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文檔簡介

1、山東省路橋集團有限公司工作描述體系2003年6月第四章職務(wù)說明書 25第一章集團公司職能部門組織結(jié)構(gòu)圖1第二章集團公司經(jīng)營實體組織結(jié)構(gòu)圖2第三章集團公司職能部門職責范圍31、辦公室32、人力資源部53、財務(wù)部84、企業(yè)管理部105、戰(zhàn)略發(fā)展部126、生產(chǎn)技術(shù)部147、市場開發(fā)部168、安全管理部189、信息管理部2010、政治部211、總經(jīng)理職務(wù)說明書252、副總、三總師職務(wù)說明書282.1 行政副總職務(wù)說明書282.2 生產(chǎn)副總(1)職務(wù)說明書312.3 生產(chǎn)副總(2)職務(wù)說明書342.4 總工程師職務(wù)說明書372.5 總經(jīng)濟師職務(wù)說明書392.6 總會計師職務(wù)說明書423、總經(jīng)理助理職務(wù)說

2、明書444、辦公室職務(wù)說明書464.1 辦公室主任職務(wù)說明書464.2 辦公室副主任職務(wù)說明書494.3 董事長秘書職務(wù)說明書514.4辦公室文秘職務(wù)說明書 536.3管理會計職務(wù)說明書 834.6 后勤管理專員職務(wù)說明書574.7 司機職務(wù)說明書594.8 傳達室工作人員職務(wù)說明書614.9 醫(yī)務(wù)人員職務(wù)說明書635、人力資源部職務(wù)說明書655.1 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書655.2 人力資源部經(jīng)理助理職務(wù)說明書685.3 人力資源部招聘與培訓專員職務(wù)說明書705.4 薪酬與考核專員職務(wù)說明書725.5 合同與保險專員職務(wù)說明書745.6 人力資源中心專員職務(wù)說明書766、財務(wù)部職務(wù)說明書7

3、86.1 財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書786.4 財務(wù)會計職務(wù)說明書866.5 現(xiàn)金出納職務(wù)說明書896.6 銀行出納職務(wù)說明書916.7 信貸專員職務(wù)說明書936.8 審計專員職務(wù)說明書956.9 業(yè)管理部職務(wù)說明書27.1 企業(yè)管理部經(jīng)理職務(wù)說明書27.2 企業(yè)管理部經(jīng)理助理職務(wù)說明書57.3 規(guī)范管理專員職務(wù)說明書77.4 質(zhì)量環(huán)境安全專員職務(wù)說明書97.5 資產(chǎn)管理專員職務(wù)說明書117.6 法律事務(wù)專員職務(wù)說明書138、戰(zhàn)略發(fā)展部職務(wù)說明書158.1戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理職務(wù)說明書 1511.3后勤安全專員職務(wù)說明書 458.3 項目投資專員職務(wù)說明書209、生產(chǎn)技術(shù)部職務(wù)說明書229.1 生產(chǎn)技術(shù)部

4、經(jīng)理職務(wù)說明書229.2 技術(shù)開發(fā)專員職務(wù)說明書259.3 技術(shù)指導專員職務(wù)說明書279.4 生產(chǎn)統(tǒng)計專員職務(wù)說明書2910、市場開發(fā)部職務(wù)說明書3110.1 市場開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說明書3110.2 市場開發(fā)部副經(jīng)理職務(wù)說明書3410.3 市場開發(fā)專員職務(wù)說明書3610.4 項目投標專員職務(wù)說明書3811、安全管理部職務(wù)說明書4011.1 安全管理部經(jīng)理職務(wù)說明書4012、信息管理部職務(wù)說明書4712.1 信息管理部經(jīng)理職務(wù)說明書4712.2 網(wǎng)站建設(shè)維護專員職務(wù)說明書4912.3 信息系統(tǒng)建設(shè)維護專員職務(wù)說明書5113、事業(yè)部經(jīng)理職務(wù)說明書5314、黨委職務(wù)說明書5614.1 黨委書記職務(wù)說明

