成都理工大學(xué)管理科學(xué)學(xué)院

1、成都理工大學(xué)管理科學(xué)學(xué)院課程實(shí)習(xí)(設(shè)計(jì))報(bào)告班級(jí)：2010級(jí)人力一班學(xué)號(hào)：201007060108_姓名： 唐強(qiáng) 專業(yè)：人力資源管理指導(dǎo)教師：一韓曉紅_實(shí)驗(yàn)日期：2011 2012下學(xué)年唐強(qiáng)(201007060108) 程培根(201007060305)周琴(201007060222) 汪璐梅(201007060320)劉爽(201007060123) 羅云林(201007060207)管理科學(xué)學(xué)院管理綜合實(shí)驗(yàn)室二O二年四月 日實(shí)驗(yàn)?zāi)康闹饕顚?xiě)對(duì)實(shí)驗(yàn)的目的和要求了解系統(tǒng)分析的相關(guān)概論，了解系統(tǒng)分析的原則、內(nèi)容、程序 及系統(tǒng)分析方法。要求能根據(jù)相關(guān)資料提取出現(xiàn)行系統(tǒng)概況，并繪 制出該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流

2、程圖，及數(shù)據(jù)流程圖，找出現(xiàn)行系統(tǒng)存在的薄 弱環(huán)節(jié)。按用戶要求設(shè)計(jì)新系統(tǒng)并建立新系統(tǒng)邏輯模型。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容主要填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)主要完成的內(nèi)容1. 分析系統(tǒng)的現(xiàn)行狀況，找出現(xiàn)行系統(tǒng)的不足2. 對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析3. 按用戶要求建立新系統(tǒng)，畫(huà)出新系統(tǒng)的邏輯模型以及各階段的數(shù)據(jù)流程圖。4. 為新系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)字典5把新系統(tǒng)與現(xiàn)行系統(tǒng)相比較，找出新系統(tǒng)在各種處理功能上 的加強(qiáng)和擴(kuò)充，重點(diǎn)突出計(jì)算機(jī)處理的優(yōu)越性。6.對(duì)數(shù)據(jù)量進(jìn)行估計(jì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及過(guò)程分析1. 概述1.1系統(tǒng)分析的原則系統(tǒng)分析的原則主要有3個(gè)，分別是邏輯設(shè)計(jì)與物理設(shè)計(jì)分開(kāi)的原則、面向用 戶的原則和結(jié)構(gòu)化分析的原則。1.2系統(tǒng)分析方法采用結(jié)構(gòu)

3、化的分析方法，用系統(tǒng)的思想，系統(tǒng)工程的方法，按用戶至上的原 則，結(jié)構(gòu)化、模塊化，自頂向下地對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析。2. 現(xiàn)行系統(tǒng)概況2.1現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查說(shuō)明：在擁有在校本科生20000多人，在職教師1680人的高校內(nèi)，教務(wù)處的教學(xué) 管理科、二級(jí)院校的辦公室和教研室這三個(gè)部門(mén)計(jì)劃、組織和指導(dǎo)，為 5000多 名應(yīng)屆本科畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)論文答辯工作。教學(xué)管理科負(fù)責(zé)組織論文寫(xiě)作指導(dǎo)和答辯業(yè)務(wù)的開(kāi)展；收集學(xué)生論文答辯 過(guò)程中院系辦公室統(tǒng)計(jì)、整理形成的按常規(guī)方法（二維表形式）儲(chǔ)存的“論文 成績(jī)匯總表”和“指導(dǎo)信息匯總表”。二級(jí)院系的辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本院系參加論文答辯學(xué)生的信息，組織開(kāi)展論 文寫(xiě)作指導(dǎo)教師和學(xué)生

4、的雙向選擇工作，管理學(xué)生在論文撰寫(xiě)過(guò)程各階段提交 的文字材料，統(tǒng)計(jì)學(xué)生論文答辯成績(jī)，按照學(xué)校規(guī)定的權(quán)重，將指導(dǎo)教師的評(píng) 分和答辯委員會(huì)的評(píng)分進(jìn)行加權(quán)運(yùn)算，得到學(xué)生論文的最終成績(jī)，將這些成績(jī) 匯總制表，提交教務(wù)處教學(xué)管理科。同時(shí)，組織成績(jī)未達(dá)標(biāo)的學(xué)生進(jìn)行二次答 JlA亠 辯。2.2業(yè)務(wù)流程分析教務(wù)處 教學(xué)管 理科學(xué)生教師單*二級(jí) 院系院系辦 公室指導(dǎo)教師成績(jī) 評(píng)定單質(zhì)量未通過(guò)文 字材料審批通過(guò)的正 式計(jì)劃論文成績(jī)匯總 表質(zhì)量通過(guò)的文 字材料成績(jī)未達(dá)標(biāo)二 次答辯通知論文指導(dǎo)和答 辯正式計(jì)劃教師及學(xué)生名 單各階段完成的 文字材料指導(dǎo)信息匯總表2.3數(shù)據(jù)流程分析初步的論文指»導(dǎo)和答辯計(jì)劃分管

