日常辦公管理及行為規(guī)范電子版

1、關(guān)于職員日常行為及辦公管理制度的通知各分公司、AMNT服裝公司：為了更好地加強職員的日常行為規(guī)范，正規(guī)辦公秩序，經(jīng)集團公司研究決定，特制定如下規(guī)定：第一條：總則為加強行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條：辦公室物品規(guī)范：1、辦公桌：案頭用品整齊放置，保證辦公桌整潔無雜物。2、座 椅：靠背、坐椅人離開時椅子調(diào)正，置于桌底。3、電 腦：桌機貼墻放置，立式主機置桌下。4、垃圾簍：罩塑料袋，置于桌后或?qū)懽峙_下。5、報 刊：閱讀完后必須放置整齊。6、信 封：堆放整齊，不亂扔亂放。7、外衣手袋：掛于椅背處，嚴禁隨意放在辦公桌椅或沙發(fā)上。8、文件柜：保

2、持文件放置整潔無雜物，頂上不得堆置文件。9、違反以上規(guī)定一律罰款10-30元。第三條：行為規(guī)范：1、員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔的職業(yè)裝為標準。不允許衣著暴露、前衛(wèi)或著運動裝、穿拖鞋出現(xiàn)在辦公場所，時刻要樹立良好的公司形象和個人形象。如有違反要求及時換裝，換裝時間視為請假并給予20元罰款。2、認真工作，上班時間內(nèi)不得用餐吃零食。更不得睡覺、打撲克、聽歌、下棋、玩游戲、看小說等做與工作無關(guān)的事情。如有違反罰款30元。3、辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩，閑聊、吵鬧。打電話應注意控制音量以免影響其他工作人員。如有違反罰款30元。4、接待來訪和業(yè)務洽談在接待室或會議室進行、會私客需告知部門經(jīng)理，會見時間不

3、得超過5分鐘。如有違反罰款30元。5、接聽私人電話不得超過兩分鐘，嚴禁個人私事使用辦公電話。打私人電話一個罰款100元。6、任何時間嚴禁個人上網(wǎng)私人聊天、看視頻、玩游戲、下載電影。不得隨意使用其它部門電腦或文員用電腦，私客不經(jīng)領(lǐng)導允許不準用公司電腦、電話或進入辦公區(qū)。如有違反罰款50-100元。 17、未經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準，不得私自打印、復印、下載本部門或其他部門資料。如有違反需上交資料，公司有權(quán)依法追求責任。如有違反罰款100-200元。8、嚴格遵守考勤制度，不遲到，不早退，不曠工，不代人請假。如因工作加班，需填寫加班登記表。9、不得在辦公區(qū)吸煙，每次在吸煙區(qū)吸煙不得超過3分鐘。如有違反

4、罰款50元。10、請假要有假條，且提前一天申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽字及總經(jīng)理申批后簽字生效。他人口頭代請假或發(fā)送手機短信請假無效，視為曠工。特殊情況，事后補假條；外出或外地出差應填寫外出登記表，并請負責人批準。11、進入辦公室時應先敲門，得到允許后方可進入；無工作需要，不得擅自進入總經(jīng)理辦公室、財務室；辦公室無人時不得進出。12、工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。如出現(xiàn)頂撞領(lǐng)導，罰款50元，情節(jié)嚴重者直接開除。13、各部門電腦、打印機、飲水機、空調(diào)、電風扇等電器的使用要落實到人，責任明確，做到“人離電關(guān)”，杜絕下班后待機消耗現(xiàn)象。如有違反