5、書5614.2 黨委副書記職務(wù)說明書5914.3 紀委書記職務(wù)說明書6115、政治部職務(wù)說明書6315.1 政治部主任耳R務(wù)說明書6315.2 組織干事職務(wù)說明書6615.3 宣傳干事職務(wù)說明書6815.4團委干事職務(wù)說明書 7015.5檢查員職務(wù)說明書 7216、工會職務(wù)說明書7416.1 工會主席職務(wù)說明書7416.2 工會干事職務(wù)說明書7716.3 勞動競賽專員職務(wù)說明書8016.4 持股會干事耳R務(wù)說明書8217、其他崗位:2調(diào)研員職務(wù)說明書2附:崗位編號編寫說明4附:崗位編號列表5第一章集團公司職能部門組織結(jié)構(gòu)圖注:集團公司另設(shè)政治部和工會辦公室1人力資源中心>貶務(wù)部第二章集團

6、公司經(jīng)營實體組織結(jié)構(gòu)圖注:各事業(yè)部為集團公司直屬單位,各有限公司為集團公司控股或參股子公司章集團公司職能部門職責范圍弟1、2、3、4、5、服務(wù)工凍 公 室 負責集唳 秘( 協(xié)調(diào)各兩匚司內(nèi):收期負責集團公司e整珥為)不執(zhí)照、上限:負責集團公司會敘的曲制Z-3/負責通訊、交項I招待早種密:組4亍、公費書錄。川音I 司機( 若 干衣?lián)?、負責集團公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作二、對外工作1、負責集團公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯等工作。2、負責集團公司相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護和保持。3、 印章、文書和檔案的管理1、 負責印章的使用和保管。2、負責集團公司內(nèi)、外部文書的處理及檔案和資料

7、的收集、管理、查閱或借閱。3、建立健全檔案管理規(guī)章制度,做好檔案、文件的管理工作。4、 后勤工作1、 負責辦公車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓。2、 負責傳達室的管理工作,負責辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生以及水、電、暖、管道的管理與維修。3、 負責醫(yī)療、保健、計劃生育、結(jié)婚登記等工作。4、 負責辦公用品和辦公用具的購買、發(fā)放和管理。5、 做好公司房產(chǎn)和地產(chǎn)等不動產(chǎn)的統(tǒng)計、評估和合理規(guī)劃使用,辦理土地使用合法手續(xù)。6、 負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作。5、 其它1、 認真學習黨和國家的路線、方針、政策,貫徹執(zhí)行集團公司各項規(guī)章制度。2、 完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。2、人力資源部人力資源部崗位圖

8、4、負責制定和完善集團公司員工手冊。5、負責指導各事業(yè)部的人力資源工作。6、負責人力資源中心各項事宜的管理。二、規(guī)劃與招聘1、參與集團公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改,結(jié)合集團的發(fā)展戰(zhàn)略做好人力資源規(guī)劃,并組織實施。2、完善集團公司的對外招聘制度和內(nèi)部任用制度,做好人力資源信息的收集、整理及儲備工作,及時辦理新進員工的入職培訓和轉(zhuǎn)正定級。三、培訓與開發(fā)1、完善集團公司的培訓制度,制定長期和短期培訓計劃,并組織實施,大力開發(fā)、培養(yǎng)公司內(nèi)部的人才2、 負責公司員工教育的管理,做好員工教育經(jīng)費的預(yù)決算和使用管理,負責員工外出學習的審批;辦理出國人員的政審工作。4、 薪酬管理1、 不斷完善集團公司的薪

9、酬福利體系,并嚴格遵照執(zhí)行。2、 根據(jù)集團公司整體收入情況,控制好工資總額。3、 做好勞動工資核算和統(tǒng)計工作,做到臺賬健全、數(shù)字準確、記賬及時、按期上報。5、 考核與激勵1、 負責制定、調(diào)整各事業(yè)部經(jīng)理及集團公司機關(guān)人員的考核制度和考核指標,并組織實施各項考核。2、 豐富公司的激勵措施,嚴格按照考核結(jié)果進行激勵。3、 負責組織集團公司員工滿意度檢測,建立和完善公司的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握員工需求和動態(tài)。4、 負責組織實施員工任職資格評定。5、 檢查、監(jiān)督各事業(yè)部在分配上的執(zhí)行情況,提出獎懲意見。6、 負責集團公司派駐子公司管理人員的考評、獎懲、任免、職位升降等計劃的制

