試驗(yàn)室樣品管理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上試驗(yàn)室樣品管理 用于本實(shí)驗(yàn)室所有涉及委托檢驗(yàn)、監(jiān)督檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)、仲裁檢驗(yàn)、鑒定檢驗(yàn)以及商檢等全部樣品。 綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)全部樣品的接收、發(fā)放、保存與處理等工作。適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、留存、處置、識別等管理。 收樣室負(fù)責(zé)試驗(yàn)樣品管理。試驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)按照樣品取樣的程序按時到指定地點(diǎn)進(jìn)行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識以及樣品留存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。試驗(yàn)室檢測人員接收到樣品后應(yīng)對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護(hù)。試驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)對檢測室樣品管理情況進(jìn)行督查，質(zhì)量控制主管對樣品管理承擔(dān)管理職責(zé)。一樣品的接

2、收樣品庫是各類檢驗(yàn)樣品存放場所，業(yè)務(wù)接待人員在完成業(yè)務(wù)接待手續(xù)后，按照樣品編號規(guī)定對樣品進(jìn)行編號，打印樣品登記表，并及時通知樣品管理人員辦理樣品入庫手續(xù)，填寫相應(yīng)的表格。 樣品管理人員在核實(shí)樣品狀態(tài)無誤后，接收樣品入庫，在樣品登記表上填寫相應(yīng)信息，并將樣品存放在樣品庫的相應(yīng)區(qū)域；樣品管理人員在核實(shí)樣品狀態(tài)時如發(fā)現(xiàn)樣品抽樣單、委托單或樣品登記表等所載的信息不相符合時，有權(quán)拒收樣品，并及時與樣品接收人聯(lián)系解決，不能解決的，應(yīng)及時書面上報綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人。 試驗(yàn)室其他人員代接收樣品的，應(yīng)及時將接收的樣品轉(zhuǎn)送綜合業(yè)務(wù)室相關(guān)接待人員，并協(xié)助辦理相應(yīng)手續(xù)。二 樣品的識別 樣品的識別包括

3、不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)下的識別。 樣品區(qū)分標(biāo)識，貼在樣品外包裝上。樣品在不同的試驗(yàn)狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、留存處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求，做好標(biāo)識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各試驗(yàn)室內(nèi)樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求，在相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書中，對樣品標(biāo)識轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規(guī)定。三 樣品的留存質(zhì)量檢測中心應(yīng)有專門且適宜的樣品留存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到賬物一致。樣品留存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。對要求在特定環(huán)

4、境條件下留存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。 易燃、易爆和有毒的危險樣品應(yīng)隔離存放，做出明顯標(biāo)識。相關(guān)試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求，對危險樣品保管作出具體規(guī)定。試驗(yàn)檢測中心負(fù)責(zé)保管樣品的完好性、完整性。各試驗(yàn)室應(yīng)在相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書中按樣品性質(zhì)和其性能要求的不同對保管條件作出規(guī)定。四 樣品的發(fā)放 各相關(guān)檢測部門在接到檢驗(yàn)或設(shè)計(jì)任務(wù)后應(yīng)及時領(lǐng)取檢驗(yàn)樣品。檢驗(yàn)人員應(yīng)向樣品管理人員領(lǐng)取與任務(wù)單相應(yīng)的檢驗(yàn)樣品。領(lǐng)取樣品時，都應(yīng)認(rèn)真核對樣品編號、領(lǐng)樣數(shù)量等樣品信息，并在樣品登記表上做好相應(yīng)的記錄；對有疑問的樣品，樣品領(lǐng)取人員有權(quán)拒領(lǐng)，并應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人匯報，由檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人

5、與綜合業(yè)務(wù)室進(jìn)行溝通處理。 對于有特殊要求的檢驗(yàn)樣品（需加急、前期環(huán)境處理等），業(yè)務(wù)接待人員在完成業(yè)務(wù)接待手續(xù)后，按照樣品編號規(guī)定對樣品進(jìn)行編號，打印樣品登記表，及時通知樣品管理人員，由樣品管理人員再及時通知試驗(yàn)室領(lǐng)樣，并辦理相應(yīng)確認(rèn)及入、出庫手續(xù)。 樣品被領(lǐng)取后，由相應(yīng)的檢測部門代為保管。 五 樣品的返還 樣品在被檢測完成后，檢驗(yàn)人員應(yīng)將余樣全部及時返還樣品庫進(jìn)行保存，并進(jìn)行相應(yīng)的登記。 對于被檢測樣品的殘樣由檢測部門存留，以備查驗(yàn)。檢測部門存留時間為3周。超出保存時間的，返還綜合業(yè)務(wù)室樣品管理人員，以便統(tǒng)一處理。六 樣品

6、的處理 本試驗(yàn)室樣品除客戶特殊要求外，保存期為自檢測部門退樣之日起3個月。超過保存期的樣品轉(zhuǎn)到物品庫從樣品登記本上注銷。 對于委托方要求退樣的，由樣品管理人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)后樣品的退還工作，并做好退還記錄，保存相應(yīng)的退還手續(xù)，以備查驗(yàn)。 對于委托方無退樣要求的被測樣品，在超過保存期后，經(jīng)業(yè)務(wù)接待人員確定后，由樣品管理人員在樣品登記本上登記注銷，并書面報知綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人，對于有保留價值的另行存留，無保留價值的統(tǒng)一處理或銷售。 對于超出保存期限且有保留價值的被測樣品，經(jīng)綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人和試驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人確定后，另行登記保存，并建立相應(yīng)的存留取用檔案，以備追朔。對于超出保存期限且無保留價值的被測樣品及其殘樣，經(jīng)業(yè)務(wù)接待人員、綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人及試驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人確定后，統(tǒng)一銷售處理，全部所得上繳綜合業(yè)務(wù)室存留。樣品管理人員在處理銷售樣品時，應(yīng)給購買方開具銷售收入收據(jù)，并在上繳銷售收入時，由收繳方簽字，保存底聯(lián)，以備核查。 七 責(zé)任處理 試驗(yàn)室所有樣品最終處置權(quán)為實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人，任何人不得非法占有或損毀。對于樣品在試驗(yàn)室流通傳遞過程中出現(xiàn)的問題，