5、教學(xué)的院長(zhǎng)提交答辯委員會(huì)的文字材料收集的文字材料二級(jí)院 校師生名單論文答 辯管理 系統(tǒng)正式計(jì)劃論文答 辯系統(tǒng)匯總表1教務(wù)處 教學(xué)管 理科初步計(jì)劃kA文字材料正式計(jì)劃師生名單hX*院辦公室系統(tǒng)->指導(dǎo)信息初步計(jì)沁匯總表2.4系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)等系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中有一部分組織機(jī)構(gòu)的功能與系統(tǒng)計(jì)劃的不一致，并有組織機(jī) 構(gòu)工作錯(cuò)位和工作重復(fù)的情況發(fā)生，其各個(gè)主體之間聯(lián)系冗雜。3. 新系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)3.1新系統(tǒng)目標(biāo):現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問(wèn)題在于其各個(gè)主體之間聯(lián)系冗雜，且分工存在重復(fù)。因此新 系統(tǒng)的目標(biāo)的突破口便是讓各主體的職能更明確，更專一。這樣在業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù) 的流動(dòng)過(guò)程中，更能明確地分工與合作。新系

6、統(tǒng)的目標(biāo)也要在各專業(yè)不同，實(shí) 際情況可能不同的情況下，更具有適用性，能滿足各專業(yè)的基本信息、情況。3.2系統(tǒng)功能分析相較于現(xiàn)行的系統(tǒng)，新系統(tǒng)在功能上有以下加點(diǎn)加強(qiáng)和擴(kuò)充：1、統(tǒng)一便捷操作，能保證系統(tǒng)的易用性和適用性。2 、規(guī)范、完善的基礎(chǔ)信息設(shè)置。3 、靈活的報(bào)表設(shè)計(jì)、及時(shí)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。4 、全方位的信息查詢功能。5 、實(shí)現(xiàn)論文撰寫(xiě)、評(píng)審、答辯標(biāo)準(zhǔn)化管理。6、創(chuàng)立畢業(yè)論文檔案系統(tǒng)，方便論文的儲(chǔ)存和查詢。7、完善的權(quán)限管理，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。8、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)功能，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。且新系統(tǒng)的突破性在于：開(kāi)發(fā)基于的平臺(tái)要考慮向上兼容性，如操作系統(tǒng)， 數(shù)據(jù)庫(kù)等要考慮更高版本的兼容性。當(dāng)需求

7、發(fā)生變化時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具有一定的適應(yīng) 能力，要求系統(tǒng)能夠?yàn)閷?lái)的變更提供以下支持：能夠在系統(tǒng)變更用戶界面和 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，甚至在更換新的DBMSB，系統(tǒng)的現(xiàn)有設(shè)計(jì)和編碼能夠最大程度的 重用，以保護(hù)現(xiàn)階段的投資和保證軟件系統(tǒng)能夠在較少后續(xù)投入的情況下適應(yīng) 系統(tǒng)的擴(kuò)展和更新。在設(shè)計(jì)中最好列出針對(duì)變更所需要重新設(shè)計(jì)的模塊部分。 管理員系高級(jí)用戶，具有該系統(tǒng)的最高權(quán)限，可以增加、刪除和修改和審核其 他用戶、專線信息和招聘相關(guān)信息，其使用安全性要求要高于其他用戶。與現(xiàn)行系統(tǒng)相比，新系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程更加細(xì)分，特別是在論文的撰寫(xiě) 及答辯階段，數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)多次處理，如教師成績(jī)、評(píng)審成績(jī)、答辯成績(jī)等多方數(shù) 據(jù)信息最終匯總

8、成論文成績(jī)數(shù)據(jù)。這樣便論文成績(jī)更加專業(yè)。對(duì)于新系統(tǒng)數(shù)據(jù) 的存儲(chǔ)方面，在現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上增強(qiáng)了對(duì)信息的存儲(chǔ)和管理，如管理科負(fù) 責(zé)保管指導(dǎo)信息表，教學(xué)科負(fù)責(zé)存儲(chǔ)學(xué)生論文成績(jī)信息，且值得一提的是新系 統(tǒng)新增電子檔案管理，這使得數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)更有效率，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的共享性。3.3數(shù)據(jù)字典3.3.1、數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)兀素一覽表編號(hào)數(shù)據(jù)元素名稱別名類型長(zhǎng)度小數(shù)點(diǎn)位數(shù)DE001學(xué)號(hào)xh字符型12DE002姓名n ame字符型12DE003導(dǎo)師姓名teacher字符型12DE004論文題目capti on字符型50DE005論文屬性Iwss字符型30DE006導(dǎo)師評(píng)分dspf數(shù)值型52DE007答辯成績(jī)dbcj數(shù)值型5