10、定和實施。6、 合同與檔案的管理1、 負責勞動合同的簽定、變更、終止、延續(xù),解決員工與公司勞動爭議事宜。2、 負責管理員工的人事檔案,及時準確地做好員工的季、年報統(tǒng)計工作。3、 辦理員工的調(diào)配、任免和職稱評定工作。4、 負責工人技能鑒定、特種作業(yè)人員操作證辦理。7、 保險與離退休人員的管理1、 辦理職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五大保險,準確及時上報社會保險的各種報表;辦理職工調(diào)入和調(diào)出時各種保險的清交和轉(zhuǎn)移手續(xù)。2、 審核職工醫(yī)療費用的報銷、社會撥付及登記。3、 辦理職工正常退休、病退及工傷評殘等工作。4、 按標準和規(guī)定及時購買、發(fā)放勞保用品。5、 負責離退休人員的各項管理工作,保證離退休

11、人員工資發(fā)放的及時、準確。8、 其它1、 認真學習、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于國有企業(yè)職工管理、勞動工資和社會保障方面的政策法規(guī)。2、 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。3、財務(wù)部財務(wù)部崗位圖1、帝與集團公司件、長期發(fā)展困劃的制定、恪攻,判定公司財務(wù)二作規(guī)劃和年度計劃,定期檢查條級財務(wù)計劃|口各項財務(wù)指計儕出的執(zhí)行情況?加2、建%集團公同4一的財體系,加強,務(wù)管理,不斷提高管理水平;指導各事業(yè)部和子公司的財務(wù)工作3、負責對各事業(yè)部的財務(wù)監(jiān)督,做好集團公司內(nèi)部的財務(wù)審計工作。4、協(xié)助市場部制定公司內(nèi)部工程定額5、配合市場部和各事業(yè)部擬定對外經(jīng)濟合同和協(xié)議,協(xié)助審查有關(guān)經(jīng)濟文件和對外提供的財務(wù)資料。二、做好財務(wù)分

12、析與預(yù)算1、建立科學的財務(wù)分析評價指標體系和投入產(chǎn)出分析模型,優(yōu)化和控制財務(wù)結(jié)構(gòu)。2、進行月、季、年度的財務(wù)分析,及時提供財務(wù)信息,預(yù)測集團公司整體的經(jīng)濟發(fā)展前景,為公司領(lǐng)導的決策提供參考意見。3、根據(jù)公司經(jīng)營目標,擬定年度財務(wù)預(yù)算,上報集團公司批準實施,并對預(yù)算的執(zhí)行實施監(jiān)控。三、資金與成本的管理1、 負責集團公司資本運營項目融資方案的設(shè)計、實施,通過諸多渠道積極籌措資金,合理地組織資金供應(yīng)。2、 按時編制財務(wù)月度、年度計劃,做好集團公司的資金規(guī)劃。3、 負責集團公司的資金調(diào)度管理和費用報銷,辦理公司銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付、保管。4、 收益分配與工資的管理1、 參與制定集團公司利潤的分配方案,并

13、提出合理化建議。2、 負責集團公司的工資發(fā)放。5、 賬務(wù)處理與稅務(wù)管理1、 負責集團公司的賬務(wù)處理,組織年度財務(wù)決算,編制會計報表和集團所需的內(nèi)部管理報表。2、 匯總和審核各事業(yè)部及子公司的財務(wù)報表,編制集團公司的合并會計報表。3、 負責各種財務(wù)檔案、文件的管理。4、 制定并實施集團公司的稅務(wù)籌劃,負責稅收解繳、稅收政策分析與貫徹。6、 審計管理1、 做好審計工作的發(fā)展規(guī)劃和具體執(zhí)行計劃工作。2、 負責本單位及所屬單位的內(nèi)部審計。3、 編寫審計報告,報送審計報表和各種審計資料。4、 對重要問題進行審計。7、 其它1、 認真學習貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家有關(guān)財經(jīng)制度及法律、法規(guī)。2、完成

