GF報(bào)告撰寫注意事項(xiàng)

1、GF報(bào)告撰寫注意事項(xiàng)1、安裝環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows98/Me/NT/2000/XP/2003。Office版本：2000/XP/2003（不支持高版本）。2、關(guān)于封面中文題名：一般不超過20個(gè)漢字，支持角標(biāo)，兩行顯示。？英文題名：支持角標(biāo)，兩行顯示，首字母大寫，其余小寫。完成單位為北京大學(xué)。3、關(guān)于輯要頁中文摘要：準(zhǔn)確反映報(bào)告內(nèi)容，要寫300字。關(guān)鍵詞：由作者填寫，選取3-8個(gè)詞，用全角逗號(hào)（，）隔開。翻譯、審校：用中文填寫。4、關(guān)于引言和結(jié)論引言和結(jié)論內(nèi)容多為一小段話（不超過一頁），主要用于概述和總結(jié)，通常不分二級(jí)標(biāo)題，如確實(shí)需要分級(jí)說明，可使用a,b,c進(jìn)行編號(hào)分段說明。5、關(guān)于審定

2、表聯(lián)系人單位信息部分如下：聯(lián)系人單位：北京大學(xué)聯(lián)系人：丁薇通信地址：北京市海淀區(qū)頤和園路5號(hào)北京大學(xué)先進(jìn)技術(shù)研究院1508室郵政編碼：100871電話：61752534傳真：62757563電子郵件：vivianding技術(shù)審查意見由技術(shù)專家對(duì)報(bào)告的技術(shù)內(nèi)容填寫意見，限200個(gè)漢字以內(nèi)。形式審查意見填寫：合格。審查內(nèi)容需要機(jī)打（不可手填）。6、關(guān)于正文正文前（不包括封面）單獨(dú)編頁碼。正文單獨(dú)起頁碼（從1開始），且裝訂時(shí)注意，正文頁即文章起始（通常為引言）部分在右側(cè)。7、快速修改正文樣式步驟1:分塊粘貼。步驟2:清除原樣式格式（格式-樣式和格式-清除格式）。步驟3:用“報(bào)告正文”快捷按鈕先將正文

3、內(nèi)容全部定義為“GF報(bào)告正文”。步驟4:用“一級(jí)標(biāo)題”“二級(jí)標(biāo)題”快捷按鈕分別定義“GF報(bào)告一級(jí)標(biāo)題”、“GF報(bào)告二級(jí)標(biāo)題”。1-步驟5:3-4級(jí)標(biāo)題是正文格式，只調(diào)整左縮進(jìn)，使其和2級(jí)標(biāo)題左對(duì)齊。步驟6:用“圖序/圖題”快捷按鈕定義圖序、圖題的樣式。步驟7:用“表序/表題”、“表文”快捷按鈕定義表序表題和表文的樣式。步驟8:查看文中公式的編寫。步驟9:把結(jié)論、致謝部分的內(nèi)容定義為正文樣式。步驟10:用“參考文獻(xiàn)正文”按鈕定義參考文獻(xiàn)正文。8、撰寫中存在的主要問題(1)公式：a.公式應(yīng)居中書寫；b.以章為單位用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)其連續(xù)編號(hào);c.編號(hào)用圓括號(hào)括上，并居右。如：F (x) P(x) 0(

4、x) dxJg (x) dx - h (x) dx 0(4.1)(2)表格：表格分為表序、表題和表文兩部分，它們都是有樣式的。另外，表序是順序編號(hào)的，與表題之間空一個(gè)漢字的距離。當(dāng)表格因版面所限未排完須轉(zhuǎn)下頁時(shí)，則：a.應(yīng)將表格下部的一個(gè)橫欄排完，用細(xì)實(shí)線閉合。b.續(xù)排的表格應(yīng)在續(xù)表上方中間位置寫明“續(xù)表x”。續(xù)表的表頭不能省略。如：表N各時(shí)騎恬況的SJ外遍時(shí)強(qiáng)量W/st庠弓舐整信0，七困夠娃麻造卷股j-r=a1一ifeSj.1Er廊主口號(hào)1i?1.0Ojtil由31由3?45613315也34二氣沛3050L2004-幻20S40037IL313氣?？?050.01(5口mu0.L1?oes

5、pQ09TC.033續(xù)表如下圖:續(xù)表11B序號(hào)*3試疆B玩/a圓形策曲單邊波如川雙邊波躺帶，假臺(tái)管指時(shí)氣施HL3加"口口標(biāo)一小-Q52"口口亦OOJ57P05"0.071-P5卒鄧*CU密*口皿0一干氣流I1.01口避0W0.36盧溫度指數(shù)n口63，6c壁產(chǎn)30X115i1W-015評(píng)52665中7.7W29處0.3%7。堡/患科305中口落”1第4"的5加O.S?<1m0.85430.42(3)插圖：圖序也是順序編號(hào)的。注意：不要將圖序、圖題與圖組合。會(huì)造成插圖附表清單的混亂。如：圖1荷塘月色(4)參考文獻(xiàn)：參考文獻(xiàn)與參考文獻(xiàn)正文均定義了樣式，參

6、考文獻(xiàn)正文中每篇文獻(xiàn)均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號(hào)，左起頂格書寫，編號(hào)之后空一個(gè)漢字位置寫具體內(nèi)容，若一行寫不下，回行時(shí)的文字應(yīng)與第一行文字對(duì)齊。如：:KrJlSArInvelpieItFrmciphs應(yīng)？1沏&Pkysics,NtGnwHillMokCompanyj1971中取翻條演:鼾蒯站l"2SivuMtinDV.CoulombcollisionsinwfiillyloiLizelplMiIn；LeontovichN!A.（ed.）ReviewofPkysi./41ConsiitantBurein；1-t/1965+-149、關(guān)于上報(bào)正文撰寫完，保存報(bào)告數(shù)據(jù)，并生成上報(bào)文件（后綴.gf）,并將正文WORD：件保存到指定目錄下。10、關(guān)于排版圖（表）名要與圖（表）在同一頁，若因圖（表）過大影響排版，可將圖（表）縮小，以保證正文內(nèi)容填滿整個(gè)頁面，避免頁底留白過大。正文編排結(jié)構(gòu)結(jié)論緊跟正文編寫；致謝緊跟結(jié)論編寫；參考文獻(xiàn)緊跟致謝編寫。11、關(guān)于打印裝訂成冊(cè)時(shí)不包括“審定表”，另外不必額外加封