5、罰款20-50元。14、空調(diào)溫度設(shè)置合理，夏季溫度設(shè)置不低于26度，冬季溫度設(shè)置不高于26度，無人時不開空調(diào)。夏季室溫25度以下，冬季18度以上不得開啟空調(diào)。會議室會前提前半小時開啟空調(diào)，會后及時關(guān)閉。15、各辦公區(qū)禁止私自使用大功率耗電設(shè)備，禁止私拉亂接。如有違反罰款50-100元。16、合理使用光照，做到人走燈滅和走廊隔盞開燈，杜絕長明燈，白晝燈，夏天關(guān)掉相應的電扇。如有違反罰款50元。17、節(jié)約辦公資源、能用廢紙打印復印的不得使用新紙，做到節(jié)約使用紙張。18、員工不得隨意搬動、拿取公司物品。一經(jīng)查處，歸還物品并罰款100元，情節(jié)嚴重者直接開除。19、貫徹并執(zhí)行各項會議召開，每次會議凡通知

6、到的人員應準時參加。因故不能出席需提前告知。會議期間，避免頻繁進出或早退、主動將手機調(diào)至靜音。第四條 考勤管理制度一 、作息時間公司夏季上班時間為8：3012:00，14：0018：00；冬季上班時間為8:3012:00 ，,13：3017：30。不定時工作時間：主要為公司領(lǐng)導、部分值班人員、司機等因工作性質(zhì)需機動作業(yè)的工作崗位。二、考勤范圍1、公司除高級職員外，均需在考勤之列。2、特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準。三、 考勤辦法1、指紋機考勤、考勤機打卡。2、辦公室負責做好員工考勤日志，及時、準確進行歸類、統(tǒng)計，按月進行公布；四、 考勤種類：1. 遲到 2. 早退 3. 曠工 4. 請假 5.

7、出差 6. 外勤7. 調(diào)休。五、 考勤要求及規(guī)范：1、全體員工必須上下班按時打卡4次，忘打卡需寫明原因報辦公室。每二次忘打卡按曠工半天處理。2、遲到早退者，十分鐘以內(nèi)罰款10元，十分鐘以上者在罰款10元的基礎(chǔ)上，按1分鐘1元累加罰款。一天一小時無故不在崗視為曠工半天，一天兩小時不在崗視為全天曠工。3、半天曠工扣除當日工資，全天曠工扣除日工資兩倍；連續(xù)曠工兩天，視為自動離職，但本人必須與公司簽訂解聘協(xié)議書。4、外勤人員在外辦公或因公司安排加班過晚（超過晚上12點）不能準時簽到的，需及時與辦公室聯(lián)系做好登記。5、開會要通知所屬人員。如員工不能及時參加會議需提前告知，否則按遲到處罰。處罰標準參考第2

8、條。6、無故不參加公司組織的勞動、活動、年會等按曠工處理。六、請銷假制度1、工作人員不得擅離職守。擅離職守者按曠工雙倍罰款處理直至開除。2、因公出差或個人請假均需填寫請假條，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報辦公室審批。3、部門經(jīng)理請假需經(jīng)總經(jīng)理審批。否則罰款100元4、請假一天以內(nèi)（含一天），由分公司總經(jīng)理審批，并報辦公室 3登記；一天以上須報公司總經(jīng)理審批。擅自批假者一次罰款100200元。5、員工因病、因事請假，必須提前半天填寫請假條。由部門負責人簽署意見后報行政管理部。6、因工作需要，第二天不能趕到公司上班而直接外出時，必須提前到行政管理部備注。7、因工作需要，若下班前不能返回公司，必須電話向部門經(jīng)理說明（別人轉(zhuǎn)告無效）；若有違犯，按曠工半天處理。8、請假流程：領(lǐng)取請假條(考勤負責人)請假人簽字(填寫對應項)部門經(jīng)理簽字分公司總經(jīng)理簽字集團公司總經(jīng)理簽字考勤人員簽收請假人消假考勤人員簽收9、假期滿后，請假人應及時辦理銷假手續(xù)，考勤負責人應當在請假條上注明銷假日期。未銷假一次罰款50-100元。10、未按本規(guī)定辦法辦理完整請銷假手續(xù)的，期間一律按照曠工處理。11、員工因病、因事請假，須扣除相應基本工資。一月累計病