實用辦公現(xiàn)場管理制度

1、XX辦公現(xiàn)場治理制度審批人:文件實施日期:起草人:審核人:X/司XX部發(fā)布1目的增強辦公現(xiàn)場治理,標準員工的日常行為,提升工作效率,樹立企業(yè)形象,打造企業(yè)一體化、標準化辦公環(huán)境.2適用范圍適用于XX公司所有部門.3換版說明本制度對行政辦公室現(xiàn)場的總體要求進行重新標準,并附有說明,同時對于考核全部進行更換.4方案標準4.1 共項標準4.1.1 員工著裝治理1、上班期間要時刻注意儀容儀表,保持個人整潔衛(wèi)生,工作期間需按規(guī)定佩戴一卡通；2、 所有員工不得留長指甲,保證頭發(fā)干凈整潔,男員工不得留長發(fā)和胡須,女員工不得化濃妝、染指甲、戴首飾；3、 上班時間不準穿拖鞋、背心、短褲,著裝時要扣好衣扣,禁止敞

2、胸露懷,禁止腹部、背部皮膚外露；4、 禁止穿著有損企業(yè)文明形象的服飾上班,衣服前后不得印制內(nèi)容頹廢或不健康的文字和圖案,禁止將衣服隨意搭在肩上或圍在腰間；5、 女士不得穿超短裙,穿短裙裙長必須過膝蓋,且必須穿長襪；穿長裙時,穿短襪；6、 公司重大活動時要求統(tǒng)一著裝男士深色西服、白襯衣、領(lǐng)帶；女士深色西服套裝、白襯衣,具體需要時按行政部通知執(zhí)行.4.1.2 員工行為治理1、 根據(jù)規(guī)定的工作時間進行刷卡、簽到,嚴禁捎帶打卡,如遇打卡機故障,需在旁邊迎賓臺簽到海上簽到；2、 不得隨地吐痰、亂扔雜物,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,所有人員都有義務(wù)勸阻外來客人吸煙；3、 乘坐電梯要遵從先出后進、長者優(yōu)先、女士優(yōu)

3、先的原那么；4、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁大聲喧嘩、吹口哨、打罵、嬉笑；5、 上班時間不得睡覺、打盹,不得出現(xiàn)斜靠或坐在辦公桌上等不標準行為；6、 工作期間必須堅守自己的工作崗位,不得隨意串崗、脫崗,聚眾閑談或做與工作無關(guān)的事情；7、 如工作需要,需臨時離開辦公室或外出辦事的,必須向本部門負責人匯報,出現(xiàn)不打招呼又聯(lián)系不上情況的,視為脫崗；8、 工作期間,辦公樓內(nèi)盡量設(shè)置在振動狀態(tài),接聲音要小,不得影響其他人員辦公；9、 不準在墻面、門窗、柱子等任何地方隨意張貼通知、海報、廣告以及亂畫、舌L刻、亂釘?shù)痊F(xiàn)象；10、 六樓以下一律使用步行梯以節(jié)能降耗為目的；11、 不準在辦公現(xiàn)場吃飯、吃水果及零食；12、

4、上班期間禁止飲酒因工作需要,特殊考慮,不得醉酒上班.13、泡過的茶葉放入垃圾袋或飲水處的垃圾桶內(nèi),禁止亂倒.4.2 辦公區(qū)物品擺放標準1、計算機：鍵盤必須裝入鍵盤托內(nèi),顯示器必須在個人辦公桌的接口位置.鼠標在顯示器右下方,鍵盤托內(nèi)不允許有其它物品.電腦主機箱統(tǒng)一放在辦公桌內(nèi)側(cè)的右下方.主機箱上禁止放置任何物品.2、儲物柜側(cè)柜：文件柜必須上鎖,不允許敞開柜門,露由柜內(nèi)文件,以免文件資料泄漏.抽屜中可以放置辦公物品及個人衣物等柜內(nèi)物品擺放標準：第一層：放置為常用的辦公文件.第二層：一些不常用的文件如存檔文件等或是其它紙類耗材產(chǎn)品如打印紙,復(fù)寫紙.第三層：各類零碎資料及小物品.矮柜：置于個人辦公區(qū)域

5、的外側(cè),柜上不準放任何物品；柜內(nèi)物品擺放標準為：第一層：為常用的辦公用品.如訂書器、計算器、筆記本、固體膠等物品第二層：為個人用品.如水杯、個人衣物、鞋帽等物品第三層：為清潔用品.及雜物如抹布、空氣清新劑、鎖頭、小的電子產(chǎn)品等物品3辦公桌上物品擺放要整潔、合理,只允許放一個文件框,檔案盒上必須有標簽,而且標簽內(nèi)的文件要與檔案盒內(nèi)的文件相符.不允許有紙張文件堆放,不允許在辦公桌上擺放任何與辦公無關(guān)的物品；辦公桌下、活動桌柜上不允許放任何物品；固定在檔案盒旁邊.緊貼檔案盒.如外借其它人使用,使用后即歸回原位.不允許放在檔盒上,如果線長度不夠請及時與各考核員溝通解決.如未及時溝通那么視為未放置在固定

6、位置.4、辦公電器：必須放在自己辦公臺的外側(cè).設(shè)備上禁止放有任何物品除正常需添裝額定使用量的紙張外.且不能有碎紙屑或是其它雜物,隨時發(fā)現(xiàn)隨時清理.辦公小家電打印機、機、多功能一體機等：5、辦公桌椅：辦公椅、辦公桌及圍欄上不準放衣物、領(lǐng)帶等非工作物品重點是個人外套.短期的暫時性離開不在范圍之內(nèi)3分鐘內(nèi)不進行考核；辦公桌上不準放紙文件盒、零散資料、私人提包等非辦公物品,只準放藍色塑料文件筐、臺歷、小型盆栽、電腦、不得隨意放置在文件盒上.如后期確實需要增加用品那么根據(jù)新標準執(zhí)行,未由臺新標準時那么按本標準執(zhí)行.日常文件資料放入塑料文件盒中,再統(tǒng)一方向整潔擺放在文件框內(nèi)文件盒上必須有標簽,弁且文件盒內(nèi)的文件與標簽要相符.辦公桌下只準放推柜、側(cè)柜、垃圾筐、電源插座等辦公必需物品,不準放各類私人物品.辦公桌隔斷上除張貼號箭,臨時便簽之外,不允許張貼其它紙張、相片、卡片或表格等.6、垃圾框：垃圾筐原那么上每人自備一個,并置于桌下不顯眼的位置,并定期自己清理垃圾.傾倒垃圾要分類,一律在下班時各自負責放置在行政辦公樓后的垃圾桶內(nèi).5、考評標準：行政治理部不定期對現(xiàn)場進行檢查,于次日10:00前將前一日檢查結(jié)果進行公布,并以圖片的