14、領(lǐng)導交辦的其他各項工作4、企業(yè)管理部企業(yè)管理部崗位圖4、 負責制定和完善集團公司各項工作流程和管理制度,并負責企業(yè)管理制度的培訓和運行指導。5、 協(xié)助做好企業(yè)管理體系的內(nèi)部審核,督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理工作的規(guī)范性和有效性。6、 負責集團公司施工資質(zhì)、項目經(jīng)理資質(zhì)及營業(yè)執(zhí)照的報批檢審和升級申報工作。7、 負責集團公司相關(guān)法律事務(wù)的處理,規(guī)范企業(yè)行為。二、對下屬單位的管理1、 對事業(yè)部和子公司的經(jīng)營、管理狀況及時跟蹤,并進行評估診斷,提出改進方案,保證公司資產(chǎn)的保值增值;對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的危機,提出消除和預(yù)防的意見。2、負責集團公司各種內(nèi)部合同及協(xié)議的審查

15、管理工作。3、 負責組織ISO系列國際標準的宣傳與貫徹。1、 貫徹集團公司質(zhì)量方針和目標,指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各職能部門行使質(zhì)量管理職能。2、 負責集團公司質(zhì)量體系的貫徹、執(zhí)行、修訂、換版等工作。3、 組織并參與質(zhì)量體系的審核工作,編制年度質(zhì)量審核計劃,確保文件控制系統(tǒng)有效運行。4、 負責組織環(huán)境和安全國際標準的貫徹實施。4、 對機械設(shè)備、物資的管理:1、 對集團公司各種生產(chǎn)機械、設(shè)備、工具和材料進行定期或不定期的盤點、抽查,并建立健全資產(chǎn)臺賬,做到賬實相符。2、 根據(jù)集團公司總的發(fā)展規(guī)劃和各事業(yè)部的年度施工計劃,協(xié)助設(shè)備租賃事業(yè)部制定機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的配置計劃,并監(jiān)督實施。3、 負責協(xié)調(diào)事業(yè)部

16、之間設(shè)備的調(diào)配。4、 負責辦理所有生產(chǎn)車輛的年檢、保險等手續(xù)。5、 負責審核設(shè)備租賃事業(yè)部機械設(shè)備的購置、大修計劃,并協(xié)助其做好平衡調(diào)度和積壓報廢處理等工作。6、 負責審核設(shè)備租賃事業(yè)部周轉(zhuǎn)材料的購置計劃,并協(xié)助其做好平衡調(diào)度和積壓報廢處理等工作。7、 及時跟蹤、了解設(shè)備租賃事業(yè)部的機械設(shè)備檢查結(jié)果,掌握機械設(shè)備動態(tài)、技術(shù)狀態(tài)。8、 負責集團公司機械設(shè)備和大宗物資采購的考查與招標。負責集團產(chǎn)權(quán)的管理,確保國有資產(chǎn)的保值、增值。六、其它9、 認真學習黨和國家的路線、方針、政策及相關(guān)的法律、法規(guī),學習先進的管理理念和管理方法,不斷學習、積累關(guān)于公司上市的相關(guān)知識和法律規(guī)定。10、 完成領(lǐng)導交辦的其

17、他各項工作。5、戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略發(fā)展部崗位圖戰(zhàn)略發(fā)展剖職責范圍集團發(fā)展戰(zhàn)略的制定與實施1、在對企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境進儡W分調(diào)研的基礎(chǔ)看一領(lǐng)導制定集團公司的中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,明確集團的投資、發(fā)展方則 實2、牽頭規(guī)劃、建立、維護集怫夬策信息支持體系市場研究體系,收集、分析各種與經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),為制定案持。3、為子公司經(jīng)營戰(zhàn)略制定者提供戰(zhàn)略制定的方法和程序。4、根據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略制定資本運作戰(zhàn)略規(guī)劃。5、負責組織戰(zhàn)略決策會議及會議文件的起草。6、編制分階段的戰(zhàn)略實施計劃。7、負責督促戰(zhàn)略計劃的實施并向總經(jīng)理匯報。二、負責投資項目的操作1、結(jié)合公司的財務(wù)狀況、融資能力以及自身所處的市場環(huán)境,尋找

