diǎn)擊確定后，顯示如下:薪酬管理已啟用啟用期間/J2021年6月 操作時(shí)間：2021-06-17 15 19:13操作員：張三退出說明:1. 執(zhí)行“薪酬管理啟用后，系統(tǒng)把前面的各個(gè)期間的福利狀態(tài)、薪資狀態(tài)全部置為以下狀態(tài):福利狀態(tài)薪資狀態(tài)已封存已結(jié)薛2. 實(shí)際工作中，比方 2021年3月已開始使用請(qǐng)假申請(qǐng)等功能，現(xiàn)在是 6月，公司想從2021年7月開始做薪酬管理，那么應(yīng)當(dāng)在 7月初先在HR系統(tǒng)中執(zhí)行“考勤期間封存，把2021年6月這個(gè)期間封存，然后再執(zhí)行“薪酬管理啟用，這樣薪酬管理的啟用期間就會(huì)被指定為2021年7月

31、。3. 執(zhí)行“薪酬管理啟用后，再執(zhí)行“考勤期間管理功能，可以看到考勤期間顯示了三個(gè)狀態(tài)，而不是象此前那樣只有“考勤狀態(tài)：冏當(dāng)前位畫：走勤期閭管理T說明嗣年度1202122or320r420J52D；62D；720：82D.g20；1020：1120：1220：132D；14201520：162D；1720：20；1920,2020：212D：5673g11開始日期2021-05-01結(jié)束曰期2021-12-312021-05-012021-06-012021-0-012021*08-0120219-012021-10-012021-11-012021-12-01結(jié)束日期2021-05-3120

32、21-06-302D 17-07312021*08*31210-3120217-11-302021-12-31頊她II已封存已封存已結(jié)算未分配未分?jǐn)辔捶窒魑捶謹(jǐn)捶諷d未分配未分配未分配未分酉1未分駅未分歐未分?jǐn)捶謩P未分駅未分尿未分瞬未分配未分?jǐn)磧A未分既請(qǐng)假類別、出差類別、加班類別的設(shè)置請(qǐng)假類別以前設(shè)置“請(qǐng)假類別時(shí)，內(nèi)容如下:乙5一|諂稱：01計(jì)直單位：天 7類別描述：狀態(tài)：在用停用O確定取消本次在“計(jì)算單位下面增加了“是否帶薪假，因?yàn)楹竺娴恼?qǐng)假申請(qǐng)等功能中將統(tǒng)一處理帶薪假和非帶薪假。 缺省為空，要求選擇“是、否。設(shè)置后不可修改。注：后面再提到“帶薪

33、假類別時(shí)，均指“是帶薪假的請(qǐng)假類別。系統(tǒng)參數(shù)在CC中的人力資源管理系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)中，增加以下參數(shù):當(dāng)前位責(zé)】系軌參數(shù)設(shè)養(yǎng)工說朋葩|擊數(shù)值11001近期應(yīng)轉(zhuǎn)正的14 血改21002近期已轉(zhuǎn)正的14旦修改31003近期過生日的7血改41004近期將要雷取的14込修改51005近期已離職的14礎(chǔ)改61006近期入胞的14魚修改71009近期臺(tái)同到期的30編修改32001員工最小年齡1592002員工最大年齡80102003入肥申譜最大揑前天敎30112004入肥申i青最大補(bǔ)辦天數(shù)30X彥改122005離肥作嗟期限60皿改132005每頁顯不行數(shù)1Q0女修改142007考勤申諸最大可用期i圈6血改15

34、2021請(qǐng)假濟(jì)程是否要求終點(diǎn)為考勤管理員0翌僱改162021加班流程是否要核點(diǎn)為考勤管理員0血改172D10出差濟(jì)程是香要求終點(diǎn)為考勤管理員0那么改182021是否允許做消趨勤申請(qǐng)1込修改194008消息提示方式1込修改2040Q9工作小時(shí)舊轉(zhuǎn)換系數(shù)8 00血改 考勤申請(qǐng)最大可用期間個(gè)數(shù) 本參數(shù)用于確定在進(jìn)行考勤“ 申請(qǐng)時(shí)，最大的可用期間個(gè)數(shù)，缺省是 6個(gè)，最小為3、最大為11 因?yàn)楦?沒有意義，而且容易導(dǎo)致員工誤操作。在后面進(jìn)行“請(qǐng)假、出差、加班的“直接登記時(shí)，可選考勤期間個(gè)數(shù)也按這個(gè)參數(shù)來確定。 關(guān)于流程規(guī)那么的參數(shù)在HR的系統(tǒng)參數(shù)中增加了以下參數(shù)：請(qǐng)假流程是

