名片管理管理

1、文件編號H/XDCG-3.22編 制行動成功日 期06.09.25版本A/0名片管理制度審 核日 期頁碼共 3 頁批 準(zhǔn)日 期1. 目 的為加強(qiáng)內(nèi)部名片管理，使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，確?；锇閭児ぷ鞯恼ｉ_展，特制定本制度。2. 范 圍本制度適用于公司全體員工。3. 職 責(zé)3.1 由行政人事部負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施執(zhí)行。3.2 各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助進(jìn)行。4. 工作規(guī)定內(nèi)容4.1名片申請4.2 名片領(lǐng)取4.3 名片使用標(biāo)準(zhǔn)主責(zé)/組織時(shí)間段配合協(xié)助工作記錄4.1.1員工如需申請名片， 每月 15 日應(yīng)從公司行政部前臺處領(lǐng)取、填寫申請人直接上級“名片申請表”，將其交給直屬上級簽字審批。特殊情況急需名片應(yīng)提名片申請

2、人名片申請表前臺前 5 天進(jìn)行申請。4.1.2申請時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確的寫清楚名片各項(xiàng)內(nèi)容，若因個(gè)人原因造成名片印名片申請人刷錯(cuò)誤，則后果自負(fù)。4.1.3審批通過后，將“名片申請表”交由行政部確認(rèn)所填寫的部門與名片申請表職務(wù)信息。4.2.1員工將審批通過的“名片申請表”上交到行政部，確認(rèn)無誤后由前臺名片申請表前臺統(tǒng)一進(jìn)行制作。4.2.2領(lǐng)取名片時(shí)需于前臺處填寫“名片領(lǐng)用記錄表”。前臺名片領(lǐng)用人名片領(lǐng)用記錄表任何人不得私自印制公司名片，不得隨意改變公司名片的設(shè)計(jì)樣式、排版等。4.3.2有名片申請權(quán)限的員工應(yīng)如實(shí)填寫“名片申請表”，不得私自更改個(gè)人信息，如：工作職位等。4.4.1公司每月為營銷伙伴承擔(dān) 一盒名

3、片的費(fèi)用，其余自理。前臺出納4.4.2公司每兩個(gè)月 為營銷伙伴以外的員工承擔(dān) 一盒名片的費(fèi)用，其余前臺出納自理。4.4 費(fèi)用管理4.4.3總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)印制的名片費(fèi)用全部由公司承擔(dān)。前臺出納4.4.4實(shí)習(xí)試用期間員工名片費(fèi)用自理。前臺出納4.5.1違反 4.1條例、 4.2 條例、 4.4條例者每次給予 10 元的贊助。行政經(jīng)理贊助單4.5 贊助收取4.5.2違反 4.3條例者每次給予 100元的贊助。行政經(jīng)理5附件附件一名片申請表名片申請表姓名職務(wù)固定電話移動電話郵箱上級簽字附件二名片領(lǐng)用記錄表名片領(lǐng)用記錄表姓名領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用數(shù)量交費(fèi)金額前臺簽字制度說明制度是以 執(zhí)行力為保障的。 “制度 ”之所以可以對個(gè)人行為起到約束的作用，是以有效的執(zhí)行力為前提的，即有強(qiáng)制力保證其執(zhí)行和實(shí)施，否則制度的約束力將無從實(shí)現(xiàn)， 對人們的行為也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過執(zhí)行的過程制度才成為現(xiàn)實(shí)的制度，就像是一把標(biāo)尺，如果沒有被用來劃線、測量，它將無異于普通的木條或鋼板，只能是可能性的標(biāo)尺，而不是現(xiàn)實(shí)的標(biāo)尺。制度亦并非單純的規(guī)則條文，規(guī)則條文是死板的，靜態(tài)的，而制度是對人們的行為發(fā)生作用的，動態(tài)的，而且是操作靈活，時(shí)常變化的。是執(zhí)行力將規(guī)則條文由靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榱藙?/p>