18、潛在的投資機會,組織分析論證并編寫項目可行性分析報告。2、項目可行性分析報告經(jīng)批準后提出項目具體投資方案和評估論證意見,經(jīng)集團公司領(lǐng)導審批后負責實施。3、負責對新投資項目進行業(yè)務(wù)整合和管理整合等工作。負責重大決策的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行等事項1、負責子公司、孫公司合并、分立、重組的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行。2、負責重大資產(chǎn)處置的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行。3、負責其他重大決策工作的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行。四、其它1、認真學習、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及各項法律、法規(guī),掌握國家及行業(yè)的基本建設(shè)動態(tài)。2、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。6、生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)技術(shù)部崗位圖生產(chǎn)技術(shù)部職責范圍、技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用1、負責新技術(shù)

19、的開發(fā)和應(yīng)煤 開 發(fā)2、收集、整理及傳遞外部傷 員(3、做好集團公司內(nèi)部技術(shù)耳第:工程導 技術(shù)上員隹木、)進經(jīng)也1 1 5理工講口先進技術(shù)的推廣。4、負責科技項目的立項、報批、實施和科技成果的內(nèi)部推廣及申報。5、負責與各個行業(yè)協(xié)會保持良好的合作關(guān)系、對下屬公司的技術(shù)支持與管理1、負責對各事業(yè)部工程項目的技術(shù)指導,協(xié)助處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術(shù)難題。2、為事業(yè)部制定生產(chǎn)計劃提供技術(shù)支持,及時了解各事業(yè)部的生產(chǎn)進度。3、參與圖紙會審、技術(shù)交底工作,協(xié)助事業(yè)部制定重大的施工方案。4、協(xié)助事業(yè)部建設(shè)好工地試驗室,對質(zhì)檢、試驗人員的工作給予一定的指導5、負責對事業(yè)部進行生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督、檢查,參與全部工程的竣工驗

20、收。6、做好已完工項目的信息反饋工作,總結(jié)經(jīng)驗,組織項目評優(yōu)活動。、生產(chǎn)統(tǒng)計工作1負責集團公司的生產(chǎn)統(tǒng)計工作,及時準確地提供月季年度報表。2及時對生產(chǎn)情況做出分析,為公司領(lǐng)導經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。3負責與工程有關(guān)的評估的實施。四完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。7、市場開發(fā)部、開拓市場市場開1、端正經(jīng)營思路,學習先進口可行依據(jù)。市場開發(fā)部崗位圖項目投歹員市結(jié)總包fni-:理2、負責營銷戰(zhàn)略的制訂,跟島1督營銷戰(zhàn)略實去。驗,為集團公司領(lǐng)導決策提供3、在進行充分市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,做好市場開發(fā)計劃,并組織實施,逐步擴大集團公司的市場份額。4、廣開渠道,收集國內(nèi)外工程建設(shè)信息,對路橋建設(shè)市場進行調(diào)研與工程

21、項目跟蹤。5、開發(fā)潛在客戶,為集團公司尋找新的經(jīng)濟增長點。二、客戶與事業(yè)部的管理1、開發(fā)、建立、維護客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。2、與重要的現(xiàn)實客戶、潛在客戶建立并維持良好的關(guān)系,做好客戶的需求分析。3、從集團公司整體發(fā)展的角度協(xié)調(diào)各事業(yè)部的市場開發(fā)計劃,做到整體最優(yōu)。4、負責項目的做標、投標工作。5、總結(jié)內(nèi)部施工成本消耗,負責制定公司內(nèi)部工程定額。6、負責指導事業(yè)部及子公司的市場營銷工作、海外工程項目管理1、承辦海外工程項目,協(xié)助海外工程項目經(jīng)理部處理有關(guān)事宜。2、做好赴海外工程施工管理人員培訓和中標工程的勞務(wù)輸出工作。3、組織做好國際中標工程的設(shè)備、材料的進出口及出口退稅工作。四、其它1、認真學習、

22、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及各項法律、法規(guī),了解國家基本建設(shè)的動態(tài)。2、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。8、安全管理部安全管理部崗位圖安全管理部冊責范圍、生產(chǎn)安全管理后 勤 關(guān)知識和現(xiàn)行法彼全 并認真組織落實專員 (,配合上級安全部門的安全檢查,正生產(chǎn)1、學習安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)的相全確傳達上級對安全工作的要求、指示白員(2、負責監(jiān)督檢查勞動安全、人#飲但鍋爐壓力容牌等安全工作,對各單位貫徹執(zhí)行國家、省廳和上級有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護政策、法規(guī)的情況進行監(jiān)督檢查。3、組織制定和完善安全管理規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,并檢查、監(jiān)督落實。4、每半年進行一次專業(yè)性安全大檢查,參加各類安全工作會議,分