35、否要求終點(diǎn)為考勤管理員：缺省“不需要出差流程是否要求終點(diǎn)為考勤管理員：缺省“不需要加班流程是否要求終點(diǎn)為考勤管理員：缺省“不需要缺省均為“不需要，這樣使用起來更簡單。這時(shí)系統(tǒng)對(duì)流程沒有任何要求，流程可以任意建。如果改為“需要，那么非常類似于PB系統(tǒng)的流程：建流程時(shí)，必須要單獨(dú)指定“考勤管理員。建流程時(shí)，可以不指定中間節(jié)點(diǎn)、只指定一個(gè)“考勤管理員。這樣在實(shí)際工作中，流程是否正確可以最終由考勤管理員檢查，所以要求終點(diǎn)為考勤管理員是一種比擬好的方 式。注：HR系統(tǒng)中有專用的功能讓考勤管理員能查看本人分管的人員的考勤申請(qǐng)、并能進(jìn)行“登記。因此申請(qǐng) 時(shí)流程中沒有考勤管理員也沒有關(guān)系。如果有考勤機(jī)、并且管

36、理排班表，那么申請(qǐng)流程中就需要加上考勤管理員，以便及時(shí)調(diào)整排班表。 是否允許撤消考勤申請(qǐng)本參數(shù)用于控制在考勤申請(qǐng)發(fā)出后是否允許申請(qǐng)人撤消，可以選擇以下值：1. 可以撤消：表示即使已全部審核通過，也可以撤消。但是如果這個(gè)申請(qǐng)是“已局部登記或“已全部登記 就不可以再撤消。2. 全部審核通過前允許撤消。3. 禁止撤消：表示發(fā)出申請(qǐng)后就不能撤消。缺省為“可以撤消。2.2帶薪假權(quán)益管理新的“帶薪假權(quán)益管理菜單下包含以下功能：日-司頼臨勰I薛假血方案強(qiáng)希薪假松曲星沒置帝軒假權(quán)益記錄淮護(hù)即將過期為青薪謚衣益迅碧J已佗應(yīng)的芾拜備權(quán)瑩記最由于現(xiàn)在允許有多種類別的帶薪假，所以對(duì)上述功能進(jìn)行了一些修改

37、。帶薪假權(quán)益方案設(shè)置“帶薪假權(quán)益方案設(shè)置功能比擬復(fù)雜，目前較少使用?？梢院唵瘟私庖幌?。以前執(zhí)行本功能時(shí)顯示如下:序號(hào)1« I冊(cè)血行曰期I上次血行時(shí)閭I&X人臥I101865劉雷2021-01-012021-01-01 00:00:00惇用侯曉娟2021-06-1317:10:13#修改2023112021'011-012021-01-01 0000:002021-1(26 09:34:02.#他改3202101逅啊年2021-011-012021-01-01 00:00:00惇用侯曉娟2021-01-21 16:45:20乜改以前點(diǎn)擊“新增時(shí)，如下所示。現(xiàn)改為在“有效

38、期自這一行上面增加帶薪假“類別，只可以選擇“是帶薪假的休假類別:帝壽休懈權(quán)德方案嵋號(hào)：|類別：Q侏暇權(quán)苗數(shù)：有效期自：Q肓效期月：悅行條件七入職日期幵始譏行日期：2021-06-10狀態(tài)七在用停用崖立規(guī)那么榮件惜協(xié)一節(jié)規(guī)那么條窗|般廉昌后一個(gè)條碎|全歯!清空保存 耒訶保存后，在本功能的列表中也顯示“帶薪假類別：仔目 竭號(hào) I名稱刪I|幵始執(zhí)行口塑上盤搗行擱 杠血斤時(shí)閭I卿 |EA|設(shè)査時(shí)襯 |fcft=以后“帶薪假權(quán)益方案生成的“帶薪假權(quán)益記錄中，也會(huì)記錄“帶薪假類別。 本功能其他方面仍保持不變。222帶薪假權(quán)益批量設(shè)置本功能原來的做法是可以按條件查出員工，選擇后點(diǎn)擊“批量設(shè)置，如下所示。錄入

39、以下信息并保存后，即 可給所選人員增加一條“帶薪假權(quán)益記錄。合我的±頁帝薪侏假權(quán)益計(jì)5翹園做益批x"馬It雖設(shè)置現(xiàn)改為執(zhí)行本功能時(shí)，有以下查詢條件:設(shè)置日期：缺省起止日期均為當(dāng)天，這樣便于缺省顯示今天設(shè)置的“帶薪假權(quán)益記錄。左個(gè)角有二個(gè)操作按鈕：批量設(shè)置、EXCEL導(dǎo)入。 批量設(shè)置 點(diǎn)擊本按鈕，會(huì)彈出窗口，窗口右側(cè)有員工信息查詢的自定義條件，可以指定條件查出員工。顯示內(nèi)容與原來類似只不過現(xiàn)在是在彈出窗口中顯示。序號(hào)瞬1部門瞬I轉(zhuǎn)正懾I3301101于常秀商品部食品部采購經(jīng)理胃品部采她嵯理已轉(zhuǎn)正3401115未海波商品部租賃部采購經(jīng)理租箕部采購輕理已轉(zhuǎn)正3501