9、2DE008總成績(jī)zcj數(shù)值型52DE009等級(jí)dj字符型2332、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一覽表編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱程序內(nèi)部用名包含的數(shù)據(jù)元素/數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)DS001論文成績(jī)匯總表CJHZBDE001 學(xué)號(hào)DE002 姓名DE003 導(dǎo)師姓名DE004 論文題目DE006 導(dǎo)師評(píng)分DE007 答辯成績(jī)DE008 總成績(jī)DE009 等級(jí)DS002指導(dǎo)信息匯總表ZDXXHZBDE003 導(dǎo)師DE002 姓名DE004 論文題目DE005 論文屬性3.3.3、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號(hào)|數(shù)據(jù)流名稱DF1來(lái)源大學(xué)生組成學(xué)號(hào)去處編制指導(dǎo)信息表DF2論文信息大學(xué)生論文存檔DF3計(jì)劃信息二級(jí)院系論文信息存檔學(xué)生姓名 指導(dǎo)導(dǎo)師姓名

10、論文題目 導(dǎo)師成績(jī) 答辯成績(jī) 評(píng)審成績(jī) 論文成績(jī) 初步計(jì)劃基本信息正式計(jì)劃334、數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲(chǔ)第一層數(shù)據(jù)流程圖:論文指導(dǎo)系 統(tǒng)P1第二層數(shù)據(jù)流程圖:論文合格信息第三層數(shù)據(jù)流程圖:統(tǒng)一一表Pl L2書(shū)面時(shí)科計(jì)劃 信息.詒立信B-K.合梧嗚息tP1.4 1信息Q書(shū)頁(yè)材料,JP1.3.1 ,44論交普無(wú)詒文舍搐信懸a .1k臺(tái)略言宴P1.Z.3P1.2.2學(xué)號(hào)tv罰出計(jì)創(chuàng)芋生花芒2忙茫Z字生註屯吞尋唔M長(zhǎng)ru大暮生"重匸評(píng)甫站口據(jù)規(guī)兀吃室皿3.3.5、新系統(tǒng)邏輯模型（E-R圖）毀a< is.iMadilli,1,1K炭盂琥屋“血計(jì)做a可>maI誼文"評(píng)審3

11、.3.6、處理功能編號(hào)處理 功能名稱層次號(hào)輸入/輸出標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù) 名稱來(lái)源/去處存儲(chǔ)P1審批、修改1.1.11計(jì)劃信息二級(jí)院系初步 計(jì)劃0計(jì)劃信息二級(jí)院系正式計(jì)劃P2統(tǒng)一 制表1.1.21基本 信息大學(xué)生0基本 信息指導(dǎo)信息表P3論文 階段性撰 寫(xiě)1.2.11指導(dǎo) 信息大學(xué)生0論文指導(dǎo) 教師評(píng)閱書(shū)面 材料P4指導(dǎo) 教師評(píng)閱1.2.21論文大學(xué) 生0合格 信息評(píng)審 教師評(píng)審書(shū)面 材料0不合格信息大學(xué)生書(shū)面 材料P5評(píng)審 教師評(píng)審1.2.31論文大學(xué) 生0合格 信息論文答辯書(shū)面 材料0不合格信息大學(xué)生書(shū)面 材料P6論文答辯1.3.11論文大學(xué) 生0合格 信息論文 成績(jī)書(shū)面 材料0不合格信息二次答辯書(shū)面

12、 材料P7二次 答辯1.3.21論文大學(xué) 生0合格 信息論文 成績(jī)書(shū)面 材料P8論文信息存檔1.4.11論文 信息各種 書(shū)面材料， 論文成績(jī)0畢業(yè)檔案畢業(yè)論文檔案3.3.7、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)儲(chǔ)存編號(hào)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存名稱組成部分D1初步計(jì)劃DF3計(jì)劃信息D2正式計(jì)劃DF3計(jì)劃信息D3指導(dǎo)信息表DE2學(xué)生姓名DE3指導(dǎo)導(dǎo)師姓名DE4論文題目DE9論文屬性D4書(shū)面材料DE5導(dǎo)師成績(jī)D5書(shū)面材料DE6評(píng)審成績(jī)D6書(shū)面材料DE7答辯成績(jī)D7論文成績(jī)表DE8論文成績(jī)D8畢業(yè)論文檔案DE1學(xué)號(hào)DE2學(xué)生姓名DE3指導(dǎo)導(dǎo)師姓名DE4論文題目DE5導(dǎo)師成績(jī)DE6評(píng)審成績(jī)DE7答辯成績(jī)DE8論文成績(jī)DE9論文屬性3.4、系統(tǒng)