23、析安全生產(chǎn)形勢,針對存在的問題提出預(yù)防事故的措施和建議,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行5、 組織各種安全生產(chǎn)活動,總結(jié)交流經(jīng)驗,按照規(guī)定的權(quán)限實施獎懲。6、 會同人力資源部對職工進行安全教育和技術(shù)培訓以及“特種作業(yè)人員”的培訓、考核工作。7、 負責集團公司安全資格認證和“安全資格證書”的復審工作。8、 對職工傷亡事故的調(diào)查、統(tǒng)計、報告和結(jié)案工傷進行監(jiān)督檢查,按規(guī)定參加職工傷亡事故的調(diào)查處理,負責各類事故的綜合統(tǒng)計上報工作。2、 后勤安全管理,包括綜合治理、人防、防汛、消防等各項安全工作1、 負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)防范。2、 負責公司各種車輛的安全管理,做好各種機械設(shè)備和車輛事故的處理工作。3、 負責監(jiān)督、

24、檢查事業(yè)部及項目部的各項安全防范工作。4、 負責監(jiān)督、檢查生活區(qū)的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防爆工作。3、 完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。10、政治部信息管理部崗位圖一、網(wǎng)站的建設(shè)與維護1、負責開發(fā)、建設(shè)集團公司 關(guān)系。網(wǎng)站建設(shè)維護借意管理部職責即勺局域網(wǎng)和公IB網(wǎng)站,與相關(guān)外部單位建立良好的合作2、負責公司局域網(wǎng)絡(luò)的日常維護,不斷豐富、創(chuàng)新網(wǎng)站頁面的內(nèi)容二、管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護1、負責開發(fā)、引進管理信息系統(tǒng),改善公司的業(yè)務(wù)流程。2、負責管理信息系統(tǒng)的日常維護。三、其它1、給予其它部門技術(shù)上的支持,完善系統(tǒng)功能。2、不斷學習、積累相關(guān)知識,了解最新發(fā)展動態(tài)。3、完成領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)

25、。政治部崗位圖作風建設(shè)。組織檢查、總結(jié)、評比“黨務(wù)工作管理目標”各項內(nèi)容的落實3、協(xié)助黨委抓好黨風黨紀工作,根據(jù)上級紀檢、監(jiān)察部門和公司黨委、紀委的安排部署重點開展專項工作。負責接待來信來訪、舉報、控告和外調(diào)工作,調(diào)查、處理、上報各類違紀、違法案件。4、負責做好共青團工作,制訂團的年度工作計劃并組織實施,發(fā)揮團員的先鋒模范作用,發(fā)揮團組織作為黨的助手和后備軍作用。5、負責全公司政工職稱的評審、推薦的具體工作。二、協(xié)助公司做好精神文明建設(shè)1、負責集團公司企業(yè)文化的建設(shè),設(shè)計、完善精神識別系統(tǒng)(MI),監(jiān)督與規(guī)范企業(yè)形象。2、抓好公司的政治學習工作,掌握思想動態(tài),做好有針對性的思想政治工作,提高員

26、工素質(zhì)。3、負責與新聞媒體的接觸,做好通訊報道工作,宣傳公司兩個文明建設(shè)的成就,負責公司宣傳材料的制作,宣傳先進典型,提高公司的知名度。4、做好各種報刊、材料的訂購工作。三、完成黨委交辦的其它各項工作。11、工會工會崗位圖工會職責范圍、發(fā)揮工會的各地服能1、貫徹執(zhí)行黨倏路線、勞遜一 ®, 政、針 方持 股 法律,以經(jīng)番建設(shè):勺中心,正確處理好國,定期向上級只上繳經(jīng)費。事 (家、企業(yè)和職工三者稗益關(guān)原(2、定期召開職白彳屋大b日常工作。3、充分發(fā)揮工會組織的職能和作用,民主管理、民主協(xié)商、民主監(jiān)督,按國家的政策法規(guī)辦事。4、正確處理工會、黨委、經(jīng)營層三者之間的關(guān)系,按照工會的特點,獨立