40、116二店店辰辦公室店長二店店転已轉(zhuǎn)正3601119劉芳財(cái)勞部部門辦公室肥能部副經(jīng)理財(cái)勞部副經(jīng)理已轉(zhuǎn)止3701127李詠梅財(cái)勢(shì)部部門辦公室職能部副經(jīng)理財(cái)務(wù)部副經(jīng)理已轄正可以勾選后，點(diǎn)擊窗口左上角的“批量設(shè)置按鈕，彈出窗口，要求錄入以下信息本次改為在“人數(shù)后面增加“帶薪假類別，只可以選擇“是帶薪假的休假類別：錄入并點(diǎn)擊“保存按鈕后，顯示結(jié)果如下:巴AExcel詔鬧|II躍時(shí)阿環(huán)1105S弓繡北京財(cái)勞部5. 005 00 天2021-0&-W 201&-0&-10手工登記2O17-D&-1OOT.51Mo2 1062人力資攝部5 00500 天2021-06-10

41、2021-0&-10手工登記2021-<>6-10 00 51這樣就給這些員工設(shè)置了帶薪假權(quán)益記錄。注：本功能類似于后面的“帶薪假權(quán)益記錄維護(hù)功能，原來顯示如下。本次把原來的“類別改名為“來源， 以免與新增加的“帶薪假類別混淆，并在“部門后面增加顯示“帶薪假類別：床號(hào)編號(hào)m11未株超有誌期自超 ISEAI媼時(shí)間I1000 0借島部5.005.002021-08-012D17-06-01手工登記學(xué)東升2O16-0S-18 0S352000119李東升信息部S.00&0D2021-09-012021-08-01手工矍記2021-08-18 09:3S由于本功能的查詢條件

42、只有“設(shè)置日期，且缺省是當(dāng)天，所以完成上述操作后，給這些員工新增加的帶薪假 權(quán)益記錄就會(huì)自動(dòng)顯示在列表中，缺省按“設(shè)置時(shí)間排序，新設(shè)置的顯示在上面。如有問題，可以點(diǎn)擊后面的“作廢按鈕，作廢這條帶薪假權(quán)益記錄本操作與后面的“帶薪假權(quán)益記錄維護(hù) 功能相同。注：本次改為在彈出窗口中顯示原來本功能的內(nèi)容，目的是讓增加的帶薪假權(quán)益記錄能直接在本功能中顯示出 來，這樣更加直觀。2.222 EXCEL 導(dǎo)入 利用“ EXCEL導(dǎo)入按鈕，可以批量導(dǎo)入多個(gè)員工的可用帶薪假信息類別、有效期范圍、天數(shù)，這樣便于 通過系統(tǒng)外部的數(shù)據(jù)分析確定員工的帶薪假權(quán)益后，人工導(dǎo)入，而且操作起來比擬直觀，不象“帶薪假權(quán)益計(jì) 劃設(shè)置

43、功能那樣復(fù)雜。要求EXCEL格式如下:AB1CDEFG1編號(hào)姓名類別有效期自有效期月休假權(quán)益數(shù)備注23|要求:員工必須是在職的。類別：要求必須是“是帶薪假的請(qǐng)假類別。有效期自、有效期月、休假權(quán)益數(shù)：與系統(tǒng)中的要求相同。導(dǎo)入后，即可形成帶薪休假權(quán)益記錄，“來源記為“人工設(shè)置。注：由于帶薪假是必然要用的功能，但前面的“帶薪假權(quán)益方案功能比擬復(fù)雜，所以可以考慮多采用在本功能中用EXCEL導(dǎo)入的方式，這樣直觀且簡單，只要定期如每年分析一下哪些員工有帶薪假，然后用EXCEL導(dǎo)入即可。再結(jié)合前面的“帶薪假權(quán)益方案設(shè)置功能，就可以很方便地設(shè)置好員工的帶薪假權(quán)益記錄。規(guī)那么明確時(shí)，可以用“帶薪假權(quán)益方案設(shè)置功

