合格供方管理工作

1、合格供方管理工作一、目的全面了解并評(píng)價(jià)供方的資質(zhì)、信譽(yù)及業(yè)務(wù)能力，建立長期穩(wěn)定的、可供選擇的供方信息庫，對(duì)采購過程及供方進(jìn)行控制，確保所采購的產(chǎn)品、服務(wù)符合規(guī)定要求。二、適用范圍適用于公司的工程供方、材料設(shè)備采購供方、外協(xié)加工及提供服務(wù)方的等級(jí)評(píng)定及供方信息庫建立、管理工作；對(duì)供方進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)和控制。三、工作要點(diǎn)（一）需求方根據(jù)工作計(jì)劃提出材料、服務(wù)需求計(jì)劃，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；（二）行政部匯總整理產(chǎn)品、材料供方信息，并組織考察組對(duì)供貨能力、加工能力、工藝水平；材料質(zhì)量、質(zhì)量保證能力；信譽(yù)、銷售服務(wù)進(jìn)行綜合評(píng)定。（三）合格供方的選定工作包括如下內(nèi)容：（1）已合作供應(yīng)商的合格評(píng)定：行政部匯總整理

2、現(xiàn)有已形成穩(wěn)定合作關(guān)系（合同履行期一年以上）的供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)及業(yè)務(wù)能力、質(zhì)量保障能力的相關(guān)信息；評(píng)估內(nèi)容涉及：1、質(zhì)量控制：對(duì)供方完成的工作成果的質(zhì)量是否達(dá)到合同要求進(jìn)行評(píng)估；2、進(jìn)度控制：對(duì)供方在正常情況下是否按合同約定按時(shí)完成進(jìn)行評(píng)估；3、成本控制：是否達(dá)到公司的成本控制要求；4、資金實(shí)力：對(duì)供方自有資金和墊資能力進(jìn)行評(píng)估；5、配合情況：對(duì)供方與我方的合作情況、管理水平、技術(shù)水平進(jìn)行綜合評(píng)估；6、售后服務(wù)：對(duì)合同承諾的售后服務(wù)事項(xiàng)是否達(dá)到要求以及在質(zhì)保期出現(xiàn)質(zhì)量問題，供方有無推諉責(zé)任、是否及時(shí)維修進(jìn)行綜合評(píng)估。(2)新供方資質(zhì)預(yù)審及考察新供方選擇機(jī)制存在的作用：1、公司現(xiàn)有供方信息庫不能

3、或不能完全滿足公司的采購需求；2、根據(jù)原有的供方合作情況反饋，需要重新選擇供方3、公司全面了解、掌控供方價(jià)格、質(zhì)量信息，提高自身管理水平的需要。新供方信息收集渠道：主動(dòng)收集、需求部門推薦或供應(yīng)商執(zhí)行推銷。新供方資質(zhì)預(yù)審及考察工作的重點(diǎn)注意事項(xiàng)：1、核實(shí)商譽(yù)及基本信息的收集；2、實(shí)地考察，行政部組織專業(yè)部門進(jìn)行，主要分工有：需求部門：側(cè)重考察技術(shù)能力，與我公司要求的技術(shù)要求的匹配程度以及過往業(yè)績材料；財(cái)務(wù)部門：側(cè)重考察供方的財(cái)務(wù)狀況及資金實(shí)力；行政部側(cè)重考察供方資信信息、價(jià)格因素、經(jīng)濟(jì)履約情況以及收集成本信息。(3)合格供應(yīng)商的等級(jí)管理：根據(jù)履約評(píng)估結(jié)果，對(duì)供方等級(jí)作如下劃分：1、履約評(píng)估為差：

4、一次評(píng)估差的合格供方將為試用供方；試用供方將為不合格供方。2、履約評(píng)估為一般：試用供方繼續(xù)試用；再次評(píng)估為一般或差，則將為不合格供方；合格供方將為試用。3、履約評(píng)估為較好：連續(xù)兩次評(píng)估為較好的試用供方可升為合格供方；合格供方繼續(xù)保留其合格等級(jí)；4、履約評(píng)估為好：試用供方升格為合格供方。（4）評(píng)估周期：新供應(yīng)商首次合作后評(píng)估、季度、半年以及年度評(píng)估；四、已進(jìn)行工作匯總（一）對(duì)現(xiàn)有供方基本信息匯總（二）參照合格供方選定標(biāo)準(zhǔn)“質(zhì)量、價(jià)格、墊資實(shí)力以及供貨及時(shí)性”等方面的信息并結(jié)合工作實(shí)際，擬定新的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，增加發(fā)供貨發(fā)票、售后服務(wù)等要素；五、未完成工作推進(jìn)（一）相關(guān)輔助工作涉及表格的擬定：考察表、履

5、約評(píng)估表；（二）此項(xiàng)工作公司關(guān)注要點(diǎn)以及各參與部門職責(zé)的明確；合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語4職責(zé)總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部

6、門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。合同管理部門履行以下職責(zé):建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況;保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用;建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及