管理維護(hù)制度及內(nèi)容更新工作流程教學(xué)內(nèi)容

1、1 .目的1.1. 公司網(wǎng)站作為展示企業(yè)形象的一個(gè)重要窗口,應(yīng)充分加以利用以到達(dá)宣傳公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念、企業(yè)產(chǎn)品等目的,為使網(wǎng)站真正為企業(yè)發(fā)揮效益,促進(jìn)公司內(nèi)外部信息交流與溝通,拓展經(jīng)營(yíng)視野,擴(kuò)大公司對(duì)外知名度,提升公司對(duì)外形象,特制訂以下網(wǎng)站治理和維護(hù)制度.2 .治理職權(quán)2.1. xx部信息化小組負(fù)責(zé)*、*.網(wǎng)站的治理與維護(hù).2.2. xx部負(fù)責(zé)*.與*.英文站點(diǎn)的更新內(nèi)容翻t,把譯好的電子檔交給*部,由*部更新發(fā)布.2.3. *部負(fù)責(zé)*中文版網(wǎng)站的治理與維護(hù).2.4. *部負(fù)責(zé)*英文版網(wǎng)站的治理與維護(hù).3 .網(wǎng)站維護(hù)治理原那么3.1.1. 負(fù)責(zé)網(wǎng)站發(fā)布信息的匯總和組織審批工作,保證信

2、息的真實(shí)性、法律性、是否具有刊登價(jià)值.3.1.2. 治理部門設(shè)專人網(wǎng)站維護(hù)治理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站治理工作.3.1.3. 對(duì)于系統(tǒng)和網(wǎng)站出現(xiàn)的異?，F(xiàn)象,網(wǎng)站治理員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,制定處理方案,采取積極舉措,予以解決.3.1.4. 網(wǎng)站維護(hù)治理員要保證網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)不得含有危害國(guó)家平安和社會(huì)穩(wěn)定的信息和不健康內(nèi)容.3.1.5. 鼓勵(lì)本單位員工協(xié)助審查公司網(wǎng)上信息,發(fā)現(xiàn)不符信息和內(nèi)容應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)網(wǎng)站維護(hù)治理員予以更改.4 .信息發(fā)布原那么.4.1. 網(wǎng)站內(nèi)容的更新.4.1.1. 公司網(wǎng)站內(nèi)容主要由：關(guān)于我們、新聞中央、客戶效勞、產(chǎn)品展示、生產(chǎn)規(guī)模、研發(fā)中央、人力資源、市場(chǎng)與效勞、聯(lián)系方式等幾大版塊組

3、成,以上信息應(yīng)隨著公司的開(kāi)展情況及時(shí)予以更新,固定檢查周期為一個(gè)月.4.2. 信息發(fā)布的流程.4.2.1. 信息采集.根據(jù)網(wǎng)站幾個(gè)版塊內(nèi)容,各部門人員均可采集相關(guān)版塊信息,提供應(yīng)企管部網(wǎng)站治理員.企業(yè)簡(jiǎn)介、商務(wù)活動(dòng)、重大事務(wù)、外事活動(dòng)、訪問(wèn)活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司考察活動(dòng)、公司領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動(dòng)等信息由相關(guān)接待或組織部門提供；市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、合同簽訂、展會(huì)情況等信息由市場(chǎng)部提供；公司的結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變化、企業(yè)開(kāi)展等信息,由公司企管部提供.人員招聘、公司福利、用人理念、等信息由行政人事部提供.采集信息均為電子檔格式信息采集人員應(yīng)保證網(wǎng)頁(yè)、圖片及文件資料無(wú)病毒、信息準(zhǔn)確,并作好相關(guān)資料的備份；相關(guān)網(wǎng)站維護(hù)治理

4、員應(yīng)對(duì)發(fā)布的文件或內(nèi)容進(jìn)行病毒查殺.4.2.2. 信息審核4.2.2.1. 公司將網(wǎng)站信息分為一般、重要、重大、特別重大四個(gè)級(jí)別.4.2.2.2. 網(wǎng)站治理員及時(shí)對(duì)各部門提供的信息進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按以下程序報(bào)審批準(zhǔn)后發(fā)布：1需要在網(wǎng)上發(fā)布的信息及上傳文件,需經(jīng)信息來(lái)源部門領(lǐng)導(dǎo)審查組稿后后M到企管部審核,最后交由總經(jīng)理助理進(jìn)行最終審批,如有特別重大影響的信息,如公司重要事項(xiàng),重要商務(wù)活動(dòng),重要合作信息,合同信息等,需由總經(jīng)理最終審批前方可發(fā)布.(2)信息采集人在向相關(guān)網(wǎng)站維護(hù)治理員提交?網(wǎng)站內(nèi)容更新申請(qǐng)表?的同時(shí),還應(yīng)提交電子文本稿件,待領(lǐng)導(dǎo)審批后一同報(bào)給網(wǎng)站治理員發(fā)布并存檔.

5、4.2.3. 發(fā)布及歸檔(1)網(wǎng)站維護(hù)治理員負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)布信息,審批合格后應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)發(fā)布.(2)建立信息發(fā)布日志,網(wǎng)站治理員負(fù)責(zé)記錄每次信息發(fā)布時(shí)間,做好發(fā)布信息審批記錄及原始資料的歸檔工作.5 .日常維護(hù)要求5.1. |自粒監(jiān)控與人工巡視雙重保護(hù)網(wǎng)站正常運(yùn)行.如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)站委托治理方報(bào)修處理.5.2. 網(wǎng)站維護(hù)治理員根據(jù)公司各部門提供的信息加以整理,制作相關(guān)網(wǎng)站頁(yè)面,頁(yè)面編排應(yīng)注重美觀整潔,不應(yīng)出現(xiàn)錯(cuò)別字.6 .考核與獎(jiǎng)懲舉措6.1. 公司對(duì)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)治理員進(jìn)行工作考核及治理.6.2. 對(duì)公司網(wǎng)站的更新維護(hù)工作積極配合、提供大量有效的材料進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：6.2.1. 圖片獎(jiǎng)

6、20元/張6.2.2. 圖文并茂獎(jiǎng)30元/項(xiàng)6.2.3. 50字以下文章30元/篇6.2.4. 50100字文章50元/篇6.2.5. 100字以上文章100元/篇6.3. 凡有以下情況按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任：1 .未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核而發(fā)布信息,出現(xiàn)人為失誤,將追究相關(guān)人員責(zé)任.2 .網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容虛假或有較多錯(cuò)誤,產(chǎn)生不良影響的.3 .違反規(guī)定失密、泄密并造成一定損失的.4 .有侵權(quán)行為的以及其他影響公司及效勞形象的.7 .附那么7.1. 本制度如有與國(guó)家政策、法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,那么以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)；如有與公司以前相關(guān)規(guī)定相抵觸的,那么以本制度規(guī)定為準(zhǔn).7.2. 本制度由企管部負(fù)責(zé)修訂、解釋.7.3. 本制度自發(fā)布之