如何進行大綱級別設置

1、在Word中，大家對段落的對齊方式、縮進、段前、段后間距等屬性都比較熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一個非常重要的屬性大綱級別（如圖1）實際上，段落的大綱級別在很多地方都非常有用，下面我們就來詳細了解一下它的作用和應用（注意:下面的操作都是在WordXP中進行的，其他版本請參考使用）。一、用大綱級別結(jié)合文檔結(jié)構(gòu)圖快速定位我們在Word中打開一篇文檔，在菜單欄上選擇視圖-文檔結(jié)構(gòu)圖”（如圖2）,如果這篇文檔已經(jīng)設置好各級大綱級別，我們可以在左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中看見很多分好級別的目錄。這時如果我們在左側(cè)的文檔結(jié)構(gòu)圖中點擊一個條目，那么在右側(cè)的文檔中，光標就會自動定位到相應的位置。利用文檔結(jié)構(gòu)圖的這

2、一功能查閱文檔（特別是長文檔）的時候會非常方便。哥文檔4-licrosoftTordS）文件整編揖視圖5插入®格式工具里表格茴口也帽明州選項去格聞條0BI=jE：E署字數(shù)統(tǒng)計團轉(zhuǎn)性拈貼"囪更新目錄如圖，EWordXP的高堀匣用二O一、制作自己的工具欄日二、哈文檔造肥L將文檔另存.之取消比人a合理插入ULI士*?0爭文檔另存.在Word中打好個“d口廣交檔，在菜單欄上蟒“文件f另存為"命令，念超市卷處,卷標卜吐H圖片.I許，現(xiàn)在對比一下兩個文苜.你會驚奇地發(fā)現(xiàn).換容另存后的文檔己定位到這里也有異曲同工之妙.先在Wbrd中打開一個".doc”又檔，技下Ctr

3、h-A4刪除老版本.邑壓器文檔.糕，選中全都文本，將文本拷貝到翦站板中,然后新建一個空白支檔，將又不拈貼，最后保存.現(xiàn)在再比較一下兩個文件的大小*怎么樣，處理后的文檔苗條了不獷巴工軍靖衰八TicrType在文檔中射入TmT如u李仲會增加文檔的尺寸,在菜單欄上選擇*工具一選項“命令，把彈出的“選項”對話框切換到燈保存”選項卡，如果確認你的文檔中沒有班人TmeType字際，就取消“萩TrueType字體內(nèi)要選框的選擇，如果應ATTniJy"字味.同時選釋.只嵌入所用字符囚和“不毒人常用系統(tǒng)字怵”復選框，可吸只送入文檔中度用的字曲樣式，減少了文檔的尺寸.3.目理插入圖片.文檔中插入了圖片,

4、是文格突然修聯(lián)的重要原因.思量插入小尺寸的圖片，一號口用圖形工具將其長寬縮小口圖片格式;最好是GIF、JPG等，少文檔結(jié)構(gòu)圖4刪除老版本.同一文檔中若保存了多個版本r會噌加文件的尺寸.在菜單欄上選擇“文件一版本“命令，如圖4所示，在彈出的對話框中可以查看文檔是否有其它版本，三口四341頁1節(jié)1片位置：之.£厘米（圖片較大，請拉動滾動條觀看）也許有的朋友會說，我打開的文檔在文檔結(jié)構(gòu)圖中怎么看不到條目？那是因為這篇文章沒有設置大綱級別，參考圖1,除正文文本”級別的段落不出現(xiàn)在文檔結(jié)構(gòu)圖中外，其它級別的段落都會排列在文檔結(jié)構(gòu)圖中。這種排列有從屬關(guān)系，也就是說，大綱級別為2級的段落從屬于1級