27、自主地開展工作,實行“五突破、一加強”。5、貫徹落實全心全意依靠工人階級的根本指導方針,探索新形勢下工會組織的改革和建設(shè),搞好各種培訓和教育,加強自身建設(shè),使思想、行動適應(yīng)新形勢的要求和發(fā)展。6、加強工會自身建設(shè),不斷提高工會專職人員的工作能力和辦事效率。二、配合企業(yè)的管理工作1、配合黨委開展黨務(wù)公開,并做好監(jiān)督工作。協(xié)助經(jīng)營層搞好經(jīng)營和管理,發(fā)揮廣大職工的積極性和創(chuàng)造性,努力做好各項工作,確保年度目標的實現(xiàn)。2、在上級工會和集團公司黨委領(lǐng)導下,配合公司黨政搞好企業(yè)職工思想教育,不斷提高全體職工的政治素質(zhì),教育廣大職工遵紀守法,搞好企業(yè)各種文體娛樂活動。3、結(jié)合年度經(jīng)營目標和任務(wù),積極開展各種

28、形式的勞動競賽活動,做好宣傳、總結(jié)和表彰工作。三、維護職工權(quán)益1、督促并協(xié)助相關(guān)部門做好職工生活福利、勞動保護、勞動保險和安全生產(chǎn)工作,定期為職工體檢,關(guān)心愛護職工,開展群眾互助活動,做好第一知情人,專訪慰問特困職工,及時為特困職工排憂解難。2、深入群眾,傾聽職工的呼聲和要求,大膽反映群眾意見,維護職工群眾的民主權(quán)利和合法利益。四、職工持股會事務(wù)管理1 .代表職工持股會與信托投資公司簽訂信托協(xié)議,依據(jù)協(xié)議內(nèi)容監(jiān)督信托投資公司工作。2 .組織職工持股代表對魯橋建設(shè)公司重大議題的討論和決策投票,指示職工信托管理委員會按照職工持股會決議對魯橋建設(shè)公司行使股東或董事表決權(quán),維護持股職工合法權(quán)益。3 .

29、落實職工持股會章程的規(guī)定,做好員工持股的加入、退出、變更、變現(xiàn)、獎勵、懲罰等內(nèi)容,做好對股份分紅落實工作的監(jiān)督管理。五、完成上級工會交辦的其它任務(wù)。第四章職務(wù)說明書1、總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號JT-GC-001所在部門集團公司崗位定員1人直接上級董事會所轄人員12人直接卜級副總、三總師、總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理、信息管理部經(jīng)理崗位分析日期本職:領(lǐng)導執(zhí)行、實施董事會的各項決議,完成董事會下達的年度經(jīng)營目標;領(lǐng)導制定、實施集團公司總體戰(zhàn)略,帶領(lǐng)集團公司健康發(fā)展;領(lǐng)導集團公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設(shè)高效的組織團隊;領(lǐng)導直接所屬部門的工作職責匕

30、工作任務(wù):職責職責表述:領(lǐng)導執(zhí)行、實施董事會的各項決議工作任務(wù)全面領(lǐng)會董事會的各項決議內(nèi)容及其重要意義組織實施董事會的各項決議對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行職職責表述:制定和實施集團公司的總體戰(zhàn)略領(lǐng)導制定集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整組織實施集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導創(chuàng)新與變革職責表述:制定和實施集團公司年度經(jīng)營計劃根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施集團公司年度經(jīng)營計劃監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案職責表述:建立良好的溝通渠道負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和

31、計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜責工作領(lǐng)導建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道領(lǐng)導開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象領(lǐng)導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道職責五職責表述:建立健全集團公司、高效的組織體系和工作體系工作任務(wù)主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整領(lǐng)導營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強化公司價值觀職責六職責表述:主持集團公司日常經(jīng)營工作工作任務(wù)負責公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其

32、他重要活動負責簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報負責辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項職責職責表述:領(lǐng)導財務(wù)部、人力資源部、戰(zhàn)略發(fā)展部、信息管理部等分管部門開展工作領(lǐng)導建立健全集團公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出七領(lǐng)導建立健全集團公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策直接指導戰(zhàn)略發(fā)展部的工作,把握好集團公司的發(fā)展方向、投資方向直接領(lǐng)導信息管理部的工作,做好信息的收集、傳遞與保密權(quán)力和責任:權(quán)力:對集團公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)對董事會經(jīng)營目標的建議權(quán)對副總經(jīng)理、三總師及財務(wù)經(jīng)理的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對集團