44、能。規(guī)那么不太明確或比擬復(fù)雜時(shí)，可以在本功能中用EXCEL導(dǎo)入的方式。223帶薪假權(quán)益記錄維護(hù)休砸益開抬日期：2021-03-10- 2G17-06-10 設(shè)ESXfl：執(zhí)行本功能時(shí)，如下所示:Ml類別伽牧謫 II備人I1105S張前5 005.00天2021-06-102021-06-10手工登記2D17-D6-1D 00:5121062人力與亞部帝韶年皿5 005 0020仃g館2021-0-10手聲記張立2021-06-10 00-51全部可以點(diǎn)擊“新增按鈕，每次給一個(gè)員工增加一條帶薪假權(quán)益記錄。如下所示，本次改為在“崗位后面增加“帶薪假類別，要求必須指定：帯薪休假權(quán)茁明細(xì)本功能有以下查

45、詢條件：來源：缺省為空，表示全部?？梢允鞘止さ怯?、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、方案設(shè)置。類別：缺省為空，表示全部。附：本功能原來樣式如下。本次將“類別改名為“來源，以免與新增加的“帶薪假類別混淆。在查詢結(jié) 果中，“部門后面增加顯示“帶薪假類別：益我的主耳謀制跟益記加蛀記體諾權(quán)益幵始曰期：16-022- 2021-0B-22設(shè)蠱曰期：-| 斷 1：|全部'手工登記 J調(diào)休方案設(shè)羞I朗鮭| 刪|SA100(5.005.002Q16-0S-D12021-08-4)11手工矍記李東丹 2021 08-1&:3S200(2.002.002021-08222021-1V22加班特調(diào)休李東丹 2021-08

46、2 22:44電查看XW劇新査空另外，本功能查詢條件中增加了一個(gè)條件“帶薪假類別。224帶薪假權(quán)益記錄查詢本功能原來樣式如下:主頁帶薪怵假權(quán)益計(jì)x蒂薪休假報(bào)茁批帶荔佯假權(quán)益記蒂弄俐諏益記俅傾很益開緒曰期土 2D16-DW4-12021024 設(shè)蠱曰期MS'liQ?全卻*I未體冊(cè)有效期白有裁期至軸IISA矚時(shí)祠|倉作|100019孚東升信息部5.005.00 2021-0&-0120H7-0B-01手工登記 孚東升 2021-03-13 09:35 豳看本次進(jìn)行了以下修改:本功能查詢條件中增加一個(gè)條件：帶薪假“類別，缺省為空，表示全部。本功能查詢結(jié)果中，在“部門后面增加顯示帶薪假

47、“類別。術(shù)嫩話開軸曰期；2021-03-10- 2021-06-10 卿日期：L帶Sf匈釜?jiǎng)e：來渾：| £爾序號(hào)竝宕Jsn1御蔽勵(lì)莉橄里lw嗣歸I鋤睢I丨軸時(shí)回110&B：!驚財(cái)勞部5.W£3天2021-06-102021-06-10豐工孤號(hào)盒2021-06-110 00:512J0&2人力saw帚拜年忻5.M氏天2021102021 060手丁密記202110 00:51說明：本功能的查詢結(jié)果是先按員工編號(hào)排序，這樣優(yōu)點(diǎn)是可以把同一個(gè)人的帶薪假權(quán)益記錄顯示在一起。這 與前面的“帶薪假權(quán)益批量設(shè)置功能的排序方式不同。因?yàn)槎€(gè)功能的用途不同。225即將過期的帶

48、薪假權(quán)益記錄本功能原來如下所示:岡侶 姓名 llgpn諒橄益天數(shù)未件天數(shù)有效期自自啟期至騎I礙舌人設(shè)舌時(shí)司現(xiàn)改為在本功能查詢結(jié)果中，在“部門后面增加顯示“帶薪假類別。3&G天內(nèi)過期的常蔣休假牧益記錄全部F?號(hào)解ft*部門碎a® l| 單扼有邊期自i£SAl»fr11050張萌北京時(shí)勞和5.00髦00天2021-06-102021-06-10手工觀弓運(yùn)2&17-06-10M>:51-、査看2 1CK2人力資亞訓(xùn)翩年協(xié)5 002021-46-102Q1S-O6-10手工雅記2021-06-10-W 51込童哥已作廢的帶薪假權(quán)益記錄以前沒有查詢已“作廢即點(diǎn)擊過“作廢的“帶薪假權(quán)益記錄的功能，因此增加本功能。查詢條件:作廢日期：缺省為最近一個(gè)月。帶薪假類別：缺省為空，表示全部。查詢結(jié)果：忤盡日朗：2D17-BS-15-q|Sil肘3權(quán)結(jié)敕 1*怵她1坤亙右融期自1設(shè)5人MA11儲(chǔ)22021-0$-W手工登記W7-«h100051張立241749-10 «:01作廢時(shí)間最新的顯示在上面。227說明帶薪假權(quán)益記錄的“有效期是指 ：只要實(shí)際請(qǐng)假的“開始日期