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文檔簡介
1、公文管理制度、目的為了使公司公文處理程序合理、安全、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的實際,特制定本規(guī)定。二、定義是指公司內(nèi)部以及和其它組織之間為處理組織內(nèi)外事務(wù)而形成的各種來往和記錄的文 本。三、公文的種類公文分為4類,即紅頭文件、內(nèi)部通告、會議紀(jì)要、工作報告,各公文格式具體見附件。四、總則序號類另U包含適用范圍n1紅頭文件決定、章程、制度、規(guī)定主要用于印發(fā)公司制度、規(guī)定,重要工作計劃、 部門機(jī)構(gòu)和人事異動等公司或公司一級部門的重 要文件。公司一級部門所有的紅頭文件須抄報公 司領(lǐng)導(dǎo)及抄送公司行政人事部,公司二級及以下 部門不得印發(fā)紅頭文件。(注:一級部門:總經(jīng)辦;二級部門:財務(wù)部、行政人事 部、半導(dǎo)體事業(yè)部、
2、信息產(chǎn)品事業(yè)部)2內(nèi)部通告公告、通知、通報、請示(申 請)主要用于公司內(nèi)部日常事務(wù)性工作或內(nèi)部工作聯(lián) 絡(luò)的公司或部門一般性文件。3會議紀(jì)要會議紀(jì)要(公司內(nèi)、外部會 議)主要用于記錄公司或部門經(jīng)營與重要工作會議主 要內(nèi)容與決議的文本。4工作報告工作月報、年度工作報告主要用于下級向上級定期匯報工作情況和工作計 戈n提出工作建議的文件。五、公文密級公司公文的密級分為 普通”、機(jī)密”、絕密”三級,具體密級和保密期限由擬辦部門根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定提出。六、公文處理程序公文的處理程序一般分為公文草擬、公文簽發(fā)、公文分送發(fā)布、公文反饋與跟蹤、公文清理存檔銷毀等五個階段。公文簽發(fā)流程圖如下:(2)各部門公文經(jīng)行政
3、人事部審核發(fā)現(xiàn)在格式或內(nèi)容上存在較大錯誤的,退回原部門 重新擬文。(3)簽發(fā)方式:以公司名義行文的公文,經(jīng)審簽后,蓋本公司公章發(fā)出,但在公司內(nèi) 部行文也可采用簽發(fā)人簽名的方式發(fā)出。3、公文分送發(fā)布(1)公司主要采用遞送、傳真、郵寄、電子郵件等公文分送方式。一般情況下,分送 公文應(yīng)采取簽收方式 (對公司機(jī)密、上級公文、人事資料等重要文件還需用信封封口專人專 送)。采用其它方式分送公文,分送人應(yīng)做好跟蹤、記錄工作。(2)相關(guān)人員在工作中,應(yīng)積極、準(zhǔn)確、快捷地處理公文事務(wù),并嚴(yán)格遵守公司保密制度,不泄露和透露公司秘密。4、公文反饋與跟蹤公文在發(fā)送后,行政人事部接到公司領(lǐng)導(dǎo)批示后的公文,應(yīng)盡快將批示內(nèi)
4、容反饋給擬辦部門(同時保存好批示件)。5、公文清理、存檔和銷毀各部門文員或相關(guān)工作人員應(yīng)對收發(fā)的公文定期進(jìn)行一次整理,對有存檔價值的公文應(yīng)按公司檔案管理制度的規(guī)定向檔案管理部門移交。七、附則1、本制度自頒布之日起執(zhí)行,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修改。2、附件:紅頭文件、內(nèi)部通告、會議紀(jì)要模板、工作計劃XXXXXXXXXXX文 件大小根據(jù)實際情況XX字【20XX】XX號題目標(biāo)題用二號小標(biāo)宋字體XX 部門:主送機(jī)關(guān)三號仿宋頂格 冒號用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。正文三號仿宋特此通知XX公司 成文日期三號仿宋 右空四個字的距離 主題詞三號黑體主題詞目三號小標(biāo)宋 主題詞:請購流程通知抄報:X總抄送:公司各部門抄送、抄送單位、印發(fā)單位及引發(fā)日期用三號仿宋眉首:(文頭,紅色反線以上部分)內(nèi)部通告模板通知/公告黑體、二號正文宋體四號字主題詞: 通知、公告抄送:各部門負(fù)責(zé)人公示位置:公司文化墻/公司動態(tài)年 月曰印南京天翔電子技術(shù)有限公司主題詞、抄送、公式位置、公司名稱、日期用黑體四號字會議紀(jì)要模板制定日:年月日制定人:會議名日期場所會議文件列會者項目決定事項措施日抄送部門編號:TX-HYJY-0
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