33、公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)責任:對集團公司年度經(jīng)營計劃、費用預(yù)算及計劃和預(yù)算的實施結(jié)果負全面責任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領(lǐng)導責任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對所簽署的合同、協(xié)議負責公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔的相應(yīng)責任工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會,高層管理者,相關(guān)中層管理者,集團公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機構(gòu)、媒體等任職資格:教育水平大學本科或以上專業(yè)路橋建設(shè)相關(guān)專業(yè),或管理專業(yè)經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗,

34、5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上高層管理經(jīng)驗知識通曉企業(yè)管理知識,熟悉路橋建設(shè)專業(yè)知識,熟悉財務(wù)、人事、法律、金融、質(zhì)量管理等知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備f的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)計算機、TK辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作報告考核指標:營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、

35、全員勞動生產(chǎn)率、安全生產(chǎn)率領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力職業(yè)發(fā)展:備注:2、副總、三總師職務(wù)說明書2.1 行政副總職務(wù)說明書崗位名稱行政副總經(jīng)理崗位編號JT-GC-002所在部門集團公司崗位定員1人直接上級總經(jīng)理所轄人員直接卜級辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理崗位分析日期本職:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策,領(lǐng)導制定企業(yè)內(nèi)部管理、行政后勤工作計劃,負責集團公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行,領(lǐng)導集團公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持,負責分管部門的組織管理工作職責匕工作任務(wù):職責職責表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與集團公司管理與決策工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理組織制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略負責監(jiān)

36、督戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程,隨時關(guān)注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案參與制定集團公司年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案參與公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司內(nèi)部各方面動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議職責職責表述:領(lǐng)導制定企業(yè)內(nèi)部管理、行政后勤工作計劃,實現(xiàn)工作目標工作任務(wù)領(lǐng)導辦公室、企業(yè)管理部制定年度工作計劃,并組織實施組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計劃,并監(jiān)督實施職責職責表述:負責公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行工作任務(wù)領(lǐng)導制定完善的集團公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系負責督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行情況負責組織監(jiān)督、檢查集團管理制度落實情況,維護辦公秩序負責

37、組織集團公司對外形象宣傳,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持良好公共關(guān)系負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人負責集團公司內(nèi)部企業(yè)文化的建設(shè)工作職責四職責表述:領(lǐng)導公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持工作任務(wù)負責領(lǐng)導、組織集團公司保衛(wèi)、消防工作,確保公司財產(chǎn)安全負責組織辦公設(shè)施、辦公用品的管理與維護,保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動負責組織集團公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護負責組織其它行政、后勤工作職責五職責表述:完成其它日常工作工作任務(wù)文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關(guān)活動完成總經(jīng)理交辦的其它工作職責六職責表述:領(lǐng)導辦公室、企業(yè)管理部等分

38、管部門開展工作工作任務(wù)直接領(lǐng)導辦公室的工作,做好集團公司的服務(wù)及后勤支持,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系直接領(lǐng)導企業(yè)管理部的工作,建立健全集團公司各項管理制度和工作流程權(quán)力和責任:權(quán)力:對集團公司經(jīng)營方針和重大事項決策參與、建議權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)對工作計劃、文件、報告的審核、審批權(quán)對集團公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)在總經(jīng)理的授b,代表集團公司參加外事活動權(quán)對直接卜級的人事任免建議權(quán)對直接卜級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬卜級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)責任:對管理制度、工作流程的合理性負責對權(quán)限范圍內(nèi)決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決

39、定的準確性、及時性負責對權(quán)限范圍內(nèi)所簽署的合同、協(xié)議負責工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理,高層管理者,集團公司各部門,各事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系媒體、上級主管部門、政府機構(gòu)等任職資格:教育水平大學本科或以上專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上中層正職管理經(jīng)驗知識精通企業(yè)行政管理知識,熟悉相關(guān)法律知識,了解本行業(yè)的特點技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備f的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)計算機、TK辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄

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