13、邏輯設(shè)計(jì)方案討論情況及修改改進(jìn)相對(duì)于舊的系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)特征，新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)各部分的儲(chǔ)存和交換都是通 過(guò)一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，里面包含了學(xué)生的信息，還有后面輸入的關(guān)于 論文評(píng)審的結(jié)果，并且在充分考慮到了系統(tǒng)的有效和穩(wěn)定性的基礎(chǔ)之上，將數(shù) 據(jù)與分析變成集中。與舊的系統(tǒng)比較數(shù)據(jù)的流動(dòng)更加有效率。3.5、遺留問(wèn)題目前的新系統(tǒng)尚處于試驗(yàn)階段，雖然較現(xiàn)行系統(tǒng)有諸多改進(jìn)之處，但仍有 部分問(wèn)題亟待解決。例如，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化和處理過(guò)程較多且過(guò)于冗雜，因此需要 更多的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存體系，增大了數(shù)據(jù)的流量，要求的系統(tǒng)容量更大，不方便管理 另一方面，系統(tǒng)中仍存在處理交集，并沒(méi)有將所有部門(mén)的功能發(fā)揮完全。4. 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定首先進(jìn)

14、行信息系統(tǒng)日常運(yùn)行的管理 第一，必須建立嚴(yán)格的系統(tǒng)運(yùn)行人員崗位制度和其他規(guī)章制度1、系統(tǒng)安全運(yùn)行管理制度2、系統(tǒng)定期維修制度3、系統(tǒng)運(yùn)行操作規(guī)程4、用戶使用規(guī)程5、系統(tǒng)信息的安全保密制度6系統(tǒng)修改的規(guī)程7、系統(tǒng)運(yùn)行日志及填寫(xiě)的規(guī)定第二，做好系統(tǒng)運(yùn)行情況的記錄，其中包括：1、工作數(shù)量。如每天的開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間，錄入數(shù)據(jù)的數(shù)量等2、工作效率。例如完成一個(gè)畢業(yè)生的畢業(yè)論文指導(dǎo)總共需要花費(fèi)多少人力 及時(shí)間3、信息服務(wù)質(zhì)量。用以檢驗(yàn)此系統(tǒng)提供的方式是否滿意，信息的精確度是 否符合要求，信息提供是否及時(shí)等。4、系統(tǒng)維護(hù)修改情況5、系統(tǒng)故障的情況。在系統(tǒng)的使用過(guò)程中，無(wú)論大小故障，都應(yīng)該及時(shí)的 記錄故障發(fā)生的時(shí)間

15、、現(xiàn)象、工作環(huán)境、處理方法、處理結(jié)果、處理人 員、原因分析等。其次，做好信息系統(tǒng)的維護(hù)。系統(tǒng)的維護(hù)包括硬件的維護(hù)、軟件的維護(hù) 以及數(shù)據(jù)的，其中硬件的維護(hù)包括定期的預(yù)防性維護(hù)和突發(fā)性的故障 維修；軟件的維護(hù)包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)以及預(yù)防 性維護(hù)。而系統(tǒng)的維護(hù)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)一樣，需要成立一個(gè)專門(mén)組織，有計(jì)劃、有步 驟的進(jìn)行。一、建立維護(hù)組織二、安排計(jì)劃。系統(tǒng)維護(hù)工作不能采取“一次改一個(gè)錯(cuò)”的零敲碎打法, 而是應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有步驟的統(tǒng)籌安排三、系統(tǒng)維護(hù)實(shí)施。在維護(hù)過(guò)程中，各類維護(hù)人員根據(jù)維護(hù)計(jì)劃開(kāi)展維 護(hù)工作，當(dāng)維護(hù)任務(wù)完成后，維護(hù)人員要將整個(gè)維護(hù)過(guò)程寫(xiě)成書(shū)面 報(bào)告，交給維護(hù)主管。四、驗(yàn)收維護(hù)成果五、系統(tǒng)維護(hù)文檔的建立最后，切實(shí)做好信息系統(tǒng)的安全與保密，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)或信息、軟件、 硬件設(shè)備以及運(yùn)行的安全。實(shí)驗(yàn)總結(jié)這次實(shí)驗(yàn)，讓我們更深刻地掌握了信息系統(tǒng)的基本內(nèi)容和工作 流程。鞏固理解了和操作數(shù)據(jù)流程的能力，學(xué)會(huì)了用