5、，3級的段落從屬于2級9級的段落從屬于8級。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，點擊條目前面的匚”號或?！碧?，可以把有從屬關(guān)系的條目折疊或展開，這種方法與Windows資源管理器左窗格中的目錄和子目錄的操作方法有點相似。明白了上述原理，我們就可以給文檔中的章節(jié)標題設置好大綱級別，以便利用文檔結(jié)構(gòu)圖快速查看文檔。在實際應用中，我發(fā)現(xiàn)有些人利用格式刷給章節(jié)標題設置大綱級別，這的確是一種不錯的方法，但這并不是最好的方法。因為我們一般都是用樣式”來給文檔排版的，而段落的樣式”中本身就包括了大綱級別的設置，所以，我們只要給段落應用了正確的樣式”，段落的大綱級別也就自動地設置了。那么我們應該怎樣設置一篇文章的大綱級別呢？下面

6、我們就來介紹設置方法和技巧。參考專題：Word中的大綱級別段落樣式是字體格式、段落格式、編號等等格式的集合，一般應用于整個段落。段落格式中可設置大綱級別，因此樣式能進和間距建）換行和分頁g中文版式也）左So鈉|C特殊格式）：右國）二。字符士首行縮進V叼如果定義了文檔網(wǎng)格則自動調(diào)整右縮進）間距常規(guī)對齊方式）：左對齊V大綱別地）：縮進0行A0行*行距國”單倍行距段前：段后;0如果定義了文檔網(wǎng)格則對齊網(wǎng)格也）預唬也是帶有大制表位在正文文本饕級級級皴級皴皴皴F123456739綱級別的多級編號與大綱級別格式項目和編號中的多級編號與大綱級別存在對應關(guān)系，可自定義各個大綱級別的編號格式。設置多級編號有兩種

7、途徑，一種是應用樣式，一種是修改格式。應用樣式：在任一樣式中設置編號格式為多級編號，并設置段落大綱級別。應用該樣式后，該段落的編號就會與相應大綱級別的多級編號格式對應。例如多級編號中2級編號格式為（一）、（二），某樣式大綱級別為2級，則應用樣式的段落編號格式也為（一）、修改格式：菜單命令是格式-項目和編號-多級編號可自定義多級編號格式。若進入多級編號前，段落大綱級別已經(jīng)設置為非正文文本，則編號格式自動對應起來。否則默認編號格式為2級。文檔結(jié)構(gòu)與大綱級別若希望查看文檔結(jié)構(gòu)時出現(xiàn)各章節(jié)的標題，則必須把標題的段落格式設置大綱級別為1級、2級、3級等等。換句話說文檔結(jié)構(gòu)只顯示賦予了大綱級別的段落，因此

8、并非添加了編號就能在文檔結(jié)構(gòu)中顯示，而文檔結(jié)構(gòu)所能顯示級別數(shù)可在自行設置。大綱就是你寫文章的提綱，比如有大標題，小標題不同的標題設置不同的大綱級別，大標題一般設置成一級，小標題設置二級，依次順推，這樣設置好了之后，就可以在“插入”一一引用“索引和目錄”中進行選擇后，插入目錄里。目錄就類似于你平?？磿哪夸洶。@種目錄不是用手打上去的，而是這樣生成的，這樣的頁碼會比較智能，如果你對文檔進行修改后，頁碼若發(fā)生了變化，你通過更新目錄變可得到正確的目錄。能明白吧?在Wor葉，大家對段落的對齊方式、縮進、段前、段后間距等屬性都比較熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一個非常重要的屬性一一大綱級別。實際上，

9、段落的大綱級別在很多地方都非常有用，下面我們就來詳細了解一下它的作用和應用（注意：下面的操作都是在WordX沖進行的，其他版本請參考使用）。一、用大綱級別結(jié)合文檔結(jié)構(gòu)圖快速定位我們在Wor必打開一篇文檔，在菜單欄上選擇“視圖-文檔結(jié)構(gòu)圖”，如果這篇文檔已經(jīng)設置好各級大綱級別，我們可以在左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中看見很多分好級別的目錄。這時如果我們在左側(cè)的文檔結(jié)構(gòu)圖中點擊一個條目，那么在右側(cè)的文檔中，光標就會自動定位到相應的位置。利用文檔結(jié)構(gòu)圖的這一功能查閱文檔（特別是長文檔）的時候會非常方便。也許有的朋友會說，我打開的文檔在文檔結(jié)構(gòu)圖中怎么看不到條目？那是因為這篇文章沒有設置大綱級別，除“正文文本”級

10、別的段落不出現(xiàn)在文檔結(jié)構(gòu)圖中外，其它級別的段落都會排列在文檔結(jié)構(gòu)圖中。這種排列有從屬關(guān)系，也就是說，大綱級別為2級的段落從屬于1級，3級的段落從屬于2級9級的段落從屬于8級。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，點擊條目前面的“”號或“+”號，可以把有從屬關(guān)系的條目折疊或展開，這種方法與Windo源源管理器左窗格中的目錄和子目錄的操作方法有點相似。明白了上述原理，我們就可以給文檔中的章節(jié)標題設置好大綱級別，以便利用文檔結(jié)構(gòu)圖快速查看文檔。在實際應用中，我發(fā)現(xiàn)有些人利用格式刷給章節(jié)標題設置大綱級別，這的確是一種不錯的方法，但這并不是最好的方法。因為我們一般都是用“樣式”來給文檔排版的，而段落的“樣式”中本身就包括了大

11、綱級別的設置，所以，我們只要給段落應用了正確的“樣式”，段落的大綱級別也就自動地設置了。那么我們應該怎樣設置一篇文章的大綱級別呢？下面我們就來介紹設置方法和技巧。二、在大綱視圖中設置大綱級別那么我們應該怎樣設置一篇文章的大綱級別呢？現(xiàn)在我們打開一篇文檔，點擊水平滾動條上的“大綱視圖”按鈕，把文檔切換到大綱視圖。在大綱視圖中，在文檔中的每一段落前面都顯示有一個標記，其中小正文形的標記表示該段落的大綱級別為“正文本文”，類似的標記表示該段落的大綱級別非“正文文本”。我們把光標定位在一個“十”標記的段落前，在大綱工具欄上點擊“折疊”按鈕，可以把從屬在它下面的其它級別的段落和“正文文本”逐層折疊起來，

12、完全折疊后，該段落的下面會出現(xiàn)一條類似波浪線的下劃線。同樣的道理，點擊工具欄上的“展開”按鈕，也可以把從屬在該段落下面的其它段落逐層展開。在大綱視圖中，除了可以使用折疊和展開的方法快速地查閱文檔，我們還可以利用它重新組織文檔和快速地改變段落的大綱級別。1重新組織文檔先把段落下面的內(nèi)容完全折疊起來，如圖4所示，單擊“將文檔另存”前面的“+”標記選中這個段落，然后點擊大綱工具欄上的“向下移動”按鈕，這時，文檔中的“將文檔另存”和下面的“取消嵌入TrueTyp字體”就互相交換了位置。點擊大綱工具欄上的“展開”按鈕，展開這兩個段落下面的內(nèi)容，你會驚奇地發(fā)現(xiàn)，下移后的“將文檔另存”下面的內(nèi)容還是原來的內(nèi)

13、容，原來排在“將文檔另存”下面的“取消嵌入TrueTyp字體”中的全部內(nèi)容，現(xiàn)在也排在了“將文檔另存”的上面。利用這種方法，可以快速地重新組織文檔內(nèi)各部分的內(nèi)容，這可比用剪切、粘貼的方法方便多了。2.改變段落的大綱級別把光標定位在一個大綱級別為“正文文本”的段落前，在大綱工具欄上點擊“提升”按鈕，這個段落就和就和它的上一級段落同級了；把光標定位在一個大綱級別為1級的段落前，點擊大綱工具欄上的“降低”按鈕，這個段落的大綱級別就降低了一級，點擊工具欄上的“降為正文”按鈕，這個段落的大綱級別就變?yōu)椤罢奈谋尽绷恕＠眠@種方法，我們就不用打開對話框設置“段落”的大綱級別，非常方便。三、用大綱級別自動生成目錄當我們拿到一篇文稿或一本書的時候總會先看一下它的目錄，了解一下該書的大體內(nèi)容?，F(xiàn)在，如果文檔已經(jīng)設置好了大綱級別，就可以方便輕松地自動生成目錄，步驟如下。首先我們利用上面介紹的方法調(diào)整好各段落的大綱級別，接著把光標定位到文檔的最前面，然后打開“插入”菜單，選擇“引用一索引和目錄